DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 1 ZE DNE 12. 2. 2015 ZADAVATEL: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Sídlem: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 Jednající: prof. Jan Řídký, DrSc., ředitel IČ: 68378271 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: TP14_109 - Nákup Osciloskopů Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle ZVZ. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Jestli dobře chápu zadání, tak nabídka ceny by měla být na předpokládané množství odběru, ale může se stát, že odeberete nižší, nebo i vyšší množství. Zakázku však neodeberete najednou, ale v průběhu doby do 30.6.2015. Takže musíme garantovat cenu po celou dobu na maximální počet zařízení (který určuje rozpočet), nebo se určí na začátku přesný počet kusů, který následně budeme dodávat? Jedná se mi o to, že se během doby může zařízení přestat vyrábět, nebo se může změnit kurz potažmo cena, přitom není jistý počet kusů, které bychom mohli držet skladem. S tím mě napadá otázka, jaké jsou sankce, když by se zařízení nedodalo, nebo jestli je tam následně možnost dodat jiná zařízení s navýšením prodejní ceny. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Při plnění Rámcové smlouvy (dále jen Smlouvy ) nebude zadavatel vázán předpokládaným množstvím odběru vyjádřeným v zadávacích podmínkách. Může tak určité položky předmětu plnění odebrat i více nebo méně, než činí předpokládané množství vyjádřené v zadávacích podmínkách. Zadavatel však nikdy nesmí překročit maximální finanční limit Smlouvy. Výjimkou je situace, kdy zadavatel v příloze 3 nebo 4 zadávací dokumentace uvedl určitý minimální objem odběru, jímž je vázán (čl. 10 ZD). Skutečný rozsah odběru bude dán skutečnými budoucími potřebami zadavatele. Platnost Smlouvy skončí nejpozději 30. 6. 2016 a po tuto dobu musí dodavatel garantovat jednotkové ceny jednotlivých přístrojů. Případná rizika (včetně kurzového) nese dodavatel a musí je zohlednit v nabídkové ceně. Pokud by se některý výrobek přestal vyrábět, uplatní se čl. I.8 závazného návrhu Smlouvy. Bude-li dodavateli dostupný přístroj lepších parametrů (technologický vývoj) za cenu nabídnutou v zadávacím řízení, je povinen jej zadavateli dodávat. Nebude-li tomu tak (například dodavatel sám nebude schopen přístroj pořídit za cenu nikoliv vyšší, než nabídl v zadávacím řízení), daný přístroj již dle Smlouvy nepůjde odebírat. Dodavatel by neměl být nucen držet přístroje skladem. V případě každé dílčí objednávky bude dodací lhůta dojednána stranami (čl. V.4 Smlouvy). Dodací lhůtu delší než 6 týdnů však považuje zadavatel 1
za neadekvátní a měla-li by 6 týdnů překročit, musí dodavatel uvést objektivní skutečnosti, které ji odůvodňují (například delší lhůta výroby a dodání od výrobce). V případě překročení dohodnuté dodací lhůty jsou sankce upraveny v čl. IX Smlouvy. Dodat a odebrat jiný předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen zařízení ), než je popsáno v zadávacích podmínkách, nebo dodat jakékoliv zařízení dráž je striktně zakázáno. Dle Smlouvy lze odebírat výhradně výrobky popsané v zadávacích podmínkách (dodavatel může dobrovolně dodat výrobek lepší) a to výhradně za cenu nepřevyšující cenu nabídnutou v zadávacím řízení. Zadavatel buduje unikátní mezinárodní laserové výzkumné centrum a je přitom vázán striktními lhůtami a harmonogramy. V některých případech mu není dopředu znám přesný rozsah jeho budoucích potřeb (například počet a druhy osciloskopů) a nezbývá mu než uzavírat tento druh Smlouvy, protože provádět otevřené řízení pro každý jednotlivý nákup (doba minimálně 4 měsíce) není možné. Zadavatel žádá všechny zájemce o veřejnou zakázku, aby při stanovování nabídkových cen postupovali odpovědně a nenastala situace, že podle Smlouvy nepůjde určité pro nás nezbytné zařízení dodat. S pozdravem Klára Topolová GORDION s.r.o. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Tel.: +420 281 021 824 Fax: +420 281 021 825 e-mail: topolova@gordion.cz www.gordion.cz 2
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 1 ZE DNE 12. 2. 2015 ZADAVATEL: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Sídlem: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 Jednající: prof. Jan Řídký, DrSc., ředitel IČ: 68378271 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: TP14_109 - Nákup Osciloskopů Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle ZVZ. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Jestli dobře chápu zadání, tak nabídka ceny by měla být na předpokládané množství odběru, ale může se stát, že odeberete nižší, nebo i vyšší množství. Zakázku však neodeberete najednou, ale v průběhu doby do 30.6.2015. Takže musíme garantovat cenu po celou dobu na maximální počet zařízení (který určuje rozpočet), nebo se určí na začátku přesný počet kusů, který následně budeme dodávat? Jedná se mi o to, že se během doby může zařízení přestat vyrábět, nebo se může změnit kurz potažmo cena, přitom není jistý počet kusů, které bychom mohli držet skladem. S tím mě napadá otázka, jaké jsou sankce, když by se zařízení nedodalo, nebo jestli je tam následně možnost dodat jiná zařízení s navýšením prodejní ceny. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Při plnění Rámcové smlouvy (dále jen Smlouvy ) nebude zadavatel vázán předpokládaným množstvím odběru vyjádřeným v zadávacích podmínkách. Může tak určité položky předmětu plnění odebrat i více nebo méně, než činí předpokládané množství vyjádřené v zadávacích podmínkách. Zadavatel však nikdy nesmí překročit maximální finanční limit Smlouvy. Výjimkou je situace, kdy zadavatel v příloze 3 nebo 4 zadávací dokumentace uvedl určitý minimální objem odběru, jímž je vázán (čl. 10 ZD). Skutečný rozsah odběru bude dán skutečnými budoucími potřebami zadavatele. Platnost Smlouvy skončí nejpozději 30. 6. 2016 a po tuto dobu musí dodavatel garantovat jednotkové ceny jednotlivých přístrojů. Případná rizika (včetně kurzového) nese dodavatel a musí je zohlednit v nabídkové ceně. Pokud by se některý výrobek přestal vyrábět, uplatní se čl. I.8 závazného návrhu Smlouvy. Bude-li dodavateli dostupný přístroj lepších parametrů (technologický vývoj) za cenu nabídnutou v zadávacím řízení, je povinen jej zadavateli dodávat. Nebude-li tomu tak (například dodavatel sám nebude schopen přístroj pořídit za cenu nikoliv vyšší, než nabídl v zadávacím řízení), daný přístroj již dle Smlouvy nepůjde odebírat. Dodavatel by neměl být nucen držet přístroje skladem. V případě každé dílčí objednávky bude dodací lhůta dojednána stranami (čl. V.4 Smlouvy). Dodací lhůtu delší než 6 týdnů však považuje zadavatel 1
za neadekvátní a měla-li by 6 týdnů překročit, musí dodavatel uvést objektivní skutečnosti, které ji odůvodňují (například delší lhůta výroby a dodání od výrobce). V případě překročení dohodnuté dodací lhůty jsou sankce upraveny v čl. IX Smlouvy. Dodat a odebrat jiný předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen zařízení ), než je popsáno v zadávacích podmínkách, nebo dodat jakékoliv zařízení dráž je striktně zakázáno. Dle Smlouvy lze odebírat výhradně výrobky popsané v zadávacích podmínkách (dodavatel může dobrovolně dodat výrobek lepší) a to výhradně za cenu nepřevyšující cenu nabídnutou v zadávacím řízení. Zadavatel buduje unikátní mezinárodní laserové výzkumné centrum a je přitom vázán striktními lhůtami a harmonogramy. V některých případech mu není dopředu znám přesný rozsah jeho budoucích potřeb (například počet a druhy osciloskopů) a nezbývá mu než uzavírat tento druh Smlouvy, protože provádět otevřené řízení pro každý jednotlivý nákup (doba minimálně 4 měsíce) není možné. Zadavatel žádá všechny zájemce o veřejnou zakázku, aby při stanovování nabídkových cen postupovali odpovědně a nenastala situace, že podle Smlouvy nepůjde určité pro nás nezbytné zařízení dodat. S pozdravem Klára Topolová GORDION s.r.o. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Tel.: +420 281 021 824 Fax: +420 281 021 825 e-mail: topolova@gordion.cz www.gordion.cz 2
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 1 ZE DNE 12. 2. 2015 ZADAVATEL: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Sídlem: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 Jednající: prof. Jan Řídký, DrSc., ředitel IČ: 68378271 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: TP14_109 - Nákup Osciloskopů Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle ZVZ. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Jestli dobře chápu zadání, tak nabídka ceny by měla být na předpokládané množství odběru, ale může se stát, že odeberete nižší, nebo i vyšší množství. Zakázku však neodeberete najednou, ale v průběhu doby do 30.6.2015. Takže musíme garantovat cenu po celou dobu na maximální počet zařízení (který určuje rozpočet), nebo se určí na začátku přesný počet kusů, který následně budeme dodávat? Jedná se mi o to, že se během doby může zařízení přestat vyrábět, nebo se může změnit kurz potažmo cena, přitom není jistý počet kusů, které bychom mohli držet skladem. S tím mě napadá otázka, jaké jsou sankce, když by se zařízení nedodalo, nebo jestli je tam následně možnost dodat jiná zařízení s navýšením prodejní ceny. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Při plnění Rámcové smlouvy (dále jen Smlouvy ) nebude zadavatel vázán předpokládaným množstvím odběru vyjádřeným v zadávacích podmínkách. Může tak určité položky předmětu plnění odebrat i více nebo méně, než činí předpokládané množství vyjádřené v zadávacích podmínkách. Zadavatel však nikdy nesmí překročit maximální finanční limit Smlouvy. Výjimkou je situace, kdy zadavatel v příloze 3 nebo 4 zadávací dokumentace uvedl určitý minimální objem odběru, jímž je vázán (čl. 10 ZD). Skutečný rozsah odběru bude dán skutečnými budoucími potřebami zadavatele. Platnost Smlouvy skončí nejpozději 30. 6. 2016 a po tuto dobu musí dodavatel garantovat jednotkové ceny jednotlivých přístrojů. Případná rizika (včetně kurzového) nese dodavatel a musí je zohlednit v nabídkové ceně. Pokud by se některý výrobek přestal vyrábět, uplatní se čl. I.8 závazného návrhu Smlouvy. Bude-li dodavateli dostupný přístroj lepších parametrů (technologický vývoj) za cenu nabídnutou v zadávacím řízení, je povinen jej zadavateli dodávat. Nebude-li tomu tak (například dodavatel sám nebude schopen přístroj pořídit za cenu nikoliv vyšší, než nabídl v zadávacím řízení), daný přístroj již dle Smlouvy nepůjde odebírat. Dodavatel by neměl být nucen držet přístroje skladem. V případě každé dílčí objednávky bude dodací lhůta dojednána stranami (čl. V.4 Smlouvy). Dodací lhůtu delší než 6 týdnů však považuje zadavatel 1
za neadekvátní a měla-li by 6 týdnů překročit, musí dodavatel uvést objektivní skutečnosti, které ji odůvodňují (například delší lhůta výroby a dodání od výrobce). V případě překročení dohodnuté dodací lhůty jsou sankce upraveny v čl. IX Smlouvy. Dodat a odebrat jiný předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen zařízení ), než je popsáno v zadávacích podmínkách, nebo dodat jakékoliv zařízení dráž je striktně zakázáno. Dle Smlouvy lze odebírat výhradně výrobky popsané v zadávacích podmínkách (dodavatel může dobrovolně dodat výrobek lepší) a to výhradně za cenu nepřevyšující cenu nabídnutou v zadávacím řízení. Zadavatel buduje unikátní mezinárodní laserové výzkumné centrum a je přitom vázán striktními lhůtami a harmonogramy. V některých případech mu není dopředu znám přesný rozsah jeho budoucích potřeb (například počet a druhy osciloskopů) a nezbývá mu než uzavírat tento druh Smlouvy, protože provádět otevřené řízení pro každý jednotlivý nákup (doba minimálně 4 měsíce) není možné. Zadavatel žádá všechny zájemce o veřejnou zakázku, aby při stanovování nabídkových cen postupovali odpovědně a nenastala situace, že podle Smlouvy nepůjde určité pro nás nezbytné zařízení dodat. S pozdravem Klára Topolová GORDION s.r.o. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Tel.: +420 281 021 824 Fax: +420 281 021 825 e-mail: topolova@gordion.cz www.gordion.cz 2
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 1 ZE DNE 12. 2. 2015 ZADAVATEL: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Sídlem: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 Jednající: prof. Jan Řídký, DrSc., ředitel IČ: 68378271 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: TP14_109 - Nákup Osciloskopů Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle ZVZ. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Jestli dobře chápu zadání, tak nabídka ceny by měla být na předpokládané množství odběru, ale může se stát, že odeberete nižší, nebo i vyšší množství. Zakázku však neodeberete najednou, ale v průběhu doby do 30.6.2015. Takže musíme garantovat cenu po celou dobu na maximální počet zařízení (který určuje rozpočet), nebo se určí na začátku přesný počet kusů, který následně budeme dodávat? Jedná se mi o to, že se během doby může zařízení přestat vyrábět, nebo se může změnit kurz potažmo cena, přitom není jistý počet kusů, které bychom mohli držet skladem. S tím mě napadá otázka, jaké jsou sankce, když by se zařízení nedodalo, nebo jestli je tam následně možnost dodat jiná zařízení s navýšením prodejní ceny. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Při plnění Rámcové smlouvy (dále jen Smlouvy ) nebude zadavatel vázán předpokládaným množstvím odběru vyjádřeným v zadávacích podmínkách. Může tak určité položky předmětu plnění odebrat i více nebo méně, než činí předpokládané množství vyjádřené v zadávacích podmínkách. Zadavatel však nikdy nesmí překročit maximální finanční limit Smlouvy. Výjimkou je situace, kdy zadavatel v příloze 3 nebo 4 zadávací dokumentace uvedl určitý minimální objem odběru, jímž je vázán (čl. 10 ZD). Skutečný rozsah odběru bude dán skutečnými budoucími potřebami zadavatele. Platnost Smlouvy skončí nejpozději 30. 6. 2016 a po tuto dobu musí dodavatel garantovat jednotkové ceny jednotlivých přístrojů. Případná rizika (včetně kurzového) nese dodavatel a musí je zohlednit v nabídkové ceně. Pokud by se některý výrobek přestal vyrábět, uplatní se čl. I.8 závazného návrhu Smlouvy. Bude-li dodavateli dostupný přístroj lepších parametrů (technologický vývoj) za cenu nabídnutou v zadávacím řízení, je povinen jej zadavateli dodávat. Nebude-li tomu tak (například dodavatel sám nebude schopen přístroj pořídit za cenu nikoliv vyšší, než nabídl v zadávacím řízení), daný přístroj již dle Smlouvy nepůjde odebírat. Dodavatel by neměl být nucen držet přístroje skladem. V případě každé dílčí objednávky bude dodací lhůta dojednána stranami (čl. V.4 Smlouvy). Dodací lhůtu delší než 6 týdnů však považuje zadavatel 1
za neadekvátní a měla-li by 6 týdnů překročit, musí dodavatel uvést objektivní skutečnosti, které ji odůvodňují (například delší lhůta výroby a dodání od výrobce). V případě překročení dohodnuté dodací lhůty jsou sankce upraveny v čl. IX Smlouvy. Dodat a odebrat jiný předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen zařízení ), než je popsáno v zadávacích podmínkách, nebo dodat jakékoliv zařízení dráž je striktně zakázáno. Dle Smlouvy lze odebírat výhradně výrobky popsané v zadávacích podmínkách (dodavatel může dobrovolně dodat výrobek lepší) a to výhradně za cenu nepřevyšující cenu nabídnutou v zadávacím řízení. Zadavatel buduje unikátní mezinárodní laserové výzkumné centrum a je přitom vázán striktními lhůtami a harmonogramy. V některých případech mu není dopředu znám přesný rozsah jeho budoucích potřeb (například počet a druhy osciloskopů) a nezbývá mu než uzavírat tento druh Smlouvy, protože provádět otevřené řízení pro každý jednotlivý nákup (doba minimálně 4 měsíce) není možné. Zadavatel žádá všechny zájemce o veřejnou zakázku, aby při stanovování nabídkových cen postupovali odpovědně a nenastala situace, že podle Smlouvy nepůjde určité pro nás nezbytné zařízení dodat. S pozdravem Klára Topolová GORDION s.r.o. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Tel.: +420 281 021 824 Fax: +420 281 021 825 e-mail: topolova@gordion.cz www.gordion.cz 2
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 1 ZE DNE 12. 2. 2015 ZADAVATEL: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Sídlem: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 Jednající: prof. Jan Řídký, DrSc., ředitel IČ: 68378271 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: TP14_109 - Nákup Osciloskopů Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle ZVZ. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Jestli dobře chápu zadání, tak nabídka ceny by měla být na předpokládané množství odběru, ale může se stát, že odeberete nižší, nebo i vyšší množství. Zakázku však neodeberete najednou, ale v průběhu doby do 30.6.2015. Takže musíme garantovat cenu po celou dobu na maximální počet zařízení (který určuje rozpočet), nebo se určí na začátku přesný počet kusů, který následně budeme dodávat? Jedná se mi o to, že se během doby může zařízení přestat vyrábět, nebo se může změnit kurz potažmo cena, přitom není jistý počet kusů, které bychom mohli držet skladem. S tím mě napadá otázka, jaké jsou sankce, když by se zařízení nedodalo, nebo jestli je tam následně možnost dodat jiná zařízení s navýšením prodejní ceny. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Při plnění Rámcové smlouvy (dále jen Smlouvy ) nebude zadavatel vázán předpokládaným množstvím odběru vyjádřeným v zadávacích podmínkách. Může tak určité položky předmětu plnění odebrat i více nebo méně, než činí předpokládané množství vyjádřené v zadávacích podmínkách. Zadavatel však nikdy nesmí překročit maximální finanční limit Smlouvy. Výjimkou je situace, kdy zadavatel v příloze 3 nebo 4 zadávací dokumentace uvedl určitý minimální objem odběru, jímž je vázán (čl. 10 ZD). Skutečný rozsah odběru bude dán skutečnými budoucími potřebami zadavatele. Platnost Smlouvy skončí nejpozději 30. 6. 2016 a po tuto dobu musí dodavatel garantovat jednotkové ceny jednotlivých přístrojů. Případná rizika (včetně kurzového) nese dodavatel a musí je zohlednit v nabídkové ceně. Pokud by se některý výrobek přestal vyrábět, uplatní se čl. I.8 závazného návrhu Smlouvy. Bude-li dodavateli dostupný přístroj lepších parametrů (technologický vývoj) za cenu nabídnutou v zadávacím řízení, je povinen jej zadavateli dodávat. Nebude-li tomu tak (například dodavatel sám nebude schopen přístroj pořídit za cenu nikoliv vyšší, než nabídl v zadávacím řízení), daný přístroj již dle Smlouvy nepůjde odebírat. Dodavatel by neměl být nucen držet přístroje skladem. V případě každé dílčí objednávky bude dodací lhůta dojednána stranami (čl. V.4 Smlouvy). Dodací lhůtu delší než 6 týdnů však považuje zadavatel 1
za neadekvátní a měla-li by 6 týdnů překročit, musí dodavatel uvést objektivní skutečnosti, které ji odůvodňují (například delší lhůta výroby a dodání od výrobce). V případě překročení dohodnuté dodací lhůty jsou sankce upraveny v čl. IX Smlouvy. Dodat a odebrat jiný předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen zařízení ), než je popsáno v zadávacích podmínkách, nebo dodat jakékoliv zařízení dráž je striktně zakázáno. Dle Smlouvy lze odebírat výhradně výrobky popsané v zadávacích podmínkách (dodavatel může dobrovolně dodat výrobek lepší) a to výhradně za cenu nepřevyšující cenu nabídnutou v zadávacím řízení. Zadavatel buduje unikátní mezinárodní laserové výzkumné centrum a je přitom vázán striktními lhůtami a harmonogramy. V některých případech mu není dopředu znám přesný rozsah jeho budoucích potřeb (například počet a druhy osciloskopů) a nezbývá mu než uzavírat tento druh Smlouvy, protože provádět otevřené řízení pro každý jednotlivý nákup (doba minimálně 4 měsíce) není možné. Zadavatel žádá všechny zájemce o veřejnou zakázku, aby při stanovování nabídkových cen postupovali odpovědně a nenastala situace, že podle Smlouvy nepůjde určité pro nás nezbytné zařízení dodat. S pozdravem Klára Topolová GORDION s.r.o. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Tel.: +420 281 021 824 Fax: +420 281 021 825 e-mail: topolova@gordion.cz www.gordion.cz 2
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 1 ZE DNE 12. 2. 2015 ZADAVATEL: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Sídlem: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 Jednající: prof. Jan Řídký, DrSc., ředitel IČ: 68378271 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: TP14_109 - Nákup Osciloskopů Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle ZVZ. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Jestli dobře chápu zadání, tak nabídka ceny by měla být na předpokládané množství odběru, ale může se stát, že odeberete nižší, nebo i vyšší množství. Zakázku však neodeberete najednou, ale v průběhu doby do 30.6.2015. Takže musíme garantovat cenu po celou dobu na maximální počet zařízení (který určuje rozpočet), nebo se určí na začátku přesný počet kusů, který následně budeme dodávat? Jedná se mi o to, že se během doby může zařízení přestat vyrábět, nebo se může změnit kurz potažmo cena, přitom není jistý počet kusů, které bychom mohli držet skladem. S tím mě napadá otázka, jaké jsou sankce, když by se zařízení nedodalo, nebo jestli je tam následně možnost dodat jiná zařízení s navýšením prodejní ceny. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Při plnění Rámcové smlouvy (dále jen Smlouvy ) nebude zadavatel vázán předpokládaným množstvím odběru vyjádřeným v zadávacích podmínkách. Může tak určité položky předmětu plnění odebrat i více nebo méně, než činí předpokládané množství vyjádřené v zadávacích podmínkách. Zadavatel však nikdy nesmí překročit maximální finanční limit Smlouvy. Výjimkou je situace, kdy zadavatel v příloze 3 nebo 4 zadávací dokumentace uvedl určitý minimální objem odběru, jímž je vázán (čl. 10 ZD). Skutečný rozsah odběru bude dán skutečnými budoucími potřebami zadavatele. Platnost Smlouvy skončí nejpozději 30. 6. 2016 a po tuto dobu musí dodavatel garantovat jednotkové ceny jednotlivých přístrojů. Případná rizika (včetně kurzového) nese dodavatel a musí je zohlednit v nabídkové ceně. Pokud by se některý výrobek přestal vyrábět, uplatní se čl. I.8 závazného návrhu Smlouvy. Bude-li dodavateli dostupný přístroj lepších parametrů (technologický vývoj) za cenu nabídnutou v zadávacím řízení, je povinen jej zadavateli dodávat. Nebude-li tomu tak (například dodavatel sám nebude schopen přístroj pořídit za cenu nikoliv vyšší, než nabídl v zadávacím řízení), daný přístroj již dle Smlouvy nepůjde odebírat. Dodavatel by neměl být nucen držet přístroje skladem. V případě každé dílčí objednávky bude dodací lhůta dojednána stranami (čl. V.4 Smlouvy). Dodací lhůtu delší než 6 týdnů však považuje zadavatel 1
za neadekvátní a měla-li by 6 týdnů překročit, musí dodavatel uvést objektivní skutečnosti, které ji odůvodňují (například delší lhůta výroby a dodání od výrobce). V případě překročení dohodnuté dodací lhůty jsou sankce upraveny v čl. IX Smlouvy. Dodat a odebrat jiný předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen zařízení ), než je popsáno v zadávacích podmínkách, nebo dodat jakékoliv zařízení dráž je striktně zakázáno. Dle Smlouvy lze odebírat výhradně výrobky popsané v zadávacích podmínkách (dodavatel může dobrovolně dodat výrobek lepší) a to výhradně za cenu nepřevyšující cenu nabídnutou v zadávacím řízení. Zadavatel buduje unikátní mezinárodní laserové výzkumné centrum a je přitom vázán striktními lhůtami a harmonogramy. V některých případech mu není dopředu znám přesný rozsah jeho budoucích potřeb (například počet a druhy osciloskopů) a nezbývá mu než uzavírat tento druh Smlouvy, protože provádět otevřené řízení pro každý jednotlivý nákup (doba minimálně 4 měsíce) není možné. Zadavatel žádá všechny zájemce o veřejnou zakázku, aby při stanovování nabídkových cen postupovali odpovědně a nenastala situace, že podle Smlouvy nepůjde určité pro nás nezbytné zařízení dodat. S pozdravem Klára Topolová GORDION s.r.o. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Tel.: +420 281 021 824 Fax: +420 281 021 825 e-mail: topolova@gordion.cz www.gordion.cz 2
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 1 ZE DNE 12. 2. 2015 ZADAVATEL: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Sídlem: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 Jednající: prof. Jan Řídký, DrSc., ředitel IČ: 68378271 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: TP14_109 - Nákup Osciloskopů Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle ZVZ. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Jestli dobře chápu zadání, tak nabídka ceny by měla být na předpokládané množství odběru, ale může se stát, že odeberete nižší, nebo i vyšší množství. Zakázku však neodeberete najednou, ale v průběhu doby do 30.6.2015. Takže musíme garantovat cenu po celou dobu na maximální počet zařízení (který určuje rozpočet), nebo se určí na začátku přesný počet kusů, který následně budeme dodávat? Jedná se mi o to, že se během doby může zařízení přestat vyrábět, nebo se může změnit kurz potažmo cena, přitom není jistý počet kusů, které bychom mohli držet skladem. S tím mě napadá otázka, jaké jsou sankce, když by se zařízení nedodalo, nebo jestli je tam následně možnost dodat jiná zařízení s navýšením prodejní ceny. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Při plnění Rámcové smlouvy (dále jen Smlouvy ) nebude zadavatel vázán předpokládaným množstvím odběru vyjádřeným v zadávacích podmínkách. Může tak určité položky předmětu plnění odebrat i více nebo méně, než činí předpokládané množství vyjádřené v zadávacích podmínkách. Zadavatel však nikdy nesmí překročit maximální finanční limit Smlouvy. Výjimkou je situace, kdy zadavatel v příloze 3 nebo 4 zadávací dokumentace uvedl určitý minimální objem odběru, jímž je vázán (čl. 10 ZD). Skutečný rozsah odběru bude dán skutečnými budoucími potřebami zadavatele. Platnost Smlouvy skončí nejpozději 30. 6. 2016 a po tuto dobu musí dodavatel garantovat jednotkové ceny jednotlivých přístrojů. Případná rizika (včetně kurzového) nese dodavatel a musí je zohlednit v nabídkové ceně. Pokud by se některý výrobek přestal vyrábět, uplatní se čl. I.8 závazného návrhu Smlouvy. Bude-li dodavateli dostupný přístroj lepších parametrů (technologický vývoj) za cenu nabídnutou v zadávacím řízení, je povinen jej zadavateli dodávat. Nebude-li tomu tak (například dodavatel sám nebude schopen přístroj pořídit za cenu nikoliv vyšší, než nabídl v zadávacím řízení), daný přístroj již dle Smlouvy nepůjde odebírat. Dodavatel by neměl být nucen držet přístroje skladem. V případě každé dílčí objednávky bude dodací lhůta dojednána stranami (čl. V.4 Smlouvy). Dodací lhůtu delší než 6 týdnů však považuje zadavatel 1
za neadekvátní a měla-li by 6 týdnů překročit, musí dodavatel uvést objektivní skutečnosti, které ji odůvodňují (například delší lhůta výroby a dodání od výrobce). V případě překročení dohodnuté dodací lhůty jsou sankce upraveny v čl. IX Smlouvy. Dodat a odebrat jiný předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen zařízení ), než je popsáno v zadávacích podmínkách, nebo dodat jakékoliv zařízení dráž je striktně zakázáno. Dle Smlouvy lze odebírat výhradně výrobky popsané v zadávacích podmínkách (dodavatel může dobrovolně dodat výrobek lepší) a to výhradně za cenu nepřevyšující cenu nabídnutou v zadávacím řízení. Zadavatel buduje unikátní mezinárodní laserové výzkumné centrum a je přitom vázán striktními lhůtami a harmonogramy. V některých případech mu není dopředu znám přesný rozsah jeho budoucích potřeb (například počet a druhy osciloskopů) a nezbývá mu než uzavírat tento druh Smlouvy, protože provádět otevřené řízení pro každý jednotlivý nákup (doba minimálně 4 měsíce) není možné. Zadavatel žádá všechny zájemce o veřejnou zakázku, aby při stanovování nabídkových cen postupovali odpovědně a nenastala situace, že podle Smlouvy nepůjde určité pro nás nezbytné zařízení dodat. S pozdravem Klára Topolová GORDION s.r.o. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Tel.: +420 281 021 824 Fax: +420 281 021 825 e-mail: topolova@gordion.cz www.gordion.cz 2