Statutární město Přerov Magistrát města Přerova Odbor vnitřní správy Oddělení informačních a komunikačních technologií Bratrská 34 750 11 Přerov 2 pracoviště: Bratrská 34 tel.: +420 581 268 111 ústředna fax: +420 581 268 603 www.prerov.eu AutoCont CZ a.s. IČO: 476 76 795 Nemocniční 987/12 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava ComIT services s r.o. IČO: 276 77 397 Jarošova 1236/11 669 02 Znojmo NWT a.s. IČO: 634 69 511 Nám. Míru 1217 768 24 Hulín VAHAL s.r.o. IČO : 499 75 714 Vrahovická 56c 796 01 Prostějov Naše č.j.: MMPr/162758/2012 Sp. sk. zn.: MMPr/157949/2012/03 Vyřizuje: Ing. Jitka Kučerová Tel.: +420581268225 E-mail: jitka.kucerova@prerov.eu Přerov 18.12.2012 Věc: Oznámení o zahájení výběrového řízení, výzva k podání nabídky v souladu s ustanovením 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), se na Vás obracíme s oznámením o zahájení výběrového řízení a výzvou k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s hodnocením nabídek prostřednictvím elektronické aukce. Důvodem uplatnění této výzvy je dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, i když se jedná, dle 12 zákona, o veřejnou zakázku malého rozsahu a platí zde obecná výjimka z působnosti zákona dle ust. 18 odst. 5 zákona. Název veřejné zakázky: 40 ks PC bez monitoru II Identifikace zadavatele: Zadavatel: Statutární město Přerov Adresa: Bratrská 34, 750 11 Přerov 2 Zastoupen: IČ: 00301825 DIČ: CZ00301825 Mgr. Petr Karola, vedoucí Odboru vnitřní správy, na základě pověření dle vnitřního předpisu č. 4/2011 Organizační řád, kterým se vymezují kompetence Magistrátu města Přerova Osoby oprávněné za zadavatele jednat v technických záležitostech: Ing. Jitka Kučerová, tel.: 581 268 225, e-mail: jitka.kucerova@prerov.eu Libor Jílek, tel.: 581 268 129, e-mail: libor.jilek@prerov.eu Stránka 1 z 5
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka 40 kusů PC bez monitoru, s operačním systémem, přesná specifikace níže. Cena dodávky nesmí přesáhnout 499.999,-- Kč bez DPH. V ceně dodávky požadujeme dovoz a vyskladnění až na určeném pracovišti v kterékoliv budově MMPr. 1.1. Parametry PC bez monitoru s operačním systémem Windows 8 Pro v konfiguraci: - Základní deska Intel BLKDH77DF nebo BLKDH77EB nebo BLKDH61AG nebo BOXDH61AG. - CPU min. Intel Pentium G860 nebo lepší včetně chladiče - SSD Intel 330 120GB 8GB RAM DDR3 min. 1333 MHz dual channel (2x 4GB), výrobce a model paměti musí být mezi podporovanými od výrobce MB. - Interní DVD±R/ RW mechanika s rozhraním SATA, čtení/zápis - Zdroj PC musí splňovat normu 80Plus GOLD vč. certifikace (80plus.org). Pokud je PC napájeno pomocí adaptéru, musí splňovat normu CEC Level V a Energy Star EPS2.0. - OS Windows 8 Pro 64bit OEM s downgrade na Win7 Professional 1.2. Další podmínky Zdroje PC jsou přípustné pouze formátů ATX12V v2.3, SFX12V v3.1, TFX12V v2.31 případně jejich novější verze. Case musí mít z přední strany min. 2 USB porty. PC budou dodány s posledním firmware na mainboard a SSD dostupným 14 dní před dodáním na MMPr. 1.3. Záruční a servisní podmínky Záruční a servisní podmínky musí být definovány v návrhu kupní smlouvy. Záruka: 3 roky Zadavatel (v kupní smlouvě Kupující) si vyhrazuje právo odborných servisních zásahů do poptávaného zařízení bez vlivu na záruku. Uchazeč (v kupní smlouvě Prodávající) po dobu záruční lhůty vyzvedne vadné/reklamované zboží v sídle zadavatele bez jakýchkoliv finančních nároků spojených s reklamací (např. cestovné) ze strany dodavatele. Vyzvednutí požadujeme od uchazeče do 2 pracovních dnů od nahlášení závady v těchto dnech a hodinách: Po, St 7,30-11,00 12,00-17,00 Út, Čt, Pá 7,00-11,00 12,00-14,00 Předání opraveného zboží proběhne za shodných podmínek, doručení do sídla zadavatele může proběhnout prostřednictvím doručovací služby např. PPL. 2. Podmínky plnění: Předmět plnění bude realizován dodavatelem způsobem, formou, v termínech, harmonogramu a dle obchodních a dalších podmínek, které jsou uvedeny v závazných obchodních podmínkách zadavatele, tj. v Kupní smlouvě, která je nedílnou součástí, resp. přílohou č. 4 této výzvy. Uchazeč je povinen zahájit plnění neprodleně po uzavření smlouvy se zadavatelem. Místem plnění je sídlo zadavatele, Bratrská 34, 750 11 Přerov, a to kterákoliv budova Magistrátu města Přerova. Stránka 2 z 5
3. Podání nabídky, lhůta pro podání nabídky: Nabídka bude obsahovat úplnou specifikaci nabízeného předmětu plnění. Lhůta pro podání elektronické nabídky končí dne 31.12.2012 v 15,00 hod. Nabídka se podává v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (dále jen elektronická nabídka ). Vyzvaní zájemci budou moci svou elektronickou nabídku vložit do uvedeného termínu lhůty pro podání nabídky přímo do elektronického tržiště, které je součástí certifikovaného elektronického nástroje Softender (dále také Softender ). Ke vložení elektronické nabídky je ze strany vyzvaného dodavatele nutná registrace do Softenderu na adrese https://www.softender.cz, záložka DODAVATEL - Registrace. Na základě registrace obdrží formou e-mailu vyzvaný dodavatel přístupové údaje ke vložení své elektronické nabídky. V případě technických problémů kontaktujte Helpdesk poskytovatele Softenderu (tel.: 234 707 312, 234 707 320 nebo e-mail: helpdesk@b2bcentrum.cz). Po přihlášení do Softenderu je pro registrovaného vyzvaného dodavatele k dispozici též podrobný manuál pro dodavatele. 4. Zadávací podmínky 4.1. Požadavky na kvalifikaci: Při posuzování nabídek budou kontrolovány tyto povinné údaje: a) nabízená cena v členění dle bodu č. 4.4; b) úplná specifikace nabízeného předmětu plnění zvláštní list; c) Zájemce o veřejnou zakázku předloží podepsané čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů obsažené v příloze č.3 této výzvy. d) Zájemce o veřejnou zakázku předloží kopii výpisu z obchodního rejstříku, nebo Živnostenského oprávnění, nebo Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného podle 125 a násled. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, e) Zájemce o veřejnou zakázku předloží vyplněnou přílohu č. 2 této výzvy Oprávněná osoba uchazeče. f) Zájemce o veřejnou zakázku předloží čestné prohlášení prokazující 3x reference na realizaci obdobného plnění jako je předmět a hodnota plnění této výzvy u jiného zadavatele; vše v průběhu tří posledních let. Uchazeč u referencí uvede hodnotu zakázky, termín plnění, předmět plnění, a platný telefonický a e-mailový kontakt na zadavatele. g) Zájemce o veřejnou zakázku předloží podepsaný návrh kupní smlouvy, viz bod 5.2. Položky b) g) budou vloženy v elektronické podobě ve formátu pdf. Nabídka neobsahující tyto povinné údaje nebude dále hodnocena. 4.2. Posouzení nabídek: Posouzení nabídek uchazečů se uskuteční dne 3.1.2013 ve 13,00 hod. Zadavatel provede kontrolu nabídek a splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci a obsah nabídky u nabídek podaných ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky, které splní požadavky zadavatele, budou zadavatelem zařazeny k dalšímu hodnocení prostřednictvím elektronické aukce a zájemci, kteří tyto nabídky podali, budou vyzváni k účasti v elektronické aukci. 4.3. Hodnotící kritéria veřejné zakázky - nejnižší nabídková cena za předmět plnění váha 100% Stránka 3 z 5
4.4. Nabídková cena Veřejná zakázka malého rozsahu 40 ks PC bez monitoru II Nabídková cena bude uvedena v následujícím členění: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) - samostatná DPH v zákonné sazbě - nabídková cena včetně DPH Ceny obsahují i vedlejší náklady, koordinační a kompletační činnost a veškeré další náklady spojené s předmětem plnění. Uchazeč o veřejnou zakázku vloží do Softenderu svou nabídkovou cenu bez DPH (zákonná sazba 20 % je předvyplněna) a celková cena s DPH bude po uložení Softenderem dopočtena. Cena bude uvedena v korunách českých. Po vložení nabídkové ceny a požadovaných příloh uchazeč svou nabídku odešle (tlačítko Odeslat ). 5. Jiné upřesňující údaje 5.1. Vázanost nabídky Zájemce je vázán svou nabídkou do 60-ti dnů po oznámení o přidělení zakázky. 5.2. Návrh smlouvy Součástí elektronické nabídky Uchazeče o veřejnou zakázku (dále jen VZ ) je přiložení závazného návrhu smlouvy viz Příloha č. 4 výzvy. Do návrhu smlouvy uchazeč doplní patřičné údaje. Návrh smlouvy ve formátu.pdf musí být ze strany uchazeče o VZ podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče o VZ; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče o VZ. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Uchazeč o VZ musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle všech požadavků zadavatele rovněž ustanovení zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. Uchazeč se v návrhu smlouvy musí rovněž zavázat, že po skončení životnosti předmětu plnění na vlastní náklady techniku odveze a ekologicky zlikviduje (dodá potvrzení o ekolog. likvidaci). 5.3. Předložení originálních nebo úředně ověřených dokumentů Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném uchazeči k realizaci této veřejné zakázky do podepsání smlouvy, předložení originálních nebo úředně ověřených dokumentů uvedených v čl. 4.1. 5.4. Změna, upřesnění nebo doplnění podmínek nebo předmětu zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek nebo předmětu zakázky nejpozději do 4 kalendářních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Učiní tak písemně nebo elektronicky všem vyzvaným uchazečům. 5.5. Zrušení zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit bez uvedení důvodu do okamžiku před uzavřením smlouvy. Stránka 4 z 5
Zadavatel může bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení při splnění povinností dle 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, např. pokud odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení, a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil. 5.6. Náhrada nákladů spojených s účastí v soutěži Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. 5.7. Poskytnutí zálohy Zadavatel neposkytuje zálohu. 5.8. Splatnost Předmět plnění bude uhrazen daňovým dokladem na základě odsouhlaseného předávacího protokolu/dodacího listu. Splatnost daňových dokladů je 21 dnů. 5.9. Smluvní pokuta Jestliže je zadavatel (v kupní smlouvě kupující) v prodlení s úhradou ceny za plnění dle této smlouvy na základě řádně vystavené faktury, je povinen uhradit úrok z prodlení na základě nařízení vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku. Uchazeč (v kupní smlouvě Prodávající) se zavazuje zaplatit zadavateli (v kupní smlouvě Kupujícímu) smluvní pokutu ve výši 0.1% ze sjednané ceny plnění bez DPH za každý započatý den prodlení s dodáním dle této smlouvy, i v případě nebude-li dodávka kompletní. V případě, že z důvodů na straně uchazeče nedojde k realizaci předmětu plnění, zavazuje se uchazeč uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10% ze sjednané ceny plnění bez DPH. Jestliže prodávající nesplní některou z povinností uvedených v této smlouvě řádně a včas, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10% sjednané ceny plnění bez DPH za každé porušení povinnosti. Smluvní pokuta se stává splatnou dnem stanoveným ve výzvě kupujícího k její úhradě, případně dnem, kdy byl podán návrh na zahájení insolvenčního řízení proti prodávajícímu, pokud byl tento návrh podán před doručením výzvy k úhradě smluvní pokuty prodávajícímu. Úhradou smluvní pokuty nezaniká nárok kupujícího na náhradu vzniklé škody. 5.10. Odstoupení od smlouvy Zadavatel (v kupní smlouvě kupující) je oprávněn jednostranně od této smlouvy odstoupit v případě, že uchazeč (v kupní smlouvě prodávající) je v prodlení s předáním předmětu koupě dle této smlouvy déle než 30 dnů. V případě odstoupení dle předchozí věty se smlouva ruší dnem doručení písemního oznámení o odstoupení prodávajícímu. Děkujeme Vám za podání nabídky a věříme, že případná další spolupráce bude úspěšná. S pozdravem Přílohy: Příloha č. 1 Specifikace elektronické aukce Příloha č. 2 Oprávněná osoba uchazeče Příloha č. 3 Čestné prohlášení Příloha č. 4 Návrh kupní smlouvy Stránka 5 z 5 Mgr. Petr Karola vedoucí Odboru vnitřní správy