ZÁKAZNICKÝ DEN TENDER SYSTEMS 2019 NOVINKY V ELEKTRONICKÉM NÁSTROJI TENDER ARENA Ing. Pavel Antonín Eger Tender systems s.r.o. pavel.eger@tendersystems.cz facebook.com/tendersystems linkedin.com/company/tender-systems-s.r.o. twitter.com/tendersystems
Kopírování zakázek veškeré VZ evidované v Tender areně je možno jednoduše kopírovat jako předlohu pro další zakázku kopírování usnadní práci při opakovaném zadávání (např. po zrušení předchozí zakázky), nebo při zadávání VZ pravidelného charakteru (nákup potravin, paliv, léků, apod.) v rámci vytvořené kopie se přenese většina údajů z původní zakázky a zadavatel následně doplní pouze ty parametry, které jsou pro novou VZ specifické (např. lhůta pro podání nabídek) tlačítko pro kopírování naleznete přímo v zakázce v oddíle Ostatní úkony v sekci Související zakázky podrobný popis kopírování zakázky naleznete v sekci nápověda, v kapitole 2.1.8 Ostatní úkony
Kopírování zakázek
Nahrávání položek z Excelu namísto vkládání jednotlivých položek předmětu VZ (položkového rozpočtu pro účely automatického hodnocení, e-aukcí, apod.) je možno tyto nahrát ze standardizovaného XLS souboru, s povinnými atributy: pořadí název NIPEZ kód množství měrná jednotka není součástí standardní licence, je možno aktivovat na základě jednorázového poplatku
Nahrávání položek z Excelu
Zpřístupnění zakázky přes odkaz nově Tender arena umožňuje zpřístupnit zakázku pouze přes přímý odkaz tuto volbu je možné využít např. u dvouobálkové metody příjmu nabídek či při využití tzv. související zakázky (tj. zakázky nesloužící pro plnění uveřejňovacích povinností zadavatele) zakázka se v takovém případě nezobrazí v seznamu zakázek na profilu zadavatele, ale je vidět pouze přes odkaz zaslaný dodavateli nebo přes odkaz v tzv. hlavní zakázce, pokud je na ni takováto zakázka navázána prostřednictvím funkcionality dostupné v oddíle Související zakázky
Zpřístupnění zakázky přes odkaz
Zadávání lhůt u částí zakázky u VZ rozdělených na části (podle ust. 35 ZZVZ) je nově možné při vyplňování všech lhůt a data otevírání nabídek nastavit stejné datum a hodinu pro všechny části najednou při definování lhůty je třeba zatrhnout pole Nastavit tyto lhůty pro všechny části zakázky, po uložení se následně všechny vyplněné údaje v sekci Lhůty vyplní stejně ke všem částem VZ tato funkcionalita je dostupná v oddíle Specifikace zakázky i v oddíle Změna zadávacích podmínek
Zadávání lhůt u částí zakázky
Potvrzení o nemanipulaci s nabídkou s ohledem na povinnosti podle ust. 109, odst. 2 ZZVZ kontrolovat při otevírání nabídek mj. zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno, bylo nově do přehledu nabídek v oddíle Kontrola nabídek doplněno související potvrzení, které se zobrazí po odtajnění nabídek toto potvrzení nad rámec aplikačního logu poskytuje zadavateli hned na první pohled jistotu, že uvedená podmínka byla splněna, tedy že s nabídkou nebylo před jejím otevřením manipulováno
Potvrzení o nemanipulaci s nabídkou
Zobrazení on-line dodavatelů v e-aukci nově je v aukční síni možné jednoduše zjistit, který z dodavatelů účastnících se e-aukce je přihlášen a má zobrazenu aukční síň (je v e- aukci on-line), tedy může provádět licitaci tito dodavatelé jsou v aukční síni zvýrazněni zeleně; dodavatelé, kteří se v aukční síni nenachází (nejsou přihlášeni či nemají zobrazenu aukční síň) jsou pak zobrazeni šedou barvou
Zobrazení on-line dodavatelů v e-aukci
Dvouobálková metoda dvouobálková metoda je v ZZVZ upravena primárně pro nabídky v listinné podobě (viz ust. 110, odst. 3 ZZVZ), avšak s ohledem na aktuální povinnost výhradně elektronické komunikace v zadávacím řízení podle ust. 211, odst. 3 ZZVZ, lze tento model využít analogicky i pro příjem nabídek v podobě elektronické (viz ust. 109 ZZVZ) vlastní postup pak spočívá v přijímání zvlášť části nabídky, která obsahuje údaje rozhodné pro hodnocení kritérií kvality, a zvlášť části nabídky obsahující údaje číselně vyjádřitelných kritérií (cena, náklady, ), která je otevírána až po vyhodnocení kritérií kvality z první části nabídky (první obálky )
Dvouobálková metoda pro využití metody je třeba vytvořit kromě standardní VZ (primární zakázka pro účely uveřejňování a elektronickou komunikaci s dodavateli), ještě tzv. pomocnou zakázku ve druhu řízení Nespecifikováno, a to pro účely příjmu jedné z částí nabídek (typicky obsahující hodnoty kritérií kvality) u obou zakázek, reprezentujících jednotlivé části nabídek, je potřeba nastavit elektronický příjem nabídek (v případě zadávacích řízení pak i nastavit šifrování nabídek) a vyplnit jednotnou lhůtu pro podání nabídek skutečnost, v rámci které zakázky jsou přijímány jaké části nabídek, určí zadavatel v zadávací dokumentaci a zde rovněž uvede konkrétní URL adresy pro tyto části (přímé odkazy na zakázku v oddíle Profil zadavatele) podrobný popis naleznete v sekci nápověda, v kapitole 2.2.4 Dvouobálková metoda
Vzorové dokumenty průběžné úpravy na základě praxe v zadávání VZ / technického vývoje od 10/2018 do 09/2019 byly upraveny zejména textace týkající se: institutu bankovních záruk podání nabídek (pouze elektronickým nástrojem) otevírání elektronicky podaných nabídek elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavateli technických požadavků na uživatele nástroje Tender arena vzorové dokumenty (celkem více jak 200 šablon) nejsou součástí standardní licence, je možno je využívat na základě pravidelného poplatku se zárukou jejich aktualizace, či poskytnout jednorázově vzor textace k elektronické komunikaci pro účely použití v zadávací dokumentaci ZDARMA na www.tendersystems.cz/tenderarena
Děkuji za pozornost. Ing. Pavel Antonín Eger Tender systems s.r.o. pavel.eger@tendersystems.cz