Zápis 1 o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Hotelové služby školící prostory, ubytování a stravování Registrační číslo projektu: CZ.1.07/3.2.07/03.0054 Název projektu: Lídr jako pilíř managementu firem Předpokládaná cena bez DPH: 600 000,- Kč Lhůta pro podávání nabídek: 22.10.2012 do 11:00 hod. 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Vzdělávání a rozvoj dospělých s.r.o. Hornosušská 1484/4d, 735 64 Havířov Prostřední Suchá 27816371 Mgr. Radoslava Podaná Místo konání hodnotící komise: sídlo zadavatele Datum konání hodnotící komise: 24.10.2012 Složení hodnotící komise: Zahájení zasedání: 8.00 hod. Ukončení zasedání: 12.30 hod. Mgr. Radoslava Podaná jednatelka společnosti Ing. Lucie Baranová manažerka projektu Kateřina Gizová administrátorka projektu 3. Průběh jednání hodnotící komise Dne 24.10.2012 byly hodnoceny došlé nabídky od uchazečů, a to na v rámci výběrového řízení: Hotelové služby školící prostory, ubytování a stravování. 1 V případě veřejných zakázek zadávaných podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se mění název tohoto dokumentu na Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek! Stránka 1 z 11
Průběh jednání hodnotící komise byl následující: - Sečtení došlých nabídek - Fotodokumentace došlých nabídek a otevírání obálek - Soupis došlých nabídek přidělení pořadí - Společné posouzení úplnosti nabídek formální hodnocení - Hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií - Diskuze k hodnocení nabídek - Celkové shrnutí hodnocení nabídek - Vyhlášení vítězného dodavatele služeb - Zápis o posouzení hodnocení nabídek 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Hotel Miura Čeladná 887 739 12 Čeladná 66712688 Hotel Ráztoka Hotel TROYER Trojanovice 346, Frenštát p/r. 744 01 Trojanovice 530, Trojanovice, 74401 Frenštát pod Radhoštěm 49612751 47987430 TENIS HOTEL VITALITY, a.s. Vendryně 1017, Vendryně 28602765 5. Uveřejnění výzvy 2 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne webových stánkách ZS kraje Moravskoslezského, dne 8.10.2012, číslo veřejné zakázky 73/2012 dále byla zveřejněna na webových stránkách společnosti Vzdělávání a rozvoj dospělých s.r.o. (www.vard.cz), dne 8.10.2012, profil zadavatele na ISVZUS-věstník veřejných zakázek, dne 8.10.2012 6. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: 2 Pouze pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 2 z 11
Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. IFS spol. s.r.o. Hotel Ráztoka 2. TENIS HOTEL VITALITY, a.s. Hotel Vitality 49612751 Areál VU, Podnikatelská 565, Praha 911, 190 11 Adresa hotelu: Tronajovice 364, Frenštát p. Radhoštěm, 744 01 28602765 Vendryně 1017, 739 94 Vendryně 19.10.2012, 8:17 22.10.2012, 8:06 7. Hodnocení nabídek hodnotící komise Jednatelem společnosti Vzdělávání a rozvoj dospělých s.r.o., IČ: 27816371, a to paní Mgr. Radoslavou Podanou, byla stanovena tříčlenná hodnotící komise ve složení (viz příloha č. 1): Jméno a příjmení člena hodnotící komise Mgr. Radoslava Podaná Ing. Lucie Baranová Jednatelka společnosti Manažerka projektu Pracovní zařazení Kateřina Gizová Administrátorka projektu Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti (viz příloha č. 2) 8. Posouzení úplnosti nabídky V první řadě byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky dle požadavků Zadávací dokumentace. Těmito údaji a doklady jsou: 1. Požadované plnění předmětu nabídky, tj. Hotelové služby školící prostory, ubytování a stravování 2. Splnění požadavků na písemnou formu nabídky formální stránka nabídky, obsahová stránka nabídky. 3. Nabídková cena, tj. maximálně stanovená cena 600 000,- Kč bez DPH není překročena. 4. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení. Stránka 3 z 11
5. Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady výpis OR, živnostenské oprávnění vztahující se na předmět zakázky. 6. Návrh smlouvy na dodávku požadovaných služeb. 7. Podpis nabídky osobou oprávněnou jednat za dodavatele služeb. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: IFS spol. s.r.o. Areál VU, Podnikatelská 565, Praha 911, 190 11 Adresa hotelu: Tronajovice 364, Frenštát p. Radhoštěm, 744 01 Právnická osoba společnost s ručením omezeným 49612751 /Ne /Ne Ne Nabídka neobsahuje:.. 528 244,- Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: TENIS HOTEL VITALITY, a.s. Vendryně 1017, 739 94 Vendryně Akciová společnost IČ: 28602765 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: /Ne /Ne Ne Nabídka neobsahuje:.. Stránka 4 z 11
Nabídková cena bez DPH Závěr: 600 00,- Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. 9. Seznam vyloučených nabídek Vzhledem k tomu, že veškeré nabídky splňují formální stránku nabídky, nebyly nabídky hodnotící komisí vyloučeny. 10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: 1. nabídková cena bez DPH s váhou 30% 2. kvalita školících prostor s váhou 25% 3. kvalita ubytování a stravování s váhou 25% 4. flexibilita s váhou 20% Pro hodnocení byly použity tyto vzorce: Metoda hodnocení nabídek dle kritéria 1: Hodnocena byla konečná nabídková cena bez DPH uvedená ve zpracované nabídce. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou získala sto bodů. Další nabídkové ceny v nabídkách byly vypočteny poměrem: nejvýhodnější nabídka (-------------------------------------- x 100 ) x váha vyjádřená v procentech cena hodnocené nabídky Metoda hodnocení nabídek dle kritéria 2: Hodnocena bude kvalita a technické vybavení školících prostor odpovídající moderním standardům, dopravní dostupnost + viz. požadavky Stránka 5 z 11
Počet bodů 100 1-33 bodů 34-67 bodů 68-100 bodů Technické vybavení školících prostor dostačující dobré výborné Kvalita a variabilnost uspořádání dostačující dobré výborné nábytku ve školícím prostoru, samostatnost školící místnosti Dopravní dostupnost dostačující dobré výborné Maximální počet bodů, tj. 100 b., získá uchazeč, který podrobně charakterizuje školicí prostory, které nabízí a zároveň splňuje základní podmínky pro školicí prostory. Zadavatel bude hodnotit toto kritérium na základě doložení objektivních dokladů (např. popis vč. fotodokumentace, návrh dopravní dostupnosti, nabídka technického vybavení školicích místností, nabídka školicích místností, kvalita dostupné techniky ve školicí místnosti, možnost uspořádání stolů do tvaru U, uzamykatelnost školicí místnosti, možnost regulace tepla v místnosti, větratelnost místnosti, okno ve školicí místnosti dostatek vnějšího světla, místnost oddělena od provozu, aj.). Sníží-li hodnotitel počet bodu u tohoto kritéria, upozorní na to a odůvodní v komentáři v rámci Zápisu z hodnocení nabídek. Vzhledem k tomu, že se jedná o pilotní ověřování programů zaměřené na leadership, sebepoznání, seberealizaci či relaxaci, je kvalita školicích místností velmi důležitým aspektem. Zadavatel dle počtu bodů charakterizuje rozdělení následovně: - dostačující: uchazeč splňuje kritéria na podprůměrné úrovni, kdy realizace školení by u uchazeče snížila kvalitu školení a navíc školicí místnost nesplňuje moderní standardy (např. nelze vytvořit školicí místnost bez nábytku k realizaci posledního modulu vzdělávání relaxace a práce se stresem) - dobré: uchazeč splňuje kritéria v průměrné rovině, kdy realizace školení by u uchazeče neohrozila naplnění vzdělávacích cílů, ovšem výrazně snížila kvalitu školení (např. omezené dopravní dostupnost, nevhodné uspořádání stolů, pouze částečné vybavení místnosti, aj.) - výborné: uchazeč splňuje veškeré kritéria zcela vč. nadstandardní nabídky, kdy realizace školení u uchazeče nabízí veškeré kvalitní, kvantitativní i emocionální podmínky Nabídky budou seřazeny podle počtu přidělených bodů. Následně bude použit vzorec: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Metoda hodnocení nabídek dle kritéria 3: Hodnocena bude kvalita poskytovaných služeb, úroveň vybavení pokojů odpovídající moderním standardům, možnosti pokojů jednolůžkové pokoje/dvoulůžkové pokoje, uspořádání postelí v dvoulůžkovém pokoji, organizace a umístění coffeebreaků, organizace hromadných obědů + viz požadavky. Stránka 6 z 11
Počet bodů 100 1-33 bodů 34-67 bodů 68-100 bodů Úroveň vybavení pokojů dostačující dobré výborné Organizace hromadného stravování a coffeebreaků dostačující dobré výborné Maximální počet bodů, tj. 100 b., získá pouze nabídka, která ve svém obsahu podrobně popíše kvalitu ubytování a stravování a zároveň splňuje podmínky pro stravování a ubytování. Zadavatel bude hodnotit toto kritérium na základě doložení objektivních dokladů (např. popis s fotodokumentací, nabídkový formulář, struktura stravování, návrh organizace hromadného stravování a coffeebreaků, skladba stravování, nabídka džbánku vody ke coffeebreakům, vybavení pokojů, aj.). Sníží-li hodnotitel počet bodu u tohoto kritéria, upozorní na to a odůvodní v komentáři v rámci Zápisu z hodnocení nabídek. Vzhledem k tomu, že se jedná o pilotní ověřování programů zaměřené na leadership, sebepoznání, seberealizace či relaxace, je kvalita ubytovacích služeb velmi důležitá. Zadavatel dle počtu bodů charakterizuje rozdělení následovně: - dostačující: uchazeč splňuje kritéria na podprůměrné úrovni, kdy realizace využívání služeb ubytování a stravování snižuje kvalitu školení, snižuje motivaci účastníků k pilotáži, snižuje zájem o školení a navíc organizace hromadného stravování a coffeebreaků či ubytování nesplňuje moderní standardy - dobré: uchazeč splňuje kritéria v průměrné rovině, kdy realizace školení by u uchazeče neohrozila naplnění vzdělávacích cílů, nesnižuje motivaci účastníků k pilotnímu ověřování - výborné: uchazeč splňuje veškeré kritéria zcela vč. nadstandardní nabídky, kdy realizace školení u uchazeče nabízí veškeré kvalitní, kvantitativní i emocionální podmínky pro ubytování a výrazně zvyšuje motivaci cílové skupiny k pilotnímu ověřování Nabídky budou seřazeny podle počtu přidělených bodů. Následně bude použit vzorec: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Metoda hodnocení nabídek dle kritéria 4: Hodnocena bude možnost akčního přesouvání termínů jednotlivých pilotních kurzů, zabezpečení personálu v době konání pilotních kurzů, volnočasové aktivity rozličnost, nabídka a možnosti relaxačních aktivit v areálu hotelu, flexibilita při realizaci dvou školení najednou (jak školicí místnosti, tak ubytování a stravování účastníků) + viz. požadavky. Počet bodů 100 1-33 bodů 34-67 bodů 68-100 bodů Flexibilita termínů, školicích místností dostačující dobré výborné a ubytování, stravování účastníků Volnočasové aktivity dostačující dobré výborné Stránka 7 z 11
Maximální počet bodů, tj. 100b., získá uchazeč, který v rámci nabídky doloží objektivní dokumentaci poukazující na jeho flexibilitu a zároveň splňuje základní podmínky pro volnočasové aktivity a flexibilitu (např. nabídkový formulář volnočasových aktivit, rozsah volnočasových aktivit, rozsah personálu a jeho služeb, možnost přesouvání termínů, kapacitní podmínky pro zajištění dvou školení, alternativní možnosti řešení při kolizi mnoha školení, aj.). Sníží-li hodnotitel počet bodu u tohoto kritéria, upozorní na to a odůvodní v komentáři v rámci Zápisu z hodnocení nabídek. Zadavatel bude hodnotit toto kritérium na základě objektivních dokumentů, např. nabídkový list aktivit, fotodokumentace, aj. Vzhledem k tomu, že se jedná o pilotní ověřování programů zaměřené na leadership, sebepoznání, seberealizaci či relaxaci, je kvalita volnočasových aktivit velmi důležitým aspektem. Zadavatel dle počtu bodů charakterizuje rozdělení následovně: - dostačující: uchazeč splňuje kritéria na podprůměrné úrovni, uchazeč není flexibilní, nabídka volnočasových aktivit je velmi omezená (např. pouze jedna volnočasová aktivita, např. bowling) či mimo areál hotelového střediska - dobré: uchazeč splňuje kritéria v průměrné rovině, kdy realizace hotelové středisko je flexibilní do určité roviny a nabídka volnočasových aktivit je průměrná (např. wellness a bowling) - výborné: uchazeč splňuje veškeré kritéria zcela vč. nadstandardní nabídky, kdy realizace školení u uchazeče nabízí veškeré kvalitní, kvantitativní i emotivní podmínky volnočasové aktivity (např. wellness, bowling, sportovní hřiště, aj.) Nabídky budou seřazeny podle počtu přidělených bodů. Následně bude použit vzorec: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Všechny body dle hodnotících kritérií se sečetly. Celkový počet bodů = počet bodů udělených na základě posouzení HD1 x 0,3 + počet udělených bodů na základě posouzení HD2 x 0,25 + počet udělených bodů na základě posouzení HD3 x 0,25 + počet udělených bodů na základě posouzení HD4 x 0,2 Nabídka, která získala nejvíce bodů, se stala nejvýhodnější vítěznou nabídkou a s vítězným dodavatelem bude podepsána smlouva na dodávku daných služeb. Stránka 8 z 11
Poř. číslo Součet bodů Pořadí 11. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2. Uchazeč (firma) Hodnotící kritérium č. 1 Váha: 30% Hodnotící kritérium č. 2 Váha: 25% Hodnotící kritérium č. 3 Váha: 25% Hodnotící kritérium č. 4 Váha: 20% Nabídková cena Kvalita školících prostor Kvalita ubytování a stravování Flexibilita Cena bez DPH Body Hodnocení Body Hodnocení Body Hodnocení Body 1 IFS spol. s.r.o. 528 224 Kč 30 83 21 70 18 75 15 83 2. 2 TENIS HOTEL VITALITY, a.s. 600 000 Kč 26 98 25 98 24 93 19 94 1. 12. Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise Zápis z hodnocení předložených nabídek Tabulka hodnotící 13. Další informace Součástí Zápisu o posouzení a hodnocení nabídek je Zápis z hodnocení nabídek, který obsahuje veškeré informace, které byly hodnoceny. 14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Služby školící prostory a stravování Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Radoslava Podaná Ing. Lucie Baranová Kateřina Gizová Zapsal//a: Kateřina Gizová Stránka 9 z 11
V Havířově Prostřední Suché, dne 24.10.2012 15. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 10 z 11
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 11 z 11