Domov důchodců Šumperk, příspěvková organizace U Sanatoria 2631/25, 787 01 Šumperk I. Oznámení Vyhlášení poptávkového řízení k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Název zakázky: Rozšíření stropního a zvedacího zařízení na ošetřovatelském oddělení pro organizaci Domov důchodců Šumperk,p.o. Domov důchodců Šumperk, p.o. vyzývá k předloţení nabídky pro zakázku s názvem rozšíření transportního a zvedacího zařízení na ošetřovatelském oddělení dále jen zakázka nebo dodávka. Veřejná soutěţ proběhne v souladu s dokumentem Zásady pro řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a příslušnými vnitřními předpisy DD Šumperk, p.o., v platných zněních. Identifikace zadavatele: Název: Sídlo: Právní forma: Zřizovatel Domov důchodců Šumperk, p.o. U Sanatoria 2631/25, 787 01 Šumperk Příspěvková organizace Olomoucký kraj Bankovní spojení: 86-747259027/0100 Zápis v OR: IČ: 75004011 Statutární orgán: Kontakty oddíl Pr. Vloţka 755, OR vedený Krajským soudem v Ostravě Ing. Anna Podhrázská, ředitelka telefony: 583215518, 583215519, 583213702, 583213935 fax: 583213935 e-mail: web: Kontaktní osoba: reditelka@ddspk.cz www.ddspk.cz Věra Ondráčková - vedoucí oš.zdrav. a hyg. úseku Čj.: red/24/2011 V Šumperku dne 7.7.2011 Ing. Anna Podhrázská ředitelka DD Šumperk, p.o. II. Zadávací dokumentace III.Technická specifikace IV. Obsah nabídky Příloha: Prohlášení (návrh) Půdorys podlaţí www.ddspk.cz tel. fax: 583213935 reditelka@ddspk.cz1
II. Zadávací dokumentace Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadavatel je povinen postupovat transparentně a dodrţovat zásadu rovného zacházení. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je dodávka transportního a zvedacího zařízení pro organizaci Domov důchodců Šumperk, p.o. Podrobné informace viz Technická specifikace. Doba a místo plnění zakázky Termín plnění zakázky je stanoven do 1.11. 2011 a místem plnění je organizace Domov důchodců Šumperk, p.o., U Sanatoria 2631/25, 787 01 Šumperk. Kvalifikační předpoklady výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů, v případě, ţe je organizace zapsána v OR doklad opravňující k podnikání* (např. ţivnostenský list, registrace či jiné evidence, má-li v ní být zapsán podle zvláštních předpisů apod.), čestné prohlášení uchazeče, ţe: - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání - na majetek firmy není vyhlášen konkurz, není soudem zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, nebyl zamítnut návrh na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku úpadce a není jako právnická osoba v likvidaci; firma není v současné době v jiných smluvních vztazích dluţníkem vůči zadavateli zakázky - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky a nemá závazky vůči nositelům sociálního zabezpečení, všeobecného zdravotního pojištění a nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Nepředloţení kteréhokoli z uvedených poţadovaných dokladů označených * v originále či v úředně ověřené kopii, nebo předloţení neplatného dokladu je povaţováno za důvod k vyloučení uchazeče ze soutěţe: Technické předpoklady seznam fyzických či právnických osob, kterým byla v posledních 5 letech plněna zakázka podobného rozsahu, která bude doloţena prohlášení objednatele o řádném plnění reference (alespoň 3) prohlášením osoby oprávněné k jednání za firmu, ţe je technicky a personálně připravena na plnění zakázky Zpracování nabídkové ceny Podkladem ke strukturovanému zpracování nabídkové ceny je zadávací dokumentace a technická specifikace, která je součástí tohoto dokumentu. Cena musí být uvedena bez DPH, zvlášť DPH, a cena včetně DPH. Nabídková cena je uvedena jako nejvýše přípustná po započtení všech nákladů spojených s dodávkou předmětu plnění, kterou nelze překročit. Předpokládaná cena Maximální cena zakázky vyplývá z usnesení zastupitelstva Olomouckého kraje, které schválilo rozšíření transportního a zvedacího zařízení na ošetřovatelském oddělení (UZ/17/18/2010) ve výši 1 500 000 Kč včetně DPH. Platební podmínky Platba bude provedena na základě řádně provedené dodávky a vystavené faktury. Splatnost daňových dokladů - faktury bude 30 dnů ode dne převzetí zadavatelem. Platba bude provedena bezhotovostním převodem. www.ddspk.cz tel. fax: 583213935 reditelka@ddspk.cz2
Způsob hodnocení nabídek Cílem nabídkového řízení je zajištění kvalitního a spolehlivého zařízení zpříjemňujícího pobyt imobilním uţivatelům sociální sluţby zadavatele a usnadňujícího práci obsluhujícímu personálu. Nabídky budou hodnoceny podle nabídkové ceny a rozlohy plochy zajištěné transportním a zvedacím zařízením. Při rovnosti cenových nabídek bude dána přednost té nabídce, která nabídne niţší hmotnost zvedací hlavice. Smlouva o dílo bude uzavřena do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání námitek, která trvá 15 dnů po doručení oznámení o výsledku řízení. Místo a čas podání nabídky, lhůty a další pravidla podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem: 22. 8. 2011, příjem nabídek bude ukončen ve 13:00 hodin. Nabídky je moţné zaslat poštou doporučeně nebo předat osobně. Nabídky zaslané poštou budou přijaty do vyhodnocení tehdy, pokud podací razítko pošty bude opatřeno datem 22. 8. 2011. Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou přijaty do zpracování. Nabídka musí být vyhotovena písemnou formou v českém jazyce v jednom exempláři a doručena v uzavřené obálce, obálka bude zřetelně označena Rozšíření transportního a zvedacího zařízení na ošetřovatelském oddělení a nápisem NEOTVÍRAT. Klad listů jednotlivé listy v nabídce budou poskládány takto: - kaţdý jednotlivý list nabídky bude čitelně označen pořadovým číslem listu a na prvním listě bude uveden údaj o celkovém počtu listů - obálka musí být na uzavření opatřena razítky a podpisy osob oprávněných jednat jménem uchazeče Místem pro podání nabídek je adresa sídla zadavatele Domov důchodců Šumperk, p.o., U Sanatoria 2631/25, 787 01 Šumperk. Při osobním doručení nabídky je pro její převzetí určena účtárna zadavatele, pavilon I., patro 1, nebo vrátnice u hlavního vchodu zadavatele. Přejímající zaměstnanec zadavatele vyznačí na obálku datum a hodinu převzetí a opatří ji svým podpisem a potvrdí předávajícímu tytéţ údaje na doklad, který mu předloţí např. Potvrzení o převzetí nabídky Rozšíření transportního a zvedacího zařízení pro DD Šumperk, p.o.. Podáním nabídky uchazeč potvrzuje, ţe je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsaţené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení a je touto nabídkou vázán. Komise pro projednávání zakázek Termín jednání komise pro otevírání obálek a vyhodnocení nabídek je stanoven na 25. 8. 2011 na 10:00 hodin v ředitelně zadavatele. Otvírání nabídek, které proběhne od 10 hodiny, se mohou zúčastnit i předkladatelé na základě své ţádosti. Vyhodnocení nabídek bude přítomna jen komise. Do 31.8. 2011 budou uchazeči vyrozuměni o výsledku řízení. Vítěz písemně, ostatní emailem. Práva zadavatele, další podmínky pro uchazeče Zadavatel předloţené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu výběrového řízení. Účastníkům výběrového řízení nevzniká ţádný nárok na úhradu nákladů s pojených s účastí ve výběrovém řízení. Uchazeč předkládá nabídku bezplatně a z předaní nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli ţádné nároky. Zadavatel má právo zrušit výběrové řízení nebo veškeré přijaté nabídky odmítnout bez uvedení důvodu. Součástí nabídky bude i návrh Smlouvy o dílo. Zadavatel má právo smlouvu neuzavřít. III. Technická specifikace Tato technická specifikace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, uchazeč není oprávněn ji pouţít k jakýmkoli jiným účelům Uchazeč je povinen zachovávat mlčenlivost o obsahu této specifikace, není oprávněn ji dále kopírovat ani ji předat třetím osobám. Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakoţ i v technické specifikaci související s výběrovým řízením jsou pro uchazeče závazné. Uchazeči bude poskytnut zadavatelem čas pro prohlídku prostor, do nichţ má být transportní zařízení instalováno, tedy čas k nutnému zaměření prostor pro zpracování nabídky a dokumentace (projektu). Tento čas si uchazeč dohodne telefonicky nebo e-mailem s ředitelkou reditelka@ddspk.cz. Lhůta pro podání případných upřesňujících dotazů od uchazečů je od vyhlášení do 17. 8. 2011 a 13:00 hod. Dotazy budou podány výhradně písemnou formou prostřednictvím e-mailu na adresu www.ddspk.cz tel. fax: 583213935 reditelka@ddspk.cz3
ondrackova@ddspk.cz a reditelka@ddspk.cz. V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, uvedena firma, IČ, sídlo firmy. Na všechny dotazy bude odpovězeno všem uchazečům, kteří obdrţeli zadávací dokumentaci současně výhradně prostřednictvím e-mailu, na adresu, kterou uchazeč uvedl, a to ve lhůtě 48 hodin po ukončení lhůty pro podání dotazů. Technické požadavky Transportní zařízení je určeno pro imobilní uţivatele sociální sluţby zadavatele, kteří jsou umístěni na oddělení III. ošetřovatelském, v prvním podlaţí pavilonu II. Základní poţadavky na zařízení spočívají ve zpříjemnění pobytu umoţnění snadného přesunu do koupelny, na WC, nebo společenské místnosti, poţadován je i nácvik chůze. Z pohledu zadavatele je důleţitým i aspekt snadné obsluhy. Specifikace prostoru První podlaţí pavilonu č. 2 suterén - je ve dvou pokojích (3,4) v buňce č. 2 vybaven stropním zvedacím a přepravním systém Roomer. V případě, ţe toto zařízení by nebylo plně kompatibilní s novým, je třeba do cenové nabídky započítat i náklady na jeho demontáţ a montáţ systému v pokojích o podlaţí výš, které je dispozičně shodné - oddělení III A. Oddělení (III, III A) je vyhrazeno pro leţící a méně pohyblivé uţivatele. V suterénu je 12 pokojů rozmístěných do 6 buněk. Pokoje jsou dvou aţ tří lůţkové se společnou předsíní a společným zařízením WC a sprchovým koutem v kaţdé buňce. Na chodbě je centrální koupelna, kulturní místnost. Objekt zadavatele je ŢB konstrukce (panel z období KBV rok 1989). Chodba má sníţený podhled Základní požadavky na funkce zařízení - v pokojích - zvedání a transport v ploše celé místnosti - zvedání z lůţek při úpravě lůţka - usazení na vozík či toaletní křeslo - transport do chodby, do koupelen či jiných místností - na chodbě - zvedání z vozíku - transport mezi místnostmi a koupelnou - transport po maximální ploše chodby - vyhýbání se provozu na chodbě - v koupelnách - zvedání a transport v maximální ploše koupelny - sprchování a koupání přímo v závěsu - usazení na vozík či oblékací lehátko a zpět - transport do ostatních prostor zvednutí i nespolupracujícího uţivatele kdekoli z podlahy hmotnost zvedací kazety pracovní zatíţení nabíjecí stanice, automatické nabíjení měkký start, měkké zastavení nouzové spuštění, nouzové zastavení, nouzová brzda pacientské závěsy (vaky) opora hlavy rovná záda toaletní koupací pro nácvik chůze (hrudní popruh, opora nohou, hrudní pás, kyčelní popruh) přepravní doplňkové zařízení Dodací podmínky Instalace zařízení do 1. 11. 2011 Záruční doba Součástí cenové nabídky musí být i náklady na odborné proškolení a zaškolení obsluhujícího personálu. Cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH Servisní podmínky Záruční a pozáruční servis bude po nahlášení proveden do x hodin s poskytnutím slevy, a to v % na náhradní díly, v % na dopravu technika, v % na práci technika. Doba garance pouţitých zařízení, práce a dodávky náhradních dílů je zaručena na.. roků. Doplňující údaje Náklady na plán servisní údrţby na prvních 5 let provozu. www.ddspk.cz tel. fax: 583213935 reditelka@ddspk.cz4
1. Identifikace předkladatele Název organizace Zápis v OR nebo ţivnostenské oprávnění Sídlo: Adresa provozovny IČ: DIČ. Statutární zástupce: Bankovní spojení Telefon Mobil Fax E-mail Kontaktní osoba Jméno a příjmení E- mail, mobil IV. Obsah nabídky 2. Nabídka Základní poţadavky na funkce zařízení Doplňkové zařízení Dodací podmínky Servisní podmínky Záruka v měsících Cena bez DPH, DPH, Cena včetně DPH 3. Přílohy: Ověřená kopie výpisu z OR ne starší 90 dnů, v případě, ţe firma je zapsána v OR Ověřená kopie dokladu prokazujícího oprávněnost k podnikání a podání nabídky v daném předmětu zakázky (ţivnostenský list, registrace apod.). Čestné prohlášení statutárních zástupců, nebo osoby oprávněné k takovému prohlášení, ţe firma není v konkurzu, nemá ţádné nedoplatky, není stíhána pro trestný čin a není vedena v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek (viz příloha) Reference (alespoň 3) Prohlášení o technické a personální připravenosti k plnění zakázky Návrh Smlouvy o dílo Případně další přílohy dle uváţení předkladatele Dokumentace (projekt) www.ddspk.cz tel. fax: 583213935 reditelka@ddspk.cz5
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Příloha Prohlašuji, ţe právnická osoba/fyzická osoba Obchodní jméno Se sídlem IČ DIČ není v likvidaci, jedná-li se o právnickou osobu není proti firmě prohlášen konkurz, nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku v uplynulých třech letech nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky nebyla pravomocně odsouzena pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu, jde-li o právnickou osobu, pak tuto podmínku splňuje statutární orgán nebo statutárním orgánem pověřený zástupce nemá nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splátkami není vedena v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Osoba níţe podepsaná prohlašuje, ţe je oprávněna učinit toto prohlášení a je si vědoma moţných důsledků, zamlčí-li nějakou skutečnost nebo uvede-li nepravdivý údaj. V jméno a funkce (čitelně) - podpis www.ddspk.cz tel. fax: 583213935 reditelka@ddspk.cz6