SHRNUTÍ SUMMITU 2010 A RODIČOVSKÉ KONFERENCE Rodiče jako hlavní činitelé v katolickém vzdělávání Zpráva o úspěších a poučení z nedostatků Předseda stojí za rodiči J. Page, předseda CPIC Možná se sami sebe ptáte, Co je to CPIC? Co vlastně dělá? Stručně zodpovězeno, Toronto Catholic Parent Involvement Committee (Torontský výbor pro spolupůsobení rodičůkatolíků, CPIC) je výbor s provinčním mandátem a financováním, jehož posláním je podporovat úspěšné studium žáků prostřednictvím intenzivnější účasti rodičů. Tento výbor byl ustaven při TCDSB (Torontské katolické školské radě) ve školním roce 2007/2008 a pracuje na úrovni volebního okrsku a školské rady tak, že školské radě podává doporučení a vyvíjí iniciativy na podporu účinného zapojení rodičů. Chcete-li se dovědět více, navštivte internetové stránky CPIC: www.tcdsb.org/parents/cpic. Aby mohl být pro CPIC stanoven jasný mandát, bylo třeba získat informace od Catholic School Advisory Councils (poradních výborů katolických škol - CSAC), a to na letošním summitu CPIC. Summit přivítal 129 delegátů z 81 škol v různých volebních okrscích. Byla pořádána pracovní setkání skupin z jednotlivých volebních okrsků za účelem vytýčení překážek, úspěchů a pro sdílení nápadů a metod, které se osvědčily na jiných školách. Naším posláním je aktivní spolupráce Ontarijské ministerstvo školství chápe a uznává důležitost aktivního spolupůsobení rodičů v našich školách, a proto ve svém metodickém plánu Parent Involvement Advisory Policy nařídilo všem školským radám zřízení rodičovských školních výborů (PIC). Výbory byly ustaveny vždy s přímým napojením na ředitele a zplnomocněnce, aby poskytovaly doporučení rodičů a podporovaly jejich zapojení. Bylo zřízeno nové financování výborů PIC, zejména kvůli oblastním schůzím a komunikaci mezi školami. Ministerstvo předpokládá, že většinu členů výborů budou tvořit rodiče a dále také zplnomocněnec školské rady (Trustee) a ředitel pro vzdělávání (Director of Education). Cíle a poslání katolického rodičovského výboru CPIC byly zakotveny v jeho stanovách schválených v roce 2009. CPIC je zdrojem, oporou, komunikačním Page 1 of 9
kanálem a fórem, jež pomáhá a radí řediteli pro vzdělávání, radě zplnomocněnců a poradním výborům katolických škol (CSAC) dosahovat svých příslušných mandátů. Konkrétním záměrem CPIC bude podporovat studenty v dosahování co nejlepších výsledků posilováním role zaangažovanosti rodičů. V roce 2010 byl schválen předpis 330/10 ontarijského Zákona o vzdělání, který pozměnil a doplnil předpis 612/00, aby byla formálně definována struktura PIC. Více informací naleznete na http://www.edu.gov.on.ca/eng/parents/pic.html. Předpisová struktura se upevňuje CPIC bude pracovat plně v souladu se všemi požadavky, které nařizuje zákon, a to do srpna 2011. Účinná rozhraní pokračují ve zpracovávání záměrů předpisu 612/00 Ontarijského Zákona o vzdělání. V rámci nového modelu řízení zavedeného návrhem zákona č. 177 se role rodičů v poradní funkci stává ještě důležitější. CPIC bude nadále usilovat o nalezení nejlepších možných přístupů, jež zlepšují výsledky studentů a zvyšují zodpovědnost vzdělávacího systému pro rodiče. Page 2 of 9
Klíčová zpráva CPIC by rád poděkoval Lou Rochovi za jeho stěžejní projev na téma budování vedoucí role katolického rodiče, v němž nás provedl stručnou historií katolického školství v Ontariu a historií rodičovských výborů. Dále pak rodiče informoval o zdrojích a prostředcích, jež jim jsou k dispozici prostřednictvím různých katolických organizací a internetových stránek. Na závěr se zmínil o zdrojích financování pro výbory CSAC. Praktické semináře Semináře nabízené účastníkům summitu a rodičovské konference byly navrženy tak, aby rodičům nově zapojeným do jejich školní komunity poskytly orientaci a aby informovaly angažované rodiče o způsobech jak se efektivněji zapojit do procesu vzdělávání jejich dítěte. Doufáme, že semináře a níže uvedené vysvětlivky rodiče inspirovaly, aby se zúčastnili toho typu seminářů, jež jim pomohou naplňovat potřeby jejich dětí. V nabídce byly tyto semináře: a) CSAC 101 zaměřený na základy řízení výboru CSAC. Témata: Proč je CSAC důležitý, Předpis 612 Zákona o vzdělání a jeho novelizace, Role a zodpovědnosti, Více než jen získávání finanční podpory, Přístup k podrobným školním informacím za účelem jejich posouzení výbory CSAC. b) Provinční strategie E-vzdělávání : Ontarijské Best Kept Secret ( Nejlépe udržované tajemství ) zvýšilo povědomí o více než 21.000 bezplatných ministerských zdrojích pomoci a informací pro studenty prvního a druhého stupně, jež jsou k dispozici ve formě internetové knihovny s možností vyhledávání. Přes 110 plnohodnotných kurzů mohou studenti druhého stupně dosáhnout online, aby se tím řešily problémy školních rozvrhů hodin, rušení kurzů či zameškání docházky v nemoci apod. c) Pracovní portál TCDSB : Pro rodiče orientované na vedení a vzdělávání svých dětí od počátku roku 2011 slouží jako náhrada za všechny dosavadní webové stránky TCDSB. Rozšířená funkčnost portálu nabízí rodičům bezpečný přístup k datům udržovaným školskou radou o jejich dětech. Seminář rodičům dal nahlédnout do této vzrušující samoobsluhy, která je strategickou novátorskou iniciativou TCDSB. d) Téma Pěstujeme zodpovědnou, etickou a udržitelnou řídící práci naší školské rady uvedlo problematiku řízení do širších souvislostí. Řídící práce TCDSB zakotvená v poslání a vizi. Jasně Page 3 of 9
definovaná, dobrá řídící práce a zřetelná role zplnomocněnců. Vymezení úlohy rodičů v rámci dobré řídíc práce. Řídící práce propojená s vedením i vzděláváním. Sdílená nová pravidla pro komunikaci a reagování na podněty rodičů a dalších osob. e) Seminář Přátelé a zastánci katolického vzdělávání vybudovaný na projevu Key Note a zaměřený na strategie a řešení problematiky dezinformací a nemístné rétoriky, jež podkopává osobitou podstatu katolického vzdělávacího systému. Diskutovány byly též otázky podpory a posilování katolického vzdělávání financovaného z veřejných zdrojů, jeho důležitost a hodnotový systém. f) Seminář Rodičovství a Rodinná střediska gramotnosti poskytl přehled středisek, jež nabízejí výukové prostředí založené na hře s komponenty čtení, psaní a počítání, jakož i prostředky a zdroje nápomocné rodičům a opatrovníkům i dětem do šesti let ve školách TCDSB po celém městě. Byly též diskutovány vývojově a kulturně zaměřené programy, jež podporují interakci rodičů a dětí. Následovalo shrnutí otázek spojených s úspěšným přechodem do mateřské školy. Identifikovány byly též různé agentury spojující systém s komunitou, jež vycházejí vstříc potřebám různých rodin. g) Legislativa bezpečné školy v praxi bylo téma zaměřené na seznámení se s předpisy, směrnicemi a praxí, jež zajišťují, aby naše školy byly bezpečnými a péčí oplývajícími místy výuky. h) Seminář Finanční směrnice pro výbory CSAC byl zaměřen na finanční dokumenty, jež mají být připraveny a odevzdány každým školním výborem CSAC. Byly identifikovány druhy požadovaných výkazů a rovněž nutnost uchovávání záznamů pro případ auditu. Dále pak byly naznačeny procesy diskuse s administrátory škol na téma blokových rozpočtů. i) Granty a školní rozpočet : přehled ministerských grantů a ostatních zdrojů financování, budování a využití školního rozpočtu, účty výborů CSAC a vnější agentury. j) Téma Úvod a poradenství o dlouhodobém programovém plánu TCDSB bylo přehledem vůdčích principů, jež informují o vývoji a konzultacích týkajících se středoškolských specializací a dalších směrů a cest rozvoje. 12 10 8 6 4 2 0 Účast na summitu podle okrsků Ward 1 Ward 2 Ward 3 Ward 4 Ward 5 Ward 5 Ward 7 Ward 8 Ward 9 Ward 10 Ward 11 Ward 12 Page 4 of 9
k) Téma Zápisy za méně než hodinku se věnovalo důležitosti činění zápisů na schůzích při práci s požadavky ministerstva a zachycování kritických akcí a návrhů k plnění mandátu CSAC. l) Prezentace Pro naše děti, video ze settlement.org zachycuje devět rodičů-nováčků hovořících o tom, jak pomohli svým dětem být úspěšnými studenty, a o důležitosti zapojení rodičů v rámci ontarijského vzdělávacího systému. m) Využití techniky na podporu výuky matematiky bylo tématem zaměřeným na využití počítačů k prozkoumávání nejrůznějších informativních a interaktivních webových stránek k prohlubování porozumění látce předepsané ontarijskými osnovami. n) Seminář Úvod pro pokladníky CSAC pro nově zvolené pokladníky CSAC se zabýval základními požadavky na práci pokladníka CSAC a souvisel se seminářem H. o) Slovo, vyznání a svědectví : Rodiče se zde dozvěděli, jak se mohou hlouběji zapojit do náboženské výchovy svých dětí tím, že si lépe osvojí, jak byly programy náboženské výchovy koncipovány. Byl též probrán stručný přehled témat v jednotlivých ročnících. p) Téma Šikana odhalování a prevence : Rodiče a partneři poskytli přehled dynamiky a účinků šikanování. Oceňování role rodičů jako zastánců svých dětí v procesu pochopení a reagování na tuto komplexní společenskou problematiku. q) Seminář Stanovy výborů CSAC nastínil rámec pro vytváření funkčních a potřebných stanov. Předvedl, jak tyto dokumenty mohou přispět k vytvoření prostředí přístupného všem, aby mohly být projednávány podněty všech rodičů. Byla též probrána specifická role předsedy výboru, který stanovy uvádí do praxe. r) Téma Duševní zdraví ve škole : Pomoc dětem při zdolávání úzkosti a strachu se zaměřením na funkci mozku, co mohou udělat rodiče, aby dětem pomohli vyrovnat se se stresem, jak poznat příznaky stresu a jak komunikovat s vedením školy a s pedagogy o potřebách jejich dítěte. s) The Angel Foundation ( Andělská nadace ): téma pojednávalo o historii charity, čtyřech pilířích podpory a o tom, jak jsou podporováni studenti. Page 5 of 9
Příležitosti k zapojení rodičů Schůzky výborů CSAC poukazovaly na překážky, jež brzdí spoluúčast rodičů. Tyto překážky se dají shrnout do těchto kategorií: jazyková bariéra, nedostatečná komunikační infrastruktura, domácí faktory a negativní zkušenosti při angažovanosti rodičů. Jazyk a komunikace Toronto je jedno z nejvíce multikulturních měst světa. Máme studenty hovořící mnoha různými jazyky. I když rodiče vědí o konání nějaké akce, nemusejí se třeba zúčastnit jen proto, že se obávají, že plně nepochopí detaily dané akce. Informování rodičů o schůzkách CSAC a o školních akcích je náročné. Rodiče nemusejí vědět, kde hledat informace a jaké zdroje a pomoc jsou jim k dispozici. Domácí faktory Tato kategorie zahrnuje rozdělování času mezi domácí úkoly, jídlo, péči o více než jedno dítě, socioekonomické faktory, nedostupnost mateřské školy či družiny a rozvrh pracovní doby. Předchozí zkušenosti se zapojením rodičů Dřívější zkušenosti se spoluúčastí rodičů, jako je pocit, že člověk není vítán, schůze příliš zaměřené na požadování finančních příspěvků od rodičů, nepochopení funkce systému a pocit, že na jejich názorech nezáleží, mohou rodičům bránit v aktivním zapojování se. Úspěchy se spoluúčastí rodičů Úspěšné metody, jak docílit zapojení rodičů jsou rozděleny na dvě skupiny: specializované večerní schůze a akce na získáváni finanční podpory. Účastníci seminářů hovořili o hojné účasti rodičů na herních večerech bingo, na promítání filmů, na večerech s matematikou, na dni rodinného grilování a na multikulturním večeru. Jak rodiče, tak studenti podpořili iniciativy na vybírání peněz na dobročinné účely jako byly pizza k obědu, svačinové programy, foto se Santa Clausem, prodej pečiva a darování použitých středoškolských uniforem ke znovupoužití. Faktory usnadňující zapojení rodičů zahrnovaly: nezadávání domácích úkolů dětem ve dny schůzí výborů CSAC, podpora ze strany vyučujících, hlídání dětí na schůzi, občerstvení, bezplatný vstup na akci, zajištění, aby akce byla zábavná a srdečná či vytvoření rodičovské informační příručky. Page 6 of 9
Zdolávání překážek Zajistěte: Jednu kontaktní osobu (Single Point of Contact - SPOC), rodiče coby prostředníky mezi výbory CSAC a ostatními rodiči, kteří hovoří jinými jazyky než anglicky. Ti pak mohou informovat ostatní a mluvit za ně na schůzích. Seznam emailových adres rodičů, kteří mají zájem být informováni, avšak nemohou se osobně zúčastnit schůzí. Rozeslání dotazníku na začátku roku nebo v rámci školního bulletinu a vyžádejte si jím od rodičů emailové adresy. Dotazník může rodičům možná být nabídnut i na třídních schůzkách. Zvažte možnost společné schůze škol z vašeho volebního okrsku na vaší farnosti. To je další výborný způsob navazování spolupráce. Partneři pro společnou účast Torontská asociace rodičů v katolickém školství (Toronto Association of Parents in Catholic Education - TAPCE) pracuje zároveň s torontským CPIC na dosažení stejného cíle: na zvyšování prospěchu studentů navštěvujících školy TCDSB. Regionální výbor Ontarijské asociace rodičů v katolickém školství (OAPCE) se na věc dívá zase z perspektivy celé provincie. S využitím těch nejlepších metod jednotlivých školských rad v Ontariu pomáhá zajistit, aby se podněty rodičů účinně zpracovávaly, a to v souladu se zájmy různých dalších podílníků. OAPCE již přes 70 let hájí zájmy rodičů v rámci katolického školství financovaného z veřejného rozpočtu. Jeho členové jsou zváni, aby přispívali svými poznatky při nejrůznějších iniciativách ministerstva školství a je jim poskytována vzácná příležitost získávat cenné zkušenosti na výroční konferenci ministerstva. Page 7 of 9
Letošní konference se konala 13. 14. května v Burlingtonu. Zúčastnili se jí, vedle řady jiných zajímavých hostí, i ministr školství a zástupce Ontarijského biskupského kolegia. Pro TAPCE je potěšením mít svého zástupce na CPIC v roli představitele komunity. Více informací získáte na CPIC.comrep4@tcdsb.org. Organizace bude nadále podporovat iniciativy CPIC a snažit se posilovat ontarijský veřejně financovaný katolický vzdělávací systém. Chtěli bychom zejména poděkovat výboru CPIC za položení základů tohoto summitu. Rodičovské granty a fondy Ministerstvem školství jsou každoročně poskytovány granty nazvané Parent Involvement Grant a Parent Reaching Out Grant, jejichž cílem je zapojit rodiče do školní komunity a posílit dobré výsledky studentů. Každý školní výbor CSAC dostává $500 na iniciativu angažovanosti rodičů. CSAC může tyto prostředky použít nejrůznějšími způsoby včetně pořádání informačních schůzí pro rodiče, sponzorování účasti rodičů na konferenci nebo jiných akcích, jejichž smyslem je zapojit rodiče do školní činnosti za účelem posilování výsledků studentů. Školská rada TCDSB zajišťuje, aby tyto prostředky byly vynakládány a vyúčtovávány řádným způsobem. Grant Parent Reaching Out je samostatným grantem poskytovaným výborům CSAC po vyplnění žádosti, jež je vydávána na jaře. Výbory CSAC mohou zažádat až o $1000 na specifické školní akce, jejichž záměrem je např. posílit zapojení rodičů do práce s jejich dítětem, poskytování příležitosti k budování různých dovedností rodičům či podpora domácího studia žáků. Schvalování grantů je vyhlašováno ministerstvem na podzim a výbory CSAC musejí vyplnit a podat zpětný výkaz o využití grantu do 30. srpna téhož škol. roku. Akční plán summitu CPIC Základem účinného rozhodování na vedoucí pozici je solidní znalost faktů a okolností dané situace. Při úsilí o efektivní plnění naší role mluvčích za rodiče se nám jasně prezentuje hlavní úskalí jak má skupina 25 rodičů a zástupců TCDSB hovořit reprezentativním hlasem? Právě summit byl důležitým rozšířením tohoto reprezentativního hlasu, který vyjádřil zkušenosti rodičů z 201 katolických škol naší školské rady. Výsledky summitu informují o programech a iniciativách, které podnikáme na podporu rodičů, jejichž děti spadají pod TCDSB. Page 8 of 9
Katolický rodičovský výbor (Catholic Parent Involvement Committee) posoudil a analyzoval data ze seminářů summitu CPIC a vytvořil tuto publikaci za účelem sdílení informací se všemi rodiči a zaměstnanci škol pod TCDSB. Publikace je distribuována v knižním provedení všem rodinám na úrovni základních škol. Rodičům studentů druhého stupně (high school) je dostupná na internetu, kde je k dispozici ve 14 jazycích. Zvažte, zda byste se k nám v příštím roce nechtěli připojit coby účastníci Summitu CPIC a rodičovské konference 2011. Hlídání dětí je na všech našich akcích vždy zajištěno. http://www.tcdsb.org/parents/cpic.htm Page 9 of 9