Jednotná správa příspěvkových organizací Mgr. Jan Hodač Sales Director VERA, spol. s r.o. Mgr. Jiří Jarema, MBA Vedoucí oddělení informačních služeb Magistrát města Karviná
Co Vám rádi předvedeme: 1. Nástroje manažerských pohledů na zřizované organizace 2. Příklad z praxe: vedení zřízených organizací Statutárního město Karviná
Požadavky a přání zřizovatele Rychlé a snadné získání informací o hospodaření zřízených organizací mít informace v elektronické podobě mít informace na jednom místě volit výběr informací podle potřeb Metodicky vést zřízené organizace
Jaké jsou možné kombinace? Jednotný ekonomický systém, tzv. Veráčkov Zřizovatel: IS VERA Radnice Organizace: IS VERA Radnice Kombinace systémů I. Zřizovatel: jiné systémy + přehledy za organizace IS VERA Organizace: IS VERA Radnice Kombinace systémů II. Zřizovatel: IS VERA Radnice Organizace: jiné systémy Předávání dat: formou měsíčních souborů účetních dokladů
O co hlavně jde? Zavedení jednoho ekonomického systému snadné sdílení dat mezi zřizovatelem a organizací snížení nákladů na školení eliminace chyb Spisová služba Pohledávky Závazky jednotná aktualizace software snížení nákladů na instalace centrální ukládání dat na jedno zabezpečené místo Portál Systém Majetek Účetnictví Z pohledu zřizovaných organizací NEZÁVISLOST na provozovaném systému úřadu
Co je výsledkem? Jednotné řízení jednotné metodické vedení společné číselníky využití vnitřní provázanosti IS VERA Radnice prvotních dokladů účetních záznamů Sledujeme a analyzujeme: Celková hodnota Účetní záznam Doklad vazby dokladu
Co tím získáme? Přehled o hospodaření zřizovaných organizací Nejen statistická data, ale i živé náhledy Nástroj pro benchmarking organizací systematické měření a porovnávání vybraných ukazatelů porovnávání vybraných ukazatelů v historickém vývoji i mezi organizacemi použití pro libovolné ukazatele finanční toky rozpočty stavy majetku a závazků nástroj pro zjištění a analyzování příčin rozdílných hodnot
Vývoj aktiv a hospodaření organizací k 31.12.2018 v Kč Organizace Aktiva Náklady Výnosy Hospodářský výsledek 2017 2018 2017 2018 2017 2018 2017 2018 Škola 1 8 718 477,42 9 174 417,70 8 718 477,42 9 174 417,70 1 988 246,63 1 845 092,87 9 475 794,50 22 208 775,09 Škola 2 8 603 627,28 7 895 423,39 8 603 627,28 7 895 423,39 847 414,00 786 400,19 9 914 995,67 8 026 048,73 Školka 1 135 518,14 536 486,91 1 135 518,14 536 486,91 198 554,28 184 258,37 1 007 289,22 850 734,33 Celkem 18 457 622,84 17 606 328,00 18 457 622,84 17 606 328,00 3 034 214,91 2 815 751,44 20 398 079,39 31 085 558,15 Zobraz účetní doklady Ukaž fakturu Ukaž platby Ukaž přílohy Ukaž konto
Vybrané informace za rok 2018 k 31.12.2018 v Kč Organizace Aktiva netto Dlouhodobý majetek Pohledávky Závazky Fondy Příspěvky Úvěry Výsledek hospodaření Škola 1 8 718 477,42 9 174 417,70 8 718 477,42 9 174 417,70 1 988 246,63 1 845 092,87 9 475 794,50 22 208 775,09 Škola 2 8 603 627,28 7 895 423,39 8 603 627,28 7 895 423,39 847 414,00 786 400,19 9 914 995,67 8 026 048,73 Školka 1 135 518,14 536 486,91 1 135 518,14 536 486,91 198 554,28 184 258,37 1 007 289,22 850 734,33 Celkem 25 000 000,00 18 457 622,84 17 606 328,00 18 457 622,84 17 606 328,00 3 034 214,91 2 815 751,44 20 398 079,39 31 085 558,15 18 750 000,00 12 500 000,00 Škola 1 Škola 2 Školka 6 250 000,00 0,00 Aktiva netto Pohledávky Fondy Úvěry
Příklad úspěšné realizace STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ
Ekonomický informační systém v příspěvkových organizacích SMK Jiří Jarema jiri.jarema@karvina.cz www.karvina.cz
Potřeby, záměry, cíle Centralizace správy ICT prostředí již od r. 2013 Magistrát, Městská policie, Příspěvkové organizace (12+3) Aktuálně 11 správců ICT; 155 serverů (z toho 122 virtuálních); 2560 PC; 725 tiskáren; 238 aplikací; 18,3 mil. Kč (v r. 2018) 4 různé ekonomické IS Fenix (2) Logistis (12) Pohoda (1) DUNA (1) Cílová architektura 1 DB (Oracle) Centralizace do datového centra (Technologické centrum) www.karvina.cz &12
Projekt Nový EIS Vyhlášení veřejné zakázky 10/2017 (VZMR) Uzavření smlouvy 11.12.2017 Harmonogram Etapa I do 30.6.2018 (2 školy) Etapa II do 31.12.2018 (10 škol) Architektura Poskytování aplikace z Technologického centra (virtualizace aplikací) Zkušenosti z realizace Pozitivní / Negativní Přínosy Ajťácké vs Ekonomické Vize dalšího rozvoje www.karvina.cz &13
Pojďte řídit organizace s námi! Jan Hodač jan.hodac@vera.cz