Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary Č.j.: HSKV-1268-1/2011-EKO Karlovy Vary dne 4. 5. 2011 Počet listů: Počet příloh: Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s 12, odst. 3 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky: Ozdravné pobyty formou lázeňské péče Zadavatel: Adresa sídla zadavatele: IČ : 70883611 DIČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Telefon / FAX; mobil: Česká republika Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary není plátcem DPH plk. Ing. Václav Klemák, krajský ředitel Ing.Peter Domian 950 370 332 / 950 370 102; 724 208 434 E-mail: peter.domian@kvk.izscr.cz A. B. C. D. E. Předmět zakázky (stručný popis, počet): Specifikace předmětu zakázky (konkrétní - technické parametry): Místo plnění / převzetí plnění (adresa): Předpokládaný termín plnění do: Hodnocení nabídek - hodnotící kritérium: Předmětem veřejné zakázky (dále jen VZ ) je poskytování nepřetržitých čtrnáctidenních ozdravných pobytů (13 nocí) pro příslušníky HZS Karlovarského kraje dle podmínek stanovených zadavatelem touto výzvou a minimálně v rozsahu poskytování lázeňské péče podle přílohy č. 1, za dodržení standardů podle přílohy č. 2 a výhradně v zařízeních uvedených uchazeči příloze č. 3. V roce 2011 předpokládá HZS Karlovarského kraje poskytnutí celkem 10 ozdravných pobytů s předpokládaným termínem plnění v době od 1. 6. 2011 do 30. 9. 2011. Lázeňská zařízení nabízená dodavatelem ozdravných pobytů v zemích Evropské Unie. Zahájení plnění: 1. 6. 2011 Ukončení plnění: 30. 9. 2011 Ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotící kritéria jsou stanovena následovně: a) nabídková cena za plnění (celková výše nabídkové ceny) váha 70 % b) rozsah nadstandardů ve vybavení lázeňských zařízení a poskytovaných služeb váha 20 % c) úroveň stravování (počet nabízených druhů hlavních jídel) váha 10 % Způsob hodnocení nabídek je uveden v příloze č. 5 Výzvy.
F. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky: 1. Uchazeč předloží nabídku v souladu s požadavky této Výzvy. 2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 3. Nabídka bude zpracována v rozsahu krycího listu nabídky (příloha č. 4) a vyplněním tabulek v příloze č. 2 a 3. Tabulky v elektronické podobě budou zaslány po vyžádání na e-mailové adrese kontaktní osoby zadavatele uvedené v této výzvě. 4. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče potřebné k realizaci předmětu VZ. 5. Nabídková cena bude uchazečem předložena v Kč bez DPH (předmět VZ je ve smyslu zák. č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů osvobozeno od daně bez nároku na odpočet daně). 6. V cenové nabídce nebudou zahrnuty náklady na úhradu dopravy příslušníka HZS Karlovarského kraje do místa nástupu realizace ozdravného pobytu. 7. Stravování začíná v den příjezdu obědem a je ukončeno v den odjezdu snídaní. G. H. I. Způsob hodnocení nabídek: Platební podmínky; stornopoplatky: Další podmínky zadavatele: J. Přílohy: 1. Způsob hodnocení nabídky je uveden v příloze č. 5. 1. Platby budou realizovány v Kč na základě předložených faktur. 2. Dodavatel předkládá zadavateli faktury na proplacení poskytnutých služeb nejpozději do 14. dne měsíce, následujícího po měsíci, ve kterém poskytl a ukončil realizaci ozdravného pobytu. Faktury je povinen vystavit ve dvojím vyhotovení. 3. Faktury musí obsahovat číslo smlouvy o poskytování služeb a všechny údaje uvedené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 4. Faktury jsou splatné do 21-ti kalendářních dnů ode dne jejich doručení na adresu zadavatele. 5. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo která obsahuje jiné cenové údaje, nebo jiný druh služeb než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. 6. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. 7. Zálohové platby zadavatel neposkytuje. 8. Stornopoplatky nebudou vybraným uchazečem zadavateli fakturovány. 1. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 2. Uchazeč je vázán svou nabídkou do doby uzavření smlouvy o poskytování služeb. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout nabídku, právo změnit nebo zrušit VZ malého rozsahu a právo možnosti neuzavření smlouvy. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu plnění provádět kontrolu dodržování standardů ozdravných pobytů dle přílohy č. 1, kontrolu rozsahu služeb, nabízených nad standard dle přílohy č.2 a ostatních deklarovaných kritérií dodavatelů, uvedených v příloze č.3 v nabízených lázeňských zařízeních 1. Standardy ozdravných pobytů 2. Rozsah nadstandardů 3. Seznam lázeňských zařízení
K. L. M. Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: Způsob podání nabídek: 4. Krycí list nabídky 5. Hodnotící kritéria způsob hodnocení nabídky do 16. 05. 2011 Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje, Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary V případě zájmu o tuto veřejnou zakázku zašlete Vaši nabídku písemně na adresu uvedenou v bodu L. Nabídka uchazeče bude označena na obálce textem Ozdravné pobyty formou lázeňské péče, nabídka, NEOTVÍRAT. plk. Ing. Václav Klemák ředitel Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje
Příloha č. 1 Standardy ozdravných pobytů Čl. 1 Průběh lázeňské péče (1) V den nástupu po ubytování následuje vstupní vyšetření příslušníka lékařem léčebného zařízení. Lékař léčebného zařízení na základě údajů o zdravotním stavu podle čl. 4 odst. 1 tohoto nařízení a prohlídky příslušníka zpracuje individuální léčebný plán lázeňské péče. Rovněž může stanovit dietní stravu. (2) Od druhého do třináctého dne pobytu příslušník absolvuje léčebné procedury podle zpracovaného individuálního léčebného plánu. Poskytování léčebných procedur je většinou rozděleno do deseti dnů. Procedury se zpravidla neposkytují v neděli a v den nástupu a odjezdu, kdy se režim lázeňské péče přizpůsobuje skutečnému času příjezdu a odjezdu příslušníka a možnosti zařízení. (3) V závěru ozdravného pobytu (zpravidla 12. nebo 13. den) lékař léčebného zařízení provede výstupní vyšetření příslušníka, na základě kterého zpracuje krátkou lékařskou zprávu. Ve zprávě zhodnotí průběh ozdravného pobytu, jeho efekt subjektivně hodnocený příslušníkem, který se zúčastnil ozdravného pobytu a objektivně hodnocený lékařem léčebného zařízení, včetně diagnostického zhodnocení a potřebných doporučení. (4) Zpravidla 14. den pobytu, tedy v den odjezdu, obdrží příslušník lékařskou zprávu, jejíž převzetí potvrdí podpisem a zajistí si potvrzení na poukazu o vykonání ozdravného pobytu. Lékařskou zprávu příslušník předá nebo jinak doručí do 10 dnů lékaři léčebného zařízení. (5) Lázeňská péče zahrnuje zejména režimová a stravovací opatření vedoucí účastníka, který se účastní ozdravného pobytu k využívání léčivých zdrojů lázeňského místa ve formě pitné kúry, koupele v minerální vodě, popř. inhalace s minerální vodou, dále aplikaci obkladů a zábalů, popř. koupelí s využitím peloidů (bahno, rašelina) a ke zdravé racionální výživě. Dále může zahrnovat rehabilitační tělovýchovu individuální i skupinovou, bazén, saunu, páru, posilovnu, fitness, terénní léčbu pěší, relaxační a rekreační sport. Vzhledem k tomu, že ozdravný pobyt má plnit především funkci primární prevence u zdravých osob, měla by tato náplň tvořit nejméně polovinu individuálního plánu lázeňské péče. Čl. 2 Léčebné procedury (1) V rámci lázeňské péče jsou poskytovány následující léčebné procedury: a) procedury s využitím přírodního léčivého zdroje, zejména vřídelní koupele prosté, perličkové, uhličité, přísadové, peloidní, s využitím zřídelního plynu apod., b) elektroléčebné procedury s využitím nízkofrekvenčních, středofrekvenčních a vysokofrekvenčních proudů, magnetoterapie, fototerapie, akustoterapie, c) vodoléčebné procedury zahrnující podvodní masáže, skotské střiky, minerální, přísadové a střídavé koupele, hydrogalvanické procedury apod., d) masáže (klasické i reflexní) a další techniky manuální terapie, termoterapie a kryoterapie, e) rehabilitační bazén, sauna nebo pára s ochlazovacím bazénem a odpočívárnou, f) léčebná tělesná a rehabilitační tělovýchova (individuální nebo skupinová), posilovna, fitness. (2) Při lázeňské péči se za celý pobyt procedury uvedené v odstavci 1 písm. a) až d) aplikují minimálně 25krát. Za celý pobyt příslušník absolvuje minimálně 30 procedur
uvedených v odstavci 1 a každý den příslušník absolvuje minimálně 3 tyto procedury (mimo dne příjezdu, odjezdu a neděle). (3) Kromě léčebných procedur uvedených v odstavci 1 je léčebným zařízením zajišťováno nebo doporučováno využití příslušných léčivých zdrojů lázeňského místa ve formě pitné kúry. (4) Veškeré léčebné procedury jsou poskytovány pod dohledem lékaře léčebného zařízení a realizovány zdravotnickým personálem. Zdravotnický a lékařský dohled je zajišťován personálem 24 hodin denně a 24 hodinovou pohotovostí lékaře léčebného zařízení. (5) Hygienické podmínky jsou v rámci platných právních předpisů řádně dodržovány, sledovány a pravidelně kontrolovány, zejména denním odběrem vzorků v rámci sledování kvality vod vodoléčby a rehabilitačního bazénu. Vyhodnocení vzorků je zaznamenáváno a evidováno. Čl. 3 Poskytnutí další lékařské péče (1) Příslušník trpící chronickým onemocněním, které není překážkou v absolvování ozdravného pobytu, si zabezpečí potřebné léky na celou dobu pobytu (2) Dojde-li v rámci ozdravného pobytu k akutnímu onemocnění nebo úrazu příslušníka, bude mu léčebným zařízením nebo jiným zařízením poskytnuta nebo zajištěna první lékařská pomoc. (3) Další léky jsou zabezpečeny předpisem na recept pro konkrétního příslušníka ozdravného pobytu. Následná ambulantní nebo ústavní péče se poskytuje v souladu s právními předpisy a je zpravidla hrazena příslušnou zdravotní pojišťovnou. (4) Pokud to zdravotní stav příslušníka vyžaduje, je ozdravný pobyt bez náhrady termínu ukončen. Čl. 4 Ubytování (1) Příslušníkovi je v rámci ozdravného pobytu v zařízení poskytnuto standardní ubytování v pokoji hotelového typu. Pokoj je zpravidla dvoulůžkový a je vybaven tekoucí studenou a teplou vodou, toaletou, sprchou, přímým přirozeným osvětlením s možností přímého větrání, umělým osvětlením stropním a nejlépe i u hlavy lůžka a centrálním vytápěním. (2) Na jednoho ubytovaného musí být minimální plocha 6 m 2. Pokoj musí být dále vybaven pro každého ubytovaného skříňkou na osobní věci a oblečení, skříní na oděv, společným stolem a židlí. (3) V objektech se 3 a více ubytovacími podlažími musí být výtah, schodiště a únikový východ s výjimkou historických a památkově chráněných objektů. Nejnižší hodnoty umělého i nouzového osvětlení musí odpovídat stanoveným bezpečnostním a hygienickým normám. (4) V zařízení musí být veřejně dostupná pevná telefonní linka umožňující nepřetržité spojení na tísňové volání. Recepce musí zajišťovat nepřetržitou celodenní službu. (5) V případě obsazení veškerých standardních kapacit zařízení může být příslušník ubytován v nadstandardním ubytování bez úhrady zvýšených nákladů. (6) V zařízení musí být zajištěna možnost sledování televizního přijímače a poslech radiového přijímače. Čl. 5 Stravování (1) Stravování v rámci ozdravného pobytu musí odpovídat zásadám zdravé racionální výživy. Zařízení rovněž zajistí odpovídající úroveň stolování.
(2) Příslušníků účastnícím se ozdravného pobytu je zabezpečena možnost výběru nejméně ze dvou druhů hlavních jídel. (3) Celodenní strava (minimálně snídaně, oběd, večeře) je připravována a podávána ve vlastním nebo smluvním stravovacím provozu. Režim podávání stravy je stanoven provozním řádem. (4) Stravování je zpravidla poskytováno obslužným způsobem. V případě, že účastník účastnící se ozdravného pobytu má vzhledem ke svému zdravotnímu stavu lékařem stanovenou dietu či jiná zdravotní omezení, odevzdá při nástupu na ozdravný pobyt potvrzení od lékaře o této dietě či omezení. Zařízení pro příslušníka přizpůsobí stravování.
Příloha č. 5 Hodnotící kritéria - způsob hodnocení nabídek Dílčím hodnotícím kritériem je stanoveno: a) nabídková cena za plnění váha 70 % c) rozsah nadstandardů ve vybavení lázeňských domů a poskytovaných služeb váha 20 % d) úroveň stravování (počet nabízených druhů hlavních jídel ) váha 10 % K bodu a) Nabídková cena za plnění K nabídce ceny za plnění uchazeč použije přílohu č. 3. V této příloze uvede uchazeč ve sloupci 1 název nabízeného zařízení (nabízených zařízení) pro zadavatelem poptávanou část VZ, ve sl. 2 adresu tohoto zařízení a kontakt, ve sl.3 celkový počet nabízených pobytů v tomto (těchto) zařízení, který musí být roven celkovému počtu pobytů, poptávaných zadavatelem a ve sl.6 jednotkové ceny za realizaci jednoho nepřetržitého 14- ti denního ozdravného pobytu (13 nocí) ve stanoveném standardu dle přílohy č. 1 a deklarovaném nadstandardu u nabízeného lázeňského (lázeňských) zařízeních, s uvedením jednotkových cen v sezóně a v mimosezóně. Souhrn jednotkových cen ve sloupci 7 přílohy č. 3 představuje nabídkovou cenu za celé plnění části VZ, poptávané zadavatelem v Kč bez DPH ( poskytování předmětu VZ je ve smyslu 51, odst.1, písm. g) zákona č. 235/2004 Sb. O DPH osvobozeno od daně bez nároku na odpočet daně ). Hodnotícím kritériem bude celková výše nabídkové ceny. K bodu b) Rozsah nadstandardů ve vybavení lázeňských domů a poskytovaných služeb Uchazeč uvede v nabídce v příloze č. 2 službu (vybavenost), považovanou dle této přílohy jako nadstandardní, podle kriterií, která splňují všechna lázeňská zařízení v dispozici uchazeče, která nabízí k poskytování části ozdravných pobytů, poptávaných zadavatelem. Jednotlivým druhům nadstandardních služeb (vybavení) je přiřazen počet bodů od 5 do 20. Hodnotícím kriteriem bude celkový získaný počet bodů. K bodu c) Úroveň stravování (počet nabízených druhů hlavních jídel) Uchazeč uvede ve sloupci 10 přílohy č.3 u lázeňského zařízení, které bude použito pro plnění části předmětu VZ, požadovaného zadavatelem nabídku deklarovaného počtu druhů hlavních jídel, které bude poskytovat závazně po celou dobu trvání této části VZ ( za hlavní jídlo se považuje oběd). Jednotlivým počtům druhů nabízených hlavních jídel je přiřazen počet bodů : a) - min. 5 druhů hlavních jídel 6 bodů b) - min. 4 druhy hlavních jídel 4 body c) - min. 3 druhy hlavních jídel 2 body d) - poskytování snídaně formu švédských stolů 5 bodů Uchazeč vybere u bodů a) až c) vždy pouze 1 alternativu výběru, kterou splňuje nabízené zařízení, která je pro něj výhodnější. Hodnotícím kriteriem bude celkový získaný počet bodů
V případě poskytování snídaní formou švédských stolů u nabízeného zařízení bude celkový počet bodů uchazečů získaných za stravování u nabízeného zařízení součtem bodů za splnění podmínky dle písmene d) - tj. 5 bodů a bodů, získaných za splnění podmínky dle výběru alternativy v bodech a) až c). V případě, že uchazeč nabízí plnění části ozdravných pobytů ve vícero lázeňských zařízeních, uvede v nabídce ve sl. 10 přílohy č.3 u každého nabízeného zařízení počet druhů hlavních jídel, které splňují požadavky zadavatele dle bodů a) až c) a ve sloupci 11 této přílohy podmínky dle bodu d) Pro stanovení celkového počtu bodů dosaženého při hodnocení nabídky uchazeče v oblasti stravování s vícero lázeňskými zařízeními budou získané body za úroveň stravování v jednotlivých lázeňských zařízeních násobeny konkrétním počtem poukazů nabízených v daném zařízení dle přílohy č.3. Takto vypočtené výsledky jednotlivých lázeňských zařízení daného uchazeče budou sečteny a součet vydělen celkovým počtem poukazů, nabízených uchazečem dle přílohy č. 3 pro poptávanou část VZ. Hodnotícím kritériem bude celkový získaný počet bodů. Příklad: Nabídka uchazeče s vícero lázeňskými zařízeními: Název lázeňského zařízení Druhy jídel Švédské stoly (snídaně) Počet nabízených poukazů Lázeňské zařízení A 5 Ano 10 Lázeňské zařízení B 4 Ne 20 Lázeňské zařízení C 3 Ne 500 Výpočet bodů: Lázeňské zařízení A získá za nabídku 5 druhů jídel 6 bodů a dalších 5 bodů získá za švédské stoly = 11 bodů Lázeňské zařízení B získá za nabídku 4 druhů jídel = 4 body Lázeňské zařízení C získá za nabídku 3 druhů jídel = 2 body Propočet získaných bodů daného uchazeče s vícero lázeňskými zařízeními: (11 bodů za zařízení A * počet poukazů 10) + (4 body za zařízení B * počet poukazů 20) + (2 body za zařízení C * počet poukazů 500) = 1190 Výsledek vydělíme celkovým počtem poukazů = 1190 / (10 + 20 + 500) = 2,25 (zaokrouhleno na 2 desetinná místa) Celkový počet bodů získaných uchazečem za nabízená lázeňská zařízení A, B a C v oblasti stravování je 2,25. Hodnocení jednotlivých kritérií bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky (viz vzorec). Počet bodů kritéria = 100 * Hodnota nabídky Hodnota nejvhodnější nabídky
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počet bodů kritéria = 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky Hodnota nabídky Celkové hodnocení kritéria bude provedeno tak, že zadavatel počet bodů získaných konkrétní nabídkou v rámci stanoveného kriteria vynásobí váhou tohoto kritéria v %. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek zadavatel zadavatele v souladu s 79, odst. 1 zákona vybere jako nejúspěšnější nabídku tu, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. V případě dosažení shodného počtů bodů uchazečů je úspěšnější nabídka, která je cenově pro zadavatele výhodnější. Na základě sestaveného pořadí zadavatel uzavře s vybraným uchazečem ve smyslu hodnocení podle této přílohy Smlouvu o poskytování služeb.