ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), realizovaného v souladu s 18 odst. 3 zákona v režimu výběrového řízení, na něž se nevztahují kogentní ustanovení zákona, vyjma zásad uvedených v 6 zákona Pozn. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek, a v žádném případě je nelze vykládat jako úmysl zadavatele podřídit kteroukoli z částí zadávacího řízení postupu dle zákona. Název veřejné zakázky: Zadavatel: Právní forma zadavatele: IČ zadavatele: 70631841 Sídlo zadavatele: Kontaktní adresa zadavatele: Osoba zastupující zadavatele v zadávacím řízení: Kontaktní adresa: Telefon, fax: +420 775 863 219 E-mail: Pasivní vakový multifunkční-combi zvedák Domov Slunovrat, Ostrava-Přívoz, příspěvková organizace Zadavatel je příspěvkovou organizací zřízenou statutárním městem Ostrava Na Mlýnici 203/5, 702 00 Ostrava-Přívoz Na Mlýnici 203/5, 702 00 Ostrava-Přívoz ecentre, a.s., sídlem Jankovcova 1595/14, Praha 7, PSČ 170 00; Ing. Jana Vlčková IČ: 27149862 ecentre, a.s., Brandlova 1243/8, Ostrava Moravská Ostrava, PSČ 702 00 admistrator@ecentre.cz I. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka pasivního vakového multifunkčního-combi zvedáku vč. příslušenství a instalace pro Zadavatele. 1. Specifikace: Pasivní vakový multifunkční-combi zvedák - 1ks Čtyř-bodové rameno s elektrickým polohovacím systémem DPS, s elektronickou váhou, 1ks nabíječky, 2ks baterií Vak standardní vel. L 1ks Vak standardní vel. XL 1ks Vak síťový vel. L 1ks Vak síťový vel. XL 1ks Univerzální rameno pro lehátko 1ks Vak pro ležící vel. XL 1ks Cena: max. 220 000,- Kč bez DPH - 1 -
Součástí ceny bude doprava, instalace a uvedení zařízení do provozu vč. proškolení pracovníků obsluhy a údržby v místě odběratele (sídle zadavatele Domova Slunovrat). 2. Technické parametry: Bezpečná pracovní zátěž: Hmotnost zvedáku: Rozsah zdvihu: Min. výška zdvihu: Výška podvozku: min. 220 kg 50 70 kg min. 1300mm 230 mm (závěsné rameno střední velikosti) cca 110 mm SVS (stabilní vertikální systém), který zahrnuje: vertikální zdvih (nikoli obloukový zdvih), antihoupání Zařízení musí sloužit pro přesuny, vážení, zvedání ze země a manipulaci se zcela imobilními klienty. Elektrický DPS (Dynamický polohovací systém) umožňující polohovat klienta přímo ve zvedáku z polohy ležící do polohy sedící a obráceně pomocí motoru ovládaného dálkovým ovladačem. Vestavěná elektronická váha s displejem umístěným přímo v ručním ovladači zvedáku. Umožnění použití 3 ramen a jejich snadnou záměnu: rameno pro vak, lehátkové závěsné rameno a dvoubodové závěsné rameno pro nácvik chůze. Systém nouzového mechanického spouštění. 2 ks baterií a 1 ks nabíječky umožňující provoz zvedacího zařízení a umožňující nabíjení mimo zvedací zařízení Elektrický otevíraný podvozek pomocí dálkového ovladače. Indikátor vybití baterie. Dálkový ovladač umožňující ovládání všech 6 funkcí při práci s klienty. Duální ovládání ručním ovladačem a ovladačem umístěným na sloupu zvedacího zařízení Indikátor servisu, údaj informující o čase užívání ( v hodinách ) zvedacího zařízení a o potřebě servisní prohlídky Vestavěná elektronická váha s displejem umístěným přímo v ručním ovladači zvedáku (do min. 200kg) Vhodný ke koupání a sprchování Záruční doba 2 roky (24 měsíců) od uvedení do provozu. Prohlídku místa plnění dodávky lze domluvit: kontaktní osoba: p. Stonavská, tel.: 596 135 530 mob.: 731 157 615 Zadavatel požaduje garanci reakční doby do 48 hodin v pracovních dnech od nahlášení závady po zahájení servisního zásahu na místě, tj. za přítomnosti servisních pracovníků pověřených dodavatelem v místě plnění veřejné zakázky (v pracovní dny v době od 6.00 do 16. 00 hod.). - 2 -
Místem plnění je sídlo zadavatele - Domov Slunovrat, Ostrava-Přívoz, p.o, Na Mlýnici 203/5, 702 00 Ostrava-Přívoz. II. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek k veřejné zakázce bude probíhat podle kritéria: Nejnižší celková nabídková cena. III. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Cena bude uváděna v Kč za MJ. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací (článek I. této zadávací dokumentace) Nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou a bude uvedena v české měně v členění: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) Cenové nabídky podávají dodavatelé do aukčního systému, jenž je specifikován v rámci výzvy k účasti v e-aukci (bližší specifikace a pravidla pro podání cenových nabídek v rámci e-aukce jsou uvedena níže). Změna ceny v průběhu plnění zakázky je nepřípustná. Oprávnění dodavatele k účasti v e-aukci E-aukce se mohou účastnit pouze dodavatelé, které zadavatel prostřednictvím provozovatele vyzval písemnou výzvou (e-mailem) k účasti v e-aukci. Kterýkoliv dodavatel může požádat zadavatele prostřednictvím provozovatele o zaslání výzvy k účasti v e-aukci. Provozovatel vydá vyzvaným dodavatelům přístupové klíče do e-aukce. Přístupové klíče exspirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Průběh (kola) e-aukce Základní kola e-aukce tvoří: zadávací kolo: zpřístupnění aukční síně pro podávání nabídek dodavatelů bez možnosti soutěže, aukční kolo: on-line porovnání cenových nabídek dodavatelů získaných v zadávacím kole a jejich stálé vyhodnocování v limitovaném čase, přičemž dodavatel je v tomto kole oprávněn měnit svou nabídku směrem k výhodnější variantě pro zadavatele. Ukončení e-aukce proběhne: automaticky - e-aukce skončí uplynutím stanoveného času. Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při změně minimální ceny položky v posledních 2 min. manuálně - na návrh zadavatele, - v případě, že dojde k neoprávněnému zásahu do aukční síně, tj. do softwarového zázemí e-aukce. Podrobné podmínky e-aukce jsou upraveny v dokumentu Pravidla ecentre, a.s. pro elektronické aukce realizované v sytému PROe.biz při zadávání veřejných zakázek, jsou přístupné na adrese: http://www.ecentre.cz/public/publicupload/files/soubory_ke_stazeni/sledovani_zakazky/ec_pravidlaecentre-pro-e-aukce_120917.pdf - 3 -
Postup zadávání cenových nabídek do e-aukce Zadavatel stanovuje následující pravidla pro minimální a maximální krok pro změny nabídek: Minimální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0,30 % aktuální nabídkové ceny. Maximální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50,00 % aktuální nabídkové ceny. V případě, že aukční kolo je ze strany dodavatelů neúměrně prodlužováno, má provozovatel právo zvýšit minimální krok snížení cenové nabídky až na hodnotu 3 % aktuální nabídkové ceny s ohledem na maximalizaci výsledků dosažených v zadávacím řízení a zároveň zkrácení délky e-aukce. Ceny jednotlivých položek budou uváděny v souladu s ustanovením bodu č. III. Každý dodavatel je povinen vyplnit cenu u všech položek e-aukce. Pokud se v této zadávací dokumentaci vyskytují specifické názvy technologií, výrobků nebo značek, povoluje zadavatel (je-li to technicky možné) jejich nahrazení kvalitativně a technicky srovnatelnými technologiemi nebo výrobky (shodné nebo vyšší parametry). V takovém případě pak dodavatel vyplní do vrácenky přesnou specifikaci své nabídky. Bude-li požadován výslovně určitý, konkrétní výrobek, je tato skutečnost uvedena v popisu zadání dané položky. Rovněž specifikace balení je uvedena podle používaných materiálů v provozní praxi zadavatele. Pokud se údaje dodavatele od zadaných parametrů odchylují, je nutné přizpůsobit nabídku přepočtem na hodnoty uvedené v zadání tak, aby byly nabídky všech dodavatelů srovnatelné. IV. Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 odst. 1 zákona, zájemce předloží čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce (doporučujeme využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace) Profesní kvalifikační předpoklady: Profesní kvalifikační předpoklady zájemce prokáže v souladu s 54 zákona tím, že doloží: Čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů (Příloha č.1). Pozn.: Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 125 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. 133 na násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených. Technické kvalifikační předpoklady: Seznam min. 3 významných dodávek zboží odpovídajících předmětu veřejné zakázky realizovaných zájemcem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. V. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka musí být zpracována v elektronické podobě a zaslána elektronicky na ard. administrator@ecentre.cz do termínu konání e-aukce, v případě, že kvalifikační požadavky nebudou splněny, nebude uchazeč do e-aukce vpuštěn. Zadavatel požaduje předložení ceníku servisních prací dodavatele poskytovaných nad rámec podmínek této e-aukce. Dodavatel vloží tento ceník v elektronické podobě, ještě před zahájením aukčního kola, do aukční síně. - 4 -
Návrh kupní smlouvy, který bude obsahovat podrobnou specifikaci předmětu veřejné zakázky, objednací, dodací podmínky zadavatele, včetně dalších podmínek a požadavků zadavatele obsažené v této zadávací dokumentaci. Cena dodávky bude u vítězného dodavatele zakomponována na základě výsledků e-aukce. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. IV. této zadávací dokumentace VI. Harmonogram e-aukce Zadávací kolo od: 22.10 2012 od 11.00 hod do: 22.10.2012 do 11:00 hod Aukční kolo od: 30.10.2012 od 11:00 hod do: 30.10.2012 do 11:15 hod VII. Výsledky e-aukce a výběr nejvýhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky na základě doporučení provozovatele založeného na výsledku e-aukce. Nejpozději však do čtyř dnů od uskutečnění e-aukce. Hodnoceny budou pouze úplné nabídky, obsahující nacenění všech položek. Jednotlivé položky veřejné zakázky budou hodnoceny jako součást jednoho celku. Zakázka bude zadána jako celek z důvodů kompatibility jednotlivých komponentů. Dodavatelé budou elektronicky vyrozuměni administrátorem e-aukce o svém výsledku v e-aukci nejpozději do 30 dnů od uskutečnění e-aukce. VIII. Povinná součinnost před uzavřením objednávky Předložení vrácenek Přílohou elektronické pozvánky do e-aukce je tabulka (formát MS Excel), tzv. vrácenka. Dodavatel je vždy povinen vyplnit do vrácenky přesnou specifikaci své nabídky (obchodní/katalogový název výrobku, katalogové číslo a způsob balení, výši DPH a cenu bez DPH) a tuto zaslat e-mailem na adresu administrator@ecentre.cz nejpozději do 24 hodin po ukončení aukčního kola e-aukce. Na základě uvedených údajů zadavatel následně realizuje své objednávky. Pokud dodavatel nezašle požadované údaje ve stanoveném termínu, vyhrazuje si zadavatel právo nehodnotit nabídku daného uchazeče. IX. Objednací a dodací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo odebírat od vítězného dodavatele produkty uvedené v bodu I této zadávací dokumentace za ceny zadané dodavatelem v této e-aukci. Vítězný dodavatel bude vyzván k podpisu kupní smlouvy nejpozději do 7 kalendářních dní od schválení výsledku e-aukce. Termín konečné dodávky bude do max. 6 týdnů po obdržení objednávky. Faktura za dodávku bude vystavena zadavateli na částku, která bude odpovídat převzatým dodávkám za období předešlého měsíce. A to vždy se splatností 14dní (ode dne jejího doručení na kontaktní adresu zadavatele uvedenou v záhlaví této dokumentace). V případě pochybností se má za to, že objednatel převzal fakturu 3. pracovní den po jejím odeslání prodávajícím. Místo určení dodávky je kontaktní adresa zadavatele. Dodavatel je povinen dodávat vždy zboží I.jakosti a odpovídající platným technickým normám - 5 -
a standardům. Záruka na zboží dodané dodavatelem je poskytována vždy v délce 2 let od uvedení do provozu. Věci a body neuvedené, případně neupravené v této zadávací dokumentaci se řídí Obchodním zákoníkem v platném znění. Dodavatel není oprávněn jakkoli měnit obchodní podmínky a zavazuje se akceptovat výše uvedené podmínky zadavatele. X. Další podmínky a požadavky zadavatele Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Dodavatel je povinen garantovat cenu nabídnutou v e-aukci po dobu 90 dnů ode dne skončení e-aukce a to i v případě, že jeho nabídka nebude zadavatelem vybrána jako vítězná. Počátek doby garance ceny začíná běžet ode dne následujícího po dni skončení e-aukce (tj. po ukončení posledního aukčního kola) Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku kdykoli zrušit, a to i bez uvedení důvodu. Nabídková cena uchazeče bez DPH za celou veřejnou zakázku nesmí překročit předpokládanou hodnotu uvedenou v čl. I. této zadávací dokumentace (tj. 220 000,- Kč). Částka představuje maximálně přípustnou nepřekročitelnou cenu bez DPH. Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídku uchazeče, jehož cena bude posouzena jako mimořádně nízká. Nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem hodnocena. Zadavatel požaduje zajištění mimozáručního a pozáručního servisu. Maximální náklady na zajištění tohoto servisu akceptovatelné zadavatelem jsou (budou stanoveny v návrhu kupní smlouvy, která bude zároveň jako servisní smlouva): - 4.000 Kč bez DPH/řešený případ na dopravné (technici, náhradní díly) - 850 Kč bez DPH/hodinu práce servisního technika Zadavatel si vyhrazuje právo v případě, že při uskutečněné dodávce nebudou dodrženy podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci (např. nedodržení kvality, doby dodání atd.) účtovat smluvní pokutu ve výši 10% z ceny objednaného a nedodaného zboží za každý i započatý týden, a to až do zjednání nápravy vadného stavu (nedohodnou-li se jinak). Dodavatel je oprávněn účtovat zadavateli za překročení sjednané lhůty splatnosti smluvní pokutu 0,05% z hodnoty vystavené, obdržené a uznané faktury za každý i započatý den prodlení (nedohodnou-li se jinak). XI. Přílohy 1) Příloha č.1 Čestné prohlášení - 6 -