Kupní smlouva uzavřená dle 409 a násl. obchodního zákoníku Smluvní strany: Kupující Česká republika Státní ústav pro kontrolu léčiv, organizační složka státu IČ: 00023817 DIČ: CZ00023817 se sídlem: Šrobárova 48, 100 41 Praha 10 Zastoupena: PharmDr.Martinem Benešem, ředitelem Bankovní spojení: ČNB, č.ú. 623101/0710 (dále jen kupující ) a Prodávající se sídlem: Zápis v obchodním rejstříku: Zastoupen: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: Zastoupen: Telefon/Fax: E-mail: (dále jen prodávající ) 1. Předmět smlouvy 1.1. Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu 2 ks nových osobních motorových vozidel dle specifikace uvedené v příloze č.1 této smlouvy (dále jen vozidlo ) a převést na něho vlastnické právo. Kupující se zavazuje za toto poskytnuté plnění zaplatit kupní cenu stanovenou v čl. 3.1 této smlouvy. 1.2 Součástí dodávky vozidel je dále: a) vybavení vozidel povinnou výbavou dle 32 vyhlášky 341/2002 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, v platném znění, b) výbava dle požadavků uvedených v příloze č.1 této smlouvy c) velký technický průkaz, osvědčení o technickém průkazu, český návod k obsluze a servisní knížka, jež budou předány kupujícímu společně s předáním každého vozidla, 2. Doba a místo plnění 2.1 Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu předmět smlouvy nejpozději do 15. 9. 2008. Předání a převzetí vozidel bude stvrzeno podpisem kontaktní osoby kupujícího na dodacím listu. U podpisu musí uvést kontaktní osoba kupujícího datum, kdy k převzetí došlo. Toto datum je datem dodání.
2.2 Místem plnění je SÚKL Praha, Šrobárova 48, 100 41 Praha 10 3. Kupní cena a platební podmínky 3.1. Smluvní strany se dohodly, že plnění uvedené v článku 1 bude dodáno za kupní cenu ve výši...,. Kč bez DPH, což činí..,- Kč s DPH 3.2. Celková kupní cena zahrnuje všechny náklady úkonů nutných k řádnému splnění předmětu smlouvy. 3.3 Celková kupní cena bude uhrazena na základě faktury vystavené prodávajícím po dodání vozidel. Podkladem pro vystavení faktury je dodací list stvrzený podpisy kontaktních osob prodávajícího a kupujícího. Faktura je daňovým dokladem a musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené 28 zákona č.235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude splatná do 30 dnů od dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu. Prodávající se zavazuje doručit fakturu kupujícímu nejpozději do 15 dnů od dodání předmětu této smlouvy. 3.4 Závazek k úhradě faktury je splněn, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti odepsána z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. 3.5 V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury, je kupující povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené zákonem. 3.6 Kupující je oprávněn ve lhůtě splatnosti prodávajícímu fakturu vrátit jestliže neobsahuje náležitosti daňového dokladu, nebo jestliže ve faktuře uvedený rozsah zboží a na základě toho vyúčtovaná cena neodpovídá skutečně dodanému zboží. 4. Záruka a reklamace 4.1. Prodávající poskytuje na veškeré věcné (mechanické) vady vozidel záruku v délce 24 měsíců bez omezení počtu ujetých kilometrů, a záruku v délce 60 měsíců ode dne předání každého jednotlivého vozidla kupujícímu na to, že karoserie vozidla nezrezaví. 4.2. Prodávající poskytuje záruku na veškeré věcné vady zařízení, která budou v rámci dodávky do vozidel montována vyjma zařízení uvedená pod bodem 1.2 písm. c). Tato záruka se poskytuje rovněž v délce 24 měsíců ode dne předání každého jednotlivého vozidla kupujícímu. 4.3. Prodávající poskytuje záruku na práce provedené v rámci plnění, zejména na montáže zařízení, která budou v rámci poskytování plnění prováděny. Tato záruka se poskytuje rovněž v délce 24 měsíců ode dne předání každého jednotlivého vozidla kupujícímu. 4.4. Kupující je povinen reklamovat výše uvedené vady vozidel během záruční doby, a to na e-mailovou adresu:... nebo fax... a reklamaci potvrdit písemně v tištěné podobě opatřené podpisem zástupce objednatele. Toto písemné potvrzení musí být předáno k poštovní přepravě do 3 dnů od odeslání e-mailu nebo faxu a adresováno prodávajícímu na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Za počátek reklamační lhůty se považuje den, kdy byla reklamace faxem a e-mailem u prodávajícího uplatněna, ale to jen pokud bylo odesláno včas písemné potvrzení. 4.5. Prodávající se zavazuje odstranit bezplatně a neprodleně veškeré záruční vady, nejpozději však do 10 pracovních dnů od jejich prokazatelného písemného nahlášení kupujícím, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou na jiném termínu. 4.6. Prodávající se zavazuje, že v rámci záručních oprav uhradí kupujícímu veškeré účelně vynaložené náklady spojené s odstraněním záručních vad. 2
5. Servis v záruční době 5.1 Servis v záruční době bude poskytovat prodávající v rozsahu a termínech, které jsou uvedeny v servisní knížce každého vozidla a podle podmínek stanovených výrobcem. 5.2 Servis v záruční době bude kupujícím u prodávajícího objednán telefonicky, se současným písemným potvrzením. Písemná forma objednávky je zachována rovněž při použití faxového přenosu nebo elektronické pošty (e-mailu). Za den převzetí objednávky servisu se považuje den, kdy byla písemně (tj. faxem, e-mailem, dopisem) prokazatelným způsobem u prodávajícího objednávka na servis podána. 5.3 Prodávající se zavazuje do 3 dnů ode dne převzetí objednávky servisu sjednat s kupujícím termín servisního zásahu. 5.4 Odpovídající servisní zásah bude proveden nejpozději do 3 týdnů ode dne převzetí objednávky servisu, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou na jiném termínu. 6. Podmínky servisních a opravárenských služeb prováděných v záruční době Prodávající se zavazuje při poskytování servisu, odstraňování vad, jakož i u dodávek náhradních dílů dodržet tyto podmínky : a) V případě, že se nejedná o bezplatnou opravu v rámci záruky, nesmí ceny náhradních dílů, jakož i servisních a opravárenských služeb hrazených kupujícím překročit ceny obvyklé či ceny doporučované výrobcem. b) Veškeré náhradní díly použité prodávajícím musí být nové a originální, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 7. Předání a převzetí vozidla a dokladů uvedených v článku 1. 2 písm. c) této smlouvy 7.1. Kupující se stává vlastníkem vozidla předáním vozidla a to v bezvadném stavu včetně veškerých dokladů uvedených v čl. 1 této smlouvy. 7.2. Nebezpečí škody na vozidle a na dokladech uvedených v článku 1.2 písm. d) této smlouvy přechází na kupujícího dnem převzetí vozidel a těchto dokladů kupujícím. 7.3. Dodávka vozidla a předmětných dokladů je splněna okamžikem jejich převzetím kupujícím. Převzetí bude kupujícím potvrzeno na dodacím listu. 7.4. Osobou oprávněnou převzít vozidlo a předmětné doklady za kupujícího je.tel.č... e-mail:. 8. Smluvní pokuty 8.1 Prodávající se zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu v případě prodlení s dodávkou každého jednotlivého vozidla kupujícímu, a to ve výši 0,1% z kupní ceny tohoto vozidla bez DPH, a to za každý i započatý den prodlení. 8.2 V případě, že prodávající neodstraní záruční vady ve lhůtě 10 pracovních dnů od jejich prokazatelného nahlášení nebo v jiné písemně dohodnuté lhůtě tak, jak uvádí článek 4 této smlouvy, se zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu, a to ve výši 5 000.- Kč za každý i započatý den prodlení; tuto smluvní pokutu prodávající není povinen kupujícímu uhradit v případě, že místo této smluvní pokuty poskytne kupujícímu zdarma k užívání náhradní vozidlo srovnatelné s tím, na kterém se vyskytla vada, přičemž poskytnutím náhradního vozidla kupující neztrácí právo na uplatnění této smluvní pokuty za počet dní, kdy 3
mu prodávajícím srovnatelné náhradní vozidlo poskytnuto nebylo. 8.3 Prodávající se zavazuje zaplatit smluvní pokutu v případě, že prodávající použije v rozporu s článkem 6. písm. b) této smlouvy jiný náhradní díl než nový nebo výhradně originální, a to ve výši 10.000,- Kč za každý takový případ a současně je prodávající povinen vyměnit takový díl za díl, který bude v souladu s touto smlouvou. 8.4 Prodávající se dále zavazuje zaplatit smluvní pokutu v případě, že nedojde k řádnému a úplnému poskytnutí servisních služeb v souladu s objednávkou vystavenou kupujícím, a to ve výši 25 000,- Kč v každém jednotlivém případě neposkytnutí řádných servisních služeb. 8.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje. 8.6. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty kupujícím prodávajícímu. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo kupujícího účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. Spolu s uplatnění smluvní pokuty bude prodávajícímu zaslána faktura s vyčíslením smluvní pokuty. Faktura je daňovým dokladem a musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č.235/2004 Sb., v platném znění. 8.7 Právo kupujícího na zaplacení smluvní pokuty nevzniká v případech, kdy prodlení na straně prodávajícího bylo prokazatelně způsobeno vyšší mocí nebo bylo způsobeno prodlením kupujícího. 9. Výpověď a odstoupení od smlouvy 9.1. Smlouvu není možné vypovědět. 9.2. Kupující a prodávající mají právo odstoupit od smlouvy jen z důvodů uvedených v obchodním zákoníku nebo v případě podstatného porušení této smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy považují obě smluvní strany: a) nedodržení termínu dodání vozidla do 18.12.2008 b) opakované závady (stejná závada se vyskytne 3x za sebou) 9.3. Chce-li některá ze stran od této smlouvy odstoupit na základě ujednání z této smlouvy nebo podle zákona, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy nebo zákona. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné mimo případů, kdy právo odstoupit od smlouvy vyplývá přímo z obchodního zákoníku. 9.4. V případě odstoupení kupujícího od smlouvy jsou smluvní strany povinny ve lhůtě 30 dnů od doručení písemného odstoupení od smlouvy vypořádat vzájemně své závazky a pohledávky vyplývající z této smlouvy. 10. Závěrečná ujednání 10.1 Smluvní strany se dohodly ve smyslu 262 odst. 1 a odst.2 Obchodního zákoníku na tom, že na jejich vzájemné závazkové vztahy se budou vztahovat příslušná ustanovení Obchodního zákoníku. 10.2 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu osob oprávněných jednat za smluvní strany. 4
10.3 Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými, číslovanými a datovanými dodatky potvrzenými podpisy osob oprávněných za smluvní strany jednat. 10.4 Tato smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních, dvě vyhotovení obdrží kupující a jedno prodávající. 10.5 Na důkaz toho, že tato smlouva byla sepsána podle pravé a svobodné vůle obou smluvních stran, připojují k ní smluvní strany své podpisy. 10.6 Nedílnou součástí této smlouvy je: Příloha č. 1 Specifikace vozidla dle bodu 1.2.1 Zadávací dokumentace v Praze dne.. v dne.. PharmDr.Martin Beneš ředitel Příloha č.1 (zpracuje uchazeč dle požadavků uvedených v zadávací dokumentaci bod 1.2.1 a předloží jako součást nabídky) 5