Zpráva Kontrolní komise 17.9.2014 schůze shromáždění Jan Bouček Denis Belucz
Obsah Představení Kontrolní komise (KK) Povedené akce 2013 Výtky k činnosti Výboru Doporučení změn
Představení KK Jan Bouček hospodaření SVJ projekty a výběrová řízení komunikace a sdílení informací projekt park Denis Belucz právní věci projektu park smlouva, JUDr. Zoufalý stanovy SVJ
Proč ta hysterie? Všechno funguje ne? KK postupně rozkrývala pochybení Výbor nespolupracoval 4 vzájemné schůzky, maily, telefonáty Výtky KK přímo na Výbor Hromadné výtky na Shromáždění Odmítnutí možnosti hlasování mimo schůzi Shromáždění ( 1210 Nový občanský zákoník)
Co se povedlo v roce 2013 a 2014 zahájit spolupráci s Výborem zajistit důležité informace o chodu SVJ spustit portál Sousede.cz, po stížnostech na funkci ještě narychlo spustit http://svj.aspin.cz odvolat chybné rozhodnutí pro změnu metodiky měření energie 02/2014 odvolat návrh na navýšení platby do fondu oprav 01/2014 zkontrolovat výsledky hospodaření SVJ získat podklady pro projekt výstavby parku provoz celého domu funguje bez výhrad - Yvex odvádí kvalitní práci
Provedené akce v r. 2013 a 2014 VŘ výmalba prostor Dokončení výmalby společných prostor Provozní záležitosti domů Zajištění opravy výtahu v domě č. 5 Zajištění opravy poškozeného hlásiče CO Zajištění popelnic na biodpad Za tyto aktivity jsme zaplatili 180 000 Kč na odměnách Výboru ( 12+8 měsíců x 9000 )
Příspěvky na SVJ co platíme na bytovou jednotku ( střední hodnota ) park 3 000 Kč nerealizováno fond oprav 3 500 Kč každý rok (5Kč na 1m 2 měsíčně) správa domu (Yvex + Výbor) 5 700 Kč každý rok
Roční nákladů domu (v tisících Kč) 2013 2012 2013/ 2012 % plyn 954 890 64 7 voda 508 471 37 8 elektřina 202 159 43 27 výtahy 77 92-15 -16 úklid 75 75 0 0 drobné opravy 230 161 69 43 servis, revize 125 70 55 79 odpad 115 112 3 3 odměny 112 109 3 3 správa domu Yvex 444 444 0 0 poštovné, režie 23 39-16 -41 pojištění 48 46 2 4 Celkem 2 913 2 668 245 9
Roční náklady na byt (v Kč) 2013 2012 2013/ 2012 plyn 9 938 9 271 667 7 voda 5 292 4 906 385 8 elektřina 2 104 1 656 448 27 výtahy 802 958-156 -16 úklid 781 781 0 0 drobné opravy 2 396 1 677 719 43 servis, revize 1 302 729 573 79 odpad 1 198 1 167 31 3 odměny 1 167 1 135 31 3 správa domu Yvex 4 625 4 625 0 0 poštovné, režie 240 406-167 -41 pojištění 500 479 21 4 Celkem 30 344 27 792 2 552 9 %
Zásadní a neřešená pochybení neoprávněné vyplacení zálohy na výstavbu parku - smlouva nebyla podepsána a schválena 2 členy Výboru, což odporuje stanovám i zákonům ČR Vyplacení zálohy ve výši 70 % ceny díla a následné zatajení této informace místopředsedkyni Lence Tyllové a člence výboru Haně Kremsové - vznik škody v minimální výši 192 400,- Kč objednávka zpracování projektu parkovací zóny bez souhlasu ostatních členů výboru Lenky Tyllové a Hany Kremsové - vznik škody cca 10 000,- Kč objednávka právního zastupování v kauze park bez souhlasu Lenky Tyllové a Hany Kremsové - vznik škody cca 25 000,- Kč nevymáhání dlužné částky ve výši 56 070,- Kč za těmi, kteří nezaplatili zálohu na park vzdání se částky ve výši 52 851,- Kč proti společnosti MARIGREEN, s.r.o. (chybná žaloba)
Zásada podpisů 2 členů Výboru Čl. VIII (platných stanov SVJ Vřesocká 429 ) Výbor (1) Výbor je výkonným orgánem společenství. Řídí a organizuje běžnou činnost společenství a rozhoduje ve věcech spojených se správou domu a s předmětem činnosti společenství s výjimkou těch věcí, které jsou podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov ve výlučné působnosti shromáždění, anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradilo. (2) Výbor je statutárním orgánem společenství. Za svou činnost odpovídá výbor shromáždění. Za výbor jedná navenek jeho předseda. V době nepřítomnosti předsedy jej zastupuje místopředseda. Jde-li o písemný právní úkon, který činí výbor, musí být podepsán předsedou nebo v jeho zastoupení místopředsedou a dalším členem výboru. Podepisuje-li předseda spolu s místopředsedou, je podpis místopředsedy považován za podpis dalšího člena výboru. (3) Členové výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Předsedu a místopředsedu volí výbor z řad svých členů a z funkce je odvolává.
Co se nepovedlo Úsporné osvětlení nebylo realizováno projekt úsporné osvětlení společných prostor nebyl v roce 2013 realizován i přes opakované výzvy výsledek k 11.9. 2014 (uložení na sousede.cz) 2 nabídky výsledky měření spotřeby elektřiny chybí argumentace, nelze hlasovat VŘ měřiče energií rozpor s rozhodnutím schůze Shromáždění 5/2013 (hlasování 4 c další 2 roky nic měnit nebudeme) Nelze kontrolovat aktivity Výboru na základě evidence aktivit Výboru - viz tabulka KPI 2013 a 2014 nelze kontrolovat činnost Výboru.
Doporučení zvážení změn ve Výboru dotažení kauzy park vymáhání škody za chybný podpis smlouvy o dílo park vymáhání plnění na základě rozsudku ze dne 30. 1. 2014 vymáhání dlužné částky ve výši 56 070,- Kč za park po vlastnících bytových jednotek, kteří nezaplatili a jsou tím v rozporu s platných hlasováním schůze společenství vlastníků optimalizace nákladů na provoz domu
Pozitivní nakonec - Fond oprav MFO (čipy+20,-kč/m2) 331.548,-Kč FO 2009 (dopl.2-6/2009) 138.260,-Kč FO/měs.-pravidelné příspěvky 165.912,-Kč (27.652,-Kč/měs.) období Náklady FO 2009 Zůstatek ke dni 31.12.2009 FO období 1-12/2010 Náklady FO 2010 Zůstatek FO ke dni 31.12.2010 FO/měs.-pravidelné příspěvky Za období 1-12/2011 náklady FO 2011-527.042,-Kč (odměny SVJ, bezp 108.678,-Kč 331.824,-Kč - 356.744,-Kč (viz. náklad P02 83.758,-Kč 331.824,-Kč - 86.700,-Kč (viz. náklad Stav FO ke dni 31.12.2011 328.882,-Kč FO/měs.-pravidelné příspěvky Za období 1-12/2012 331.824,-Kč Náklady FO 2012-108.769,-Kč (viz. náklad P02 Stav FO ke dni 31.12.2012 551.937,-Kč FO příspěvky 1-12/2013 331.824,-Kč Celkem FO 883.761,--Kč Náklady FO 2013??? Kč Stavy účtů ke dni 31.12.2013 887.747,--Kč - běžný účet MFO-plot Vybráno 223.880,-Kč (předpis 279.950,-Kč) Zaplaceno na zál. Marigreen - 192.400,-Kč
Otázky?
Děkuji za pozornost