MĚSTO LETOVICE Masarykovo náměstí 19, 679 61 Letovice, IČO 280 518 Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace na zakázku malého rozsahu: Pěstební práce v lesích města zadávanou podle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Zadavatelem této veřejné zakázky je Město Letovice, IČO 280 518 Pro předložení nabídky stanovuje zadavatel tyto zadávací podmínky: Obsah zadávací dokumentace : čl. 1. Preambule čl. 2. Identifikační údaje veřejného zadavatele čl. 3. Informace o druhu, předmětu a rozsahu veřejné zakázky čl. 4 Termín a místo plnění veřejné zakázky čl. 5 Obchodní a platební podmínky čl. 6 Kvalifikační předpoklady, požadavky na prokázání kvalifikace čl. 7 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny čl. 8 Požadavky na jednotný způsob a formu zpracované nabídky čl. 9 Způsob hodnocení nabídek čl. 10 Lhůta a místo pro podání nabídky čl. 11 Ostatní podmínky, doplňující údaje čl. 12 Přílohy Čl. 1 Preambule Tato Výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na služby ( dále jen veřejná zakázka). Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. 1
čl. 2 Identifikace zadavatele Název zadavatele: Město Letovice Sídlo: Masarykovo náměstí 19, 679 61 Letovice Právní forma: územně samosprávný celek IČ: 00280518 Zastoupený: Vladimírem Stejskalem - starostou města Telefon/fax: +420 516 482 252, +420 516 474 111, +420 603 564 348 E-mail: mu.stejskal@letovice.net Jména osob zadavatele pro technické záležitosti: Luděk Elbl Telefon/fax: L.Elbl +420 516 482 244, +420 516 474 111, +420 721 640 246 E-mail: mu.elbl@letovice.net čl. 3 Informace o druhu, předmětu a rozsahu veřejné zakázky 3.1. Informace o druhu VZ: dle 10 zákona se jedná o veřejnou zakázku na služby 3.2. Předmět plnění veřejné zakázky a jeho vymezení Předmětem veřejné zakázky je provádění pěstebních prací v lesním hospodářství na lesních pozemcích města dle platného lesního zákona, norem a směrnic platných v LH a dle pokynů OLH v uvedeném rozsahu: První zalesnění Porost Ha SM JD BO MD BK DB 1C0 0,02 80 2A9 0,07 280 2B1 0,04 160 10B9 0,13 120 900 10B12 0,30 1200 11F5 0,20 800 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Celkem : 0,72 2640 900 Opakované zalesnění 1A1 0,05 200 1C11 0,03 120 3C15 0,07 350 4B13 0,32 2000 900 5C1a 0,10 400 6A1c 0,06 240 7C12 0,12 280 450 9B0a 0,07 160 270 9B0b 0,10 120 630 9B1a 0,06 540 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Celkem: 0,98 1320 350 2540 200 1350 900 2
Zalesnění úhrnem: 1,70 ha Spotřeba sazenic: smrk ztepilý 3 960 ks jedle bělokorá 350 ks dub zimní 900 ks buk lesní 2250 ks modřín opadavý 200 ks borovice lesní 2540 ks Stavba oplocenek: 255 m Ožin celoplošně: 2,86 ha Ožin pruhy: 4,42 ha Nátěr zvěř: 4,82 ha Klest ručně: 400 m 3 Výsek dřevin: 4,45 ha Klikoroh: 1,16 ha Prořezávka: 4,48 ha 3.3. Předpokládaný rozsah VZ Rozsah VZ je v hodnotě cca 400 000,-Kč vč. DPH. 3.4. Upřesňující požadavky k předmětu plnění a k cenové nabídce : - pro výsadbu budou použity výhradně prostokořenné sazenice - ceny sazenic budou uvedeny dle druhů a členění (krček, výška) - cena za výsadbu sazenic bude uvedena samostatně - výsadba bude jamková, - všechny sazenice budou opatřeny listem původu - oplocenky budou výšky min. 1,50 m, cena bude uvedena za 1 bm ( dodávka materiálu včetně montáže, v každé oplocence min. 2 přelezy) - klest požadujeme včetně pálení, - cenu za nátěr sazenic proti okusu uveďte za 100 ks čl. 4 Termín a místo plnění veřejné zakázky 4.1. Zahájení doby plnění VZ se předpokládá : 20.3. 2014 4.2. Ukončení doby plnění VZ zadavatel stanovuje do : 30.11.2014 Termíny ukončení prací budou stanoveny ve smlouvě dle jednotlivých výkonů 4.3. Místo plnění VZ : lesní porosty v majetku města Článek 5. Obchodní a platební podmínky 5.1.návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy o dílo, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy o dílo musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. 3
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy o dílo je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel, uchazeč se označuje jako Zhotovitel. V závěrečných ustanoveních návrhu smlouvy Zhotovitel uvede doložku o schválení kolektivním orgánem Objednavatele, tzn. že smlouvu o dílo schválila Rada města Letovice na... schůzi Rady města Letovice konané dne. 5.2.termín realizace/dodání Zhotovitel je povinen veškeré úkoly dokončit nejpozději do 30.11.2014. V případě vzájemné dohody je možno po upřesnění techn. jednotek prodloužit smlouvu na další období. 5.3.záruční lhůta Zhotovitel prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Objednatel požaduje níže uvedené záruční doby a jejich minimální délky: Záruka za jakost celého předmětu veřejné zakázky bude činit 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla. 5.4. smluvní pokuty Zhotovitel v nabídce (resp. v návrhu smlouvy) uvede následující minimální smluvní pokutu: smluvní pokuta za prodlení s předáním díla 1000,- Kč za každý započatý den prodlení. Prodlení nastává dnem následujícím po termínu dokončení díla. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva Objednatele na náhradu škody. 5.5. platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou prováděny na základě fakturace, a to na základě soupisu skutečně provedených a odsouhlasených prací OLH. Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele v termínu do 30 dnů po předání faktury Objednateli. Termínem úhrady se rozumí den odepsání peněžních prostředků z účtu Objednatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. 5.6. podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Změna sjednané ceny je možná pouze: 4
pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Případné vícepráce musí být předem schváleny zadavatelem. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny. čl. 6 Kvalifikační předpoklady, požadavky na prokázání splnění kvalifikace Požadovaný rozsah kvalifikace stanovil zadavatel přiměřeně k rozsahu veřejné zakázky a přiměřeně k ustanovením zákona. 6.1. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst 1. písmeno a) až k) zákona prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje požadované příslušné základní kvalifikační předpoklady. 6.2. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením : - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ( ne starší 90 dnů ) - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatelé doloží živnostenský list pro živnost: lesnické práce 6.3. Způsob a lhůta prokázání kvalifikace Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky jako součást nabídky. 6.4. Čestné prohlášení dodavatele V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále, nebo v úředně ověřené kopii. 6.5. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším 90 dnů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona ( zde pouze profesní kvalifikační předpoklady, které jsou ve výpisu ze seznamu uvedeny). 6.6. Prokázání kvalifikace certifikátem 5
Uchazeči zapsaní v registru certifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené 139 zákona. Předložený certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace zájemcem pouze v rozsahu v něm uvedených údajů. 6.7. Pravost a stáří dokladů Všechny čestné prohlášení v originále, případně úředně ověřené kopii, ostatní požadované kvalifikace v kopii. 6.8. Nesplnění kvalifikace Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace přiměřeně k ustanovení 59 zákona o veřejných zakázkách. Nesplní-li dodavatelé kvalifikaci v požadovaném rozsahu budou vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení. čl. 7 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena číselnou částkou v Kč v členění cena bez DPH, DPH a celková cena vč. DPH. Takto bude uvedena cena v návrhu smlouvy o dílo a v krycím listu nabídky. Nabídnutá cena musí být stanovena ve smyslu ustanovení zákona 526 / 90 Sb. O cenách a jeho prováděcí vyhlášky. Nabídnutá cena musí být definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla včetně souvisejících činností. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti. Čl. 8 Požadavky na jednotný způsob a formu zpracované nabídky Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce, předána bude v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Obálka s nabídkou bude označena v levém horním rohu nápisem Soutěž Pěstební práce v lesích města Obsah zpracované nabídky : 8.1. Krycí list nabídky ( název a přesná adresa uchazeče, IČO,DIČ, údaj zda je či není uchazeč plátce DPH, bankovní spojení, číslo telefonu případně faxu, statutární zástupce, cenová nabídka, 8.2. Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky v souladu s čl. 6 zadávací dokumentace. 8.3. Cenová nabídka Bude zpracována v souladu s výkazy výměr uvedenými v zadávací dokumentaci čl. 3.2 Předmět plnění veřejné zakázky a jeho vymezení ve formě položkových rozpočtů ( tj. popis položky, měrná jednotka, jejich počet, jednotková cena, cena za položku celkem, cena celkem vč.dph ). Položkové rozpočty budou členěny dle zadání. 6
8.4. Návrh Smlouvy o dílo Návrh SOD bude zpracovaný v souladu s čl. 5 Obchodní a platební podmínky. Čl.9 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kriterií Podané nabídky budou v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. b) způsobem dle 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídková cena. Čl. 10 Prohlídka místa plnění, lhůta, místo a způsob pro podání nabídek 10.1. Prohlídka místa plnění Zadavatel prohlídku místa plnění veřejné zakázky nepřepokládá. Místo plnění je volně přístupné. 10.2. Podmínky a lhůta pro podání nabídek Podmínky pro podání nabídek a)každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to písemně, v českém jazyce. b)v případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí ve středu 26.2.2014 v 12,00 hodin. Místo pro podání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní službou nebo osobně předat na adrese : Město Letovice, Masarykovo náměstí 19, 679 61 Letovice, podatelna - v pracovní dny v době od 8.00-14.00 hodin. O převzetí nabídky vystaví zadavatel uchazeči písemné potvrzení. Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj. Pěstební práce v lesích města a textem NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA a opatřena na uzavření razítky s podpisy uchazeče. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat vyrozumění, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Článek 11. Práva zadavatele, ostatní podmínky, doplňující údaje a) Zadavatel si vyhrazuje právo: - soutěž zrušit - odmítnout všechny předložené nabídky - zmenšit rozsah veřejné zakázky, takto VZ vyhodnotit a uzavřít SOD s vybraným uchazečem na menší rozsah VZ - upravit, doplnit nebo změnit soutěžní podmínky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem jak byla soutěž vyhlášena - změnit termín plnění b) Zadávací lhůta činí 30 pracovních dnů. 7
c) Konzultace a upřesňující jednání se zadavatelem jsou možná po předchozí dohodě nejpozději do 26.2.2014 do 12.00 hodin. d) Do termínu pro předání nabídek lze již předané podklady doplňovat, měnit nebo přihlášku do soutěže odvolat. e) Náklady účastníků soutěže spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí. f) Každý zájemce může podat pouze jednu nabídku. g) Zadavatel variantní řešení nepřipouští h) Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat pouze pro účely této soutěže. i) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. j) Podmínky za jakých je možné překročit nabídnutou cenu za dílo zadavatel vymezil následovně : - v případě, že zadavatel bude požadovat provedení jiného množství prací nebo kvality, než jak je definováno zadávací dokumentací - v případě, že dojde v průběhu realizace ke změnám daňových předpisů majících vliv na výši nabídnuté ceny Článek 12. Přílohy ( vše na vyžádání ) a) příloha č. 1 krycí list nabídky ( k čl.8.1., dle zadání techn. jednotek ) b) příloha č. 2 - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona Vypracoval : Elbl V Letovicích dne 10.2.2014 Vladimír Stejskal v.r. starosta města 8