Zadávací dokumentace Realizace vzdělávacích kurzů pro zaměstnance společnosti SEVEROČESKÁ BEZPEČNOSTNÍ AGENTURA spol. s r.o. Reg.č.: CZ.1.04/1.1.02/35.00835
Obsah 1.Identifikace zadavatele... 3 2. Předmět zakázky... 4 2.1. Přehled vzdělávacích aktivit... 4 2.2. Školící prostory, občerstvení, ubytování... 5 3. Doba plnění zakázky... 5 4. Místo plnění zakázky... 5 5. Požadavky na prokázání kvalifikace... 5 6. Nabídková cena... 6 7. Hodnotící kritéria... 7 7.1 Metody hodnocení kritérií... 7 8. Forma podávání nabídek... 8 9. Platební podmínky... 8 10. Dotazy k zadávací dokumentaci... 8 11. Závěrečná ustanovení... 9 2
1. Identifikace zadavatele Název programu: Název zakázky: Registrační č. projektu: Název projektu: OP Lidské zdroje a zaměstnanost Realizace vzdělávacích kurzů pro zaměstnance společnosti SEVEROČESKÁ BEZPEČNOSTNÍ AGENTURA spol. s r.o. CZ.1.04/1.1.02/35.00835 Realizace vzdělávacích kurzů pro zaměstnance společnosti SEVEROČESKÁ BEZPEČNOSTNÍ AGENTURA spol. s r.o. Název a sídlo zadavatele: IČ/DIČ zadavatele: SEVEROČESKÁ BEZPEČNOSTNÍ AGENTURA spol. s r.o. Revoluční 5 400 01 Ústí nad Labem 62741390/CZ62741390 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Miroslav Hejna Kontaktní osoba zadavatele Miroslav Hejna ve věci zakázky: tel.: 475220886, 603497341 email: hejna@sba-security.cz Místo pro podávání nabídek: Lhůta pro podávání nabídek: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Místo dodání: SEVEROČESKÁ BEZPEČNOSTNÍ AGENTURA spol. s r.o. Revoluční 5 400 01 Ústí nad Labem 16.8.2010, do 13 hod. 1 327 990,- Kč Ústecký kraj 3
2. Předmět zakázky Předmětem zakázky je zajištění realizace vzdělávacích aktivit, školících prostor, občerstvení a ubytování pro účastníky cílové skupiny. V průběhu realizace vzdělávacích aktivit se účastníci naučí lépe komunikovat, zvládat konfliktní situace nebo time management, prohloubí znalost v oblasti IT nebo rozvinou své dovednosti ve vedení lidí. Bezpečnostní referenti si zlepší komunikaci v kritických situacích či zdokonalí právní povědomí. Účastníci si absolvováním školení zvýší kvalifikaci v potřebných oblastech, naučí se efektivněji spolupracovat, zvýši pracovní výkonnost, stanou se adaptabilnější ke změnám ve firmě. Do vzdělávání je zařazen interaktivní a podpůrný webový nástroj ke zefektivnění vzdělávání. Dodání bude požadováno po dodavateli vzdělávacích služeb v ceně školení. 2.1. Přehled vzdělávacích aktivit Počet účastníků Počet skupin Délka kurzu (dny) Celkem školících dnů Školení pro bezpečnostní referenty Komunikace v kritických situacích 54 5 1 5 Právní povědomí pro strážné 54 5 1 5 Spolupráce s ostatními bezpečnostními složkami ČR 54 5 1 5 Školení pro vedoucí pracovníky a THP + techniky Vnitrofiremní komunikace 11 1 2 2 Firemní kultura, Rovné příležitosti, ENVI 11 1 2 2 Právo pro pokročilé 11 1 2 2 Vedení lidí 11 1 2 2 Motivace 11 1 2 2 Konfliktní situace 11 1 2 2 Asertivní jednání 11 1 2 2 Time management 11 1 2 2 Vyjednávání a argumentace 11 1 2 2 Týmová spolupráce 11 1 2 2 IT kurzy Word pro středně pokročilé 11 1 2 2 Excel pro středně pokročilé 11 1 2 2 Outlook 11 1 2 2 4
Uvedený počet osob ve skupinách je pouze předpokládaný. Zadavatel si z tohoto důvodu vyhrazuje právo na změnu počtu osob ve skupině v závislosti na aktuálních potřebách cílové skupiny. U každé vzdělávací aktivity požadujeme zřízení interaktivního prostředí. Jedná se o webový nástroj zřízený ke komunikaci účastníků mezi sebou, popřípadě s lektory kurzů. Bude se jednat o dlouhodobou aktivitu, která bude pokračovat i po skončení projektu. 2.2. Školící prostory, občerstvení, ubytování Pro realizaci všech výše uvedených kurzů je nutno zajistit tyto služby: Školící prostory odpovídající velikosti skupiny, Občerstvení pro všechny účastníky na celou dobu trvání kurzů Ubytování pro účastníky více denních kurzů s výjimkou IT kurzů. Zadavatel požaduje stanovení jednotkových cen za dané služby, tyto ceny budou neměnné po celou dobu zakázky a nebude na ně mít vliv ani změna počtu účastníků (viz Příloha č.1). Zadavatel si i v tomto případě vyhrazuje právo na změnu požadovaných počtů jednotek v závislosti na aktuálních potřebách. 3. Doba plnění zakázky Srpen 2010 květen 2012 4. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky bude Ústecký kraj. 5. Požadavky na prokázání kvalifikace Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační požadavky: čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 5
čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání, 5 referenčních dopisů dokládajících zkušenosti s realizací zakázek pro ESF projekty s hodnotou nad 1 200 000,- Kč/každý referenční dopis, 3 referenční dopisy vztahující se k softskills v hodnotě nad 1 000 000,- Kč/každý referenční dopis, akreditace MŠMT z oblasti softskills a IT, životopisy lektorů dokládající jejich zkušenosti s lektorskou činností minimálně po dobu 5 let, lektorský tým se bude skládat minimálně z 5 členů, kopii pojistné smlouvy z odpovědnosti za škodu v min. hodnotě 2 500 000,- Kč. 6. Nabídková cena V nabídkové ceně musí být uvedena cena za jednotlivé kurzy a služby bez DPH, DPH, včetně DPH a celková cena na celou zakázku bez DPH, DPH a celková cena včetně DPH. Cena musí být uvedena v Kč a v průběhu realizace výuky se nesmí měnit. Nabídková cena bude tedy definována jako nejvýše přípustná. Maximální celková cena zakázky je 1 327 990,- Kč bez DPH. Nabídková cena zahrnuje náklady na školení, školící místnost, občerstvení a ubytování pro účastníky. Zadavatel požaduje dodržení maximálních cen uvedených v příloze zadávací dokumentace Příloha číslo 1 Maximální jednotkové ceny zakázky. 6
7. Hodnotící kritéria Nabídková cena váha 30 % (V tomto kritériu bude hodnocena celková nabídková cena v CZK bez DPH) Rozsah a kvalita nabízených služeb váha 40 % (V tomto kritériu bude hodnocen úroveň nabízených služeb nabídka vzdělávacího programu ve vazbě na použité metody vzdělávání a zapojené technické vybavení) Systém zpětné vazby váha 20 % (V tomto kritériu bude kladen důraz na navržený systém zpětné vazby) Úroveň nabízených doplňkových služeb - váha 10 % (V tomto kritériu bude kladen důraz na úroveň nabízených služeb (školící prostory, občerstvení a ubytování), rozsah a způsob zajištění) 7.1 Způsob hodnocení kritérií Pro hodnocení nabídkové ceny (číselného kritéria) bude použit následující vzorec. nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) (100 x ----------------------------------------) x váha vyjádřená v procentu cena (hodnota) hodnocené nabídky U nečíselných kritérií se přiřadí nabídkám bodové ohodnocení dle jejich kvality v rámci daného kritéria a následně se využije vzorec: počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech 7
8. Forma podávání nabídek Nabídka musí být doručena v písemné formě a zpracována v českém jazyce. Veškeré listy nabídky musí být očíslovány vzestupnou řadou a musí být spojeny tak, aby nebylo možné jednotlivé listy vyjmout bez poškození spojení. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v uzavřené obálce opatřené proti neoprávněné manipulaci. Obálka bude označena názvem zakázky, registračním číslem projektu, kontaktní osobou uchazeče a nápisem NEOTEVÍRAT. Dále bude označena adresou zadavatele a uchazeče. Nabídku lze podat pouze na celý předmět zakázky. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež uchazeč podal a/nebo na nichž se podílel. Součásti nabídky bude návrh smlouvy, jehož součástí budou platební podmínky. Návrh smlouvy bude závazně podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 9. Platební podmínky Platby budou probíhat bezhotovostní formou a fakturačním obdobím bude 1 měsíc. Faktury budou obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu a na každé faktuře bude uveden název vzdělávacího projektu a jeho registrační číslo. 10. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat pouze prostřednictvím elektronické pošty (viz. kontaktní e-mail). Odpovědi na dotazy včetně znění dotazů budou vyvěšeny na stránkách www.esfcr.cz. 8
11. Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo: výběrové řízení nebo jeho jednotlivé části zrušit nebo změnit, a to až do podpisu smlouvy, ponechat si veškeré obdržené nabídky, právo ověřit informace poskytnuté uchazečem, svoje rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nezdůvodňovat a ve sdělení výsledku výběrového řízení jeho účastníkům důvody svého rozhodnutí neuvádět. Otevírání a hodnocení nabídek není veřejné. Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení hradí dodavatel sám. Vítězný uchazeč získá opční právo pro realizaci obdobných zakázek v rámci projektu Realizace vzdělávacích kurzů pro zaměstnance společnosti SEVEROČESKÁ BEZPEČNOSTNÍ AGENTURA spol. s r.o. V Ústí nad Labem dne 29.7.2010. Miroslav Hejna Jednatel 9
Příloha č. 1 Maximální jednotkové ceny zakázky Školení pro bezpečnostní referenty Maximální jednotková cena za školící den Maximální jednotková cena za pronájem školící místnosti na den Maximální jednotková cena za občerstvení pro jednu osobu na den Maximální jednotková cena za ubytování pro jednu osobu na den Komunikace v kritických situacích 27 390 2200 275 X Právní povědomí pro strážné 27 390 2200 275 X Spolupráce s ostatními bezpečnostními složkami ČR 27 390 2200 275 X Školení pro vedoucí pracovníky a THP + techniky Vnitrofiremní komunikace 27 390 2200 275 770 Firemní kultura, Rovné příležitosti, ENVI 27 390 2200 275 770 Právo pro pokročilé 27 390 2200 275 770 Vedení lidí 27 390 2200 275 770 Motivace 27 390 2200 275 770 Konfliktní situace 27 390 2200 275 770 Asertivní jednání 27 390 2200 275 770 Time management 27 390 2200 275 770 Vyjednávání a argumentace 27 390 2200 275 770 Týmová spolupráce 27 390 2200 275 770 IT kurzy Word pro středně pokročilé 16 390 2200 275 X Excel pro středně pokročilé 16 390 2200 275 X Outlook 16 390 2200 275 X 10