RIMM a Sladovna Písek o.p.s. V Písku dne: 03. 06. 2014 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ ZASTUPITELSTVA MĚSTA PÍSKU DNE 19. 06. 2014 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Plán investic a oprav Sladovny Písek o.p.s. na roky 2014 2015 NÁVRH USNESENÍ Zastupitelstvo města: 1. a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje d) jiné usnesení plán investic a oprav Sladovny Písek o.p.s. na roky 2014 2015. 2. a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje d) jiné usnesení zařazení Skleněné vstupní haly ke středové části budovy do rozpočtu města na rok 2015. Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý starosta Návrh zpracoval MgA. Tereza Dobiášová ředitelka Sladovny Písek o.p.s. Jaroslav Dušek oddělení investic RIMM
Důvodová zpráva: Na základě žádosti, ředitelky Sladovny Písek o.p.s., předkládáme tento materiál ke schválení ZM. V žádosti jsou navrženy a finančně vyčísleny investice a opravy budovy Sladovny. Osoby odpověděné za realizaci: Tereza Dobiášová (Sladovna Písek o.p.s.) Jaroslav Dušek (MÚ Písek) opravy investice a velké opravy Náklady na opravy a investice (mimo Skleněné vstupní haly ke středové části budovy) jsou vyčísleny na částku 745.000,- Kč. Tato částka není jmenovitě kryta rozpočtem na rok 2014. V letošním rozpočtu je částka na rekonstrukci 6. etapy Sladovny ve výši 19.500.000,- Kč, ve které je rezerva 700.000,- Kč proti Smlouvě o dílo se zhotovitelem stavby. Prioritou odboru RIMM je včasné a bezproblémové dokončení 6. etapy. Pokud v realizaci 6. etapy nevzniknou případné vícepráce, je možné zbylou rezervu z rozpočtu použít na požadované investice a opravy tak, jak žádá ředitelka Sladovny. Zbylou částku je nutné řešit rozpočtovou změnou nebo rozpočtem na rok 2015. Bod 4) žádosti, Skleněná vstupní hala ke středové části budovy, je nutné zařadit do rozpočtu města na rok 2015. Tento materiál byl předložen ke schválení RM na jednání dne 5. 6. 2014. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválit usnesení 1. a) schvaluje, 2. a) schvaluje. Vztah k rozpočtu: Uvedené náklady nejsou součástí rozpočtu města na rok 2014. Legislativní rámec: Vztah ke strategickému plánu: Přílohy: Žádost ředitelky Sladovny Písek o.p.s. stránka 2 (celkem 6)
Příloha: ŽÁDOST O POKRYTÍ POTŘEBNÝCH NÁKLADŮ SPOJENÝCH S INVESTICÍ VE STŘEDOVÉ ČÁSTI A ROZSÁHLEJŠÍMI OPRAVAMI V roce 2014 má Sladovna za sebou 7 let fungování a zároveň vstupuje rekonstrukcí středové části do další rozvojové etapy. Během fungování a veřejné služby budovy se (zcela přirozeně) vyjevily některé prvky objektu jako nefunkční nebo špatně fungující a některé prostě dosluhují. Zároveň se se záměrem zpřístupnit veřejnosti další část Sladovny objevují další témata k řešení, které nejsou řešeny v žádném ze tří investičních projektů skládajících celkovou investiční akci. 1 Přesto že nejsou tato témata obsažena v žádném z investičních projektů, jsou reálná a je nutné je řešit. V případě, že nebudou řešena, budou (individuálně podle své povahy) omezovat nebo (v některých případech i znemožňovat) fungování budovy a organizace, které bude bránit kvalitnímu využití celého potenciálu budovy a fungování Sladovny Písek o.p.s. Z hlediska ochrany celkové investice, maximálního využití potenciálu budovy, které přímo zakládá úspěšnost organizace nejen na poli kulturní služby, ale i a to vidím jako klíčové na poli turistického ruchu (přímo přinášejícího prostředky do města) a péče o svěřený majetek města shledávám tyto opravy, úpravy a dotažení jako velmi podstatné, a proto přikládám seznam daných témat k řešení s jejich stručným popisem, konkrétním zdůvodněním a orientačním oceněním. Pokud chceme, aby Sladovna reálně využívala svůj potenciál, je třeba pro její službu občanům města, ale zejména návštěvníkům vytvořit podmínky odpovídající velkorysosti objektu a finančním prostředkům, které byly na její rekonstrukci a provoz vynaloženy. OPRAVY A ÚPRAVY STÁVAJÍCÍHO MAJETKU: 1) Okapy: Při rekonstrukci (ve straně u nádvoří) byly zabudovány okapy do omítky. To způsobuje (v poslední době už neustálé) vlhnutí omítek, které jednak působí velmi neatraktivně, ale pokud nebude řešeno, povede k porušení celé omítky (jehož oprava je mnohem náročnější než výměna okapů). Orientační cena: 60.000 Kč / hrazeno z již rozpočtovaných prostředků na opravy è požadované opatření: nahrazení vybudovaných okapů okapy na omítce 1 To je dáno celou řadou důvodů: od časové tísně, v jaké byly projekty připravovány, která nedovolila hlubší integritu jednotlivých složek projektů a promyšlení jejich vzájemné funkce, až po pravidla dotačních programů a jejich administrativní regulace. stránka 3 (celkem 6)
2) Nádvoří: a) Osvětlení nádvoří je dlouhodobě problematické a nefunkční. Ještě v záruční době se řešily jeho reklamace, nicméně problém s osvětlením přetrvává, je nefunkční. b) Elektroinstalace ve fontáně: Provoz fontány je velmi komplikovaný, finančně náročný a stále méně efektní, což je dáno jednak zastaráváním použitých technologií, ale zejména nevhodným spojením elektroinstalací a čistidel ve strojovně fontány. c) Úprava terénu na nádvoří: budova Sladovny je dopravně dostupná pouze přes nádvoří (kromě toho využívá průjezd nádvořím i MÚ a zásobování Pí klubu). Schody v oblasti průjezdu dlouhodobě trpí a je třeba je nahradit pozvolným terénem. Pro realizaci všech těchto oprav je třeba rozkopat dlažbu na nádvoří, proto je ideální, aby všechny tyto úpravy byly provedeny společně. Rekonstrukce středové části je velmi vhodná příležitost všechny tyto opravy, které je tak jako tak třeba provést, realizovat. Orientační cena: 120.000 Kč / hrazeno z již rozpočtovaných prostředků na opravy è požadované opatření: komplexní revize systému svítidel, fontány a terénu nádvoří arch. Boučkem a odborníkem/dodavatelem / konzultace s památkáři/ + změna terénu, přenesení elektroinstalací k fontáně do velínu Sladovny a důkladná oprava fontány, osazení nádvoří novými svítidly (příp. oprava stávajících pokud bude možná) 3) Osvětlení a označení budovy od řeky: Budova Sladovny není od řeky žádným způsobem označena jako místo potencionálního zájmu pro turisty (v ideálním případě: galerie hrou + infocentrum) a není osvětlena. Z hlediska využití pro turistický ruch: zásadní zhodnocující prvek celého objektu. Orientační cena: 200.000 Kč / hrazeno z již rozpočtovaných prostředků na investice è požadované opatření: vytvořit funkční návrh nápisů (propagačních prvků) + osvětlení /odsouhlasení památkáři / realizace stránka 4 (celkem 6)
OPATŘENÍ SPOJENÁ S REALIZOVANOU INVESTICÍ 1) Studie řešení návštěvnických cest, recepce (spojené s kavárenským provozem, či občerstvením) a IC: Z projektové dokumentace k rekonstrukci středové části vyplývá, že je třeba zprovoznit stávající Malou galerii jako vstup do galerie. V této stavební dokumentaci však nebyly detailně řešeny cesty návštěvníků po budově, vhodné zázemí pro recepci a IC. Ty je třeba detailně prověřit a najít koncepční řešení počítající se všemi specifiky obou provozů. Z rozdělení fungování recepce galerie a IC plynou pro organizaci vyšší provozní náklady. Ty může naopak snížit spojené provozu recepce s provozem občerstvení. Studie musí pojmenovat všechny potřeby, navrhnout různé alternativy řešení, prověřit je ze stavebního, hygienického, požárního i logistického hlediska a připravit ideální model fungování. Orientační cena: 45.000 Kč / hrazeno z již rozpočtovaných prostředků na investice è požadované opatření: studie 2) Vybavení recepce a IC v Malé galerii: V současné Malé galerii je třeba zřídit novou hl. recepci Sladovny nebo IC 2 Orientační cena: 170.000 Kč / hrazeno z již rozpočtovaných prostředků na investice è požadované opatření: arch. návrh / realizace 3) Navigační a informační systém: nádvoří, příp. náměstí, vnitřek budovy: Se složitou navigací a nedostatečným označením budovy a jejích funkcionalit se Sladovna potýká dlouhodobě. S otevřením nových expozic navíc bude třeba stávající systém změnit a vyvinout orientační prostorové prvky pro návštěvníky v exteriéru i interiéru budovy, což patří k základní infrastruktuře návštěvnického servisu. Orientační cena: 150.000 Kč / hrazeno z již rozpočtovaných prostředků na investice è požadované opatření: vývoj orientačního systému, schválení památkáři a jeho aplikace 2 Předpokládáme, že zvýší-li město příspěvek s otevřením středové části na kulturní provoz o 400.000Kč, jak bylo domluveno, Sladovna Písek o.p.s. bude schopná financovat nárůst osobních nákladů spojených s provozem odděleného IC a recepce ze zvýšených příjmů ze vstupného a kombinace s občerstvením. stránka 5 (celkem 6)
4) Skleněná vstupní hala ke středové části budovy: Se zpřístupněním středové části vyvstává několik dosud nevyřešených témat k řešení: a) úložný prostor pro obsluhu recepce b) šatna a sociální zařízení pro návštěvníky c) zvýraznění vchodu d) vytvoření vstupové, uvítací zóny. Všechny tyto body by vyřešilo dobudování skleněné vstupní haly, z architektonického hlediska navazující na styl současné prosklené recepce. Zejména podstatné shledávám toto řešení z hlediska chybějícího návštěvnického zázemí a optického vytažení vstupu do středové části. Z hlediska celkové investice je to výrazný vizuální prvek, který zhodnocuje celou stavbu. Z hlediska návštěvnického je to klíčový bod přijmutí návštěvníka do budovy, který rozhoduje o jeho pocitu vítaného hosta, který hraje podstatnou roli v motivaci vrátit se nebo objekt doporučit. Orientační cena: 2.000.000 Kč Žádáme Radu města Písek o naplánování tohoto výdaje do rozpočtu na rok 2015. è požadované opatření: arch. návrh (v roce 2014) + realizace (v roce 2015), v návaznosti na dokončení rekonstrukce středové části 27. 5. 2014 MgA. Tereza Dobiášová Sladovna Písek o.p.s. stránka 6 (celkem 6)