ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZAKÁZKY Odůvodnění zvoleného způsobu zadání Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 250.000 Kč bez DPH. Dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ), se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu. Zakázka je zadávána v souladu se směrnicí Města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi a s dodržením transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace dle 6 ZVZ. Název zakázky Kácení stromů v Milovicích 2014 Druh zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na služby Část zadávací dokumentace Název části zadávací dokumentace 1 Podrobné podmínky zadávací dokumentace Zadavatel zakázky Město Milovice se sídlem nám. 30. června 508, 289 23 Milovice
1. Zadavatel : 1.1 Základní údaje název : Město Milovice sídlo : nám. 30. června čp. 508, 289 23 Milovice IČ : 00239 453 bank. spojení : GE Money Bank, pob. Lysá nad Labem, č. účtu 27-600220 584/0600 tel: 325 517 111 e-mail : meu@mesto-milovice.cz 1.2 Kontaktní osoba zadavatele Kontaktní osobou zadavatele pro poskytování doplňujících informací k Zadávací dokumentaci je Ing. Bedřich Moravec, referent oddělení správy majetku města, na adrese nám. 30. června 508, 289 23 Milovice. tel : 325 517 122 mobil : 602 601 864 e-mail : bedrich.moravec@mesto-milovice.cz 2. Předmět plnění zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění kácení mimolesních dřevin na území města Milovice podle aktuálních potřeb zadavatele a za podmínek uvedených ve vzoru Rámcové smlouvy, která je přílohou této zadávací dokumentace. Jedná se o odstraňování náletových a jiných nevhodných dřevin a kácení vzrostlých stromů (vyhnilých, dutých, suchých, vychýlených, dvojáků), včetně postupného kácení v blízkosti zástavby, komunikací, elektrického vedení apod. Součástí předmětu plnění je i odvoz veškeré dřevní hmoty na deponii města vč. vyrovnání kulatiny do hrání a složení větví na hromadu. 2.1. Obchodní podmínky Zadavatel s vítězným uchazečem uzavře na plnění této veřejné zakázky rámcovou smlouvu s jediným uchazečem v souladu s 92 odst. 1 písm. a) ZVZ, a to na dobu určitou do 31.3.2015. Předpokládaný termín uzavření rámcové smlouvy a zahájení plnění je březen 2014. Na základě rámcové smlouvy bude zadavatel od uchazeče objednávat a uchazeč dodávat v jednotlivých objednávkách specifikované množství služeb. Předpokládané množství objednávaných a poskytovaných služeb není ze strany zadavatele garantováno a může se v průběhu realizace měnit dle potřeb zadavatele. Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny a požadavky zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě jsou uvedeny ve vzorech smluv, které jsou přílohou této zadávací dokumentace pro každou část veřejné zakázky. 2.2. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 3. Kvalifikace uchazečů 3.1 Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů, které prokáže uchazeč a) předložením čestného prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vzor čestného prohlášení je přílohou této zadávací dokumentace, 2
b) prokázání základních kvalifikačních předpokladů může uchazeč prokázat také předložením prosté kopie aktuálního (ne starší 90 dnů) výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 3.2 Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které prokáže uchazeč a) prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či kopie výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, musí být předložena poslední verze zápisu, b) prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména kopie dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 3.3 Zadavatel požaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů, které prokáže uchazeč a) prosté kopie dokladu opravňující ke kácení lesních i nelesních dřevin, b) prosté kopie dokladu o absolvování kurzu dřevorubců - obsluha a údržba motorových pil, c) prosté kopie dokladu opravňující provádět práce ve výškách a nad volnou hloubkou (dřevorubecké práce z plošiny a horolezeckou (stromolezeckou) technikou). 4 Návrh rámcové smlouvy Uchazeč je povinen předložit zadavateli v nabídce návrh rámcové smlouvy, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn v návrhu smlouvy a v jejich přílohách měnit jakákoliv jiná ustanovení než ta, která jsou určena pro doplnění podbarvený text. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče v takovém případě nesplnila zadávací podmínky a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Veškeré obchodní, dodací, platební a záruční podmínky jsou blíže vymezeny v návrzích smluv, které jsou přílohami zadávací dokumentace. 5 Požadavky na zpracování nabídkové ceny Přílohou zadávací dokumentace je Ceník kácení stromů v Milovicích 2014 s uvedenými jednotkovými cenami dle aktuálního Ceníku 823-1 Plochy a úprava území. Uchazeč v Ceníku kácení vyplní vyznačenou položku, která je jednotnou procentuální sazbou i pro ostatní jednotkové položky. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovaný údaj další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil. Tento údaj, který je předmětem hodnocení uvede uchazeč do Krycího listu nabídky. Výsledné jednotkové ceny uchazeče musí obsahovat veškeré náklady související s plněním zakázky: pokácení stromu s rozřezáním a přemístěním větví a kmene na deponii města Milovice. Jedná se např. o náklady na odborné pracovní síly, pomocné pracovní síly, dopravu osob, pracovních nástrojů a pomůcek, přemístění dřevní hmoty (vč. naložení, složení a vyrovnání do hrání), případné přechodné DZ v průběhu realizace zakázky, náklady na mobilní plošinu v případě postupného kácení, režii a zisk zhotovitele, poplatky a veškeré další náklady zhotovitele vzniklé v souvislosti s realizací díla. 3
6 Požadavky na způsob uspořádání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce. Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a sešity (svázány) tak, aby nabídka byla zabezpečena proti neoprávněné manipulaci. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, a bude řazena v tomto pořadí: a) Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu zadávací dokumentace - Krycí list nabídky. b) Doklady, z jejichž obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem v bodě 3. Zadávací dokumentace. c) Návrh rámcové smlouvy zpracovaný dle bodu 4 zadávací dokumentace a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. d) Ceník kácení zpracovaný dle bodu 5 Zadávací dokumentace. e) Prostou kopii platné pojistné smlouvy dodavatele proti škodám způsobeným jeho činností včetně škod způsobených jejich pracovníky (pojištění odpovědnosti za škodu), a to s limitem pojistného plnění ve výši min. 1.000.000,- Kč, nebo čestné prohlášení dodavatele, že takovou pojistnou smlouvu uzavře před uzavřením smlouvy o dílo. 7 Způsob, místo a lhůta pro podání nabídek Uchazeči mohou podat nabídku prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu sídla zadavatele, nebo osobně v podatelně sídla zadavatele v pracovních dnech a hodinách to je: Pondělí 7: 00 11: 30 hod 12: 00 18: 00 hod Úterý 7: 00 11: 30 hod 12: 00 14: 30 hod Středa 7: 00 11: 30 hod 12: 00 18: 00 hod Čtvrtek 7: 00 11: 30 hod 12: 00 14: 30 hod Pátek 7: 00 12: 00 hod Nabídky musí být podány v zalepené obálce, s uvedením obchodního jména a adresy uchazeče, označené Kácení stromů 2014 NEOTEVÍRAT 7.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne.. 2014 (středa) v 14:00 hod v sídle zadavatele - podatelna MěÚ 7.2. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán do doby vydání rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího uchazeče, příp. do doby vydání rozhodnutí o zrušení výběrového řízení. Vítězný uchazeč je svou nabídkou vázán do doby podepsání rámcové smlouvy. 8. Posuzování nabídek a kriterium pro zadání zakázky 8.1. Posuzovaní a hodnocení nabídek Posouzení a hodnocení doručených nabídek bude provedeno v souladu se směrnicí č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude do 10 pracovních dnů od data rozhodnutí zveřejněno na úřední desce MěÚ Milovice. Stejným způsobem a ve stejné lhůtě budou zveřejněna i ostatní rozhodnutí týkající se tohoto výběrového řízení. 4
8.2. Hodnotící kriterium Základním hodnotícím kritériem ekonomická výhodnost nabídky. Dílčím hodnotícím kritériem je sazba (v %), pro stanovení nabídkové ceny za poskytování plnění z ceníkových cen dle aktuálního Ceníku 823-1 Plochy a úprava území. Nabídky uchazečů budou seřazeny dle uvedených od nejmenší po největší. Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka toho uchazeče, který nabídne sazbu nejnižší. 9. Další podmínky a práva vyhrazená zadavatelem Zadavatel si vyhrazuje právo : vyřadit nabídku s mimořádně nízkou nabídkovou cenou, pokud tuto cenu uchazeč dostatečně nezdůvodnil, ověřit si před dokončením hodnocení nabídek údaje uvedené uchazečem v nabídce, nevracet uchazečům doručené nabídky, vyloučit uchazeče, který neprokázal kvalifikaci v požadovaném rozsahu, vyloučit uchazeče, který podá více nabídek, vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude zpracována v českém jazyce, vyloučit uchazeče, jehož návrh rámcové smlouvy nebude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, zrušit zadávací řízení kdykoli bez udání důvodu, odmítnout všechny uchazeče a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. 10. Části zadávací dokumentace Zadávací dokumentace obsahuje jednu část a šest příloh. Část 1 : Podrobné podmínky zadávací dokumentace Příloha č. 1 : Návrh rámcové smlouvy Příloha č. 2 : Krycí list nabídky Příloha č. 3 : Čestné prohlášení - kvalifikace Příloha č. 4 : Ceník kácení Podáním nabídky uchazeč souhlasí se všemi požadavky a podmínkami uvedenými v Zadávací dokumentaci a přijímá je. Zadávací dokumentaci zpracoval: Ing. Bedřich Moravec, referent oddělení správy majetku města Za správnost odpovídá: Ing. Alexandr Černý, vedoucí oddělení správy majetku města V Milovicích dne 10. 2. 2014 Ing. Alexandr Černý vedoucí oddělení správy majetku města 5