Výzva k podání nabídky Název zakázky: Nákup vybavení kanceláře Oddělení projektů Forma zadání: Zadavatel Město Česká Kamenice, na základě ustanovení 12, 18 a v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, kdy se nejedná o zadávací řízení podle uvedeného zákona vyzývá uchazeče k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. 1. Informace o zadavateli: Název zadavatele: Město Česká Kamenice Sídlo: nám. Míru 219, 407 21 Česká Kamenice Statutární zástupce: Bc. Martin Hruška Identifikační číslo: 00261220 Daňové identifikační číslo: CZ00261220 Tel.: 412 709 633 Fax: 412 584 361 E-mail: starosta@ceska-kamenice.cz Kontaktní osoba zadavatele: Milan Drdek - oddělení výstavby a investic Telefon: 412 709 645 E-mail: mdrdek@ceska-kamenice.cz Zpracovatel dokumentace k veřejné zakázce: Oddělení projektů Sídlo: nám. Míru 122, 407 21 Česká Kamenice Identifikační číslo: Zástupce: Ing.Bc.Harry KNIE Tel.: 412 511 592 Mobil: 602 547 964 E-mail: h.knie@ceska-kamenice.cz 1
2. Předmět, místo plnění a předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je dodávka PC techniky a vybavení kanceláře pro Oddělení projektů v České Kamenici. V ceně dodávky budou zahrnuty: - doprava techniky do místa plnění veřejné zakázky (nám.míru čp.73, Česká Kamenice), Předpokládaná hodnota zakázky: 5.367,00 EUR s DPH, tj.108 727,- Kč bez DPH Předpokládaná doba plnění zakázky: 40 kalendářních dnů Zadavatelem stanovený požadovaný termín plnění veřejné zakázky je stanoven jako limitní termín. Nabídky uchazečů mohou obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu. Výstupy jsou součástí projektu CÍL3 - Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau Česká Kamenice. Projekt je spolufinancován v rámci programu CÍL3 na podporu přeshraniční spolupráce. 2.1 Předmět plnění - uvedené ceny v EUR jsou včetně s DPH A) Notebook + dockstation + op. Systém - 2 ks v max. ceně za oba kusy : 2 727 EUR 66 293,- Kč B) Tiskárna laserová duplexní - 1 ks v max. ceně: 350 EUR 8 508,5 Kč C) Telefon + 2GB MicroSD - 2 ks v max. ceně za oba kusy: 200 EUR 4 862,- Kč D) Fotoaparát (digitální kompakt) - 1 ks v max. ceně: 750 EUR 18 232,5 Kč E) Grafický software - 2 ks v max. ceně za oba kusy: 190 EUR 4 619,- Kč F) Informační LCD panel - 1 ks v max. ceně: 500 EUR - 12 155,- Kč G) Kancelářské křeslo - 2 ks v max. ceně za oba kusy: 250 EUR - 6 077,5 Kč 2
2.2 Bližší specifikace předmětu plnění jednotlivých částí veřejné zakázky: viz. příloha č.1 Ostatní požadavky zadavatele: - Všechny nabízené výrobky musí být vybavené protokolem o shodě. - Záruční doba bude stanovena minimálně na 24 měsíců (není-li uvedeno jinak). - Uvedené technické parametry jsou stanoveny jako minimální. 3. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro předložení nabídek se stanovuje : do 15.3. 2011, uzávěrka v 7 oo hod. Nabídky je možno podávat osobně na adresu zadavatele: Město Česká Kamenice, nám. Míru 219, 407 21 Česká Kamenice, a to v provozních hodinách podatelny po celou lhůtu pro podání nabídek. Uchazeči mohou podat nabídky rovněž poštou na adresu zadavatele, a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, dále adresou uchazeče a slovem NEOTVÍRAT. Nabídky podané po lhůtě komise neotevře a zadavatel bude informovat uchazeče o uvedené skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. 4. Způsob podání nabídky: 4.1 V krycím listu uchazeč stanoví nabídkovou cenu pro veřejnou zakázku. Nabídková cena bude uvedena v členění : - nabídková cena bez DPH, hodnota DPH a cena včetně DPH za dobu účinnosti smlouvy Nabídkovou cenu uvede uchazeč v české měně se zaokrouhlením na celé Kč dle aktuálního měnového kurzu ke dni podání. 3
Předpokládaná cena veřejné zakázky je stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídkovou cenu nelze překročit pouze v těchto případech že : - v průběhu realizace zakázky dojde ke změně předpisů o dani z přidané hodnoty Pokud nejvýhodnější nabídka bude mít nabídkovou cenu vyšší než je předpokládaná hodnota dané zakázky, může to být důvodem pro zrušení zadávacího řízení. Variantní řešení zadavatel nepřipouští. 4.2 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky: Nabídka bude podána v českém jazyce, v písemné podobě a bude mít následující strukturu: a) Vyplněný formulář Krycí list (viz příloha č.1), opatřený razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat za uchazeče (je-li uchazeč zapsán v obchodním rejstříku, tak v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku) nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). b) Technické parametry dodávané techniky včetně uvedení záruční doby v měsících a servisních podmínek (viz příloha č.2) c) Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace (dle bodu č.9 této výzvy) : - doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č.3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ) v kopii, - doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v kopii, - doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů v kopii (viz příloha č.4 Přehled obdobných realizovaných zakázek). d) Seznam subdodavatelů (viz příloha č.5 Seznam subdodavatelů) 4
e) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat (je-li uchazeč zapsán v obchodním rejstříku, pak v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku), popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Návrh smlouvy podaný uchazečem bude také obsahovat údaje a ujednání obsažená v bodě 11.2 této výzvy. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Návrh smlouvy musí být v plném souladu se zněním předloženým v této Výzvě. Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech nabídky. V případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy. Nedoložení výše uvedených údajů a dokladů bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následným vyloučením uchazeče ze zadávacího procesu. 5. Zadávací lhůta Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, v trvání 30 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. 6. Zadávací dokumentace Podkladem pro zpracování nabídky je zadávací dokumentace. 6.1 Zadávací dokumentaci tvoří následující dokumenty: Tato písemná výzva k podání nabídky Příloha č.1 Krycí list nabídky Příloha č.2 Technické parametry techniky Příloha č.3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů vzor Příloha č.4 Přehled obdobných realizovaných zakázek - vzor Příloha č.5 Seznam subdodavatelů vzor 6.2 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 5
Vyzvaný uchazeč je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a zaslaná na adresu sídla zadavatele: Město Česká Kamenice, nám. Míru 219, 407 21 Česká Kamenice. 6.3 Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené na adresu zadavatele, zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. 7. Změna zadávacích podmínek a zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo - zadání veřejné zakázky před uzavřením smlouvy kdykoliv zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky - na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Náklady na účast v zadávacím řízení a zpracování nabídky nebudou uchazečům hrazeny. Pokud zadavatel uplatní právo veřejnou zakázku zrušit, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným uchazečům. 8. Otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek se uskuteční dne 15. 3. 2011 v 8 20 hod. v zasedací místnosti Městského úřadu v České Kamenici. Otevírání obálek se může zúčastnit též zástupce uchazeče o předmětnou zakázku pověřený plnou mocí podepsanou statutárním orgánem, pokud statutárním orgánem není on sám. 6
9. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. 9.1 Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ( viz Příloha č.3). 9.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží - výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů, ne starší 90 dnů nebo oprávnění k podnikání nebo doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací nebo doklad osvědčující odbornou způsobilost podle zvláštních právních předpisů 9.3 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč, který doloží: - přehled uchazečem realizovaných zakázek obdobného charakteru za poslední 2 roky s uvedením názvu zakázek, jejich finanční hodnoty a názvu odběratele (viz Příloha č.4 Přehled obdobných realizovaných zakázek vzor) - možnost servisního zásahu v místě do tří dnů. Přehled bude opatřen razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jeho jménem nebo za dodavatele. Pokud při prověřování údajů u objednatelů uvedených uchazečem zadavatel zjistí, že uchazeč uvedl nepravdivé údaje, bude to důvodem pro jeho vyloučení ze zadávacího řízení. 10.Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude probíhat podle ekonomické výhodnosti nabídky, a to dle následujících kritérií: Kriterium č.1 nabídková cena v Kč s DPH, přepočet EUR dle akt. kurzu v den vyhlášení výzvy (70%) procentních bodů Kriterium č.2 délka záruční doby v měsících (30%) procentních bodů 7
Výpočtové vzorce k určení nevýhodnější nabídky: a) kritérium pro určení nejvhodnější nabídky b) kritérium pro určení nejvhodnější nabídky c) celkové hodnocení bude určeno z počtu bodů získaných v rámci vzorce : kritéria * váha kritéria v %. 11. Obchodní a platební podmínky 11.1 Obchodní podmínky Uchazeč předloží zadavateli v rámci své nabídky návrh smlouvy. Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný a musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud uchazeč nepředloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v tom případě je třeba předložit zmocnění osoby jednající za uchazeče), bude nabídka co do obsahu posuzována jako neúplná a zadavatel uchazeče bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. 11.2 Návrh smlouvy podaný uchazečem bude také obsahovat: předmět plnění v rozsahu dle zadávací dokumentace cenu v souladu s nabídkou místo plnění návrh harmonogramu plnění v souladu se zadávací dokumentací záruční podmínky včetně uvedení záruční doby v měsících servisní podmínky 8
smluvní sankce pro případ neplnění smluvních povinností dodavatelem, včetně smluvní pokuty za prodlení uchazeče s předáním předmětu plnění závazek dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb. 11.3 Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Splatnost faktur min.14 dní. Platby za poskytnuté dodávky budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem po provedení zakázky a převzetí výstupů, či jejich části zadavatelem. Předmět plnění bude na faktuře členěn po jednotlivých nákladových položkách Ceny musí být uvedeny v Kč, vždy bez DPH a s DPH. Dodavatel je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a zadavateli předat faktury v trojím vyhotovení. Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt, který je spolufinancován z programu CÍL3 Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau Česká Kamenice, číslo projektu 100044179. Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není Zadavatel v prodlení se splatností; nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury. 12.Subdodavatelé Dodavatel může část plnění zakázky zajistit prostřednictvím subdodavatele/ů. Zadavatel požaduje, aby uchazeč specifikoval v nabídce části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům, včetně uvedení jejich identifikačních údajů. Uchazeč k vyplnění údajů použije vzor formuláře uvedený v Příloze č.5 zadávací dokumentace. 13. Další podmínky 13.1 Vítězný dodavatel je povinen archivovat dokumentaci spojenou s předmětem plnění od podpisu smlouvy minimálně do 31.12.2023. 9
13.2 Vítězný dodavatel bude povinen provádět publicitu dle požadavků zadavatele. Jedná se zejména o uvádění povinných informací na faktuře. 13.3 Vyzvaný zájemce může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími zájemci, zadavatel všechny nabídky podané tímto zájemcem samostatně nebo společně s jinými zájemci, vyřadí. Zpracoval : ing. Bc. Harry KNIE vedoucí Oddělení projektů 10
PŘÍLOHA č. 1 A) Notebook + dockstation + operační systém 2 ks v max. ceně s DPH za oba kusy: 2 727 EUR - 66 293, Kč Technické parametry a specifikace: Procesor: 3 MB L3 Cache 2 jádra, 4 thready s frekvencí 2,4 GHz Operační paměť: 4 GB DDR3 1333 MHz Maximálně 8 GB ve 2 slotech Grafická karta: nesdílená, samostatná, 512 MB vlastní paměti Displej: 15,6 TFT LCD s technologií BrightView a LED podsvícením, matný Rozlišení: 1600 x 900 bodů Pevný disk: 500 GB 7200 RPM Optická mechanika: DVD +RW Multimédia: Stereo reproduktory Webová kamera 2 Mpx Komunikace: 10/100/1000 Mbit/s Ethernet WiFi 802.11b/g/n BlueTooth 11
Vstupy a výstupy: 3x USB 2.0 (1x esata) 1x DisplayPort 1x VGA 1x RJ-45 1x Sluchátka 1x Mikrofon 1x IEEE 1394 1x Konektor pro dokovací kabel 1x Konektor pro přídavnou baterii 1x Čtečka paměťových karet Ovládání: Klávesnice s numerickou částí (odolná proti polití) Touchpad Napájení: Li-Ion akumulátor, 6 článků Výdrž na baterii až 6,5 hodin Ostatní: Optická myš, multifunkční klávesnice, brašna pro daný typ Docking station: pro daný notebook B) Tiskárna laserová duplexní 1 ks v max. ceně s DPH: 350 EUR 8 508,5 Kč Parametry a specifikace: Tisk: Technologie tisku: monochromatická laserová Rychlost tisku: až 33 stran/min Kvalita tisku: až 1200 x 1200 DPI Jazyk tiskárny: PCL 6, Automatický duplexní tisk 12
Paměť: 64 MB (rozšiřitelné na 320 MB prostřednictvím 1 volné standardní 144-pinnové zásuvky DIMM) Manipulace s médii: Zásobník 1: 250 listů Zásobník 2: 50 listů Lze dokoupit třetí zásobník s kapacitou 500 listů. Výstup: až 150 listů, až 10 obálek, až 75 fólií Formáty médií: A4, A5, A6, B5, B6, obálky (C5, B5, DL), 76 x 127 mm až 216 x 356 mm Podporované typy médií: Papír (bankovní, tenký, silný, obyčejný, recyklovaný, s drsným povrchem), obálky, štítky, štítkové kartony, fólie, silná média Podporované OS: MS Windows 2000, XP Home, XP Professional, 7 MS Windows Server 2003 Mac OS X v10.2 Pracovní využití: 50000 stran/měsíc Rozhraní: USB 2.0 Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-TX Spotřeba: Vypnuto: max. 0,1 W Klidový režim: max. 8 W Tisk: max. 570 W C) Telefon + 2GB MicroSD 2 ks v max. ceně s DPH za oba kusy: 200EUR - 4 862,- Kč 13
Parametry a specifikace: Podporované sítě: Primární GSM: 900 a 1800 MHz, GPRS třídy 10 Sekundární GSM: 900 a 1800 MHz Displej: min. QVGA (320 240 bodů), 262 tisíc barev Funkce: Dual Sim Rozhraní: Bluetooth USB Paměťové karty: microsd (maximum 2GB) Napájení: Li-Ion baterie s kapacitou 850 mah Pohotovostní režim: až 150 hodin Doba hovoru: 3 až 5 hodin Barva: černá, stříbrná D) Fotoaparát (digitální kompakt) 1 ks v max. ceně s DPH: 750 EUR 18 232,- Kč Parametry a specifikace: Efektivní počet pixelů: min. 15,0 Mpx Typ snímače: CCD Velikost snímače: 1/1,7 Rozlišení fotografií: 3648 x 2736, 3648 x 2432, 3584 x 2016, 2736 x 2736, 3264 x 2448, 2592 x 1944, 2048 x 1536, 1600 x 1200, 1280 x 960, 1024 x 768, 640 x 480 Poměr stran snímků: 16:9 / 4:3 / 3:2 / 1:1 nekomprimovaný formát souborů RAW Optický zoom (ekvivalentně k 35mm): 28-140/200 mm Minimální ohnisková vzdálenost: 28 mm Maximální ohnisková vzdálenost: 140 až 200 mm Světelnost objektivu: F 2,8-4,5/5,6 14
Příslušenství Mechanický stabilizátor Typ stabilizátoru: optický Makro: alespoň od 2 cm Citlivost ISO: od 100 až 3200 (max. do 6400) Rychlost závěrky: 15-1/4000 s nebo 60-1/2000 s Expoziční režimy: Auto, Program AE, A, S, M Hledáček: ano Velikost LCD: min. 2,8 palce Rozlišení LCD: min. 461 000 px Vestavěný blesk: ano Dosah vestavěného blesku: 7 m Záznam na paměťové karty: SD, SDHC Videosekvence: záznam až 1280 x 720-24 sn./s Audiozáznam: ano Rozhraní: USB 2.0, AV, HDMI Napájení: akumulátor Hmotnost: do 400g možnost dalšího rozšíření (blesk, předsádka atd.) 8GB paměťová karta SDHC Pouzdro s popruhem / ramenní brašna na fotoaparát mikrovláknová utěrka na optiku ochranná fólie na LCD stativ pro digitální kompakt (nosnost stativu do 1 kg) E) Grafický software 2 ks v max. ceně s DPH za oba kusy: 190 EUR - 4 619,- Kč komplexní český software pro správu editaci a sdílení fotografií, funkce: stahování foto z fotoaparátu, třídění a kategorizace, zpracování formátu RAW, tvorba panoramat, tvorba hromadné úpravy a retuše. F) Informační LCD panel 1 ks v max. ceně s DPH: 500 EUR - 12 155,- Kč 15
Panel s běžící zprávou s dálkovým ovládáním. Tříbarevný (Rudá, zelená, oranžová). Dodávka včetně softwaru pro PC a kabelu. Paměť na 26 stránek textu nebo 16 stránek grafiky + 10 stránek textu. Jedna stránka je 250 znaků. Maximální kapacita paměti 6500 znaků. 32K paměti. Možnost vložení aktuálního data a času do zprávy. 12/24h formát zobrazení času 26 evropských znaků. Více než 15 efektů pro změnu a rolování textu. 4 rychlosti rolování. Softwarové nastavení jasu (25%, 50%, 75%, 100%). 3 různé zvuky lze spojit s určitou zprávou. Možnost automatické aktivace a deaktivace displeje. Různé zprávy mohou být zobrazeny ve zvoleném programovatelném pořadí. Snadné programování dálkovým ovládáním, nebo z PC přes RS-232/USB kabel. Technické parametry: Displej: 7 x 120 bodů (5mm) Rozteč bodů: 7.62mm Viditelný úhel: 160 Viditelná vzdálenost: 40m Zobrazovací čas: 0.5 až 13s Provozní teplota: -5 C to +50 C Vlhkost provozního prostředí: 20% to 90% Napájení: 100~240VAC/3A, 24V DC/2.5A Příkon: max. 30W Rozměry celkové: 1100 x 100 x 45mm Rozměry displeje: 910 x 55mm Hmotnost: 2.2kg G) Kancelářské křeslo 2 ks v max. ceně s DPH za oba kusy: 250 EUR 6 077, 5 Kč Kovový kříž kombinace prodyšné látky a syntetická kůže houpací mechanismus s aretací v základní poloze a nastavitelnou silou protiváhy plastové područky - vrchní část očalouněna min. výška sedáku (cm): 48, max. výška sedáku (cm): 56; min. výška (cm) 116; šířka (cm): 53; hloubka (cm): 53; max. nosnost (kg): 110 16