Zadávací dokumentace k výběrovému řízení Komplexní vzdělávání zaměstnanců ve firmě IN TIME SPEDICE CZ1.04/1.1.02/35.01002 Identifikační údaje zaměstnavatele Název zakázky: Zadavatel: Komplexní vzdělávání zaměstnanců firmy IN TIME SPEDICE IN TIME SPEDICE, spol. s r.o. Sídlo zadavatele: Pobřežní 18/16, 186 00 Praha 8 IČ/DIČ: 25722174/ CZ25722174 Kontaktní osoba: Ing. Pihrt Miroslav miroslav.pihrt@intime.cz + 420 602 709 506 Osoba oprávněna jednat jménem zadavatele: Ing. Pihrt Marek marek.pihrt@intime.cz + 420 246 092 920 Druh zakázky: služba Předmět zakázky Vzděláváním chce firma přispět ke zkvalitnění úrovně řídící práce manažerů s cílem etablovat společnost ve skupině 10 nejvýznamnějších firem v segmentu kurýrních služeb a umožnit tak zaměstnancům zvýšení jejich kvalifikace i speciálních dovedností. Oblasti vzdělávání: a) Školení manažerské dovednosti Z důvodů potřeby zavedení nových inovativních výrobních postupů, potřebuje zadavatel proškolit střední a top management v následujících oblastech: 1/6
AKTIVITA SPECIFIKACE AKTIVITY DÉLKA AKTIVITY POČET ÚČATNÍKŮ Projektové řízení I. 1 dny 4 Projektové řízení II. 1 dny 4 Vedení pracovního týmu a týmová spolupráce I. Vedení pracovního týmu a týmová spolupráce II. Feedback & Coaching I. 1 den 3 Feedback & Coaching II. 1 den 3 Efektivní manager I. Efektivní manager II. Vývojové centrum pro zvyšování potenciálu zaměstnanců I. Manažerské dovednosti Vývojové centrum pro zvyšování potenciálu zaměstnanců II. Tvorba pracovního týmu se zaměřením na řízení projektu a změn ve firmě 1 dny 4 na úrovni středního managementu I. Tvorba pracovního týmu se zaměřením na řízení projektu a změn ve firmě 1 dny 4 na úrovni středního managementu II. Změnový management I. 1 dny 6 Změnový management II. 1 dny 6 Marketing a obchod I. 1 dny 2 Marketing a obchod II. Základy finančního řízení a controlling I. Základy finančního řízení a controlling II. 1 dny 2 1 dny 2 1 dny 2 Získané informace zaměstnanci využijí při řízení firmy, školení budou zakončena certifikátem. b) Školení IT dovedností 2/6
V rámci této klíčové aktivity, která bude probíhat formou jednodenních veřejných kurzů, budou proškoleny účastníci v programech: AKTIVITA SPECIFIKACE AKTIVITY POČET ÚČATNÍKŮ Školení IT dovednosti Word základy a mírně pokročilí 6 Word pokročilí 6 Excel pokročilí 7 Power Point 7 Access pro začátečníky 7 Access pro pokročilé 7 Školení bude zaměřeno na znalosti využitelné v každodenní praxi a zakončeno certifikátem. c) Kurz angličtiny pro začátečníky Kurz bude určen pro vybranou skupinu 6 pracovníků, která je z 80% nucena komunikovat s klienty v anglickém jazyce, zaměstnanci tedy potřebují základní znalosti jazyka, aby byli schopni vyřídit emailovou, případně telefonickou komunikaci. Školení bude zaměřeno na znalosti využitelné v každodenní praxi a zakončeno certifikátem, předpokládaný rozsah je dvakrát dvě hodiny týdně, výuka bude probíhat 84 týdnů. Celkem je naplánováno 336 školících hodin. d) Kurz angličtiny pro pokročilé Tato klíčová aktivita bude určena pro skupinu 6 osob středního a vyššího managementu, která se při obchodních jednáních setkává se zahraniční klientelou. Kurzy budou zaměřeny na obecné znalosti, potřebné například k projednání smluv i odborné znalosti, tzn. logistiku, dopravu a celní záležitosti. Školení bude zaměřeno na znalosti využitelné v každodenní praxi a zakončeno certifikátem, předpokládaný rozsah je dvakrát dvě hodiny týdně a bude probíhat 84 týdnů. Celkem je naplánováno 336 školících hodin. Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná cena za všechny uvedené zakázky je 1.060.000 Kč bez DPH. Cena v nabídce bude rozpracována pro jednotlivé aktivity a uvedena bez DPH, částka DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena je definována jako maximálně přípustná, nebude se tedy v průběhu realizace měnit. 3/6
Místo a lhůta plnění Místo plnění: Středočeský kraj. Bližší místa budou upřesněna po dohodě mezi zadavatelem a dodavatelem vzdělávání. Lhůta plnění: březen 2011 listopad 2012 Podání nabídek Termín pro podání nabídek: 3. 3. 2011 do 14:00 hod. Místo pro podání nabídek: Logistický areál NorthPoint D8, Hala DC02 Ke Zdibisku 613, 250 66 Zdiby Hodnotící kritéria Nabídková cena bez DPH váha 40 % Kvalita a rozsah nabídky váha 25 % (v rámci tohoto kritéria bude kladen důraz na formu zpracování vzdělávacího programu s vazbou na organizaci realizace zakázky, zapojení technického vybavení, zapojení zpětné vazby) Metody vzdělávání váha 25 % (tzn. typy metod, atraktivnost, využití moderních metod, aplikovatelnost do praxe) Studijní materiály váha 10 % a) Pro hodnocení číselných kritérií bude využit vzorec: 100 x nejvýhodnější nabídka (tzn. nejnižší cena (hodnota) x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky b) Pro hodnocení subjektivních kritérií bude využit následující vzorec: 100 x (1/pořadí nabídky) x váha v % Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v aktuálním znění k datu vyhlášení výběrového řízení, ustanovením paragrafu 53. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení dodavatele. Čestné prohlášení musí být předloženo v originále či úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, kde kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 4/6
kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží dodavatel originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, které byla zmocněnci pro tento případ udělena. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: o výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to v kopii; výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů, o kopii oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (předmět podnikání zaměřen na vzdělávání, školení, pořádání kurzů apod.). Další předpoklady o pojistnou smlouvu (stačí prostá kopie) z odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě a to v min. výši odpovídající částce 1 mil. Kč, o dodavatel předloží minimálně 3 referenční dopisy, které dokazují zkušenosti s projekty nad 1 mil. Kč, o dodavatel jako součást nabídky doloží kopie dokladů o odborné kvalifikaci minimálně 5 lektorů, kteří budou odborně zabezpečovat vzdělávací kurzy zakázky; těmito doklady se rozumí profesní CV lektorů; lektoři musí mít více než 5 let praxe ve vzdělávání. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce Nabídka bude předložena na celek. Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Nabídka bude doručena v jednom originále a jedné kopii, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Náležitosti nabídky: - Titulní strana označení zakázky, obchodní jméno, datum vyhotovení - Obsah - Doklady k prokázání kvalifikace - Specifikace nabízených služeb - Cenová nabídka - Návrh smlouvy - Další dokumenty (vzorová skripta) Nabídku je možné předložit poštou anebo osobně v zapečetěné obálce označené nápisem Neotvírat a názvem zakázky s uvedením kontaktní adresy uchazeče. Další podmínky a ujednání Uchazeč je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 5/6
danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb.,o dani z přidané hodnoty). V rámci této zadávací dokumentace se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Řídí se metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3. Podmínky a práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení před podpisem smlouvy, změnit, či upřesnit zadávací podmínky. Před výběrem nejvhodnější nabídky má možnost ověřit si informace uvedené uchazečem. Dodavatel musí respektovat povinnosti dle Manuálu pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Závěrečná ustanovení Neúplné nabídky, které nebudou obsahovat veškeré náležitosti uvedené v této zadávací dokumentaci, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny. Dotazy k výběrovému řízení lze podávat pouze na e-mailovou adresu kontaktní osoby. Odpovědi budou zveřejněny na stránkách www.esfcr.cz. V Praze dne 14. 2. 2011 podpis 6/6