POLICIE ČESKÉ REPUBLIKY KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE PLZEŇSKÉHO KRAJE Odbor veřejných zakázek Č.j. KRPP-66589-8/ČJ-2013-0300VZ-VZ Plzeň 30.května 2013 Počet listů: 6 Přílohy: 1/3 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje IČO zadavatele: 75151529 Sídlo zadavatele: Nádražní 2, Plzeň Osoba oprávněná jednat: plk. Mgr. Jaromír Kníže, ředitel Veřejná zakázka s názvem: Výměna oken a dveří Evidenční číslo veřejné zakázky: KRPP-66589/ČJ-2013-0300VZ-VZ Předpokládaná cena bez DPH: 300 000,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 29.5.2013 I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce LD OKNA a.s. WELL spol. s r.o. Okna-Hodeta s.r.o. Okna Pluhař s.r.o. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Koldinova 245 339 01 Klatovy Plzeňská tř. 1015, 330 11 Třemošná Slovanská alej 1993/28 Plzeň Lužnická 657 Domažlice Nádražní 2 306 28 Plzeň Tel.: +420 974 324 719 Fax: +420 974 324 721 Email: voplz@mvcr.cz
RI Okna a.s. Domažlická 54 H.Týn II. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 3.5.2013.2013 na profilu zadavatele. III. Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tuto nabídku Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce Datum a čas doručení nabídky 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. SVĚT OKEN s.r.o. 25831925 24.5.2013 9.05hod. OKNA JUHA s.r.o. 29092213 20.5.2013 Bauer a sysnové,a.s. 27.5.2013 9.05hod OKNA-HODETA 27.5.2013 21817376 s.r.o. WINDOW HOLDING 27.5.2013 28436024 a.s. 9.15hod RI OKNA a.s. 28.5.2013 9.05hod Morez 28.5.2013 Stavební s.r.o. 29115850 Sulko s.r.o 28.5.2013 9.15hod VEKRA plastová okna 29.5.2013 26381893 s.r.o. 9.05hod LD stav s.r.o. 29.5.2013 26395061 30.5.2013 Zadavatel obdržel obálku s nabídkou č. 11 po lhůtě pro doručení nabídek. Tato nabídka nebyla doručena doporučeně poštou a byla bez označení odesílatele. IV. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 30.5.2013 v 9.00 hodin v kanceláři odboru veřejných zakázek Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje, Nádražní 2. 2
Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení Bc. Marcela Barochová Monika Šeflová Pracovní zařazení referent majetkové správy OVZ Investiční referent OSNM Miroslav Stahl Provozář OPÚM sešla v počtu 3 členů a je usnášeníschopná. Komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Bc. Marcela Barochová Monika Šeflová referent majetkové správy OVZ Investiční referent OSNM 30.5.2013 30.5.2013 Miroslav Stahl Provozář OPÚM 30.5.2013 VI. Otevírání obálek Komise neoznačenou a po lhůtě doručenou nabídku č. 11 nebude otevírat. Komise otevírala obálky v pořadí, v jakém byly zapsány do seznamu přijatých nabídek, provedla kontrolu úplnost nabídky, zda: nabídka je zpracována v požadovaném jazyku (čeština), návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách Komise konstatovala, že nabídka uchazeče č. 9 -- VEKRA plastová okna s.r.o obsahovala návrh smlouvy, který nebyl podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Tím nebyly splněny podmínky zadávacího řízení, kdy zadavatel požadoval předložit návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka uchazeče č. 9 - VEKRA plastová okna s.r.o., IČ 26381893 je neúplná a nesplňuje podmínky zadávacího řízení k podání nabídek. Text návrhu smlouvy v nabídce uchazeče č. 9 nebyl shodný s textem návrhu smlouvy uvedený v zadávací dokumentaci. Krycí list nebyl podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Komise nabídku uchazeče č. 9 -VEKRA plastová okna s.r.o doporučila zadavateli nabídku vyřadit a nabídku dále neposuzovat. 3
VII. Posouzení nabídky Komise provedla posouzení nabídky uchazečů č. 1 až 8 a č. 10 z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení doručené nabídky spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: doklad o oprávnění k podnikání (živnostenské oprávnění nebo licence odpovídající předmětu veřejné zakázky) cenová kalkulace V nabídce uchazeče č. 1 nebyla splněna specifikace dle zápisu z místního šetření ze dne 22.5.2013 uveřejněný v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 u položek č. 2, 5, 7 a 8. Uchazeč č. 1 nepředložil v nabídce nový text návrhu smlouvy o dílo, jak byl uveden v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 Nabídka uchazeče č. 2 nebyla zpracována dle specifikace z místního šetření ze dne 22.5.2013 a uveřejněné v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 u položek č. 7 a 8. Nabídka uchazeče č. 4 nebyla zpracována dle specifikace z místního šetření ze dne 22.5.2013 a uveřejněné v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 u položek č. 2, 5 a 8. Nabídka uchazeče č. 7 nebyla zpracována dle specifikace z místního šetření ze dne 22.5.2013 a uveřejněné v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 u položek č. 2, 5 a 8. Komise učinila dne 30.5.2013 písemný dotaz k uchazeči č. 5:..komise pro posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu č.j.krpp- 66589/ČJ-2013-0300VZ-VZ Výměna oken a dveří konstatovala, že ve vaší nabídce není u položky č. 7 a 8 zřejmé zda je v cenové nabídce zohledněno požadovaného bezpečnostní sklo CONEX, jak bylo uvedeno ve specifikaci z místního šetření ze dne 22.5.2013. Požadovanou informaci sdělte nejpozději v termínu do 3.6.2013 do 15.00hod. Odpověď ze dne 30.5.2013: Zkontroloval jsem požadavek a bezpečnostní skla jsou v nabídce obsažena u obou položek. V příloze zasílám technické provedení dveří s označením skel. Komise učinila dne 30.5.2013 písemný dotaz k uchazeči č. 6:..komise pro posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu č.j.krpp- 66589/ČJ-2013-0300VZ-VZ Výměna oken a dveří konstatovala, že ve vaší nabídce není u položky č. 8 zřejmé zda je v cenové nabídce zohledněno požadovaného bezpečnostní sklo CONEX, jak bylo uvedeno ve specifikaci z místního šetření ze dne 22.5.2013. Požadovanou informaci sdělte nejpozději v termínu do 3.6.2013 do 15.00hod. Odpověď ze dne 30.5.2013: dle přiloženého souboru je nabídce sklo Stratobel 33.1 (dříve Conex). Odpovídá specifikace viz. tabulka první řádek. Komise učinila dne 30.5.2013 písemný dotaz k uchazeči č. 8: 4
..komise pro posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu č.j.krpp- 66589/ČJ-2013-0300VZ-VZ Výměna oken a dveří konstatovala, že ve vaší nabídce není u položky č. 7 a 8 zřejmé zda je v cenové nabídce zohledněno požadovaného bezpečnostní sklo CONEX, jak bylo uvedeno ve specifikaci z místního šetření ze dne 22.5.2013. Požadovanou informaci sdělte nejpozději v termínu do 3.6.2013 do 15.00hod. Odpověď ze dne 31.5.2013: V cenové nabídce je u pozice č. 7 i 8 požadované bezpečnostní (connexové) sklo zakalkulováno - u pozice č. 7 značeno 6,4C-16-4 u pozice č. 8 /obrazová část N příloha hliník/označeno 7+4mm 33.2/16/4 U=1,1. Komise přerušila jednání dne 30.5.2013 v 11.30 bude pokračovat ve svém jednání dne 4.6. 2013 v 10.00 hod. Komise zahájila opět své jednání dne 4.6.2013 v 10.00hod v kanceláři odboru veřejných zakázek Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje, Nádražní 2. Uchazeči č. 1, 2, 4, a 7 nesplnili zadávací podmínky a požadavky zadavatele a jejich nabídky nebudou dále hodnoceny. Uchazeči č. 3, 5, 6, 8 a 10 splnili zadávací podmínky a požadavky zadavatele a jejich nabídky budou dále hodnoceny. VIII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky č. 3, 5, 6, 8 a 10 byly hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. IX. Výsledek hodnocení Číslo nabídky Nabídková cena bez DPH Pořadí 3. 327.814,00 5. 5. 269.324,00 4. 6. 256.148,61 2. 8. 260.196,56 3. 10. 216.926,00 1. 5
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka uchazeče č. 10. je: Doporučení hodnotící komise Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu o dílo s uchazečem č. 10, kterým LD stav s.r.o. Slovanská 1025/141, 326 00 Plzeň IČ: 26395061 nabídková cena bez DPH 216.926,00 Kč Předání zprávy o posouzení nabídky zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele plk. Mgr. Jaromír Kníže ředitel krajského ředitelství Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele X. Rozhodnutí zadavatele Ve smyslu závěrů z komise pro veřejnou zakázku malého rozsahu r o z h o d u j i o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem uvedeným v bodu IX. této zprávy. V Plzni dne plk. Mgr. Jaromír Kníže ředitel krajského ředitelství 6