Využití inteligentních formulářů na MMK

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Využití inteligentních formulářů na MMK"

Přemysl Bařtipán
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Využití inteligentních formulářů na MMK Jiří Jarema

2 Obsah prezentace Dokumenty RM/ZM Řízení přístupových práv Cestovní příkaz Žádanka o plánovanou absenci Distribuce dokumentů 2

3 Dokumenty RM/ZM Cca 1600 dokumentů za rok se zpracovává pro radu nebo zastupitelstvo Proces přípravy a schvalování dokumentů má mnoho účastníků: Autoři dokumentu Schvalovatelé Manipulanti Příjemci (radní, zastupitelé) 3

přípravy a schvalování dokumentů má mnoho účastníků:

4 Manuální zpracování dokumentů Rizika Vysoké nároky na manipulaci s dokumenty při schvalování možnost chyby Opožděné dodání dokumentu Nezahrnutí dokumentu do programu jednání Ztráta dokumentu Vysoké nároky na zpracování usnesení (nutnost manuálně přepisovat texty) možnost chyby 4

Nezahrnutí dokumentu do programu jednání Ztráta dokumentu Vysoké

5 Technologie Využití XML formulářů a formulářového serveru 602XML FormServer Standard XML Pracuje s dokumenty Umí definovat a řídit schvalovací procesy Umožňuje výměnu dat mezi dokumenty/formuláři navzájem a předávat je externím databázím Pro uživatele známé prostředí 5

schvalovací procesy Umožňuje výměnu dat mezi dokumenty/formuláři

6 Tok dat mezi dokumenty 6

7 Stavební kameny dokumentu - Materiál 7

8 Stavební kameny dokumentu - Program 8

9 Stavební kameny dokumentu - Usnesení 9

10 Řízení přístupových práv Řízení přístupových práv je nezbytou činností při každodenní správě datové sítě 137 požadavků za 10/2009, tj. téměř 7 denně Řízení přístupových práv je často slabým místem v celkovém zabezpečení ICT v mnoha organizacích. Tři roviny: proces schvalování přístupových práv proces nastavování přístupových práv (realizace) evidence přístupových práv uživatele evidence zcela chybí nadměrná byrokracie realizace vzájemná závislost správců aplikací velký počet IS schvalování zcela chybí nejednoznačné požadavky chybné požadavky 10

Tři roviny: proces schvalování přístupových práv proces nastavování přístupových práv (realizace) evidence přístupových práv uživatele

11 Realizace Realizace byla rozdělena do dvou fází: 1. Tvorba elektronického formuláře s vazbou do Personální databáze Personální databáze Data o zaměstnancích a jejich přístupových právech Číselníky Archivace formuláře Zápis dat do Personální databáze Odeslání mailu správcům aplikací Vyplnění formuláře Načtení dat z Personální databáze Schvalovací proces Schválení tajemníkem (volitelně) Schválení vedoucím IT 11

zaměstnancích a jejich přístupových právech Číselníky Archivace formuláře Zápis dat do Personální

12 Realizace 2. Vytvoření vazby mezi Personální databází a systémem Identity Management Primární zdroj dat Personální databáze Řídící systémy Formulář Identity Management Řízené procesy Schvalovací proces Active Directory Oracle 12

13 Ukázky z databáze přístupových práv 13

14 Ukázky z databáze přístupových práv 14

15 Výsledky Hmatatelným výsledkem je elektronická evidence přístupových práv a procesu jejich schvalování, který je součástí Personální databáze. Každý nadřízený má aktuální přehled o přidělených přístupových právech u svých podřízených. Nehmatatelnými výsledky jsou sjednocení a elektronizace procesu schvalování přístupových práv a ve značené míře také automatizace jejich nastavení, (tj.vytvoření/zrušení uživatelského účtu nebo přidělení/odebrání přístupového práva). 15

Každý nadřízený má aktuální přehled o přidělených přístupových právech u svých podřízených.

16 Další formuláře Žádanka o plánovanou absenci Vazba na docházkový systém (kontrola konfliktů absencí, zápis absence) 16

17 Další formuláře Cestovní příkaz Datově svázán s personální databází Poměrně složité schvalovací workflow (možnost výplaty cestovného ve bezhotovostně do výplaty nebo hotovostně na pokladně) Vazba na evidenci soukromých vozidel Související formuláře pro měsíční vyúčtování Vazba na docházkový systém (plánování absence) 17

výplaty nebo hotovostně na pokladně) Vazba na evidenci soukromých vozidel

18 Distribuce dokumentů Modul Řízená dokumentace Formulář Distribuce dokumentace Prokazatelné seznamování se s vnitřními předpisy 18

19 Kontakty DĚKUJI ZA POZORNOST Mgr. Jiří Jarema 19

Podobné dokumenty

Správa dokumentů rady a zastupitelstva. Ladislav Kraus ladislav.kraus@karvina.cz

Správa dokumentů rady a zastupitelstva prostřednictvím t inteligentních t XML formulářů Ladislav Kraus ladislav.kraus@karvina.cz Obsah prezentace Dokumenty RM/ZM Řízení přístupových práv Cestovní příkaz