Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E Podklad pro zpracování nabídek veřejné zakázky Zajištění dopravy na zahraniční exkurse do francouzského Dijonu, v okolí Dijonu a zpět do Kladna, který se týká projektu s registračním číslem CZ.1.07/1.1.06/01.0016 a s názvem Zkvalitňování výuky na SOŠ a SOU Kladno U Hvězdy Vytváříme hvězdy v oboru. 1. Zadavatel Název: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Sídlo: U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: PaedDr. Marta Malcová (ředitelka školy) IČ zadavatele: 16977360 DIČ zadavatele: CZ16977360 Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Jana Bláhová Kontaktní telefon: +420 312 681 180, +420 603 103 495 Kontaktní e-mail: jana.blahova.opvk@seznam.cz 2. Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je zajištění dopravy z Kladna do francouzského města Dijon. Dále doprava v místě pobytu na různé exkurze, doprava do města Lyon a do městečka Beaune a doprava zpět z Dijonu do Kladna přes Štrasburk. 2.1 Program zahraniční exkurze s odhadovaným počtem kilometrů Tato zahraniční cesta se uskuteční v termínu 19. 24. září 2010. Odhadovaný počet kilometrů pro cestu do Dijonu, cesty v místě pobytu a cestu zpět do Kladna je podle programu následující: Neděle 19. září 2010 odjezd v 6:00 hodin z Kladna, U Hvězdy 2279. Neděle 19. září 2010 příjezd cca. v 18:00 hodin do Dijonu. Celkem cca. 1000 km. Pondělí 20. září návštěva a prezentace školy Lycée Antoine. Návštěva města Dijon, prohlídka Dijonu. Celkem cca. 50 km. - 1 -
Úterý 21. září návštěva města Lyon, prohlídka Lyonu a okolí. Celkem cca. 500 km. Středa 22. září odborné exkurse v okolí Dijonu. Prohlídka podniku, který zpracovává horčici a podniku, který zpracovává černý rybíz. Návštěva městečka Beaune, prohlídka města. Celkem cca. 200 km. Čtvrtek 23. září sportovní soutěže v Dijonu. Celkem cca. 50 km. Pátek 24. září odjezd v 5:00 hodin z Dijonu přes město Štrasburk, návštěva města, prohlídka budov Evropského parlamentu apod. Dále možnost navštívit při cestě také město Norimberk (záleží na okolnostech čas, počasí apod.). Pátek 24. září příjezd do Kladna cca. v 23:00 hodin. Celkem cca. 1100 km. Celkový odhadnutý počet cca. 2900 km. Počet ujetých kilometrů na této zahraniční exkursi by neměl tedy dle odhadů přesáhnout 3000. 2.2 Specifikace autobusu Obsaditelnost autobusu: 45 50 míst. Nutná výbava autobusu typ = zájezdový autobus: - klimatizace; - WC; - lednice, bar (možnost občerstvení studenými i teplými nápoji); - DVD přehrávač; - mikrofon (možnost informovat ostatní cestující). Autobus s řidičem bude k dispozici pro potřeby účastníků exkurse 24 hodin denně. - 2 -
3. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Dodavatel předloží: Čestné prohlášení, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Čestné prohlášení, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel, který: nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu. Jdeli o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán; nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; na jehož majetek není prohlášen konkurz; není v likvidaci. 4. Rozsah a termín plnění zakázky Doba plnění zakázky 19. 24. září 2010 Místa plnění zakázky: Odjezd z adresy školy: U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO a další místa plnění zakázky dle programu uvedeného v této zadávací dokumentaci. Další požadavky zadavatele: Dopravce musí zajistit veškerou dopravu podle programu uvedeného v této zadávací dokumentaci. Dopravce musí zajistit autobus, který odpovídá parametrům zadaných v této zadávací dokumentaci. Cena ubytování a stravování řidičů musí být zahrnuta v nabídkové ceně. Cena placených úseků dálnic musí být zahrnuta v nabídkové ceně. - 3 -
5. Pokyny pro zpracování a plnění nabídky Lhůta pro podávání nabídek Od 16. srpna 2010 až do 10:00 hodin dne 30. srpna 2010. Forma nabídky: V písemné formě v jednom originále doručeném poštou (doporučeně) či osobně na adresu zadavatele. Obálka bude označena v pravém horním roku heslem Neotvírat. Písemná forma bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Způsob předložení nabídky: Písemná forma na adresu školy: poštou doporučeně na adresu: SOŠ a SOU, U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO (k rukám PaedDr. Malcové); osobně na adresu: SOŠ a SOU, U Hvězdy 2279, 272 01 KLADNO (k rukám PaedDr. Malcové). Povinné součásti nabídky: Identifikace dodavatele: obchodní jméno, sídlo, IČ, DIČ, telefon, kontaktní osoba. Specifikace autobusu. Cenová kalkulace cena za zajištění dopravy bez DPH a vč. DPH a celková cena nabídky včetně ubytování, stravování řidičů a včetně placených dálnic bez DPH a vč. DPH. Návrh smlouvy o provozu dopravního prostředku mezi dodavatelem a zadavatelem. Doklady prokazující kvalifikaci a odborné požadavky uchazeče. Měna nabídkové ceny: CZK Celková nabídková cena v Kč: 110.000,-- 6. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohu. Zadavatel zaplatí cenu zakázky bankovním převodem do 30ti dnů po uskutečnění zájezdu a dodání faktury dle termínu dodání. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. 7. Specifické požadavky na dodavatele Dodavatel bude zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK tj. do roku 2025. Dodavatel má dále povinnost umožnit po tuto dobu kontrolu těchto dokladů všem oprávněným osobám. - 4 -
8. Hodnotící kritéria Nabídková cena (váha 100 %) při hodnocení nabídek bude zohledněna nejnižší nabídková cena. Při zajištění veškeré dopravy podle programu zájezdu včetně ubytování a stravování řidičů, včetně placených úseků dálnic a při splnění parametrů autobusu. 9. Návrh smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem Obchodní podmínky i smluvní vztahy mezi dodavatelem a zadavatelem budou upraveny smlouvou o dílo. Návrh smlouvy o dílo bude součástí nabídky dodavatele. Návrh smlouvy bude s razítkem firmy a s podpisem osoby, která je oprávněna jednat za dodavatele. Ve smlouvě bude uvedena povinnost uchovávat doklady (viz. část 7 specifické požadavky na dodavatele). 10. Další informace Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací zřízení zrušit bez udání důvodu. V Kladně dne 10. srpna 2010. PaedDr. Marta Malcová ředitelka školy - 5 -