V Praze 14. 6. 2012 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na výběr dodavatele, který vytvoří návrh na výrobu a distribuci newsletteru IOP POD LUPOU v rámci projektu CZ.1.06/6.2.00/10.08307 Publicita a komunikace 2012/2013 Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj (dále jen ministerstvo ) vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem Výběrové řízení na výběr dodavatele newsletteru IOP POD LUPOU na období 2012 2015. Zadavatel 1.1 Zadavatel Instituce Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj Adresa Staroměstské nám. 6, 110 15 Praha 1 1.2 Odpovědný Odbor Odbor řízení operačních programů útvar Ředitel Ing. Lumíra Kafková 1.3 Kontaktní složka Oddělení 261 Oddělení řízení útvaru Kontaktní osoba PhDr. Barbora Tošnerová 1.4 Kontakty Telefon +420 224 861 394 E-mail barbora.tosnerova@mmr.cz www.strukturalni-fondy.cz/iop I Podrobné požadavky ministerstva na předmět zakázky 1 Název zakázky: Výběrové řízení na výběr dodavatele newsletteru IOP POD LUPOU na období 2012 2015. 2 Druh zakázky: zakázka na služby 3 Specifikace a rozsah požadovaného plnění Dodavatel zajistí vydání specializovaného čtvrtletníku pro Integrovaný operační program, který bude vycházet v elektronické i tištěné podobě. V elektronické podobě newsletter bude distribuován na cca 5000 emailových adres a vkládán na webové stránky IOP (v podobě PDF ke stažení), v tištěné podobě na 500 adres. Adresy dodá zadavatel. Informační čtvrtletník bude sloužit k šíření informací o IOP (aktuální informace, výzvy, reportáže, články) a bude šířen do obcí v ČR. 1. strana z 8
Nabídka bude obsahovat: Grafický návrh titulní strany v souladu s grafickým manuálem kvalita života (příloha č. 1 této nabídky)a s pravidly publicity (viz logomanuál na www.strukturalnifondy.cz/iop/dokumenty). Návrh musí graficky a obsahově návazovat na předchozí čísla newsletteru (viz http://www.strukturalni-fondy.cz/informacnimaterialy/newsletter-iop); Rozpočet výroby a tisku na jedno číslo newsletteru; Časový harmonogram výroby (časová náročnost od předání podkladů, k tisku a distribuci), který nesmí překročit včetně distribuce 20 dnů; Návrh distribuce včetně balení a cenová kalkulace distribučních nákladů tištěné verze na 500 adres a elektronické verze na ca 5000 adres včetně případné aktualizace databáze (zadavatel dodá databázi adres, kterou dodavatel na základě případného podnětu zadavatele nebo adresáta newsletteru aktualizuje); Rozpočet na pravidelnou reportáž z místa realizace úspěšného projektu v rozsahu 2,5 normostrany včetně 3 4 fotografií v tiskové kvalitě 300 DPI (téma určí zadavatel); Rozpočet na redakční práce (práce editora a jazykové korektury); Cenová nabídka při maximálním nákladu (tj. 500 ks tištěná verze) nesmí přesáhnout 46 875,- Kč bez DPH na jedno číslo. Podrobnosti k cenové nabídce v bodě III této výzvy. Z důvodu velikosti souborů samostatná loga a ikony užívané v manuálu kvalita života lze získat pouze na vyžádání u kontaktní osoby veřejné zakázky. Technické parametry: Formát A4, barevnost 4/4 Papír min. ze 70 % recyklovaný, 80g, odpovídající kvalitě typu papíru ViPrint Počet stran 12 (včetně obálky) Vazba V1 Balení pro distribuci: do folie Náklad jednoho vydání: 500 ks (kalkulaci uveďte pro 500 ks a jeden ks). Počet vydání: 16 4 Doba trvání smlouvy: Doba trvání smlouvy je stanovena od podpisu smlouvy smluvními stranami do 31. 12. 2015. 5 Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika. 6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 750 000,- Kč bez DPH. 7 Obchodní a platební podmínky: Obchodní a platební podmínky, za nichž je zadavatel ochoten uzavřít smlouvu, jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která je přílohou č. 3 této výzvy. Návrh smlouvy bude předložen s doplněnými údaji a bude podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče. 2. strana z 8
II Nabídka musí obsahovat 1. Identifikaci dodavatele: jméno, místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon a e-mail. 2. Grafický návrh titulní strany a další požadované náležitosti z části I bodu 3 této výzvy; 3. Cenu dle části III této výzvy; 4. Doklady prokazující kvalifikaci dle části VI. této výzvy. 5. Návrh smlouvy s doplněnými požadovanými údaji a nabídkovou cenou v souladu s bodem III této výzvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče. Uchazeč závazně použije vzor smlouvy, který je přílohou č. 3 této výzvy. III Nabídková cena Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady dodavatele související s realizací veřejné zakázky. Celková nabídková cena musí byt stanovena za všech 16 vydání newsletteru IOP POD LUPOU včetně jejich dodání na místo plnění a být zpracována v souladu s výzvou a v členění: cena bez DPH DPH celková cena včetně DPH Nabídka musí obsahovat jednotkové ceny za: Položky za jednotlivé práce u 1 čísla NSL IOP grafický návrh editace, redaktorské práce 1 čísla sazba, zlom, elektronická verze tisk 1 ks při nákladu 500ks/1 číslo tisk 500 ks/1 číslo distribuce 1 ks při nákladu 500 ks/1 číslo distribuce 500 ks/1 číslo 3. strana z 8
CELKEM za první číslo NSL IOP CELKEM za další jedno číslo NSL IOP Celkem za 16 čísel NSL Celková nabídková cena nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota veřejné zakázky, tj. 750 000,- Kč bez DPH. IV. Místo a lhůta pro doručení nabídky Nabídky mohou být podávány poštou nebo osobně. Nabídka musí být v českém jazyce. Nabídka musí být doručena v zalepené a neporušené obálce, která bude označena slovy: Výběrové řízení na výběr dodavatele newsletteru IOP POD LUPOU na období 2012 2015 NEOTEVÍRAT a kontaktními údaji dodavatele i zadavatele. Kontaktní údaje zadavatele: kontaktní osoba: PhDr. Barbora Tošnerová Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Staroměstské náměstí 6 110 00 Praha 1 1. Nabídka musí být doručena do 26. 6.2012 do 14:00. 2. Otevírání obálek s nabídkami proběhne 27. 6. 2012 od 14:00 v sídle zadavatele. V. Způsob hodnocení Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotící kritéria a jejich váha: Dílčí kritérium Celková nabídková cena včetně 1 DPH Návrh grafického zpracování 2 titulní strany newsletteru Váha v procentech 70 30 4. strana z 8
1. Pro výpočet bodového ohodnocení v rámci kritéria Celková nabídková cena včetně DPH se použije následujícího vzorce: 2. U grafického návrhu se bude hodnotit grafické využití log z logomanuálů IOP a MMR a grafického manuálu kvalita života. Nabídky budou rovněž hodnoceny z hlediska návaznosti návrhů na grafickou a obsahovou podobu předchozích čísel IOP POD LUPOU, aby bylo zřejmé, že nejde o nový magazín, ale o pokračování newsletteru IOP pod lupou. Dále bude u grafického návrhu hodnocena především čitelnost a přehlednost textu. Celkový vzhled newsletteru by měl být jednoduchý a přehledný, aby čtenáře zaujal a snadno se v něm zorientoval. Přínosem bude také originalita a invenčnost grafického zpracování, kdy bude zřejmé, že nejde jen o pouhé okopírování podoby předchozích čísel a manuálu kvalita života. Nabídky budou v rámci dílčího hodnotícího kritéria Návrh grafického zpracování titulní strany hodnoceny na stupnici 0 100 bodů. Nabídka, která bude v daném kritériu nejvýhodnější, obdrží 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. 3. Bodová hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritérií Celková nabídková cena včetně DPH a Návrh grafického zpracování titulní strany newsletteru" budou vynásobena vahou daného dílčího hodnotícího kritéria. Výsledné hodnoty dílčích hodnotících kritérií se sečtou. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. VI. Požadavky na kvalifikaci Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel je povinen prokázat základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, formou čestného prohlášení. Dodavatel může využit vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 1 této výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (výpis z obchodního rejstříku dodavatel předkládá v prosté kopii, jež nesmí být starší 90 dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek). b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5. strana z 8
Technické kvalifikační předpoklady Seznam minimálně tří obdobných služeb (tvorba grafické a obsahové podoby newsletteru, nebo zpravodaje, nebo časopisu, nebo novin), které byly realizovány v období posledních třech let, přičemž souhrnná hodnota těchto služeb musí činit minimálně 200 000 Kč bez DPH. K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu dodavatel předloží čestné prohlášení, jehož součástí budou údaje o názvu služby, jejím finančním rozsahu, době poskytnutí, popis předmětu plnění a kontaktní údaje objednatele, na kterých bude možné uvedené informace ověřit. Uchazeč může využít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 této výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit platnost a pravdivost informací prokazujících splnění kvalifikace. Originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících kvalifikaci dodavatelé mohou předložit před podpisem smlouvy. VII. Závěrečná ustanovení 1. Z výběrového řízení budou vyloučeni uchazeči, kteří podají nepřijatelné nabídky ve smyslu 22 odst. 1 písm. a) až f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 2. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do výběrového řízení. 3. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 4. Ministerstvo si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit bez uvedení důvodu. 5. Tato zakázka je zadávána mimo řežím zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů...... Ing. Lumíra Kafková ředitelka odboru řízení operačních programů 6. strana z 8
Příloha č. 1 Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Tímto čestně prohlašuji, že níže uvedený uchazeč Název uchazeče (vč. právní formy): se sídlem/místem podnikání: IČ: DIČ: o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Výběrové řízení na výběr dodavatele newsletteru IOP POD LUPOU na období 2012 2015 splňuje základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V dne Titul, jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem 7. strana z 8
Příloha č. 2 Čestné prohlášení prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů uvedených v bodě VI. výzvy Tímto čestně prohlašuji, že níže uvedený uchazeč Název uchazeče (vč. právní formy): se sídlem/místem podnikání: IČ: DIČ: o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Výběrové řízení na výběr dodavatele newsletteru IOP POD LUPOU na období 2012 2015 realizoval tyto významné služby: Významné služby - tvorba newsletteru Název služby Finanční rozsah Doba poskytnutí Popis předmětu plnění, z něhož vyplývá s plnění požadavků zadavatele Kontaktní údaje objednatele Název služby Finanční rozsah Doba poskytnutí Popis předmětu plnění, z něhož vyplývá s plnění požadavků zadavatele Kontaktní údaje objednatele 1. 2. V dne Titul, jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem 8. strana z 8