ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje IČO zadavatele: 70883611 Sídlo zadavatele: Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary Osoba oprávněná jednat: JUDr. Renata Kozáková Veřejná zakázka s názvem: Ozdravné pobyty 2012 forma rehabilitační péče. Evidenční číslo veřejné zakázky: HSKV 437/2012-EKO Předpokládaná cena bez DPH: 429.474,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 20. března 2012, 12:00 hod. I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce Lázně Poděbrady, a.s. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Jiřího náměstí 39 290 33 Poděbrady AÚMK Hotel Fontána Hrdoňov-Kovářov 12 382 26 Horní Planá Trávnice 890 JIZERKA GROUP s.r.o. Hotel VIKTORIA 511 01 Turnov Penzion u černého kohoutka Nový Dvůr 88 384 72 Zdíkov Plzeňská 58 Léčebné lázně Konstantinovy Lázně a.s. 349 52 Konstantinovy Lázně Jihočeský penzion komfort*** - Holenský Ratiboř 52 Dvůr 378 21 Kardašova Řečice Penzion U starýho dubu Rodvín 12 377 01 Jindřichův Hradec IMPEXA, spol. s r.o. Penzion St.Leonhard IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 45147833 27165566 25950606 28004868 29090300 24671495 76228495 340 00 Chudeřin - Uhliště 45351422 II. III. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 8. března 2012 na webových stránkách HZS Karlovarského kraje www.hzs-kvk.cz Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce Datum a čas doručení nabídky 1. AÚMK Hotel Fontána 27165566 13. 3. 2012, 09:10 hod. 2. JIZERKA GROUP s.r.o. Hotel VIKTORIA 25950606 19. 3. 2012, 08:00 hod. 3. Léčebné lázně Konstantinovy Lázně a.s. 29090300 19. 3. 2012,13:05 hod. 4. Jihočeský penzion komfort*** - Holenský Dvůr 24671495 21. 3. 2012, 08:30 hod. 1
Nabídky uchazečů uvedených v bodu III. pod č.1 až 3 byly doručeny do 20.3.2012, 12:00 hod., tedy ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka uchazeče uvedeného v bodu III. pod č.4 byla doručena dne 21.3.2012, 08:30 hod., tedy po uplynutí lhůty pro podání nabídek stanovené zadavatelem ve výzvě pro podání nabídky a byla uchazeči vrácena zpět. IV. I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 21.3. 2012 v 08:00 hodin v zasedací místnosti č. 419 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení plk. JUDr Renata Kozáková nprap. Zuzana Košťálová npor. Bc. Daniel Machka ředitelka kanceláře KŘ Pracovní zařazení referent personálního oddělení zástupce odborové organizace HZS Karlovarského kraje Komise se sešla v počtu 3 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Nabídková cena za plnění 80% Kvalita a rozsah poskytovaných služeb v ozdravných zařízeních 20% Ze tří doručených nabídek podaných uchazeči v termínu pro podání nabídek stanoveném zadavatelem byly dvě nabídky uchazečů ( nabídka uchazeče č. 2 a č.3) úplné a jedna nabídka (nabídka uchazeče č.1) neúplná. Z hodnocení byla vyloučena nabídka uchazeče č.1 z důvodu neúplnosti rozsahu dokumentace a požadovaných údajů stanovených zadavatelem ve výzvě k podání nabídky. VII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti. Pro hodnocení nabídek byla použita následující matematická metoda hodnocení. 2
(1) Pro hodnocení nabídkové ceny plnění nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky (2) Pro hodnocení kvality a rozsahu poskytovaných služeb v ozdravných zařízeních hodnocená kvalita poskytovaných služeb 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech nejlepší kvalita poskytovaných služeb, tzn. nejlepší dosažená bodová hodnota VIII. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2 Číslo nabídky Nabídková cena za plnění 80 % Kvalita a rozsah poskytovaných služeb v ozdravných zařízeních 20% Celkem 2. 308.952,- Kč 80 500 bodů 20 100 3. 745.200,- Kč 33,17 260 bodů 10,4 43,57 IX. Poznámky hodnotitele/hodnotící komise Posouzení a hodnocení podaných nabídek bylo provedeno v souladu s NMV č.9/2011 o zadávání veřejných zakázek V Karlových Varech dne 21. března 2012 Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis plk. JUDr Renata Kozáková ředitelka kanceláře KŘ nprap. Zuzana Košťálová referent personálního oddělení npor. Bc. Daniel Machka zástupce odborové organizace HZS Karlovarského kraje 3
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele 21. března 2012 plk. JUDr. Renata Kozáková ředitelka kanceláře KŘ HZS Karlovarského kraje Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Na základě provedeného posouzení a hodnocení nabídek komise vzhledem k nejnižší nabídkové ceně navrhuje zadavateli zadat výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu firmě : JIZERKA GROUP s.r.o. hotel VIKTORIA Trávnice 890 511 01 Turnov V Karlových Varech dne : 21. března 2012 plk. Ing. Václav Klemák ředitel Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje 4
Informace o nahlížení do zprávy Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahléd nutí do zprávy Náklady za výpis/opis v Kč Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 5
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEPODJATOSTI A MLČENLIVOSTI Název zadavatele: Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje IČO zadavatele: 70883611 Sídlo zadavatele: Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary Osoba oprávněná jednat: plk. JUDr. Renata Kozáková Veřejná zakázka s názvem: Ozdravné pobyty 2012 forma rehabilitační péče. Já, níže podepsaná, plk. JUDr. Renata Kozáková zařazená ředitelka kanceláře KŘ HZS Karlovarského kraje, osobní číslo: 789 121 na svou čest svobodně a vážně prohlašuji, že: a) jsem se nepodílela na zpracování nabídky (nabídek), b) nemám osobní zájem na zadání veřejné zakázky, c) mne nespojuje s uchazečem (uchazeči) osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr, d) vznikne-li důvod k podjatosti v průběhu mého působení při zadávání veřejné zakázky, oznámím to bezodkladně zadavateli, e) zachovám mlčenlivost o záležitostech, o nichž jsem se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce při zadávání veřejné zakázky, f) informace o průběhu zadávání veřejné zakázky budu podávat pouze při výkonu funkce předsedy nebo místopředsedy komise, a to zadavateli nebo jím pověřené osobě, věcně příslušnému náměstkovi ministra vnitra, generálnímu řediteli Hasičského záchranného sboru České republiky, policejnímu prezidentovi a ministrovi vnitra, g) souhlasím se zveřejněním svého jména, příjmení a svého pracovního zařazení, následně po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem nebo po zrušení zadávacího řízení, a to na webové adrese www.hzs-kvk.cz, v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. Toto prohlášení činím na základě své vážné a svobodné vůle, nikoli v tísni či omylu a jsem si vědoma všech následků včetně trestněprávních a pracovněprávních, pokud jsem uvedla nepravdivé údaje nebo pokud budu jednat v rozporu s tímto prohlášením. V Karlových Varech dne 21. března 2012. plk. JUDr. Renata Kozáková 6
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEPODJATOSTI A MLČENLIVOSTI Název zadavatele: Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje IČO zadavatele: 70883611 Sídlo zadavatele: Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary Osoba oprávněná jednat: plk. JUDr. Renata Kozáková Veřejná zakázka s názvem: Ozdravné pobyty 2012 forma rehabilitační péče. Já, níže podepsaná, nprap. Zuzana Košťálová zařazená jako referent personálního oddělení KŘ HZS Karlovarského kraje, osobní číslo: 789 161 na svou čest svobodně a vážně prohlašuji, že: h) jsem se nepodílela na zpracování nabídky (nabídek), i) nemám osobní zájem na zadání veřejné zakázky, j) mne nespojuje s uchazečem (uchazeči) osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr, k) vznikne-li důvod k podjatosti v průběhu mého působení při zadávání veřejné zakázky, oznámím to bezodkladně zadavateli, l) zachovám mlčenlivost o záležitostech, o nichž jsem se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce při zadávání veřejné zakázky, m) informace o průběhu zadávání veřejné zakázky budu podávat pouze při výkonu funkce předsedy nebo místopředsedy komise, a to zadavateli nebo jím pověřené osobě, věcně příslušnému náměstkovi ministra vnitra, generálnímu řediteli Hasičského záchranného sboru České republiky, policejnímu prezidentovi a ministrovi vnitra, n) souhlasím se zveřejněním svého jména, příjmení a svého pracovního zařazení, následně po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem nebo po zrušení zadávacího řízení, a to na webové adrese www.hzs-kvk.cz, v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. Toto prohlášení činím na základě své vážné a svobodné vůle, nikoli v tísni či omylu a jsem si vědoma všech následků včetně trestněprávních a pracovněprávních, pokud jsem uvedla nepravdivé údaje nebo pokud budu jednat v rozporu s tímto prohlášením. V Karlových Varech dne 21. března 2012. nprap. Zuzana Košťálová 7
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEPODJATOSTI A MLČENLIVOSTI Název zadavatele: Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje IČO zadavatele: 70883611 Sídlo zadavatele: Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary Osoba oprávněná jednat: plk. JUDr. Renata Kozáková Veřejná zakázka s názvem: Ozdravné pobyty 2012 forma rehabilitační péče. Já, níže podepsaný, npor. Bc. Daniel Machka zařazen jako operační důstojník oddělení KOPIS KŘ HZS Karlovarského kraje, osobní číslo: 788 958 na svou čest svobodně a vážně prohlašuji, že: o) jsem se nepodílel na zpracování nabídky (nabídek), p) nemám osobní zájem na zadání veřejné zakázky, q) mne nespojuje s uchazečem (uchazeči) osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr, r) vznikne-li důvod k podjatosti v průběhu mého působení při zadávání veřejné zakázky, oznámím to bezodkladně zadavateli, s) zachovám mlčenlivost o záležitostech, o nichž jsem se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce při zadávání veřejné zakázky, t) informace o průběhu zadávání veřejné zakázky budu podávat pouze při výkonu funkce předsedy nebo místopředsedy komise, a to zadavateli nebo jím pověřené osobě, věcně příslušnému náměstkovi ministra vnitra, generálnímu řediteli Hasičského záchranného sboru České republiky, policejnímu prezidentovi a ministrovi vnitra, u) souhlasím se zveřejněním svého jména, příjmení a svého pracovního zařazení, následně po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem nebo po zrušení zadávacího řízení, a to na webové adrese www.hzs-kvk.cz, v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. Toto prohlášení činím na základě své vážné a svobodné vůle, nikoli v tísni či omylu a jsem si vědom všech následků včetně trestněprávních a pracovněprávních, pokud jsem uvedl nepravdivé údaje nebo pokud budu jednat v rozporu s tímto prohlášením. V Karlových Varech dne 21. března 2012. npor. Bc. Daniel Machka 8