Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Zadávací dokumentace (Neveřejná zakázka) Výzva: Český svaz žen vyhlašuje v rámci projektu EQUAL Modelový program podpory slaďování profesního a rodinného života kraj Vysočina (MOPPS) výběrové řízení na dodávku a sestavení nábytku projektu: EQUAL/2/29;CZ.04.4.09/4..00./0024 Název zakázky: Výběrové řízení na dodávku a sestavení nábytku projektu MOPPS - -
Zadavatelé: Český svaz žen Adresa: Panská 7 53 Praha Forma: občanské sdružení IČ: 0044280 Zastoupení: PhDr.Zdeňka Hajná, CSc., předsedkyně Aperio Společnost pro zdravé rodičovství Adresa: Šmilovského 5 20 00 Praha 2 Forma: občanské sdružení Zastoupení: Olga Gajičová, výkonná ředitelka 2 Vymezení druhu a předmětu zakázky: Kontaktním místem v administrativních záležitostech souvisejících s touto zakázkou je: Český svaz žen, Panská 7, 53 Praha a kontaktními osobami: Jméno: PhDr.Zdeňka Hajná, CSc. a Miroslava Kováčiková, DiS. Tel.: 224 2 07 Fax: 222 243 993 Email: equal@csz.cz Kontaktním místem v technických a organizačních záležitostech souvisejících s touto zakázkou je: Český svaz žen, Informační a poradenské středisko, Horní 97, 580 0 Havlíčkův Brod a kontaktními osobami: Jméno: Marie Bohuslavová a Marta Vencovská Tel/fax: 569 428 879 E-mail: inpc.hb@csz.cz Předmětem zakázky je dodávka a sestavení nábytku projektu MOPPS. 3 Specifikace zakázky - Technická specifikace: Společná specifikace pro., 3., 4., 5., 7.: / nábytek (Pokud není u jednotlivých položek uvedeno jinak ) Materiál: Zásuvky: Úchyty: Sokl: lamino olše 8 mm pojezdy kovové provedení staromosaz rozteč: 8 5 cm 0 cm, umělohmotné vyrovnávací nožky Společná specifikace pro 2., 6., 8. : / židle, sedací souprava U těchto položek je nutné doložit Prohlášení o shodě. - 2 -
K nabídce je nutné doložit obrazovou dokumentaci zboží. Je kladen důraz na stabilitu a trvanlivost zboží. Potahové látky odolné vůči oděru. U kancelářských židlí jsou požadována tvrdá kolečka (podlahová krytina je koberec). Položka - stoly pod počítače: a) Popis: Stůl pod počítač Počet ks: 2 Rozměry: V x Š x HL = 75 cm x 0 cm x 65 cm vrchní deska: narážecí hrana po celém obvodu, zaoblené všechny hrany výsuvná zásuvka na klávesnici : kovový pojezd, Š 65cm, HL 40cm na pravé straně stolu přepážkou oddělený prostor na skříň PC šířka 25 cm, sokl - 8 cm bez vyrovnávacích nožek Celkový počet ks v : 2 Částka na stůl pod počítač nesmí překročit 2.500 Kč včetně DPH. Položka 2 židle: 2a) Popis: Židle k PC Počet ks: 6 područky, kolečka, otáčivá, nastavitelná výška potahová látka - šedá dle výběru 2b) Popis: Jednací čalouněná židle bez bočních opěradel Počet ks: 29 celková výška židle: 80 0 cm výška sedáku: 48 53 cm šířka židle: 50 60 cm zadní opěrák: čalouněný, bez zadního plastového krytu potahová látka: šedá dle výběru rám: kovový /kombinace kov+plast Je kladen důraz na stabilitu a trvanlivost výrobku. Celkový počet ks v : 35 Částka na židli nesmí překročit.600 Kč včetně DPH. Položka 3 stoly : 3a) Popis: Pojízdný stolek pod televizi Počet ks: Nákres: viz. příloha č. Rozměry: V x Š x HL: 95 cm x 80 cm x 55 cm - 3 -
horní police volná zásuvky: 3 ks rovnoměrně rozložené kolečka: kovová, 4 ks, nosnost min. 50kg 3b) Popis: Kancelářský stůl s pojízdným boxem I. Počet ks: Nákres: viz. příloha č.2 Rozměry: V x Š x HL: 75 cm x 20 cm x 80 cm narážecí hrana na přední a bočních hranách desky stolu v zadní části desky 2 otvory s kryty na kabeláž zadní zpevnění boků výsuvná zásuvka na klávesnici: Š 50 cm, HL 40 cm umístění zásuvky 20 cm od levého boku stolu Box: rozměry: V x Š x HL: 60 cm x 40 cm x 40 cm kolečka kovová: 4 ks zásuvky: 4 ks rovnoměrně rozdělené, uzamykatelné 3c) Popis: Stůl pod kopírovací stroj Počet ks: Nákres: viz. příloha č.3 Rozměry: V x Š x HL: 75 cm x 20 cm x 80 cm levý bok odsazen o 40 cm pod deskou je umístěna zásuvka ks Š 80 cm, V 20 cm, HL- 50 cm pod zásuvkou je prostor rozdělen příčkami na 3 části / viz nákres narážecí hrana na přední a bočních hranách desky stolu v zadní části desky 2 otvory s kryty na kabeláž zadní zpevnění boků 3d) Popis: Kancelářský stůl s pojízdným boxem II. Počet ks: Nákres: viz. příloha č.4 Rozměry: V x Š x HL: 75 cm x 45 cm x 80 cm narážecí hrana na přední straně a pravém boku desky v zadní části desky 2 otvory s kryty na kabeláž výsuvná zásuvka na klávesnici: o Š 50 cm, HL 40 cm o umístění zásuvky 5 cm od pravého boku vykrojení desky: o zadní pravý roh: HL cm, Š 40 cm zadní zpevnění boků pravý bok : kovový Spodní vysutá hrana pravého boku stolu musí být nižší než průměr koleček boxu, ten bude posouván do stran mimo dosah vrchní desky stolu alespoň o 30 cm (viz. nákres). - 4 -
Box: rozměry: V x Š x HL : 60 cm x 40 cm x 40 cm kovová kolečka 4 ks Průměr koleček musí být vyšší než spodní vysutá hrana pravého boku stolu box musí být volně posouvací do stran mimo dosah vrchní desky stolu alespoň o 30 cm. zásuvky: 4 ks rovnoměrně rozložené; uzamykatelné 3e) Popis: Stůl s nikou do zasedací místnosti Počet ks: 4 Nákres: viz. příloha č.5 Rozměry: V x Š x HL: 75 cm x 0 cm x 60 cm materiál vrchní desky: lamino olše 25mm nika: čistá výška niky - 8 cm (odkládací prostor ); odsazení od vrchní desky o 5 cm 3f) Popis: Pojízdný stolek pod tiskárnu Počet ks: Nákres: viz. příloha č.6 Rozměry: V x Š x HL: 62 cm x 00 cm x 45 cm kolečka kovová 4 ks foch: ks rovnoměrně rozložen 3g) Popis : Kancelářský stůl s pojízdným boxem III. Počet ks: Rozměry: V x Š x HL: 75 cm x 40 cm x 80 cm deska : přední hrany zaoblené o pravý zadní roh - výřez : Š 23 cm, HL 27 cm o v zadní části otvor s krytem na kabeláž o narážecí hrana na přední a bočních stranách boční odsazení boků - 40 cm přední odsazení boků - 5 cm zadní zpevnění boků výsuvná zásuvka na klávesnici: Š 50 cm, HL 40 cm Box: rozměry: V x Š x HL: 60 cm x 40 cm x 40 cm kovová kolečka: 4 ks zásuvky: 4 ks rovnoměrně rozdělené Celkový počet ks v : 0 Částka za jeden stůl nesmí překročit 4.000 Kč včetně DPH Položka 4 skříně: 4a) Popis: Skříň s odkládací deskou Počet ks: Nákres: viz. příloha č.7-5 -
Rozměry: V x Š x HL: 85 / 6,8 cm x 70 cm x 30 / 20 cm spodní část: o V x Š x HL: 85 cm x 70 cm x 30 cm o uzavřená 3 dílné posuvné dveře o fochy 2 ks rovnoměrně rozložené o sokl horní část: o odkládací pult : Š - 70 cm, HL 20 cm o podpěry: Š 6 cm o zadní stěna plná 4b) Popis : Skříň tříkřídlá uzamykatelná Počet ks: Nákres: viz.příloha č.8 Rozměry: V x Š x HL: 50 cm x 20 cm x 40 cm uzamykatelná levé křídlo samostatné sokl vnitřní fochy : 3 ks, rovnoměrně rozložené 4c) Popis: Skříň se zásuvkami Počet ks: Nákres: viz. příloha č.9 Rozměry: V x Š x HL: 80cm x 80 cm x 35 cm zásuvky : 4 ks rovnoměrně rozložené sokl / pozn. výška shodná se spodní uzavřenou částí vedlejšího nábytku, kterým je položka 7b / 4d) Popis: Pojízdná skříňka Počet ks: Nákres: viz. příloha č.0 Rozměry: V x Š x HL: 62 cm x 40 cm x 45 cm vnitřní foch: ks, rovnoměrně rozložen kolečka: 4 ks kovová 4.e) Popis : Skříň s registrem vysoká Počet ks: Nákres: viz. příloha č. Rozměry: V x Š x HL: 45 cm x 80 cm x 40 cm výška spodní + střední části je 5 cm horní část : registr materiál na fochy lamino 2 mm střední část : volná; čistá rozteč 32 35 cm spodní část : uzamykatelná, dvoudveřová o úchyty 2 ks - 6 -
o fochy ks, minimální čistá rozteč vnitřních polic je 32 cm / na uložení šanonů o sokl 4f) Popis: Skříň policová s registrem Počet ks: Nákres: viz. příloha č.2 Rozměry: V x Š x HL: 5 cm x 80 cm x 40cm otevřená skříň v horní části registr shodný materiálově i rozměrově jako u předcházející 4e. spodní část rozdělena rovnoměrně vnitřním fochem. minimální výška spodních polic je 32cm / uložení šanonů sokl Celkový počet ks v : 6 Částka za skříň nesmí přesáhnout 6.000 Kč včetně DPH Položka 5 knihovny: 5a) Popis : Knihovna otevřená Počet ks: Nákres: viz. příloha č.3 Rozměry: V x Š x HL: 50 cm x 20 cm x 40 cm vnitřní fochy : 4 ks o spodní dvě police čistá rozteč min 32 cm /na šanony o horní police čistá rozteč 5 cm o zbylé police rovnoměrně sokl 5b) Popis: Knihovna uzamykatelná Počet ks: Nákres: viz. příloha č.4 Rozměry: V x Š x HL: 5 cm x 80 cm x 40 cm vnitřní fochy : 2 ks o rovnoměrně rozložené o minimální čistá rozteč je 32 cm / šanony spodní dvě třetiny samostatně uzamykatelné úchyty 2 ks horní třetina otevřená sokl 5c) Popis: Knihovna sektorová spodní část Počet ks: Nákres: viz. příloha č.5 Rozměry: V x Š x HL: 98 cm x 20 cm (3x 70 cm) x 40cm rozděleno na 3 shodné sektory spojené spojovacími šrouby - 7 -
Sektor: o uzamykatelný o dvoudveřový, úchyty 2 ks o foch : spodní čistá rozteč 5 cm;horní čistá rozteč min. 32 cm / šanony o sokl 5d) Popis: Knihovna sektorová horní část Počet ks: Nákres: viz. příloha č.5 Rozměry: V x Š x HL : 68 cm x 20 cm( 3 x 70 cm ) x 25 cm rozděleno na 3 sektory - mají shodné vnější rozměry,ale různé vnitřní uspořádání, jsou otevřené; spojené spojovacími šrouby horní sektor levý: o registr vnitřní fochy : 7 ks o fochy materiál lamino 2 mm horní sektor střední : o polovina registr /viz část levá o polovina vnitřní foch : ks, rovnoměrně horní sektor pravý : vnitřní foch : ks, rovnoměrně rozložen Celkový počet ks v : 4 Částka za skříň nesmí překročit 8.000 Kč včetně DPH. Položka 6 Sedací souprava: Společná specifikace 6 : Konstrukce: kovová, dřevěná, nebo kombinace kov / dřevo. Potahová látka : dle výběru, například kombinace šedá/ béžová, šedá/ oranžová Boční opěradla: bez čalounění. Sedací plocha: středně tvrdá. Celkový vzhled sedací soupravy by měl být vhodný do veřejných prostor. 6a) Popis: Sedací souprava Počet souprav: Rozpis jednotlivých částí sedací soupravy : Popis: Sedačka Počet ks: Rozměry: Celková šíře: 80 20 cm Výška sedáku: 40-55 cm Popis: Křeslo Počet ks: 2 Rozměry: Šířka: 60 80 cm Výška sedáku: 40-55 cm Celkový počet ks v soupravě : 3-8 -
Částka za sedací soupravu nesmí překročit 25.000 Kč včetně DPH. Položka 7 police: 7a) Popis: Závěsná police s nástěnkou Počet ks: 2 Nákres: viz. příloha č.6 Rozměry zadní plochy celkově: V x Š: 80 cm x 20 cm Police : Rozměry - hloubka police 25cm, výška 5 cm Vnitřní rozdělení police - rovnoměrně přepážkami na 6 sektorů. Police je umístěna na dolní části zadní plochy nástěnky, vnitřek police je přístupný zpředu, horní deska police je plná odkládací prostor, který má na boku skosené bočnice. Nástěnka : rozměry V x Š : 50 55 cm x cca 200 cm materiál korek vhodný na nástěnky korek esteticky zalištovat 7b) Popis: Police skříňová Počet ks: 4 Nákres: viz. příloha č.7 Rozměry: V x Š x HL: 50 cm x 80 cm x 35 cm spodní část: V: 80cm o uzavřená, uzamykatelná, dvoudveřová o úchyty 2 ks o vnitřní foch ks, rovnoměrně rozložen o sokl horní část: o otevřená o vnitřní foch : ks, rovnoměrně rozložen Celkový počet ks v : 6 Částka na polici nesmí překročit 3.800,- Kč včetně DPH. Položka 8 kancelářské židle: 8a) Popis: Kancelářské židle I. Počet ks : 4 područky, kolečka, otáčivá ergonomický tvar nastavitelný sklon opěráku nastavitelná výška opěráku potahová látka: barva šedá dle výběru 8b) Popis : Kancelářská židle II. - 9 -
Počet ks: 2 područky, kolečka, otáčivá ergonomický tvar nastavitelný sklon opěráku nastavitelná výška opěráku, potahová látka : barva šedá dle výběru Celkový počet ks v : 6 Částka na kancelářskou židli nesmí překročit 3000 Kč včetně DPH Souhrn maximálních cen. Název Počet ks Cena za ks v Kč Cena celkem v Kč Položka - stoly pod počítače 2 2500 5000 Položka 2 židle 35 600 56000 Položka 3 stoly do učebny 0 4000 40000 Položka 4 skříně 6 6000 36000 Položka 5 knihovny 4 8000 32000 Položka 6 sedací souprava 25000 25000 Položka 7 police 6 3800 22800 Položka 8 kancelářské židle 6 3000 8000 CELKEM 234800 Ceny jsou uváděny včetně DPH. Adresy míst dodání: Aperio společnost pro zdravé rodičovství (dále Aperio), Šmilovského 5, 2000 Praha 2 Kancelářská židle položka 8b) Český svaz žen, Informační a poradenské centrum, Horní 97, 580 0 Havlíčkův Brod zbytek zakázky Specifikace místa dodání: 3. patro bez výtahu Šířka schodiště je 00 cm Mezipatro rozměry : 20 cm x 220 cm Musí být zároveň dodrženy dvě následující podmínky: nesmí být překročeny jednotkové ceny za jednotlivé druhy zboží a zároveň nesmí být překročena maximální celková cena zakázky, která je 234.800,- Kč včetně DPH. Doprava a montáž /instalace zboží je zahrnuta v ceně za jednotlivé a nemůže být tedy fakturována zvlášť. Doba plnění zakázky: Dodavatel je povinen zahájit plnění této zakázky do 20 dnů od podepsání smlouvy poslední smluvní stranou. - 0 -
4 Požadavky na kvalifikace dodavatelů Nabídka musí obsahovat: Identifikační údaje uchazeče (obchodní název, sídlo, kontaktní adresu, IČO, DIČ, telefonické spojení, adresu, faxové spojení, jméno statutárního zástupce a kontaktní osoby, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) Doklady dokazující způsobilost uchazeče (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky) Prohlášení o bezdlužnosti Uchazeč je povinen doložit požadavky uvedeny v kapitole 4 doklady předloženými v originálu nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. 5 Kritéria hodnocení zakázky Nabídky budou hodnoceny: z hlediska formální správnosti (musí splňovat požadavky v zadávací dokumentaci) z hlediska ceny - 00% cena dodávky (nejnižší cena a celkovou nabídkovou cenu není možné překročit) 6 Obchodní podmínky Obchodní podmínky, jakož i smluvní vztahy dodavatele a zadavatelů budou upraveny Smlouvami o dodávce, které připraví zadavatel a které budou uzavřeny mezi dodavatelem a 2 zadavateli (dále jen Smlouva). Smlouva nesmí žádným způsobem omezovat požadavky uvedené v zadávací dokumentaci, v opačném případě není platná. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v nabídce, jaká část bude prováděna subdodavatelem a subdodavatele identifikovat. Možnost zajistit plnění části zakázky prostřednictvím subdodavatelů je možné pouze do výše 40% rozpočtu zakázky. Smlouva bude podepsána statutárním orgánem, nebo osobou k tomu statutárním orgánem určenou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí smlouvy. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů o uskutečněných dodávkách. Uchazeč musí akceptovat návrh zadavatelů na smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny dodávky bez DPH za každý započatý den prodlení. Prodlením se rozumí doba, která uplyne mezi termínem dodání celé zakázky podle uzavřené smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem a skutečným dodáním celé dodávky. - -
7 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje zpracovat nabídkovou cenu následovně : NABÍDKOVÉ CENY : Rozpočtová položka: Stoly pod počítače 3.2... Popis Cena za ks bez DPH DPH/ks Cena za ks Počet ks v 2 a) Stůl pod počítač Počet ks v : 2 Celkem za položku : Rozpočtová položka : Židle 3.2..2. Popis Cena za ks bez DPH DPH/ks Cena za ks Počet ks v 6 2a) Židle k PC 2b) Jednací 29 čalouněná židle Počet ks v : 35 Celkem za položku : Rozpočtová tabulka : Stoly 3.2..3. Popis Cena za ks bez DPH 3a) Pojízdný stolek pod televizi 3b) Kancelářský stůl s pojízdným boxem I. 3c) Stůl pod kopírovací stroj 3d) Kancelářský stůl s pojízdným boxem II. 3e) Stůl s nikou do zasedací místnosti 3f) Pojízdný stolek pod tiskárnu 3g) Kancelářský stůl s pojízdným DPH/ks Cena za ks Počet ks v 4-2 -
boxem III. Počet ks v : 0 Celkem za položku : Rozpočtová položka: Skříně 3.2..4. Popis Cena za ks bez DPH 4a) Skříň s odkládací deskou 4b) Skříň tříkřídlá uzamykatel ná 4c) Skříň se zásuvkami 4d) Pojízdná skříňka 4e) Skříň s registrem vysoká 4f) Skříň policová s registrem DPH/ks Cena za ks Počet ks v Počet ks v : 6 celkem : Rozpočtová položka : Knihovny 3.2..5. Popis Cena za ks bez DPH DPH/ks Cena za ks Počet ks v 5a) Knihovna otevřená 5b) Knihovna uzamykatel ná 5c) Knihovna sektorová - spodní část 5d) Knihovna sektorová - horní část Počet ks v : 4 celkem : Rozpočtová položka : Sedací souprava 3.2..6. Popis Cena za ks bez DPH DPH/ks Cena za ks 6a) Sedací souprava Počet souprav v : celkem : Počet ks v - 3 -
Rozpočtová položka : Police 3.2..7. Popis Cena za ks bez DPH 7a) Závěsná police s nástěnkou 7b) Police skříňová DPH/ks Cena za ks Počet ks v 2 Počet ks v : 6 celkem : Rozpočtová položka : Kancelářské židle 3.2..8 Popis Cena za ks bez DPH DPH/ks Cena za ks 4 Počet ks v 4 8a) Kancelářská židle I. Počet ks v : 4 celkem : Rozpočtová položka : Kancelářské židle 3.2.9 Popis Cena za ks bez DPH DPH/ks Cena za ks Počet ks v 2 8b) Kancelářská židle II. Počet ks v : 2 celkem : Souhrn za všechny : Celková cena bez DPH DPH Cena celkem / včetně DPH Celková cena nesmí překročit částku 234.800 Kč včetně DPH. Příklad zpracování ceny Rozpočtová položka : Police 3.2..7. Popis Cena za ks bez DPH DPH/ks Cena za ks Počet ks v 7.a Závěsná police s nástěnkou 7.b Police skříňová Počet ks v : 6 celkem: 9754,-Kč Cena za položku 2300 437 2737 2 5474 3000 570 3570 4 4280-4 -
8 Platební podmínky Cena za plnění zakázky bude uhrazena na základě daňových dokladů faktur. Zálohová platba nebude zadavatelem poskytnuta. Zadavatelé uhradí cenu za splnění předmětu zakázky na základě předložených faktur opatřených originálním podpisem a razítkem dodavatele, včetně soupisu dodávek a včetně dokladů požadovaných v bodě 4 Fakturovaná částka bude odpovídat cenové nabídce předložené uchazečem. Uchazeč uzavře smlouvu s každým zadavatelem (celkem 2 smlouvy). Celkový součet fakturovaných částek nesmí překročit celkovou cenu zakázky uvedenou v bodě 7 zadávací dokumentace. 9 Časový harmonogram plnění zakázky Uveden v bodě 3 zadávací dokumentace. 0 Formální požadavky na formu nabídky Nabídka bude podána písemně, v zalepené obálce. Na obálce musí být uvedeno následující: o název a adresa uchazeče o název a adresa příjemce Český svaz žen, Panská 7, 53 Praha o název zakázky (uvedeno v bodě zadávací dokumentace) o název Neotvírat Nabídka se skládá z technické nabídky a z finanční nabídky. Technická nabídka obsahuje popis technické specifikace dle zadávací dokumentace. Z technické specifikace musí být zřejmé, zda nabídka uchazeče odpovídá zadání v zadávací dokumentaci (porovnání technických parametrů). Finanční nabídka se vztahuje k technické nabídce, zahrnuje nabídkovou cenu zpracovanou dle kapitoly 7. Nabídky se podávají nejpozději do 2.0.2006 na adresu uvedenou v bodě 3 zadávací dokumentace. Nabídku lze doručit poštou nebo osobně proti potvrzení o převzetí vydané příjemcem Českým svazem žen (pro osobní doručení je nutno obálky doručit na adresu Nekázanka 8, Praha ). V případě doručení poštou rozhoduje den doručení, nikoliv razítko pošty. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí být podepsána oprávněnou osobou. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 50 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka bude předložena ve třech vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno názvem Originál a další dvě vyhotovení názvem Kopie. Otevírání nabídek bude probíhat dne 4.0.2006 v sídle příjemce Český svaz žen, Panská 7 (vchod Nekázanka 8), 53 Praha. V případě účasti na otevírání nabídek je uchazeč povinen informovat o této skutečnosti kontaktní osoby uvedené v bodě 3. - 5 -
Podmínky zrušení zadávacího řízení V Praze dne.9.2006 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zakázky dle vývoje realizovaného projektu. Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. - 6 -