ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona.137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, ve zn ní pozd jších p edpis (dále jen zákon ) Název ve ejné zakázky Rozší ení personálního ešení MMR Zadavatel ve ejné zakázky: eská republika Ministerstvo pro místní rozvoj Starom stské nám stí 6 110 15 Praha 1 : 66002222 1/9
1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje Název: eská republika Ministerstvo pro místní rozvoj sídlo: Starom stské nám. 6, 110 15 Praha 1 : 66002222 : bankovní spojení: NB, Praha 1, Na p íkop 28 íslo ú tu: 629001/0710 1.2 Oprávn né osoby zadavatele Statutárním orgánem je ministr Ministerstva pro místní rozvoj (dále jen zadavatel) pan Ing. Rostislav Vondruška. Osobou oprávn nou k in ní právních úkon souvisejících s touto ve ejnou zakázkou je pan Martin Fíla, editel odboru informatiky, a to na základ interních p edpis zadavatele. 1.3 Kontaktní osoba Kontaktní osobou v technických a organiza ních v cech souvisejících s touto ve ejnou zakázkou je pan Ing. Václav Vysko il, vedoucí odd lení koncepce, ízení projekt a správy server, tel.: 244861310, fax: 244861528, e-mail: vysvac@mmr.cz. 2. P edm t ve ejné zakázky edm tem ve ejné zakázky je: 2.1 Rozší ení personálního informa ního systému o moduly pro: a) zavedení elektronických výplatních lístk b) zavedení elektronické evidence pro plánování a schvalování dovolené c) zavedení evidence docházkových dat propojením p ístupového systému Cardkey P2000 za ú elem zvýšené kontroly. 2.2 Zvýšení bezpe nosti fyzického a logického p ístupu k IS MMR využitím bezpe nostního potenciálu silné autentizace, elektronického podpisu a šifrování s využitím ipových karet. 3. Specifikace p edm tu ve ejné zakázky Rozší ení personálních agend Zavedením nového modulu Výplatní lístky splnit požadavky na nové funkce systému pro elektronické výplatní lístky, tj. vždy po schválení m sí ní uzáv rky uložit výplatní lístek v šifrované podob do databáze a pomocí webového prohlíže e umož it jeho zobrazení, tisk, resp. export do formátu PDF pro p ípadný p enos souboru. Zavedením nového modulu Plánování docházky umožnit elektronické žádosti a schvalování dovolené (p íp. jiné nep ítomnosti) v etn nastavení p íslušného workflow a zajistit automatický p enos schválené dovolené do evidence docházkových dat. Propojením p ístupového systému Cardkey P2000 s evidencí docházkových dat umožnit zvýšenou kontrolu docházky zam stnanc. 2/9
Zvýšení bezpe nosti p i elektronizaci ú adu Zavést pro zam stnance MMR jednotnou víceú elovou ipovou kartu pro: autentizaci k p ístupovému a docházkovému systému fyzický a logický p ístup k IS provozovaným na MMR pro elektronický podpis a šifrování. ihlašování pomocí Single sign-on (SSO) propojení na Active Directory (AD). 4. Doba a místo pln ní ve ejné zakázky edání modul Výplatní lístky a Plánování docházky do rutinního užívání nep esáhne 3 m síce od podpisu smlouvy. edání celé zakázky do rutinního užívání nep esáhne 6 m síc od podpisu smlouvy. Místem pln ní ve ejné zakázky je pracovišt zadavatele (Ministerstvo pro místní rozvoj, Starom stské nám. 5, 110 15 Praha 1). 5. Nabídková cena Základní požadavky zadavatele Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše p ípustná ástka za pln ní ve ejné zakázky za ty i etapy realizace ve ejné zakázky v etn všech poplatk a veškerých dalších náklad (nap. dopravného) s pln ním ve ejné zakázky souvisejících. Nabídková cena bude v nabídce uvedena v eských korunách ve struktu e: cena bez DPH, sazba DPH v %, cena s DPH. 6. Nabídka 3.1. Nabídka uchaze e musí být zpracována písemn a p edána v uzav ené obálce opat ené na uzav eních razítkem i podpisem zástupce statutárního orgánu uchaze e, ozna ené názvem ve ejné zakázky s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné nabídku vrátit. 3.2. V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifika ní údaje uchaze e v rozsahu uvedeném v 17 písm. d) zákona. Nabídka musí být zpracována ve všech ástech v eském jazyce a podepsána oprávn nou osobou. 3.3. Uchaze p edloží nabídku ve t ech výtiscích, z nichž jeden bude ozna en na krycím list názvem Originál a ostatní Kopie. Všechny listy nabídky budou navzájem pevn spojeny i sešity tak, aby byly dostate zabezpe eny p ed jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou ádn itelné, bez škrt a p epis. Krycí list musí obsahovat vedle ozna ení, zda jde o Originál i Kopii, též identifika ní údaje uchaze e. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisk, budou o íslovány vzestupnou kontinuální adou; není t eba íslovat originály i edn ov ené kopie požadovaných dokument. 3.4. Uchaze v nabídce výslovn uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi ním a zadavatelem. 3/9
3.5. V p ípad, že ást zakázky bude pln na formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v nabídce uchaze e (v p íloze návrhu smlouvy), jaká ást subdodávky bude zadána t etím osobám a které osoby to budou (u subdodavatele je uchaze povinen uvést jeho identifika ní údaje dle 68 odst. 2 zákona). Tím není dot ena výlu ná odpov dnost uchaze e za poskytování ádného pln ní. Úprava i dopln ní seznamu subdodavatel v pr hu pln ní ve ejné zakázky je možné pouze na základ písemné dohody smluvních stran ve form íslovaných dodatk smlouvy, podepsaných oprávn nými zástupci obou smluvních stran. 7.1. Uchaze p edloží nabídku též v elektronické podob na CD ve formátu Word.doc nebo PDF a návrh smlouvy ve formátu Word.doc. P edložené nosi e elektronické verze nabídky a návrhu dodatku smlouvy budou ozna eny identifika ními údaji uchaze e a zadávacího ízení. 7.2. Uchaze je povinen doru it nabídku do podatelny zadavatele, která se nachází v sídle zadavatele. 7.3. Nabídka musí být p edložena v následující struktu e: krycí list nabídky; nabídková cena (v požadovaném len ní); návrh dodatku smlouvy; 7. Obchodní a platební podmínky Uchaze bude práce zajiš ovat prost ednictvím odborn vyškolených pracovník v pracovní dob objednatele, pokud nebude z provozních d vod nutné jejich provedení mimo pracovní dobu. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje finan ní zálohy na pln ní. Úhrada pln ní ve ejné zakázky bude vždy vztažena k úsp šnému spln ní ve ejné zakázky i její ásti potvrzené podpisem akcepta ního protokolu ze strany Zadavatele. Splatnost ádn vystaveného da ového dokladu - faktury, obsahující náležitosti dle 28 zák.. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty, ve zn ní pozd jších p edpis, a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení 13a zákona. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve zn ní pozd jších p edpis (dále jen obchodní zákoník ) iní 21 dn od doru ení objednateli. Zadavatel má právo da ový doklad p ed uplynutím lh ty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních p edpis. Nová lh ta splatnosti v délce 21 dn po ne plynout ode dne doru ení opraveného da ového dokladu zadavateli. Sankce smluvní pokuta a úrok z prodlení V p ípad, že uchaze nedodrží lh ty uvedené ve Smlouv, má zadavatel právo uplatnit i n mu smluvní pokutu ve výši 10 000,- K za každý zapo atý den prodlení. P i nedodržení termínu splatnosti faktury je zadavatel povinen uhradit uchaze i úrok z prodlení ve výši aktuální diskontní sazby vyhlašované NB zvýšené o 7 procentních bod z dlužné ástky za každý den prodlení. Limitování sankcí se nep ipouští. Žádná ze smluvních stran není zodpov dná za prodlení zp sobené prodlením s pln ním závazk druhé smluvní strany. 4/9
Náhrada škody Zaplacením smluvním pokuty není dot eno právo smluvních stran na úhradu zp sobené škody vzniklé v souvislosti s pln ním p edm tu smlouvy. Uchaze odpovídá za veškerou zp sobenou škodu a to porušením ustanovení smlouvy, opomenutím nebo zásadn nekvalitním provád ním smluvní innosti v plné výši. O náhrad škody platí obecná ustanovení obchodního zákoníku. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše i druhu škody se nep ipouští. Žádná ze smluvních stran není zodpov dná za škodu zp sobenou prodlením s pln ním závazk druhé smluvní strany. Ochrana informací Ob smluvní strany se zavazují, že zachovají jako citlivé informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnit ních záležitostí smluvních stran a p edm tu smlouvy, pokud by jejich zve ejn ní mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona. 106/1999 Sb., o svobodném p ístupu k informacím ve zn ní pozd jších edpis není tímto ustanovením dot ena. Smluvní strany budou považovat za citlivé informace a) jako citlivé ozna ené, b) informace, u kterých se z povahy v ci dá p edpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku ml enlivosti nebo informace o zadavateli, které by mohly z povahy ci být považovány za citlivé a které se dozv dí v souvislosti s pln ním této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní t etí osob informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv form, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpe ení t chto informací. Závazek ml enlivosti a ochrany citlivých informací stává v platnosti po dobu 5 let po ukon ení platnosti smlouvy. Uchaze je povinen zabezpe it veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu zadavatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití. Uchaze je povinen svého p ípadného subdodavatele zavázat povinností ml enlivosti a respektováním práv zadavatele nejmén ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám. Povinnost zachovávat ml enlivost se nevztahuje na informace: o které jsou nebo se stanou všeobecn a ve ejn p ístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto lánku ze strany uchaze e, o které jsou uchaze i známy a byly mu voln k dispozici ješt p ed p ijetím t chto informací od zadavatele, o které budou následn uchaze i sd leny bez závazku ml enlivosti t etí stranou, jež rovn ž není ve vztahu k nim nijak vázána, o jejichž sd lení se vyžaduje ze zákona. Za prokázané porušení ustanovení v tomto lánku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody. V p ípad porušení povinností uložených smluvním stranám tímto lánkem má druhá smluvní strana právo ú tovat smluvní pokutu ve výši 100.000 K za každý p ípad porušení. Ukon ení smluvního vztahu Smluvní strany jsou oprávn ny odstoupit od smlouvy z d vod uvedených v zákon a dále z d vodu podstatného porušení smlouvy ve smyslu ustanovení 45 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení smlouvy, které je d vodem pro odstoupení od smlouvy nebylo zp sobeno okolnostmi vylu ujícími odpov dnost dle ustanovení 374 obchodního zákoníku. Za podstatné porušení smlouvy ze strany zadavatele se považuje nepln ní závazk spo ívající zejména v neuhrazení dlužné ástky po dobu 30 dn po splatnosti da ového dokladu faktury. 5/9
Za podstatné porušení smlouvy ze strany uchaze e se považuje nepln ní závazk spo ívající zejména v nedodržení termín pln ní delším než 30 dn nebo realizace edm tu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy a/nebo jiných závazných dokument i p edpis. V p ípad odstoupení od smlouvy z výše uvedených d vod má zadavatel v každém ípad nárok na náhradu prokázaných náklad, které vzniknou v souvislosti s náhradním ešením. P ed uplynutím stanovené doby lze platnost smlouvy ukon it oboustrannou dohodou smluvních stran. Smlouvu m že písemn vypov t kterákoliv ze smluvních stran, a to bez uvedení vodu. Výpov dní lh ta iní 1 m síc a po íná b žet od prvého dne m síce následujícího po doru ení výpov di. Po skon ení platnosti smlouvy nemá žádná ze smluvních stran nárok na další pln ní dle smlouvy, s výjimkou záru ních povinností uchaze e u za ízení, která dodal v pr hu trvání platnosti smlouvy. Práva t etích osob Uchaze zabezpe í, že p edm t pln ní dle smlouvy nebude zatížen právy t etích osob, ze kterých by pro zadavatele vyplynuly jakékoliv další finan ní nebo jiné nároky ve prosp ch t etích stran. V opa ném p ípad uchaze ponese veškeré d sledky takovéhoto porušení práv t etích osob. Uchaze poskytuje zadavateli právo k nevýlu nému a neomezenému využití jím vytvo eného díla podle p edm tu pln ní, ve smyslu zákona. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o zm n kterých zákon (autorský zákon), ve zn ní pozd jších p edpis, a p edpis upravujících práva k duševnímu vlastnictví. Stejn tak uchaze poskytne právo, respektive nijak neomezí možnost, servisu, úprav a rozvoje díla zadavatelem i jím pov enou t etí stranou. Tato práva uchaze poskytuje bez jakékoli úhrady nad rámec nabídkové ceny, jestliže je takové dílo sou ástí pln ní uchaze e nebo bude vytvo eno za ú elem pln ní ve ejné zakázky, p ípadn v pr hu pln ní ve ejné zakázky. Rozhodné právo Vztahy mezi smluvními stranami smlouvou výslovn neupravené se budou ídit eskými, obecn závaznými právními p edpisy, zejména obchodním zákoníkem. P i rozhodování p ípadných spor, vzniklých ze závazkových vztah založených smlouvou, budou místn a v cn p íslušné soudy eské republiky. Zm ny smlouvy Smlouvu lze m nit anebo dopl ovat pouze písemnými dodatky takto ozna ovanými a íslovanými vzestupnou adou po dohod obou smluvních stran a podepsanými oprávn nými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná. Záruka za dílo Uchaze poskytuje zadavateli záruku za jakost p edm tu díla po dobu 24 m síc od protokolárního p edání díla zadavateli. Záru ní doba se prodlužuje o dobu, která uplyne od písemného uplatn ní ádné reklamace do doby odstran ní reklamovaných závad. 6/9
8. Varianty nabídky Zadavatel nep ipouští varianty nabídky. 8. Práva zadavatele 8.1. Zadavatel si vyhrazuje právo dodate zm nit i doplnit zadávací podmínky ve ejné zakázky. 8.2. V p ípad, že dojde ke zm údaj uvedených v nabídce do doby uzav ení smlouvy s vybraným uchaze em, je tento povinen o této zm zadavatele bezodkladn písemn informovat. 8.3. Zadavatel poskytne odpov di na dotazy zaslané mu ve smyslu 49 odst. 1 zákona pouze písemnou formou. Uchaze je oprávn n zaslat dotaz též v e_mailové i faxové form za p edpokladu, že bude do t í dn po jeho doru ení doru ena též listinná písemná forma dotazu. Listinná písemná forma dotazu však musí být doru ena vždy nejpozd ji v zákonem stanovené lh ( 49 odst. 1 zákona). Lh ta pro odpov zadavatele po íná b žet dnem doru ení listinné písemné formy dotazu. 8.4. Zadavatel nep ipouští varianty nabídky. 8.5. Zadavatel umožní uchaze i v souladu s 49 odst. 4 zákona prohlídku místa pln ní, pokud o to p edem písemn požádá. 8.6. Zadavatel si vyhrazuje právo ov it informace obsažené v nabídce uchaze e u t etích osob. 8.7. Zadavatel je oprávn n zrušit jednací ízení bez uve ejn ní do doby uzav ení smlouvy. 9. P ílohy: íloha. 1 Krycí list nabídky íloha. 2 Nabídková cena 7/9
Krycí list nabídky Ve ejná zakázka Rozší ení personálního ešení MMR zadavatel: eská republika Ministerstvo pro místní rozvoj Starom stské nám.6, 110 15 Praha 1, I : 66002222 Uchaze je: právnickou osobou x) fyzickou osobou x) Identifika ní údaje (právnická osoba): Obchodní jméno nebo název: Adresa a sídlo uchaze e: Právní forma: (bylo-li p id leno): íloha. 1 Ostatní údaje: Jméno/a a p íjmení lena/ statutárního orgánu: DI Bankovní spojení: Kontaktní osoba: Telefonní spojení: Fax: e-mailová adresa: 1. 2. 3. Dopl ující údaje: Jedná se o spole nou nabídku ANO x) NE x) Je ur itá ást kvalifikace prokázána prost ednictvím subdodavatele ANO x) NE x) Bude zakázka pln na subdodavatelsky (v p ípad že ano, uve te % pln ní) ANO x) %... NE x) x) nehodící se škrtn te 8/9
Nabídková cena íloha. 2 Ve ejná zakázka Rozší ení personálního ešení MMR zadavatel: eská republika Ministerstvo pro místní rozvoj Starom stské nám.6, 110 15 Praha 1, I : 66002222 Celková nabídková cena v K bez DPH v K v etn DPH Datum:.. Jméno/a oprávn né/ých nebo pov ené/ých osoby/ osob:...... podpis 9/9