Zpráva o hospodaření a činnosti správce za rok 2011

Transkript

1 Zpráva o hospodaření a činnosti správce za rok 2011 Dle smlouvy o správě správce provádí administrativní práce spojené se správou, t.j. činnosti spojené s chodem, údržbou, opravami a finančními transakcemi objektu. Zálohy na služby jsou každoročně zúčtovány vlastníkům jednotek, dle podlahové plochy, náměru podružných měřičů a na bytovou jednotku, a to nejpozději do šesti měsíců po uplynutí kalendářního roku. V případě rozúčtování spotřeby dle měřičů je mandant povinen dát správci počáteční stav každého měřiče (vč. jeho čísla) a pak následné stavy každého měřiče vždy k , nebo požádá správce o zajištění odečtů dodavatelsky v roce 2011 bylo proveden odečet převážně samoodečtem na odečtových lístcích. Výsledná částka přeplatku či nedoplatku, uvedeného na přehledu vyúčtování, je tedy rozdílem vámi uhrazených záloh za příslušný rok a skutečných nákladů na chod objektu v daném roce. Individuální vyúčtování zasíláme každému vlastníkovi. Celkový rozpis vyúčtování je k dispozici u správce a event. na objednávku výboru u pověřeného člena výboru Společenství. Rozpis záloh pro příští období doporučujeme ponechat ve stávající výši, s úpravou dle skutečných spotřeb předchozího roku. Obecně - předchozí rozpis zálohových plateb tedy zůstává zásadně v platnosti do vydání rozpisu nového. Nový rozpis na platný od jste obdrželi zároveň s vyúčtováním Shromáždění bere na vědomí a odsouhlasuje rekapitulaci pravidel pro stanovení výše záloh a ročního rozúčtování nákladů v tomto znění: Zálohy na jednotky jsou stanoveny tak, aby byly pokryty zálohové či průběžné fakturace dodavatelů služeb, dle tohoto klíče: správa - na jednotku úklid na jednotku pojištění dle majetkového podílu el. energie spol. prostor na jednotku vodné a stočné 1/11 předchozí roční spotřeby bytu teplo a ohřev TUV 1/11 předchozí roční spotřeby bytu výtahy hrazeno z fondu oprav příspěvek do fondu oprav je stanoven na 8 Kč/m2, a to až do dne změny odsouhlasené shromážděním. Vyúčtování nákladů na služby a příspěvek do FO budou rozúčtovávány tímto způsobem: správa - na jednotku úklid na jednotku pojištění dle majetkového podílu el. energie spol. prostor na jednotku vodné a stočné dle poměrových vodoměrů

2 Nezjištěné stavy vodoměrů 1. Spotřeba v bytech, kde nebyl proveden odečet, se určí podle spotřeby v předchozích dvou letech s použitím ustanovením 27 odst.2, vyhlášky č.428/2001 Sb. Neumožní-li uživatel jednotky opakovaně odečet údajů podružného vodoměru SV za dané zúčtovací období, zpravidla na konci kalendářního roku, případně na základě výzvy bezodkladně neoznámí údaje podružného vodoměru SV, nebo bylo zjištěno porušení pomby či jiná manipulace s vodoměrem, určí se spotřeba SV v dané jednotce za zúčtovací období jako 1,5 násobek spotřeby SV dle vyúčtování předcházejícího zúčtovacího období na základě odborného posouzení s eventuelním přihlédnutím ke změně počtu osob v jednotce či změně charakteru jejího využívání. teplo a ohřev TUV dle náměru kalorimetrů a plochy jednotky dle vyhl. 372/2001 Sb. v poměru základní/spotřební složka 40/60 u tepla a 30/70 u ohřevu TUV Nezjištěné stavy kalorimetrů není-li umožněn jejich odečet, nebo jsou ovlivněny, činí v daném zúčtovacím období u tohoto konečného spotřebitele spotřební složka nákladů na vytápění 1,6násobek a ohřev TUV 3násobek průměrné hodnoty spotřební složky nákladů připadající na 1 m2 započitatelné podlahové plochy zúčtovací jednotky. případné jiné výdaje nehrazené z FO dle majetkového podílu upomínky dle mandátní smlouvy a dodatků výtahy z fondu oprav příspěvek do fondu oprav - dle majetkového podílu, v jednotkové výši Kč/m2 dle usnesení shromáždění SVJ Veškeré platby záloh doporučujeme realizovat trvalým příkazem na účet Společenství s Vaším variabilní symbolem (číslo bytu, u garáže předčíslí 143 plus číslo stání). Přeplatky vyúčtování jsou rozesílány na čísla účtů, z nichž chodí zálohy, eventuelně na jiné účty oznámené vlastníky písemně správci. Nedoplatky budete hradit na účet SVJ u FIO banky pod Vaším variabilním symbolem (číslem bytu). Platby za byt a garáž prosím nekumulujte. Využití havarijních služeb a služeb správce: pro případ nahlášení havarijních oprav, tj.oprav urgentních s nebezpečím dalších škod, volejte prosím čísla havarijních služeb, vyvěšená na nástěnce. Normální závady ve společných částech objektu, neohrožující chod domu, ohlaste nám jako správci, zajistíme opravy buď v rámci reklamací nebo za normální ceny. Pro hlášení těchto oprav neváhejte využít i záznamník. Správce se účastní jednání o provádění zbylých záručních oprav ve společných částech a sledování vyřizování jednotlivých reklamací ve společných částech. O zjištěných skutečnostech je průběžně informován výbor SVJ, pokud se těchto jednání nemohl přímo účastnit.

3 Záruční doba skončila v srpnu 2010, s výjimkou střešní krytiny se záruční dobou 120 měsíců, a fasády, kde se záruční doba prodloužila o dobu od reklamace do odstranění závad. V rámci mimozáručních oprav a údržby byly zajištěny a provedeny tyto práce a uhrazeny náklady čerpáním z FO na: dům R.Pospíšil - oprava a seřízení spojovacích dveří domů, pantů a brana R.Pospíšil - oprava a seřízení vchodových dveří-zámku, vložky zámku, kování Mol.14 KAi - s.r.o. - klíče od spojovacích dveří ve sklepích (pořízení, cesta, distribuce) Z.Brabenec - oprava tlačítek na zvonk. tablu Mol.14 KAi - s.r.o. - zajištění oprav okapových žlabů horolezeckou technikou Maršálek R.- elektro - oprava světel chodba Mol.14 a 16 Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 01/2011 KAi - s.r.o. - příprava dokladů pro AK Fuchs, rozesílání aviza o novém účtu, bank.výpisy Fio R.Pospíšil - vyproštění zalomeného klíče a zpětná montáž vložky zámku zádveří Mol.12 Chládek požární servis - požární revize domů, servis přístrojů, prohlídky Heger M. - Klíčservis - přestavba zámkové vložky zádveří Mol. 12 Maršálek R.- elektro - oprava jistče schodišťového automatu Mol.12 Maršálek R.- elektro - montáž zářivky Mol.14 Maršálek R.- elektro - zářivky, startery ve všech domech výměna vadných T.Houdek Moravská fekální a kanální - odsátí a čištění kalové jímky, likvidace odpadu R.Pospíšil - montáž nové vložky zámku zádveří Mol.12 Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 02/2011 KAi - s.r.o. - zaslání zámk.vložky Heger Blansko, tabulka se stavy elměrů 2009, 2010, bank.výpisy Fio 03/2011 P.Alexa - oprava regulace na hlavním rozvodu tepla pro Mol.16 Heger M. - Klíčservis - náhradní zámkové vložky ke všem vchodům Z.Brabenec - výměna zvonkových tabel Mol.14, 16 Ing. Kalousek - dálkový ovladač závory pro SAKO (výměna za nefunkční) KONE, a.s. - servis výtahů /2011 Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 03/2011 KAi - s.r.o. bank.výpisy Fio v 04/2011 p.procházka - mobilní telefon pro výbor SVJ provozní výdaje - poštovné, průkaz zmocněnce, výpis z OR EMEA - zřízení mobilního čísla Lounek elektro - kontrola a oprava nouzových svítidel Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 04/2011 M.Novotný - obezdění anglických dvorků KAi - s.r.o. bank.výpisy Fio v 05/2011 STAY HOUSE, s.r.o. - revize požár. odvětrávání domů

4 Paroubkovi s.r.o. - zimní údržba komunikací a vjezdu do garáže dle rozpisu Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 05/2011 KAi - s.r.o. bank.výpisy Fio v 06/2011 R.Pospíšil - oprava zámků kontejnerových stání Mol.12, 20 R.Maršálek - doplnění žárovek a oprava světel v chodbách Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 06/2011 KONE, a.s. - servis výtahů /2011 KAi - s.r.o. bank.výpisy Fio v 07/2011 EMEA - mobilní telefon KONE, a.s. - oprava výtahu Mol výměna baterie KONE, a.s. -výjezd k výtahu Mol závada se neprojevila Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 07/2011 KAi - s.r.o. bank.výpisy Fio v 08/2011, odečty bytových měřičů pro vyúčtování 2010 Powerbridge - pravidelná roční revize UPS KONE, a.s. - oprava kabinových dveří výtahu Mol. 20 J.Patočka - sečení travnatých ploch a likvidace odpadu v 04, 05 a 06 /2011 Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 08/2011 KAi - s.r.o. bank.výpisy Fio v 09/2011, zpracování mimořádných výpisů kvůli dlužníkům Powerbridge - výměna baterií v UPS KONE, a.s. -vyproštění osoby Mol.20, kontrola M.Učeň - revize elektro společných prostor a hromosvodů Hornbach - štětce, nátěrový materiál JUDr.Fuchs - záloha na právní služby soudní řízení Staněk odvolací soud Maršálek R. elektro - výměna schodišťového automatu, žárovky Mol.14 KONE, a.s. -oprava brzd a parametrů výtahu Mol KONE, a.s. - servis výtahů /2011 Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 09/2011 KAi - s.r.o. bank.výpisy Fio v 10/2011,rozeslání pozvánek na schůzi , přefakt.poštovného s doručenkou J.Patočka - dodávka 3 ks betonových odpadních nádob s popelníkem KONE, a.s. -servis nastavení snímačů provozní výdaje - silikon, výpis z OR R.Pospíšil - dodávka a montáž ramínka samozavírače,seřízení pantů, demontáž kartáčové lišty Mol.18 KONE, a.s. - výměna zářivky výtah Mol.12 KONE, a.s. - výměna zářivek výtah Mol.14 Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 10/2011 KAi - s.r.o. bank.výpisy Fio v 11/2011 EMEA - vyúčtování mobil. hovorů J.Patočka - sečení travnatých ploch a likvidace odpadu v 07, 08 a 09 /2011 R.Pospíšil - nová vložka zámku místnosti UPS

5 J.Zavřel - elektromontážní práce na opravách revizních závad J.Zavřel - elektromontážní práce na opravách revizních závad Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 11/2011 J.Patočka - čištění a dosetí trávníku, dosadba keřů, čištění okap.chodníků, herbicid, likvidace odpadu J.Patočka - práce spojené s výsadbou stromů, likvidace odpadu KAi - s.r.o. bank.výpisy Fio v 12/2011, zpracování podkladů pro vymáhání 3 dlužníků a žalobě Staněk R.Pospíšil - oprava vložky zámku zádveří Mol.12 (ucpané zalomenou kancelářskou sponkou) KONE, a.s. - oprava výtahu Mol KONE, a.s. - servis výtahů /2011 Telefónica O2 - telefon (výtahové hlásky) 12/2011 R.Maršálek - oprava schodišťového automatu Mol.20 EMEA - vyúčtování mobil. hovorů příspěvek domu na opravy v garážích (10 000,- dle usnesení shromáždění ) dle pokynu z mailu poníženo o opravu hasičáků v garážích v 2010 dle FP Chládek garáž Chládek požární servis - servis přístrojů, prohlídky TRIDO, s.r.o. - oprava vrat, výměna pružin TRIDO, s.r.o. - oprava vrat - montáž spadených lanek M.Pokorný - seřízení a promazání garážových vrat M.Pokorný - oprava fotozávory, výměna prasklé pružiny garážových vrat příspěvek domu na opravy v garážích (10 000,- dle usnesení shromáždění ) dle pokynu z mailu poníženo o opravu hasičáků v garážích v 2010 dle FP Chládek Náklady na opravy v garáži za rok 2011 v celkové výši ,60Kč, po odečtení příspěvku domu ve výši 5 356,- Kč, byly v částce ,60 Kč rozúčtovány, jednotlivým vlastníkům garáže, a vybraná suma vrácena do fondu oprav domu. Na opravy a údržbu se do fondů v roce 2011 vybraly a čerpaly tyto částky: vybráno ,24 Kč čerpáno ,06 Kč, vč. příspěvku domu na opravy v garážích. Vývoj zůstatku na fondu oprav: Rok Výběr do FO Čerpání FO Zůstatek FO v roce , , , , , , , , , , , , , , , , , ,53

6 , , ,18 Celkem , , ,22 Výsledek roku 2011 zahrnuje i částky vymáhané od dlužníků. Zůstatky bankovních účtů: k na běžném účtu Společenství u ČS činil: k na termínovaném účtu Společenství u ČS činil: k na běžném účtu Společenství u FIO činil: k na termínovaném účtu Společenství u FIO činil: ,40 Kč ,00 Kč ,10 Kč ,95 Kč k Aktuální stav na běžném účtu Společenství u ČS: Aktuální stav na termínovaném účtu Společenství u ČS: Aktuální stav na běžném účtu Společenství u FIO: Aktuální stav na termínovaném účtu Společenství u FIO: ,49 Kč ,00 Kč ,80 Kč ,03 Kč Celkem na účtech domu k : ,32 Kč V Brně