Směrnice č. 7/2004 Řád spisové a skartační služby Obec : Sněžné Adresa : 592 03 Sněžné 55 IČ: 00295451 Směrnici zpracoval : Anna Havlíková Směrnici schválil : Rada Obce Sněžné Projednáno a schváleno v Zastupitelstvu Obce Sněžné : 29.11. 2004 Datum zpracování : říjen 2004 Směrnice nabývá účinnosti : prosinec 2004 Obsah směrnice : I. Úvodní ustanovení II. Příjem a třídění písemností III. Evidence písemností IV. Vyřizování a odesílání písemností V. Ukládání a ochrana písemností VI. Vyřazování písemností VII. Závěrečná ustanovení Přílohy : - spisový a skartační plán - vzor dopisu Obce Sněžné - vzor skartačního návrhu 1
I. Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád upravuje postup při manipulaci a písemnostmi (příjem, třídění, oběh, vyřizování, odesílání, evidence, úschovna a ochrana písemností) na obecním úřadě a jejich vyřazování (skartací) po ukončení skartačních lhůt. Za písemnosti pro účely tohoto spisového a skartačního řádu se považují veškeré písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy. Součástí spisového a skartačního řádu je spisový a skartační plán, který je závazný pro označování, ukládání a vyřizování písemností. 2. Spisová služba a vyřazování písemností u obecního úřadu se řídí Instrukcí ministerstva vnitra ČR z 25.5.1992, č.j. VSC/1-793/92, o spisové službě a dalšími předpisy zejména zákonem č. 97/74 Sb., o archivnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou MV ČR č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kritéria na posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 588/1992 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 102/1971 Sb., o ochraně státního tajemství, ve znění pozdějších předpisů. 3. Spisový a skartační řád odpovídá působnosti obce dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení, ve znění pozdějších předpisů, jakož i organizačnímu řádu a dělbě práce obecního úřadu. Používání úředních razítek upravuje zákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů ČR v platném znění. 4. Za výkon spisové služby odpovídá starosta obecního úřadu nebo jím pověřený pracovník. II. Příjem a třídění písemností 5. Veškeré písemnosti doručené obecnímu úřadu přejímá určený pracovník a rozdělí je na neotvíratelné a otevíratelné zásilky. Neotevírají se zásilky, kde je již z obálky zřejmé, že obsahují skutečnosti tvořící předmět státního, hospodářského a služebního tajemství, nebo je na prvním místě před označením úřadu uvedeno jméno a příjmení jméno a příjmení člena zastupitelstva nebo pracovníka. O evidenci v podacím deníku rozhodne příslušný adresát. 6. Všechny písemnosti se označí podacím razítkem a datem příjmu. Neotevíratelné písemnosti se opatří razítkem na obálce, otevíratelné písemnosti se označí podacím razítkem v horním rohu a vyznačí se počet příloh. Pracovníci, kterým jsou úřední písemnosti doručeny neotevřené, odpovídají za jejich řádné označení, evidování a vyřízení. 7. V otisku podacího razítka se vyznačí datum převzetí písemností, počet příloh, u doručených zásilek též podací číslo doručené zásilky, dále číslo jednací podle podacího deníku, lomené posledním dvojčíslím kalendářního roku, spisový znak podle spisového plánu, příp. zkratka zpracovatele, který písemnost vyřizuje. III. Evidence písemností 2
8. Evidence oběhu a vyřizování písemností se provádí v podacím deníku. Podací deník musí být v záhlaví označen názvem obecního úřadu a rokem pořizování zápisů. Zápisy v podacím deníku se číslují pořadově, každý rok začíná číslem 1. Na konci kalendářního roku se zápisy uzavírají posledním číslem, datem a podpisem vedoucího. 9. Do podacího deníku se zapisují písemnosti přijaté i písemnosti přijaté i písemnosti vzniklé z vlastní činnosti úřadu. Nezapisují se noviny a časopisy, brožury, soukromé a propagační písemnosti apod. Faktury jsou zapisovány do knihy došlých a vydaných faktur. Do podacího deníku se dále nezapisují písemnosti, na které se vztahují zvláštní předpisy a které jsou evidovány jiným způsobem (písemnosti utajované, účetní, evidence přestupků, správních rozhodnutí, stížností, oznámení a podněty občanů atd.) 10. Do podacího deníku se ihned zapisují tyto údaje : číslo jednací, datum doručení (př. vzniku) písemnosti, odesílatel (u písemností vzniklých na úřadě se do rubriky došlo od zapíše vlastní spis ), stručný obsah podání, zkratka zpracovatele, který písemnost vyřizuje. Zápisy do podacího deníku musí být prováděny trvalým způsobem a čitelně, chybné zápisy se nepřelepují, ale škrtají. 11. Po vyřízení písemnosti je odpovědný pracovník povinen vyznačit způsob vyřízení (u vlastních písemností se do rubriky vyřízeno- odesláno zapíše adresát a datum vyřízení. Současně s vyřízením se písemnost označí v podacím razítku spisovým znakem podle spisového plánu a stejný spisový znak se vepíše do podacího deníku v rubrice uloženo pod zn.. V případě potřeby se k podacímu deníku vede rejstřík. 12. Obálky se neukládají, ukládají se pouze v případě, pokud podání neobsahuje datum podání písemnosti, nebo datum uvedené v podání se výrazně rozchází se dnem doručení. IV. Vyřizování a odesílání písemností 13. Písemnosti se předávají k vyřízení příslušným zpracovatelům po zaevidování v podacím deníku. Přidělenou písemnost je nutno projednat tak, aby záležitost byla vyřízena v době do nejkratší a v souladu s příslušnými právními předpisy. 14. Veškeré písemnosti týkající se téže věci (podání, záznamy, stejnopis vyřízení) tvoří spis. Odpověď na došlou písemnost se eviduje, vyřizuje a odesílá pod číslem jednacím doručené písemnosti. Zpracovatel současně s vyřízením označuje písemnost spisovým (ukládacím) znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou v souladu se spisovým a skartačním plánem (zpravidla na obalu spisu). 15. Obecní úřad užívá dopisní papíry se záhlavím, název sídla je uveden v prvním pádě. Každá vyřízená písemnost musí být datována a podepsána. Podepsáním se schvaluje obsah a stvrzuje věcná i formální správnost vyřízení. Vlastnoruční podpis se umísťuje nad strojem psané jméno a příjmení a funkci. 3
16. Razítkem OBEC se označují všechny doklady, které jsou vyhotoveny orgány obce a týkají se samostatné působnosti obce. Razítko OBECNÍ ÚŘAD se používá na všechny písemná opatření starosty, obecní rady a jejich orgánů v oblasti přenesené působnosti. Úřední razítka jsou opatřena malým státním znakem a nelze je používat při běžném písemném styku. Razítko se znakem obce se nepovažuje za úřední razítko, mohou se jím označovat písemnosti neúřední povahy, běžná korespondence, různá blahopřání a pozvánky. Případnou ztrátu úředního razítka je nutno nahlásit krajskému úřadu. 17. Všechny písemná rozhodnutí ve smyslu zákona č. 71/1967 Sb., o správním řízení, jsou zasílána na návratku s označením do vlastních rukou, vrácená doručenka se připojí ke stejnopisu písemností, jejíž originál byl doručen adresátovi. Ostatní písemnosti jsou podle závažnosti odesílány obyčejnou poštou nebo doporučeně. Je-li záležitost vyřízena telefonicky nebo osobním jednáním, učiní se o tom záznam a způsob vyřízení se vyznačí v podacím deníku. Čistopis vyřízení vyhotoví zpracovatel nebo pověřená osoba. V. Ukládání a ochrana písemností 18. Vyřízené písemnosti se ukládají v příruční spisovně. Písemnosti se ukládají podle věcných hledisek, systém uložení je stanoven spisovým plánem. Za přehledné uložení písemností, jejich správné označení a zabezpečení proti poškození a ztrátě odpovídá pověřený pracovník. 19. V příruční spisovně jsou písemnosti uloženy zpravidla 1 až 2 roky od vzniku nebo vyřízení. Po uplynutí této doby se písemnosti z příruční spisovny předávají do spisovny obecního úřadu. Písemnosti musí výt na obalech označeny názvem obecního úřadu, pořadovým číslem, spisovým znakem názvem písemnosti, časovým rozsahem, skartačním znakem a skartační lhůtou a musí být zbaveny duplicit. K takto upraveným písemnostem se vyhotoví inventární soupis (předávací seznam). 20. Ve spisovně obecního úřadu musí být písemnosti účelně a bezpečně uloženy v souladu se spisovým plánem, za jejich uložení, ochranu před ztrátou, poškozením nebo zneužitím odpovídá starosta nebo jím pověřený pracovník. VI. Vyřazování písemností 21. Ve spisovně obecního úřadu zůstávají písemnosti uloženy po dobu stanovenou skartačními lhůtami. Skartační lhůty pro jednotlivé druhy písemností jsou uvedeny ve spisovém a skartačním plánu. Skartační lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího roku po vyřízení písemností. 22. Po uplynutí skartačních lhůt mohou být písemnosti ze spisovny obecního úřadu protokolárně vyřazeny skartačním řízením. Skartační řízení se provádí pravidelně, zpravidla v pětiletých lhůtách, podle pokynů státního okresního archívu a jeho předmětem jsou všechny písemnosti s prošlými skartačními lhůtami, které již nejsou nadále potřebné pro práci obecního úřadu. 23. Písemné skartační návrhy připraví pověřený pracovník a schvaluje starosta obce. Písemnosti navržené k vyřazení se rozdělují do tří skupin, podle skartačních 4
znaku A, S a V. Do skupiny se skartačním znakem A se zařazují písemnosti, které se navrhují k předání do archívu, do skupiny S se zařazují písemnosti určené ke zničení. Do skupiny V se zařazují písemnosti, u kterých se po uplynutí skartační lhůty teprve posoudí, které z nich převezme archív a které budou předány ke zničení. 24. Skartační návrh a seznamy písemností ve dvojím vyhotovení se zašlou státnímu okresnímu archívu k odbornému posouzení a schválení. V seznamu musí být písemnosti uspořádány podle spisového plánu a rozděleny podle skartačních znaků. V seznamu se u každé položky uvádí: pořadové číslo, spisový znak, obsah písemností, časový rozsah, skartační znak a lhůta a dále množství písemností (v přehledných jednotkách označených pořadovými čísly). 25. O výsledku skartačního řízení se sepíše protokol, v němž se uvede, jak se s vyřazenými písemnostmi naloží. Státní archiv udělí písemný souhlas se zničením písemností, které nemají trvalou dokumentární hodnotu a dohodne se obecním úřadem lhůtu pro předání určených písemností do archivní péče. Náklady na předání písemností do státního archivu hradí obecní úřad. 26. Písemnosti určené ke zničení musí být po podepsání protokolu zničeny (rozdrceny) buď vlastním zařízením, nebo předány ke zničení příslušné organizaci. Při převozu a při znehodnocení musí být zajištěn dohled ze strany obecního úřadu. VII. Závěrečná ustanovení Spisový a skartační řád spolu s připojeným spisovým a skartačním plánem se vztahuje i na písemnosti týkající se samosprávné působnosti obce a nabývá účinnosti dnem.. Ve Sněžném dne..2004 Přílohy : - spisový a skartační plán - vzor dopisu Obce Sněžné - vzor skartačního návrhu. Anna Havlíková starostka obce Příloha č. 1. Spisový a skartační plán 5
Obsahuje hlavní znaky a podznaky, kterými jsou označeny jednotlivé druhy písemností v členění podle hesel činnosti. U každého znaku a podznaku jsou vedeny skartační znaky (A, S, V) a skartační lhůty (stanovící počet let, po jejichž uplynutí se skartační úkon provádí). I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny znaků Čísla znaků od - do Znaky všeobecné 51-82 Organizace činnosti 101-103 Kontrola - komise kontroly 111-113 Personální práce 117-123 Finance 176-181 Zemědělství, myslivost, rybářství 201-207 Lesní hospodářství 221 Vodní hospodářství 230-231 Ochrana ovzduší 245 Ochrana přírody 246 Odpadové hospodářství 249 Geologie 250 Místní hospodářství 251-256 Doprava 276-281 Obchod 301-307 Územní plánování a stavební řád 326-339 Kultura 401-410 Záležitosti církví a náboženských společností 431-432 Školství 451-454 Zdravotnictví 526-530 Sociální péče 551-563 Požární ochrana 581-563 Všeobecná správa, ochrana veřejného pořádku 601-621 II. Znaky spisového a skartačního plánu Spisový hlavní znak (podznak) heslo Skartační znak/lhůta Znaky všeobecně 51 Agenda přednosty, primátora, starosty, tajemníka 1. Věci výlučné působnosti A/10 2. Ostatní písemnosti V/5 53 Organizace členění a působnost okresních úřadů a obcí a jejich úřadů A/5 54 Řízení, kontrola a metodická činnost - všeobecné A/5 1. u obecních úřadů A/5 6
2. u řízených a spravovaných organizací zařízení A/5 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných písemností) - všeobecně V/5(1) 1. hospodářské V/5(1) 2. nájemní V/5(1) 3. majetkoprávní A/15 4. jiné V/5(1) 57 Statistika, výkaznictví - všeobecně V/10 1. Časové řády ukazatelů S/po ztrátě platnosti 2. Roční výkazy A/5 3. Výkazy s kratší než roční periodicitou S/1 4. Pomocný materiál ze sčítání lidu, domů a bytů S/po vyhodnocení 5. Jednorázové soupisy V/5 po vyhodnocení 6. Podkladový materiál k výkazům S/5 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů - všeobecně V/5 1. Hodnocení, rozbory, evidence A/5 2. Konkrétní případy V/5 61 Civilní obrana (s výjimkou písemností štábu CO) S/5 63 Referendum V/5 64 Živelní pohromy V/5 65 Pracovní plány, programy V/5 66 Pokutování ve správě S/5(2) 67 Přestupky - všeobecně S/5 1. Rozbory A/5 2. Evidence přestupků A/5 3. Konkrétní případy V/5 68 Ochrana státního, hospodářského a služebního tajemství V/5 70 Spisová služba - všeobecně V/10 1. Skartační řízení A/5 2. Podací deníky A/5 3. Doručovací knížky S/5 73 Privatizace A/10 74 Vyznamenání, ceny V/5 76 Propagační činnost V/5 77 Volby do zastupitelských sborů V/podle délky volebního období 1. Dodatečné volby a nové volby (podrobnější pokyny pro vyřazování podružných volebních písemností jsou vydávány vždy po volbách) Organizace činnosti 101 Plány zasedání, zastupitelstva, rady a komisí - všeobecně A/5 1. Příprava jednání V/5 2. Zápisy z jednání A/10 V/podle délky volebního období Agenda komise kontroly 111 Pracovní plány kontrolní činnosti, metodika A/5 112 Kontroly - všeobecně V/5 1. Plánované vlastní V/5 7
2. Plánované ve spolupráci s jinými orgány V/5 3. Neplánované kontroly V/5 4. Zápisy z kontrol A/5 5. Rozbory a vyhodnocení A/5 113 Kontrolní plnění usnesení A/5 1. vlády 2. zastupitelstva 3. rady 4. komisí Personální práce 117 Výchova a vzdělávání V/5 118 Pracovní poměr - všeobecně V/5 1. Osobní spisy S/45(3) 2. Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas - povolování, mzdové zvýhodnění, noční práce) S/5 3. Snížení pracovního úvazku V/5 4. Jednotná údajová základna organizací S/ po ztrátě platnosti 5. Vedlejší činnost S/5 6. Náhrada škody S/5 7. Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků S/5 119 Záležitosti pracovně právní - všeobecně S/5 1. Pracovníci aparátu okresních a obecních úřadů S/5 2. Pracovníci organizací a zařízení řízených a spravovaných okresními a obecními úřady S/5 120 Záležitosti členů obecních zastupitelstev, členů komisí S/5 1. Pracovně právní vztahy a odměňování S/5 2. Záležitosti důchodového zabezpečení S/5 3. Jednorázové odměny z prostředků obce S/5 4. Různé náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) S/5 121 Příjmy z pracovního poměru - všeobecně S/5 1. Platový řád pro pracovníky orgánů státní správy S/ po ztrátě platnosti 2. Katalog funkcí a mzdových tarifů S/5 po ztrátě platnosti 3. Tarifně kvalifikační katalog S/5 po ztrátě platnosti 4. Odměňování S/5 5. Náhrady za dovolenou S/5 6. Věcná plnění, naturální požitky S/5 7. Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti S/45 8. Mzdové listy V/5 122 Péče o pracovníky - všeobecně V/5 1. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů V/5 2. Pracovní podmínky žen S/5 3. Pracovní podmínky mladistvých S/5 4. Osoby se změněnou pracovní schopností S/5 5. Závodní stravování S/1 6. Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S/5 Finance 176 Rozpočty - všeobecně údaje a dílčí podklady V/5 8
1. Rozpočtový výhled, tabulková i textová část A/5 2. Roční rozpočty, tabulková i textová část A/10 3. Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A/10 4. Ostatní písemnosti o finančním hospodaření V/5 177 Finanční plány hospodářských organizací a rozpočty rozpočtových a příspěvkových organizací - všeobecně S/5 1. Dlouhodobé finanční plány a rozpočt. výhledy organizací A/5 2. Roční finanční plány a rozpočty organizací V/5 3. Rozbory hospodaření organizací A/5 4. Ostatní písemnosti o finančním hosp. řízených organizací V/5 178 Daně, dávky, poplatky - všeobecně V/5 1. Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S/5 2. Jiné (s výjimkou uvedených pod č. 3-6) S/5 3. Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků S/5 4. Místní daně a poplatky S/5 5. Katastr domovní daně V/5 6. Pasporty V/5 181 Účetnictví - všeobecně S/5 1. Roční účetní výkazy A/5 2. Ostatní účetní písemnosti V/5 Zemědělství, myslivost, rybářství 201 Půda - všeobecně V/5 1. Vynětí ze zemědělského půdního fondu a rekultivace A/15 2. Ochrana a využití zemědělského půdního fondu V/5 3. Změny kultur a využití půdního fondu V/5 4. Převody a nájmy zemědělských a lesních pozemků V/5 5. Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu 1 roku S/5 6. Pokuty ukládané při ochraně ZPF V/5 202 Pozemkové úpravy - všeobecně V/5 1. Projekty pozemkových úprav V/5 2. Změny pozemkových úprav V/5 3. Oblastní pozemkové úpravy A/15 203 Zemědělská výroba V/5 1. Užívání půdy a jiného zemědělského majetku V/5 2. Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům S/5 Lesní hospodářství 221 Lesní hospodářství - všeobecně A/5 1. Lesní půdní fond A/20 2. Souhlasy k projektovým úkolům a k úz. Rozhodnutím V/5 3. Opatření k nápravě škod na lesním fondu a zařízení sloužících lesnímu hospodářství A/5 4. Právo užívání lesních pozemků A/20 5. Opatření k zajištění bezpečnosti osob a majetku V/10 6. Doprava po cizích pozemcích V/5 7. Určení úkolů v lesích pod odbornou správou S/5 8. Zákaz a omezení některých činností v lesích a jejich okolí A/5 9. Opatření proti rozšíření škůdců V/5 9
10. Pokuty v lesním hospodářství S/5 11. Výjimky ze zákonných lhůt zalesnění a zajištění kultur V/10 12. Lesní hospodářské plány A/20 13. Opatření ke zvládnutí mimořádných okolností a nepředvídaných škod v lesích V/5 Vodní hospodářství 230 Vodohospodářské plánování A/5 231 Vodní hospodářství - všeobecně V/5 1. Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů V/5 2. Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření A/20 3. Ukládání pokut V/5 4. Opravné prostředky proti rozhodnutím S/5 5. Navrhování správců a evidence drobných vodních toků A/30 6. Vodní stráž S/10 7. Vodohospodářský dozor A/10 8. Vodohospodářské evidence A/50 9. Povodňová ochrana V/5 Ochrana ovzduší 245 Ochrana ovzduší - všeobecně V/5 1. Rozhodnutí dle právních předpisů na ochranu ovzduší V/5 2. Poplatky za znečištění ovzduší V/5 3. Ukládání pokut V/5 Ochrana přírody 246 Ochrana přírody - všeobecně V/5 1. Realizace vyhlášky o chráněných částech přírody V/5 2. Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody A/5 3. Stanovisko k chráněným částem přírody V/5 Odpadové hospodářství 248 Odpadové hospodářství - všeobecně V/5 1. Rozhodnutí dle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství V/10 2. Ukládání pokut V/5 3. Zařízení na zneškodňování odpadů A/5 Místní hospodářství 251 Organizace a zařízení - všeobecně V/10 1. Organizační pokyny S/5 2. Zřizování, zrušení, změny organizací a zařízení A/10 3. Organizační řády A/10 4. Majetkové převody A/10 5. Záležitosti provozu a výroby V/10 6. Smlouvy o zajištění veřejně prospěšných služeb V/5 254 Bytový majetek - všeobecně V/10 1. Bytový majetek organizací V/10 2. Bytový majetek ve vlastnictví občanů V/10 3. Bytový majetek družstev V/10 10
4. Příspěvky na bytovou výstavbu S/10 5. Hospodaření s byty (přidělování, směny) S/10 6. Modernizace a adaptace S/5 7. Nájemné S/5 255 Nebytové prostory - všeobecně S/10 1. Přidělování S/10 2. Nájemné S/5 Doprava 276 Doprava - všeobecně S/5 1. Koordinace různých druhů dopravy S/5 2. Jízdní řády S/5 3. Mechanizace nakládky a vykládky S/5 4. Provozní objekty, nádraží, pomocné objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště V/5 5. Bezpečnost silničního provozu S/5 277 Silniční doprava - všeobecně S/5 1. Nákladní přeprava S/5 2. Přeprava osob S/5 3. Taxislužba S/5 4. Nemotorová doprava S/5 280 Silniční hospodářství - všeobecně V/10 1. Investiční výstavby a velké opravy silnic a mostů A/10 2. Příprava plánů investic a velkých oprav S/5 3. Běžná údržba silnic a mostů S/5 4. Zimní údržba silnic S/5 5. Uzavírky silnice S/5 6. Místní komunikace S/5 Obchod 305 Závodní, školní stravování S/5 Územní plánování a stavební řád Ukládací znak skartačního plánu se u této skupiny řádu použije pouze tam, kde písemnost nelze zařadit do kompletního spisu konkrétní stavby. Ukládání územně plánovací dokumentace se řídí zákonem o územním plánování a stavebním řádu. 326 Územně plánovací dokumentace V/20 326 Územně plánovací podklady V/20 328 Územní rozhodnutí A/5 329 Oprávnění k projektové činnosti A/10 330 Stavební povolení a další spisy vč. dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) A/20 331 Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení A/5 334 Stavební úřady V/10 335 Vstup na cizí nemovitosti S/5 336 Souhlasy k vydání stavebních povolení speciálních staveb A/10 337 Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů V/10 11
338 Sankce podle stavebního zákona S/5 1. Pokuty S/5 339 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky V/5 Kultura 401 Záležitosti kultury - všeobecně V/5 1. Péče o občanské záležitosti S/5 2. Slavnosti, vzpomínky, hudby, výchovné, kulturní, zábavní a jiné veřejné produkce V/5 3. Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce pro občany a mládež V/5 403 Kulturní instituce a zařízení V/10 405 Knihovny V/5 407 Povolování veřejné produkce V/5 408 Tisk, rozhlas, televize a film V/5 409 Zájmová umělecká činnost V/5 410 Kroniky A/10 Školství 451 Organizační a hosp. věci škol a předškolních zařízení V/5 Zdravotnictví 526 Léčebně preventivní péče - všeobecně V/5 1. Obvodní zdravotnická střediska V/5 528 Hygienická služba - všeobecně V/5 1. Sankce za porušování předpisů na úseku hygieny V/5 Sociální péče 551 Sledování sociálních poměrů a vedení evidence sociálně potřebných občanů V/5 552 Mimoústavní sociální péče S/5 1. Poradenství S/5 2. Služby S/5 553 Ústavní sociální péče V/5 1. Organizační záležitosti V/5 2. Přijímání občanů do těchto ústavů S/5 3. Provozní záležitosti S/5 554 Umísťování občanů se změněnou pracovní schopností S/5 1. Rozmísťování občanů se změněnou pracovní schopností mladších 18 let S/5 Požární ochrana 581 Organizace - všeobecně V/5 1. Organizace správ a útvarů Sboru požární ochrany A/5 2. Rozkazy, sbírky pokynů, směrnice V/5 3. Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi S/5 582 Státní požární dozor - všeobecně V/5 1. Posuzování typizačních prací, dokumentace staveb včetně technologií a výrobků z hlediska požární bezpečnosti V/5 2. Sezónní akce S/5 12
3. Požáry (požární zásady, rozbory, aj.) V/5 4. Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně S/5 5. Bezpečnostní a jiná mimořádná opatření S/5 583 Jednotky požární ochrany - všeobecně V/5 1. Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic V/5 2. Odborná příprava jednotek PO S/5 3. Speciální služby v jednotkách PO V/5 Všeobecná vnitřní správa Ochrana veřejného pořádku 601 Sčítání lidu, domů a bytů A/10 602 Shromažďování V/5 603 Záležitosti vojenskosprávní - všeobecně S/5 1. Odvodní řízení S/5 2. Evidenční věci vojáků S/5 3. Vojenské újezdy V/5 4. Ostatní vojenskosprávní věci V/5 604 Územní organizace - všeobecně V/10 1. Konkrétní územní změny A/10 2. Záležitosti státních hranic A/10 605 Hlášení a evidence obyvatelstva S/5 606 Státní občanství - všeobecně V/50 1. Udělení státního občanství A/50 2. Nabytí státního občanství uzavřením manželství A/50 3. Pozbytí státního občanství a) propuštěním A/50 b) odnětím A/50 4. Osvědčování A/50 5. Různé V/5 607 Matriční záležitosti - všeobecně V/5 1. Matriky a sbírky listin a) knihy narození A/75 b) knihy manželství A/75 c) knihy úmrtí A/75 2. Matriční doklady do ciziny S/3 3. Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství S/3 4. Rozhodování v matričních věcech V/5 5. Dozor a kontrola vedení matrik V/5 6. Záležitosti matrikářů a matriční obvody A/5 608 Užívání a změna jména a příjmení A/75 609 Ověřování opisů listin a podpisů na listinách S/3 610 Archivy, archivnictví V/5 611 Různé hospodářsko-finanční záležitosti - všeobecně S/5 1. Pohledávky S/5 2. Okresní a místní tisk V/5 3. Poštovné S/5 4. Telefonní stanice, rozhlas, rozhlas po drátě, televize a jiné věci spojů S/5 5. Kancelářské a jiné stroje sloužící k výkonu administrativy S/5 13
6. Závodní stravování S/5 7. Objednávky tisku, razítek, kancelářských potřeb, čistících prostředků a jiného materiálu S/3 612 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A/5 613 Systém číslování domů A/5 1. Informace o číslování domů S/3 614 Ochrana veřejného pořádku - všeobecně V/5 615 Záležitosti bezpečnostně správní S/5 616 Zprávy a informace o občanech S/5 617 Záležitosti státních a místních symbolů - všeobecně V/5 1. Používání státních symbolů V/5 2. Znaky, barvy a prapory obcí A/5 3. Razítka A/5 618 Čestné občanství A/5 619 Sbírky - všeobecně V/5 1. Veřejné sbírky V/5 620 Ztráty a nálezy S/5 1) Po ukončení platnosti. 2) Není-li u odvětví speciální znak. 3) Po odchodu do důchodu nebo v případě smrti S/5. Příloha č. 2. Vzor dopisu Obce Sněžné Vlastníci nemovitostí Blatiny 592 02 SVRATKA OBEC SNĚŽNÉ, 592 03 Sněžné 55, IČO 295 451 tel. 566 664 300, fax. 566 664 385 e-mail: obec@snezne.cz www.snezne.cz 14
Věc : Informace o plynofikaci Blatin Vyřizuje : Havlíková Sněžné 11. září 2003 Vážená paní, vážený pane, Zastupitelstvo Obce Sněžné ve svém jednání dne 8.9. 2003 rozhodlo o plynofikaci místních částí Blatiny, Podlesí, Horní Vříšť a Samotín. Investorem stavby bude Obec Sněžné a realizace plynofikace jednotlivých místních částí bude pravděpodobně rozdělena na několik etap. Pro získání dotace ze Státního fondu životního prostředí ČR, je letošní rok poslední možností. I k této okolnosti bylo přihlédnuto při rozhodování. Nyní nás tedy čeká velmi mnoho práce, aby se podařilo do prosince 2003 vyřídit veškeré náležitosti potřebné pro podání žádosti o dotaci. Pro zjištění předběžného zájmu o plynofikaci je níže uveden dotazník, který nám poskytne důležité podklady pro vytvoření projektové dokumentace. Žádáme Vás proto, abyste vyplněný dotazník doručili do 30.9.2003 na Obecní úřad Sněžné. Po schválení Směrnice pro plynofikaci Blatin Vám bude tato směrnice společně s oficiální žádostí o připojení nemovitosti na plyn doručeny buď osobně, nebo poštou.. Anna Havlíková starostka obce Sněžné ----------------- ------------------ ------------------ -------------------- ------------------- D O T A Z N Í K Jméno a příjmení. Trvalé bydliště.. 1) Máte zájem o plynofikaci Vašeho domu č.p. (č.e.) v Blatinách a) ANO b) NE c) NEVÍM 2) Po výstavbě domovní přípojky plánujete připojení : * l) sporák ihned do l roku do 2 let později 2) ohřev vody ihned do l roku do 2 let později 3) topení ihned do l roku do 2 let později V. * Nehodící se škrtněte Příloha č. 3. Podpis:.. Vzor skartačního návrhu OBEC SNĚŽNÉ, 592 03 Sněžné 55, IČ: 295 451 tel. 566 664 300, fax. 566 664 385 e-mail: obec@snezne.cz www.snezne.cz Státní okresní archiv 591 01 Žďár nad Sázavou Vyřizuje : Kučerová Sněžné dne 12.2.2004 15
Věc : Skartační návrh Vážení, Obec Sněžné tímto podává skartační návrh ke skartačnímu řízení. V příloze přikládáme seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení, včetně doby jejich vzniku. Termín provedení skartačního řízení navrhujeme na 1.5.2004. S pozdravem Anna Havlíková starostka Obce Sněžné Příloha : Seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení, včetně doby jejich vzniku 16