ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce na služby dle 10, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen Zákon) zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 21, písm. f) zákona Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření na území města Opavy Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Adresa zadavatele Statutární město Opava Horní náměstí 69, 746 23 Opava IČ 00300535 DIČ CZ00300535 číslo účtu 27-1842619349/0800 bankovní spojení Česká spořitelna, a.s. Telefon + 420 553 756 111 Fax: + 420 553 756 430 Oprávněná osoba zadavatele prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc. Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky e-mail: Kontaktní osoby zadavatele ve věcech technických e-mail: URL (internetová) adresa: Mgr. Pavel Hrbáč, vedoucí oddělení veřejných zakázek Mgr. Marcela Flanderková, Hana Fraňková, oddělení veřejných zakázek zakazky@opava-city.cz Ing. arch. Zdeněk Bendík, vedoucí odboru hlavního architekta a územního plánu zdenek.bendik@opava-city.cz www.opava-city.cz Profil zadavatele: https://zakazky.opava-city.cz/
Obsah zadávací dokumentace: 1 ZÁKLADNÍ INFORMACE... 3 2 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 3 3 OBCHODNÍ PODMÍNKY... 4 4 POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A PLATEBNÍ PODMÍNKY... 5 5 LHŮTY PLNĚNÍ... 5 6 MÍSTO PLNĚNÍ... 5 7 KVALIFIKACE... 6 8 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY... 10 9 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK... 12 10 POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK... 13 11 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ... 14 12 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM... 18 13 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE... 18 14 DALŠÍ INFORMACE K PRŮBĚHU A DOKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ... 18 Stránka 2 z 19
1 Základní informace 1.1 Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen Zadávací dokumentace ) ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ). Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a jeho prováděcími předpisy, především vyhláškami č. 328/2006 Sb., č. 133/2012 Sb., č. 9/2011 Sb., a nařízením vlády ČR č. 77/2008 Sb., ve znění pozdějších předpisů a sdělením č. 130/2007 Sb. 1.2 Tato veřejná zakázka je zadávána pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://zakazky.opava-city.cz. 1.3 Dodavatelem se v Zadávací dokumentaci v souladu se Zákonem rozumí právnická nebo fyzická osoba, která dodává služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle 21 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 1.4 Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku ve zjednodušeném podlimitním řízení. 1.5 Pod pojmem Doklady o kvalifikaci se rozumí soubor dokumentů vyžadovaných Zákonem dle hlavy V Části druhé Zákona a zadávacími podmínkami pro tuto veřejnou zakázku, kterým dodavatel prokazuje splnění svých kvalifikačních předpokladů pro část nebo obě části veřejné zakázky. 1.6 Předpokládaná hodnota je stanovena jako celková výše peněžitého závazku Zadavatele za dobu účinnosti smlouvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1.950.000,00 Kč bez DPH. 2 Předmět veřejné zakázky 2.1 Předmětem veřejné zakázky jsou služby spojené s realizací projektu Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření na území města Opavy. Hlavním úkolem zadání je prověření a navržení přírodě blízkých protipovodňových opatření na území města Opavy o celkové výměře 9 054 ha v ploše povodí, na tocích a v nivách, posouzení možnosti revitalizace vodních toků, zvýšení retenční schopnosti krajiny, omezení rizika eroze zemědělské půdy, krajinnou a ekosystémovou diverzitu, ochranu a obnovu přirozených odtokových poměrů. 2.2 Projekt je spolufinancován Evropskou unií (Fondem soudržnosti) a Státním fondem životního prostředí ČR, v rámci Operačního programu Životní prostředí, prioritní osy 1 - Zlepšování vodohospodářské infrastruktury a snižování rizika povodní, oblasti podpory 1.3 - Omezování rizika povodní - 1.3.1. Zlepšení systému povodňové služby. 2.3 Uchazeči budou postupovat dle Přílohy č. 4 Zadávací dokumentace - Zadání studie, která projekt podrobně specifikuje. 2.4 Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódem: 71241000-9 (Studie proveditelnosti, poradenství, analýza) 2.5 Další informace zadavatele k předmětu veřejné zakázky: Projekt je zaměřen na navržení přírodě blízkých protipovodňových a protierozních opatření na území města Opavy (celkem 90,54 km 2 ). Jedná se o katastrální území Držkovice, Jaktař, Jarkovice, Kateřinky, Stránka 3 z 19
Komárov u Opavy, Komárovské Chaloupky, Malé Hoštice, Milostovice, Opava-Město, Opava- Předměstí, Palhanec, Podvihov, Suché Lazce, Vávrovice, Vlaštovičky a Zlatníky. Projekt je rozdělen na tři části: Část A: Analytická část Část B: Návrhová část Část C: Závěrečná část a vyhodnocení Jednotlivé části jsou podrobně specifikovány v Příloze č. 4 Zadávací dokumentace Zadání studie. Při řešení projektu bude postupováno na základě Metodiky odboru ochrany vod uveřejněné ve věstníku MŽP 11/2008, která stanovuje postup komplexního řešení protipovodňové a protierozní ochrany pomocí přírodě blízkých opatření a dále budou splněny požadavky hodnotících kritérií pro posuzování projektů v rámci podpory 1.3.1. přírodě blízká protipovodňová opatření pro projektové manažery OPŽP. Na základě zvolených a odsouhlasených kritérií budou po analýzách stávajícího stavu a navržení potřebných protierozních a protipovodňových opatření stanovena prioritní opatření a vypracovány podklady územně technických parametrů vybraných opatření. Komplexní soubor navržených protierozních a protipovodňových opatření bude mimo jiné zahrnut mezi územně analytické podklady města Opavy a bude sloužit jako podklad pro další záměry města. 3 Obchodní podmínky 3.1 Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se Zákonem obchodní podmínky veřejné zakázky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s uchazečem pro danou veřejnou zakázku. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. 3.2 Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci této veřejné zakázky formou textu Smlouvy o dílo. Uchazeč je povinen smlouvu ve formátu pdf (Příloha č. 5) vytisknout. Do textu smlouvy uchazeč vyplní rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění (cena, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče). Doplněné a podepsané obchodní podmínky musí být součástí podané nabídky uchazeče. 3.3 Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených) nebo v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona. Nabídka, která nebude obsahovat podepsanou smlouvu, je neúplná a tato nabídka bude ze zadávacího řízení vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 3.4 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). 3.5 Zálohy nejsou sjednány. 3.6 Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). Stránka 4 z 19
4 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky 4.1 Nabídková cena bude zpracována oceněním položkového rozpočtu (Příloha č. 6 Slepý položkový rozpočet). Nabídková cena včetně ocenění jednotlivých částí A, B a C bude dále uvedena v Krycím listě nabídky (Příloha č. 1 Krycí list nabídky) a Smlouvě o dílo (Příloha č. 5 Smlouva o dílo). 4.2 Uchazeč doloží celkovou nabídkovou cenu jako výslednou finanční hodnotu. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a konečná. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. 4.3 Nabídková cena bude v nabídce uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem s DPH. DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. 4.4 Uchazeči z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR. 4.5 Platební podmínky jsou stanoveny v obchodních podmínkách uvedených v Příloze č. 5 Zadávací dokumentace (Smlouva o dílo). 4.6 Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější, a podpisem smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době podpisu smlouvy. 5 Lhůty plnění 5.1 Předpokládané zahájení plnění zakázky: červenec 2013 5.2 Ukončení plnění veřejné zakázky: do 30.09.2014 5.3 Další dílčí termíny ukončení jednotlivých části: Část A: Analytická část: do 30.11.2013 Část B: Návrhová část: do 30.04.2014 Část C: Závěrečná část a vyhodnocení: do 30.09.2014 6 Místo plnění 6.1 Místem plnění veřejné zakázky je Statutární město Opava. Jedná se o katastrální území Držkovice, Jaktař, Jarkovice, Kateřinky, Komárov u Opavy, Komárovské Chaloupky, Malé Hoštice, Milostovice, Opava-Město, Opava-Předměstí, Palhanec, Podvihov, Suché Lazce, Vávrovice, Vlaštovičky a Zlatníky. 6.2 Prohlídka místa plnění není zadavatelem organizována. Stránka 5 z 19
7 Kvalifikace 7.1 Splnění kvalifikace V souladu se Zákonem je prokázání splnění kvalifikace předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče ve zjednodušeném podlimitním řízení. Zadavatel bude posuzovat a hodnotit pouze nabídky podané uchazeči, kteří prokázali splnění kvalifikace. Uchazeči prokazují splnění kvalifikace doklady stanovenými Zákonem a doklady požadovanými Zadavatelem ve výzvě k podání nabídek. Podrobnější specifikace dokladů je dále uvedena v této Zadávací dokumentaci. Pro účel podání nabídky Zákon u zjednodušeného podlimitního řízení stanovuje prokázání kvalifikace formou čestných prohlášení ( 62 odst. 3). Údaje uvedené v těchto čestných prohlášení prokazuje příslušnými dokumenty vítězný uchazeč před podepsáním smlouvy. Uchazeči však mohou nad rámec zákona prokázat kvalifikaci požadovanými dokumenty rovnou v nabídce. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v 53 Zákona; b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v 54 písm. a), b), d) Zákona; c) předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) Zákona; d) splnění technických kvalifikačních předpokladů stanovených v 56 odst. 2 písm. a), e), h) Zákona. Uchazeči zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 125 Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce. Tento výpis prokazuje splnění kvalifikace podle 127 Zákona. Uchazeči, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů ( 139 Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace předložením platného certifikátu ( 140 Zákona) a tím prokázat kvalifikaci podle 134 Zákona. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované Zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) Zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem i k poskytnutí věcí i práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) Zákona. Podává-li nabídku několik dodavatelů společně ( 51 odst. 5 Zákona), musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) Zákona v plném rozsahu. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona musí dodavatelé podávající nabídku společně prokázat společně. Stránka 6 z 19
Podává-li nabídku několik dodavatelů společně, podle 51 odst. 5 Zákona jsou povinni přiložit k nabídce smlouvu, z níž vyplývá závazek specifikovaný v 51 odst. 6 Zákona, tj. že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem popsaným v 51 odst. 7 Zákona, a to v rozsahu, způsobem a v úrovni odpovídající minimálně požadované Zákonem a požadované Zadavatelem v zadávacích podmínkách. Zahraniční dodavatel může splnit podle 143 Zákona část kvalifikačních předpokladů výpisem ze zahraničního seznamu či zahraničním certifikátem pouze v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát vydán. Doklady o kvalifikaci předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejího úředně ověřeného překladu do českého nebo slovenského jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 7.2 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel, který splnil podmínky podle 53 odst. 1 písm. a) až k) Zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel čestným prohlášením podle 62 Zákona. Zadavatel doporučuje zpracovat čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle vzoru v Příloze č. 2a Zadávací dokumentace. 7.3 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splnil podmínky podle 54 písm. a), b) a d) Zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže tak, že předloží: a) výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - 54 písm. a) Zákona b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky - 54 písm. b) Zákona. c) doklad (osvědčení) o odborné způsobilosti dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje - 54 písm. d) Zákona, a to předložením osvědčení o zařazení do registru autorizovaných osob autorizovaného inženýra v oboru staveb vodního hospodářství. Dle 62 odst. 3 Zákona se ve zjednodušeném podlimitním řízení splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady vyžadované zadavatelem splňuje. Originály dokladů nebo úředně ověřené kopie musí zadavateli před podpisem smlouvy předložit až dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva. Stránka 7 z 19
Vzhledem ke skutečnosti, že předložené doklady před podpisem smlouvy se musí bezpodmínečně shodovat se skutečnostmi uváděnými v čestném prohlášení a s ohledem na vysokou míru neshody mezi údaji uváděnými v dokumentech, což vede k nemožnosti zadavatele podepsat s takovým dodavatelem smlouvu, zadavatel dodavateli doporučuje, aby ve vlastním zájmu splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokázal konkrétními doklady uvedenými v této kapitole pod písm. a), b) a d), které jsou v souladu s 54 Zákona, již při podání nabídky. Tyto doklady je možno předložit v prosté kopii. Zadavatel doporučuje zpracovat čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle vzoru v Příloze č. 2b Zadávací dokumentace (v případě, že se dodavatel nerozhodne zadavateli poskytnout přímo kopie dokladů). 7.4 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku ( 50 odst. 1 písm. c). Zadavatel doporučuje zpracovat čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku v rozsahu dle vzoru v Příloze 2c Zadávací dokumentace. 7.5 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splnil podmínky podle 56 odst. 2 písm. a), e), h). 56 odst. 2 písm. a) Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. a) splňuje dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení veřejného zadavatele, pokud bylo plnění dodáno veřejnému zadavateli nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo plnění dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele není-li současně možné získat od této osoby osvědčení z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení i seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval významné služby, z nichž alespoň 2 zakázky byly realizovány na služby, jejímž předmětem bylo zpracování Studie proveditelnosti přírodě blízkých protipovodňových opatření na území České republiky v souladu s principy uvedených v Metodice odboru ochrany vod MŽP ČR, která stanovuje postup komplexního řešení protipovodňové a protierozní ochrany pomocí přírodě blízkých opatření (zveřejněno ve Věstníku Ministerstva životního prostředí ČR, listopad 2008), přičemž každá z těchto 2 zakázek musí být v hodnotě min. 1 mil. Kč bez DPH. Uchazeč uvede rozsah a dobu plnění, název akce a subjekt, kterému byly služby poskytnuty (včetně kontaktních údajů pro ověření reference). 56 odst. 2 písm. e) Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. e) splňuje dodavatel, který předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Stránka 8 z 19
Uchazeč k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu ve své nabídce doloží: a) složení profesního týmu, přičemž je požadováno: Vedoucí člen profesního týmu: VŠ vzdělání, min. rok praxe v oboru (bude doloženo kopií dokladu o vzdělání a stručným profesním životopisem). Členové týmu: min. 2 členové týmu s min. SŠ vzděláním, min. rok praxe v oboru (bude doloženo kopií dokladu o vzdělání a stručným profesním životopisem). Členové profesního týmu (jeden nebo v součtu) musí prokázat účast na řešení: - Minimálně 2 koncepcí přírodě blízkých protipovodňových a protierozních opatření v rozsahu hydrologického celku na úrovni povodí 3. řádu nebo vyšším podle principů uvedených v Metodice odboru ochrany vod Ministerstva životního prostředí ČR stanovující postup komplexního řešení protipovodňové a protierozní ochrany pomocí přírodě blízkých opatření (dle Věstníku Ministerstva životního prostředí, listopad 2008). - Minimálně 2 zakázek zaměřených na protierozní ochranu půdy s vazbou na vodní hospodářství v krajině a protipovodňovou ochranu území. - Minimálně 2 zakázek zaměřených na lesnické plánování, lesnickou pedologii a hydropedologii včetně hodnocení hydrického režimu lesních půd, Tyto zkušenosti musí být v nabídce jasně specifikovány, a to uvedením názvu akce, objednatele (pro koho byla koncepce zpracována), termínu realizace a popis zapojení člena profesního týmu. b) Uchazeč dále doloží prosté kopie níže uvedených dokladů, kterými disponuje minimálně jeden člen profesního týmu: osvědčení o zařazení do registru autorizovaných osob autorizovaného inženýra v oboru staveb vodního hospodářství a krajinného hospodářství dle zákona č. 360/1992 Sb., v platném znění. 56 odst. 2 písm. h) Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. h) splňuje dodavatel, který předloží přehled nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Uchazeč prokáže držení SW licencí těchto produktů: ArcView (alespoň 1 licence), ArcGIS Spatial Analyst (alespoň 1 licence), nebo adekvátních. Dle 62 odst. 3 Zákona se ve zjednodušeném podlimitním řízení splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady vyžadované zadavatelem splňuje. Originály dokladů nebo úředně ověřené kopie musí zadavateli před podpisem smlouvy předložit až dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva. Pro účel podání nabídky tedy postačuje vypracované čestné prohlášení o splnění požadovaných technických kvalifikačních předpokladů. Vítězný dodavatel je před podepsáním smlouvy povinen zadavateli předložit veškeré dokumenty prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel v takovém případě může uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Zadavatel doporučuje seznam významných dodávek a čestné prohlášení o vzdělání a odborné kvalifikaci zpracovat v rozsahu dle vzoru v Příloze 2d Zadávací dokumentace. Stránka 9 z 19
8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1 Každý dodavatel může podat pouze 1 nabídku ( 69) 8.2 Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 8.3 Nabídka se podává písemně ve lhůtě pro podání nabídky, a to v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71, odst. 6 zákona o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8.4 Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 8.5 Nabídka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 8.6 Dodavatel v nabídce uvede, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. 8.7 Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. 8.8 Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona v návaznosti na ustanovení 17 písm. d) zákona své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Podává-li nabídku více dodavatelů společně: Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně Stránka 10 z 19
a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. V nabídce bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail V případě fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení dodavatelů, uvede uchazeč identifikační údaje reprezentanta sdružení. 8.9 Nabídka musí obsahovat v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona identifikační údaje uchazeče, údaje dle 68 odst. 3, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, prohlášení, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a další doklady specifikované zadávací dokumentací. 8.10 Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto: a) Krycí list nabídky (Příloha č. 1) b) Obsah nabídky c) Čestná prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a podmínek zadavatele (Příloha č. 2) Základní kvalifikační předpoklady (Příloha č. 2a) Profesní kvalifikační předpoklady (Příloha č. 2b) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti ( Příloha č. 2c) Technické kvalifikační předpoklady (Příloha č. 2d) d) Údaje podle 68, odst. 3 zákona (Příloha č. 3) e) Vyplněný a podepsaný návrh Smlouvy o dílo (Příloha č. 5) f) Vyplněný položkový rozpočet (Příloha č. 6) g) Specifikace řešení předmětu nabídky (bude předloženo v tištěné verzi i na CD) h) Schéma pracovního postupu (bude předloženo v tištěné verzi i na CD) i) Mapové výstupy (bude předloženo v tištěné verzi i na CD) j) Plná moc poskytnutá uchazečem zadavateli k ověřování údajů v nabídce (Příloha č. 7) k) Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky 8.11 Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zapečetěna takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři. Stránka 11 z 19
8.12 Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním zástupcem uchazeče, o počtu listů nabídky. 8.13 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností, uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče. 8.14 Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení. 9 Lhůta a místo pro podání nabídek 9.1 Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 07.06.2013 do 10.00 hod. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotevírá. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tuto nabídku uchazeči nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky. 9.2 Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Evidenční číslo: ZPŘ/S/001/2013 Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření na území města Opavy NEOTEVÍRAT V levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče. VZOR - (upozorňujeme, že všechny údaje uvedené v tomto vzoru jsou smyšlené) PRVNÍ SVĚTOVÁ BANKA a.s. Janská 356/89 749 99 Janské Mlýny IČ: 888 25 888 DIČ: CZ88825888 tel.: +420 888 222 888 fax: + 420 888 222 999 e-mail: reditel@email.cz www.prvnisvetovabanka.com na níže uvedenou adresu: Statutární město Opava Horní náměstí 69 746 26 Opava 9.3 Nabídky lze podávat poštou, nebo osobně na podatelnu Magistrátu města Opavy v pracovní dny: pondělí v době od 08:00 do 17:00 hodin úterý v době od 08:00 do 15:00 hodin středa v době od 08:00 do 17:00 hodin čtvrtek v době od 08:00 do 15:00 hodin pátek v době od 08:00 do 15:00 hodin Stránka 12 z 19
Nabídky budou přebírat pracovnice podatelny Magistrátu města Opavy. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 9.4 Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 07.06.2013 v 10:00 hodin v sídle zadavatele, Horní náměstí 69, Opava. 9.5 Za každého uchazeče, který podal včas nabídku, je oprávněn být přítomen otevírání obálek 1 zástupce. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. 10 Posouzení a hodnocení nabídek 10.1 Hodnotící komise ustanovená zadavatelem Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel v souladu s ustanovení 74 hodnotící komisi. Činí-li hodnotící komise ve vztahu k dodavatelům úkony podle zákona, platí, že tyto úkony činí jménem zadavatele. Hodnotící komise musí mít nejméně 5 členů a je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, musí být nejméně 1/3 členů komise s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel jmenuje za každého člena hodnotící komise jeho náhradníka. Ustanovení zákona vztahující se na člena hodnotící komise platí obdobně pro jeho náhradníka. Členové hodnotící komise nesmí být podle ustanovení 74 odst. 7 zákona ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům podjati. O své nepodjatosti učiní člen hodnotící komise písemné prohlášení na počátku prvního jednání hodnotící komise. Členové hodnotící komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svojí účastí v hodnotící komisi. Jednání hodnotící komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní poradci),které určí zadavatel nebo hodnotící komise. Pro tyto osoby platí závazek nepodjatosti a závazek mlčenlivosti obdobně jako pro členy hodnotící komise. 10.2 Posouzení nabídek Hodnotící komise v souladu s ustanovením 76 Zákona provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise dále posoudí, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku, která je v rozporu s platnými právními předpisy (ve smyslu ustanovení 22 odst. 1 písm. d) zákona). Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky, musí hodnotící komise vyřadit. Uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči písemně oznámí. Hodnotící komise může v případě nejasnosti požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky v souladu s ustanovením 76 odst. 3 Zákona. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění nejasnosti nabídky přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky v souladu s ustanovením 76 odst. 4 zákona. Dodatečné informace uchazeče nesmí obsahovat změnu nabídky a nesmí být v rozporu s výzvou k podání nabídky. Hodnotící komise posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny ( 77 ). Stránka 13 z 19
11 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 11.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky podle 78 odst. 1 písm. a) Zákona. Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy v % jsou stanovena takto: 1. Nabídková cena 60 % 2. Celková a technická úroveň řešení a technologická kvalita 30 % 3. Technická a formální kvalita ukázek realizačních výstupů studie 10 % 11.2 Kritérium č. 1 Nabídková cena Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH, uvedená v návrhu Smlouvy o dílo. 11.3 Kritérium č. 2 Celková technická úroveň řešení a technologická kvalita Pro hodnocení kritéria č. 2 uchazeč předloží ve své nabídce specifikaci řešení předmětu veřejné zakázky. Nabízené řešení bude odpovídat popisu předmětu zadávacího řízení v zadání. Toto řešení musí být alespoň v rozsahu 5 stran formátu A4. Uchazeč dále vypracuje základní schéma pracovního postupu. Uchazeč uvede popis operativního zajištění provádění díla, způsob komunikace se zadavatelem, předávání informací a dalších podkladů. Tyto dokumenty budou sloužit pouze k hodnocení a budou doloženy také elektronicky na CD. Cílem je dosažení co nejvyšší kvality a úrovně řešení vedoucí k maximální ekonomické výhodnosti nabídky pro zadavatele. Maximální počet bodů dosáhne uchazeč, z jehož předloženého návrhu řešení, bude zaprvé vyplývat vysoká úroveň zvolených postupů. Návrhy a typy navrhovaných opatření musí být po stránce návrhové a analytické v naprosté shodě s metodikou MŽP, posouzen bude soulad s metodickými postupy dle metodiky MŽP. Toto kriterium je tedy zaměřeno na posouzení úrovně, metodické shody, technologické kvality a technické úrovně předloženého řešení. Hodnoceny budou zvolené postupy, technologie a popisy prací dokumentující úroveň znalostí a poznání odborné tématiky ze strany uchazeče v předložené nabídce. Hodnocena bude tedy kvalita a odborná úroveň zpracování předmětu VZ a pracovních postupů, současně také s ohledem na obsah a podrobnosti řešení i soulad s metodickým postupem požadovaným Metodikou MŽP ČR dle Věstníku MŽP, listopad 2008. Způsob posouzení nabídky dle kritéria č. 2 Posouzení je zaměřeno na porovnání technické úrovně řešení a jeho technologické kvality dle popisu v nabídce uchazeče s nejlepším možným postupem. Členové hodnotící komise při hodnocení a bodování jednotlivých nabídek použijí níže uváděný popis odstupňování kvality řešení u jednotlivých subkritérií. Posouzení v rámci kritéria č. 2 je rozděleno na 4 subkritéria takto: Subkritérium a): maximálně může být dosaženo 40 bodů Posouzení technické úrovně v analytické a návrhové rovině vedoucí dosažení špičkové kvality realizačních výstupů: - 40 bodů = technická úroveň řešení a jeho technologické kvalita je v nabídce prezentována ve vynikající kvalitě, popisy jednotlivých částí řešení prokazují předcházející praxi a rozsáhlé odborné zkušenosti uchazeče a jednoznačně dokumentují špičkovou úroveň znalostí a celkové poznání odborné tématiky ze strany uchazeče. Realizační výstupy v návrhové i analytické rovině povedou k dosažení vysoké efektivity protierozní, protipovodňové a environmentální strategie Stránka 14 z 19
v hodnoceném území a současně k výborné orientaci zadavatele při následném projektování, realizacích i volbě vhodné investiční strategie; - 20 bodů = technická úroveň řešení a jeho technologické kvalita je v nabídce prezentována ve standardní kvalitě, popisy jednotlivých částí řešení dokumentují průměrnou úroveň znalostí a celkového poznání odborné tématiky ze strany uchazeče. Realizační výstupy v návrhové i analytické rovině povedou k dosažení průměrné efektivity protierozní, protipovodňové a environmentální strategie v hodnoceném území. Podklady obsažené v popsaném řešení umožní pouze základní orientaci zadavatele při následném projektování, realizacích i volbě vhodné investiční strategie; - 10 bodů = technická úroveň řešení a jeho technologické kvalita je v nabídce prezentována v nižší kvalitě a to zejména díky nesystémové a nelogické posloupnosti řešení nebo díky špatnému provázání resp. nedůslednému propojení dílčích částí řešení, popisy jednotlivých částí řešení nejsou úplné a dokumentují pouze základní úroveň znalostí a celkového poznání odborné tématiky ze strany uchazeče. Realizační výstupy v návrhové i analytické rovině tedy povedou k dosažení nižší efektivity protierozní, protipovodňové a environmentální strategie a účinnosti navrhovaných opatření v hodnoceném území. Podklady obsažené v popsaném řešení přispějí jen k rámcové orientaci zadavatele při následném projektování, realizacích i volbě vhodné investiční strategie; - 5 bodů = technická úroveň řešení a jeho technologické kvalita je v nabídce prezentována v nízké kvalitě, v popisu řešení chybějí některé části nebo se vyskytují chyby anebo nejsou logicky propojeny dílčí částí řešení, popisy jednotlivých částí řešení nejsou úplné. Nabídka nedokládá odpovídající měrou požadované znalosti odborné tématiky ze strany uchazeče. Realizační výstupy v návrhové i analytické rovině tedy povedou pravděpodobně k málo efektivním až neúčinným návrhům opatření a tím k formulování nevhodné protierozní, protipovodňové a environmentální strategii v hodnoceném území. Podklady obsažené v popsaném řešení jen málo anebo vůbec nepomohou zadavateli při následném projektování, realizacích i volbě vhodné investiční strategie. Subkritérium b): maximálně může být dosaženo 30 bodů Posouzení celkové technologické kvality zvolených pracovních postupů prokazujících schopnost uchazeče zvolit a využívat procesní algoritmy, efektivní postupy a odborně nejvhodnější metody: - 30 bodů = prezentované metodiky a postupy řešení ve formě schémat a procesních algoritmů jednoznačně dokumentují znalosti a schopnosti uchazeče dosahovat vynikající technologické kvality prací při plnění VZ, prezentované postupy dokazují již rutinní zkušenosti i vlastní know-how uchazeče plnit obdobné zakázky; - 20 bodů = prezentované metodiky a postupy řešení ve formě schémat a procesních algoritmů nejsou představeny přehledně, nedokládají jednoznačně znalosti a schopnosti uchazeče dosahovat požadované technologické kvality prací při plnění VZ, z popisu nevyplývá komplexní i úplná znalost zkušenosti uchazeče plnit obdobné zakázky; - 10 bodů = prezentované metodiky a postupy řešení ve formě schémat a procesních algoritmů jsou popsány nepřehledně nebo chybně, v některých částech řešení chybí doložení metodického postupu, z popisu nevyplývá jednoznačně znalost a schopnost uchazeče dosáhnout alespoň základní technologické kvality prací při plnění VZ, z popisu nevyplývá komplexní i úplná znalost zkušenosti uchazeče plnit obdobné zakázky. Subkritérium c): maximálně může být dosaženo 20 bodů Posouzení míry shody návrhů a typů řešení s Metodikou MŽP ČR dle Věstníku MŽP ČR, listopad 2008: Stránka 15 z 19
- 20 bodů = řešení je v naprosté shodě s Metodikou MŽP, navíc ji doplňuje a zpřesňuje a přispívá tak k vyšší efektivitě prováděných prací a zkvalitnění výstupů; - 10 bodů = řešení je v shodě s Metodikou MŽP; - 5 bodů = řešení je ve shodě s Metodikou MŽP pouze rámcově nebo v některých částech prokazuje nesoulad s Metodikou MŽP. Subkritérium d): maximálně může být dosaženo 10 bodů Posouzení logické provázanosti jednotlivých částí řešení a návaznosti celkového zpracování na požadavky zadavatele včetně míry a efektivity součinnosti se zadavatelem, dále posouzení představy uchazeče o řešení jednotlivých aktivit a úkolů v návaznosti na komplexnost splnění požadavků zadavatele: - 10 bodů = z popisu řešení je zřejmé pochopení všech požadavků zadávací dokumentace VZ a tedy i splnění požadavků zadavatele, lze s vysokou mírou jistoty předpokládat velmi efektivní součinnost se zadavatelem, nabídka dokládá jasnou představu uchazeče o řešení jednotlivých aktivit a úkolů i návaznost na komplexní plnění požadavků zadavatele; - 5 bodů = z popisu řešení je zřejmé pochopení základních požadavků zadávací dokumentace VZ a tedy i splnění požadavků zadavatele, lze tedy předpokládat standardní součinnost se zadavatelem, nabídka dokládá pouze částečně představu uchazeče o řešení jednotlivých aktivit a úkolů i návaznost na komplexní plnění požadavků zadavatele; - 3 body = z popisu řešení nevyplývá zřetelně pochopení požadavků zadávací dokumentace VZ a následně tedy i splnění požadavků zadavatele a nelze díky tomu předpokládat efektivní součinnost se zadavatelem, nabídka dokládá pouze některé představy uchazeče o řešení jednotlivých aktivit a úkolů, lze očekávat tedy neúplné plnění požadavků zadavatele. 11.4 Kritérium č. 3 - Technická a formální kvalita ukázek realizačních výstupů studie Pro hodnocení kritéria č. 3 uchazeč předloží ve své nabídce mimo již dříve textově uvedených vzorových pracovních postupů tyto pracovní postupy formou mapových výstupů, z nichž bude vyplývat prokazatelná znalost Metodiky MŽP ČR (listopad 2008) a schopnosti uchazeče použít žádoucí pracovní postupy. Jež zajistí splnění předmětu veřejné zakázky pro každou část samostatně, v dané odborné oblasti. Tyto dokumenty budou sloužit k hodnocení a budou doloženy také elektronicky na CD. Každý vzorový postup bude zpracován v rozsahu formátu max. A4. Uchazeč doloží vzorové výstupy studie následovně: 1. Analýza geomorfologického potenciálu přirozeného stavu vodních toků a niv výstupem bude mapa ve formátu.pdf 2. Analýza současného stavu odklonu vodních toků a niv od potenciálu přirozeného stavu výstupem bude mapa ve formátu.pdf a graf 3. Výpočty erozního smyvu a erozního ohrožení na ZPF - výstupem bude mapa ve formátu.pdf 4. Návrhy opatření v ploše povodí dle metodických pokynů zveřejněných ve věstníku MŽP - výstupem bude situační mapa minimálně 1 řešené obce ve formátu.pdf 5. Návrh kategorie opatření na tocích a v údolních nivách včetně zastavěného území dle metodických pokynů zveřejněných ve věstníku MŽP - výstupem bude mapa ve formátu.pdf 6. Vyhodnocení navrhovaných opatření na hydromorfologický stav vodního toku dle metodických pokynů zveřejněných ve věstníku MŽP - výstupem bude mapa ve formátu.pdf Hodnoceny budou vzorové realizační výstupy schopnost uchazeče dosáhnout formální technické úrovně realizačních výstupů a úroveň dodaných výstupů. Z předložených vzorových realizačních výstupů bude zřejmé, jakých SW nástrojů, prostředků a podkladových materiálů uchazeč využívá k dosažení co nejvyšší úrovně výstupů celého řešení. Ekonomickým zájmem zadavatele je dosáhnout Stránka 16 z 19
v tomto ohledu špičkovou úroveň řešení využitelnou dále pro realizace opatření. Hodnocení ukázek zahrnuje kontrolu a posouzení vzorových ukázek vybraných realizačních výstupů studie. Uchazeč tedy musí prezentovat tzv. listem opatření jedno vzorové přírodě blízké protipovodňové opatření na toku. Každé opatření bude obsahovat mapové tisky s popisem ukazatelů a to max. na dvou stranách formátu A4. Hodnocena bude technická kvalita i formální stránka zpracování všech výstupů. Maximální počet bodů dosáhne uchazeč, z jehož vzorových ukázek vybraných realizačních výstupů bude vyplývat vysoká úroveň využití vhodných technologií, procesních algoritmů nebo matematických modelů a vědecky nejvhodnějších metod. Způsob posouzení kritéria č. 3 Posouzení je zaměřeno na porovnání technické a formální kvality předložených ukázek realizačních výstupů studie (listů opatření, mapových tisků, apod.) v nabídce uchazeče s nejlepším možným postupem. Členové hodnotící komise při hodnocení a bodování jednotlivých nabídek požijí níže uváděný popis odstupňování kvality ukázek: - 100 bodů = Technická a formální úroveň u všech předložených ukázek výstupů je prezentována ve vynikající kvalitě, ukázky výstupů prokazují předcházející praxi a rozsáhlé odborné zkušenosti uchazeče, formáty, popisné agendy a měřítka mapových výstupů dokládají výborné schopnosti uchazeče a v oblasti geoinformatiky a digitální kartografie; - 60 bodů = Technická a formální úroveň u všech předložených ukázek výstupů je prezentována v dobré kvalitě, ukázky výstupů prokazují předcházející praxi uchazeče, formáty, popisné agendy měřítka mapových výstupů jsou ve standardní úrovni zpracování, některé výstupy obsahují drobné chyby; - 40 bodů = Technická a formální úroveň u většiny předložených ukázek výstupů je prezentována pouze v průměrné kvalitě, ukázky výstupů neprokazují ve všech případech dostatečnou praxi uchazeče, formáty, popisné agendy měřítka mapových výstupů jsou ve standardní úrovni zpracování, některé výstupy obsahují chyby; - 20 bodů = Technická a formální úroveň u všech předložených ukázek výstupů je prezentována v průměrné až podprůměrné kvalitě, ukázky výstupů neprokazují ve všech případech dostatečnou praxi uchazeče, formáty a popisné agendy měřítka mapových výstupů nejsou použita odpovídajícím způsobem, některé výstupy obsahují zcela zjevné chyby. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. kritérium č. 1), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně nevyjádřitelná kritéria (tj. kritéria č. 2 a č. 3) členové hodnotící komise přidělí jednotlivé body příslušným nabídkám, a to v závislosti na subjektivním posouzení jednotlivých dílčích kritérií. Každá nabídka bude posuzována v rámci dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Přidělení jednotlivých bodů bude odůvodněno v příslušné zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií (či součtu v rámci jednotlivých dílčích subkritérií) budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Stránka 17 z 19
12 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 12.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, e-mailem, datovou zprávou, faxem, poštou nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 12.2 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, písemně (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, e-mailem/datovou zprávou) nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to uveřejněním na profilu zadavatele (https://zakazky.opava-city.cz). 12.3 Kontaktní osobou pro odpovědi na dodatečné informace je Mgr. Marcela Flanderková, odbor kanceláře tajemníka, oddělení veřejných zakázek. e-mail: zakazky@opava-city.cz 12.4 Zadavatel může poskytnout dodavatelům informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti od dodavatelů, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.opava-city.cz). 13 Přílohy zadávací dokumentace 13.1 Příloha č. 1: Krycí list nabídky 13.2 Příloha č. 2: a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů b) Čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku d) Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů 13.3 Příloha č. 3: Prohlášení údaje dle 68 odst. 3 13.4 Příloha č. 4: Zadání studie 13.5 Příloha č. 5: Smlouva o dílo 13.6 Příloha č. 6: Slepý položkový rozpočet 13.7 Příloha č. 7: Vzor plné moci k ověřování údajů v nabídce 14 Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení 14.1 Vyloučení variantních řešení Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky. 14.2 Jistota Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností uchazeče jistotu. Stránka 18 z 19
14.3 Zadávací lhůta Veřejný zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty ( 43), a to do 90 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Po tuto dobu jsou uchazeči vázáni celým obsahem nabídky. 14.4 Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Informaci o výběru nejvhodnější nabídky zadavatel dotčeným uchazečům dle 81, odst. 4 doručí formou uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele, a to do 5 pracovních dnů od rozhodnutí. Námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v zadávacím řízení musí stěžovatel doručit zadavateli do 10 dnů ode dne doručení rozhodnutí ( 110, odst. 4). 14.5 Předložení čistopisu smlouvy Uchazeč, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, předloží neprodleně zadavateli příslušný počet vyhotovení čistopisu smlouvy, který bude již ze strany uchazeče podepsán. Čistopis smlouvy musí být identický s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. Čistopis smlouvy bude ze strany vybraného uchazeče doplněn o doklady, které byly požadovány k předložení ze strany uchazeče před podpisem smlouvy (pokud v zadávací dokumentaci byly požadavky na takové doklady uvedeny). Tento postup je nutný i přes to, že součástí nabídky uchazeče byl uchazečem podepsaný návrh smlouvy. Nabídku je nutné archivovat po dobu 10 let v souladu se zákonem ( 155), a to v podobě, v jaké byla v zadávacím řízení předložena. 14.6 Poskytnutí součinnosti vybraného uchazeče k uzavření smlouvy Vybraný uchazeč je v souladu s ustanovením 82 odst. 4 zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek ( 82 odst. 2). Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel v souladu s ustanovením 82 odst. 4 smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí. 14.7 Uveřejnění výsledku zadávacího řízení Zadavatel je povinen do 15 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění ( 83, odst. 1). 14.8 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených Zákonem. Za důvod hodný zvláštního zřetele ve smyslu 84 odst. 2 písm. e) Zákona, pro který nelze na Zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bude přitom považována mj. absence nabídek s nabídkovou cenou umožňující Zadavateli nepřekročit finanční limit pro danou veřejnou zakázku, který odpovídá předpokládané hodnotě veřejné zakázky uvedené v bodě 1 Zadávací dokumentace. Za zadavatele: Mgr. Marcela Flanderková Magistrát města Opavy kancelář tajemníka, oddělení veřejných zakázek Horní náměstí 69, 746 26 Opava tel.: +420 553 756 476 fax.: +420 553 756 430 e-mail: zakazky@opava-city.cz Stránka 19 z 19