KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE LIBERECKÉHO KRAJE Odbor veřejných zakázek Výzva k podání nabídek Krajské ředitelství policie Libereckého kraje vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na službu v souladu s ustanovením 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek č. j.: KRPL-108444-4/ČJ-2016-1800VZ Poskytování služeb v oblasti odtahů a skladování vozidel pro KŘP Libereckého kraje Datum zveřejnění veřejné zakázky: 2.11.2016
1. Identifikace zadavatele Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Sídlo: Náměstí Dr. E. Beneše 24, 460 32, Liberec 1 IČ: 72050501 DIČ: CZ72050501 Bankovní spojení: ČNB č. ú. 84548881/0710 Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Ing. Jana Kondášová, odbor veřejných zakázek Tel. 974 461 580 E-mail: jana.kondasova@pcr.cz Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Ing. David Pokorný, vedoucí Odboru správy majetku Tel: 974 461 242 Mobil: 724 802 351 E-mail: david.pokorny2@pcr.cz Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Lubomír Petr, vedoucí automobilního oddělení OSM Tel: 974 461 244 Mobil: 724 802 364 E-mail: lubomir.petr@pcr.cz 2. Předmět a rozsah veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je závazek zhotovitele (nebo též jako poskytovatel služby ) provádět na své náklady a své nebezpečí odtahy vozidel a skladování vozidel pro objednatele - KŘP Libereckého kraje dle podmínek stanovených v této výzvě a smlouvě o dílo, která je přílohou této výzvy. Veřejná zakázka je rozdělena na 4 samostatné části: Část 1 - Krajské ředitelství policie Libereckého kraje + Územní odbor Liberec Část 2 Územní odbor Semily Část 3 Územní odbor Česká Lípa Část 4 - Územní odbor Jablonec nad Nisou dle podmínek stanovených v této výzvě a smlouvě o dílo (samostatně pro část 1 až 4), která je přílohou této výzvy. Zadavatel oznamuje, že dodavatel je oprávněn podat nabídku na všechny 4 části nebo jen na tři, dvě nebo pouze jednu část veřejné zakázky, přičemž nabídku (včetně prokázání splnění kvalifikace) podává na každou část veřejné zakázky samostatně. Odtah vozidel zejména vozidla osobní, čtyřkolky, dále jednostopá a ostatní i speciální stroje (např. zemědělské, lesnické) do 3,5 t
Vyproštění havarovaných vozidel i z prostoru mimo vozovku. Služba musí být poskytována 24 hodin denně a odtah musí být zahájen nejpozději do dvou hodin po nahlášení, pokud se odtahované vozidlo nachází na území Libereckého kraje. Zhotovitel musí být ve výjimečných případech schopen zajistit odtah vozidla i z jiného místa v České republice nebo státu EU. V těchto případech musí být odtah zahájen v nejbližším možném termínu, nejpozději však do 6h od nahlášení, pokud se vozidlo nachází v České republice, a to mimo Liberecký kraj a do 12h od nahlášení, pokud se vozidlo nachází mimo Českou republiku. Zahájením odtahu se rozumí povinnost zhotovitele být ve výše určeném čase na místě odtahu (tzn. u odtahovaného vozidla). Zhotovitel musí být schopen krátkodobého uložení odtahovaného vozidla ve svých střežených prostorách (nejčastěji v délce 1-20 pracovní dny) Zhotovitel musí být pojištěn na škody způsobené svoji činnosti a to ve výši 5.000.000,- Kč (uchazeč doloží do nabídky čestné prohlášení o uzavřeném pojištění, doklad v originále o uzavření pojištění předloží uchazeč před podpisem smlouvy). Odtah vozidel bude prováděn převážně z míst v Libereckém kraji nejčastěji do obce Janov u N. Boru. U služebních vozidel policie se jedná o odtah na adresu Pastýřská 3, Liberec. Z důvodu, že nejčastěji budou vozidla odtahována na území Libereckého kraje, zadavatel požaduje, aby v případě, že uchazeč zakázku získá, si zřídil (nejpozději ke dni podpisu smlouvy) střežené parkoviště v daném katastrálním území pro danou část (1 až 4). Střeženým parkovištěm se rozumí prostor ohraničený po celém obvodu plotem a zároveň střežený 24h hlídačem nebo kamerovým systémem se záznamem. Na žádost objednatele zajistí zhotovitel zakrytí vozidla plachtou. Předmět plnění bude prováděn v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě, která je nedílnou součástí této výzvy k podání nabídek, jako příloha č. 2. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: část 1 max. 1.350.000,- Kč bez DPH část 2 max. 150.000,- Kč bez DPH část 3 max. 250.000,- Kč bez DPH část 4 max. 250.000,- Kč bez DPH (celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky: max. 2.000.000 Kč bez DPH) 4. Lhůta a místo plnění Lhůta plnění - předpoklad: 1. 3. 2017 31. 12. 2019 nebo do vyčerpání max. předpokládané hodnoty veřejné zakázky v Kč bez DPH pro danou část (1, 2, 3 nebo 4). Místo plnění: převážně Liberecký kraj s přechodným uskladněním v katastrálním území pro část 1 až 4 (tj. Liberec, Semily, Česká Lípa, Jablonec nad Nisou) a s koncovým uskladněním: a) ve skladovém areálu Janov u Nového Boru b) v areálu Pastýřská 3, Liberec 1 pouze služební dopravní prostředky PČR.
5. Smluvní podmínky Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy pro jím zvolenou část (1 až 4) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Veškeré obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy, která je uvedena v příloze č. 2 této výzvy k podání nabídek. Uchazeč vyplní v návrhu smlouvy pouze žlutě podbarvené části textu, tj.: - označení části veřejné zakázky (1, 2, 3 nebo 4) - identifikační údaje, - cenu, - místo podpisu smlouvy a osobu podepisující kupní smlouvu. Jakékoliv jiné zásahy do textu smlouvy ze strany uchazeče jsou nepřípustné, vyjma částí, které jsou označeny k doplnění. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za provedení předmětu plnění pro danou část (1,2,3 nebo 4) bude uvedena v krycím listu viz příloha č. 1. Cena bude uvedena v české měně bez DPH. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provádění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Paušální částka za odtah - uchazečem pevně stanovená finanční částka v Kč bez DPH za 1 kompletní odtah vč. všech souvisejících úkonů a nákladů zhotovitele (tzn. včetně naložení, složení, uskladnění), tj. odtah z místa, kde se vozidlo k odtahu nachází do objednatelem určeného konečného místa uložení. Jedná se o tzv. paušální částku v Kč bez DPH fakturovanou bez ohledu na ujeté kilometry, počet naložení a složení vozidla, počet dní uložení vozidla. Cena za příjezd zhotovitele k odtahovanému vozidlu je zahrnuta v ceně za odtah a zhotovitel jí nebude objednateli účtovat zvlášť. Zhotovitel je oprávněn vyúčtovat další náklady, které mu prokazatelně vzniknou při odtahu vozidla mimo ČR (např. mýtné, zpoplatněné tunely atd.) 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7.1. Základní kvalifikační předpoklady (základní způsobilost) Splnění základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikační předpoklady analogicky dle 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Vzor je uveden v příloze č. 3 výzvy k podání nabídek.
7.2. Profesní kvalifikační předpoklady (profesní způsobilost) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Doklady budou předloženy v prosté kopii. Před podepsáním smlouvy může být vítězný uchazeč požádán o předložení originálních dokladů nebo o předložení ověřených kopií. 7.3. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží seznam zakázek obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky. Seznam zakázek pro danou část (1 až 4) obdobného charakteru uchazeč zpracuje do vzoru přílohy č. 4 této výzvy. V seznamu budou uvedeny služby realizované v posledních 3 letech. Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat, že uchazeč v uvedeném období realizoval: Pro část 1: nejméně 1 zakázku obdobného charakteru (odtahy nebo uložení vozidel) ve finančním rozsahu minimálně 50.000 Kč bez DPH ročně pro jednoho objednatele nebo 5 dílčích zakázek pro různé objednatele ve finančním rozsahu min. 5000 Kč za každou zakázku. Pro část 2, 3 a 4: nejméně 1 zakázku obdobného charakteru (odtahy nebo uložení vozidel) ve finančním rozsahu minimálně 20.000 Kč bez DPH ročně pro jednoho objednatele nebo 5 dílčích zakázek pro různé objednatele ve finančním rozsahu min. 3000 Kč za každou zakázku. 8. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka se podává písemně, v českém jazyce a v zalepené obálce. Zadavatel požaduje, aby obálka byla nadepsána: NEOTEVÍRAT Veřejná zakázka: Poskytování služeb v oblasti odtahů a skladování vozidel pro KŘP LK část xx. - označena obchodní firmou nebo názvem uchazeče, - označena kontaktní adresou uchazeče, - vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě.
Celá nabídka musí být předložena v jednom písemném originálním vyhotovení (označena jako originál ) a zadavatel doporučuje též podání jedné písemné kopie nabídky (označena jako kopie ) v písemné podobě. V elektronické podobě musí být předloženo jedno vyhotovení nabídky na nosiči dat (CD či DVD), a to kompletní nabídka ve formátu pdf, vyplněný návrh kupní smlouvy ve formátu doc. Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o dodavateli a názvem zakázky. Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě rozdílů mezi originálem nabídky a kopií, resp. elektronickou podobou se považuje za rozhodující originál nabídky. 9. Členění nabídky Zadavatel doporučuje předložit nabídku pro danou část (1, 2, 3 nebo 4) samostatně v níže uvedeném členění: a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, příp. identifikace uchazečů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče, b) obsah nabídky, c) čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům, d) čestné prohlášení - pojištění e) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, f) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, g) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat ve věcech smlouvy, h) informace (stručný popis, fotografie, plánek) uchazeče o jím provozovaném střeženém parkovišti pro danou část, nebo čestné prohlášení, že si takové ke dni podpisu zřídí (dle čl. 2 této výzvy) i) elektronická forma nabídky - přiložené CD či DVD, j) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné. 10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Hodnocení nabídek uvedené zakázky se provádí bodovací metodou. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. 11. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek pro všechny 4 části samostatně končí dne 22.11.2016 v 10.00 h.
Místo pro podávání nabídek Nabídky lze poslat poštou nebo osobně na podatelnu podat každý pracovní den v době od 08:00 do 14:00 hod, poslední den lhůty do 10.00 hodin na adresu: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Odbor veřejných zakázek Náměstí Dr. E. Beneše 24 460 32 Liberec 1 Staré Město V případě doručení poštou bude označená obálka s nabídkou pro každou část 1, 2, 3 nebo 4 samostatně (s označením čísla části veřejné zakázky a čísla jednacího, názvem zakázky, sídlem firmy a označením NEOTEVÍRAT!) vložena do vnější doručovací obálky běžného vzhledu. 12. Profil zadavatele Tato výzva k podání nabídek včetně všech příloh je též k dispozici ke stažení na adrese profilu zadavatele http://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_29.html, pod Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje. 13. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeči jsou oprávněni požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena písemně e-mailem na adresu: jana.kondasova@pcr.cz nebo poštou. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně tazateli a všem uchazečům, kterým byla zaslána výzva k podání nabídek. Současně uveřejní dodatečné informace na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 14. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit nebo vyjasnit si informace uvedené v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do doby uzavření smlouvy. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Podáním nabídky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, zveřejní na profilu zadavatele, příp. v registru smluv Smlouvu, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje a výše nabídkové ceny. Uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s výše uvedeným zveřejněním. Přílohy: Příloha č. 1 krycí list nabídky Příloha č. 2 návrh smlouvy
Příloha č. 3 čestné prohlášení Příloha č. 4 vzor seznamu zakázek obdobného charakteru V Liberci dne 1. 11. 2016 plk. Ing. Vladimír Libnar v.r. náměstek krajského ředitele pro ekonomiku