Základní údaje zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadávané v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Dodání parcelní sklízecí mlátičky na ČZU Identifikační údaje zadavatele: Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Česká zemědělská univerzita v Praze IČ: 60460709 Adresa sídla / místa podnikání / trvalého pobytu: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Kamýcká 129, 165 21 Praha 6 - Suchdol prof. Ing. Jiří Balík, CSc. Kontaktní osoba: Mgr. Iva Mádlová Telefon: +420 224 384 068 E-mail: madlovai@rektorat.czu.cz 1/7
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodávky Název CPV Žací a mlátící stroje 16340000-0 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH: 2.500.000,-- Kč 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka parcelní sklízecí mlátičky vč. dopravy, odzkoušení a zaškolení obsluhy v souladu se zadávacími podmínkami. Zadavatel vymezuje absolutní technické požadavky na předmět veřejné zakázky v příloze č. 1 Technické podmínky. 3. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: celou částkou za celé plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami (za předmět plnění bez volitelného příslušenství viz. příloha č. 1 Technické podmínky) nabídková cena za volitelné příslušenství Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH uvede uchazeč ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 2/7
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1 Platební podmínky Závazné platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace č. 3 Kupní smlouva. 5.2 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o rozdíl vzniklý touto legislativní změnou. 5.3 Dodací podmínky Termín dodání: nejpozději do 30. července 2010 Závazné dodací podmínky zadavatele jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace č. 3 Kupní smlouva. 5.4 Záruční podmínky Závazné záruční podmínky zadavatele jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace č. 3 Kupní smlouva. 5.5 Sankční podmínky Závazné sankční podmínky zadavatele jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace č. 3 Kupní smlouva. 6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM Subdodavatelský systém V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 4 zadávací dokumentace Subdodavatelé (vzor), v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Pokud jsou v zadávací dokumentaci (včetně technické specifikace) uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, 3/7
popřípadě její organizační služku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení v souladu s 44 odst. 9 zákona. 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je: Ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro toto zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky: Váha Hodnotící kritérium dílčího kritéria 1. Výše nabídkové ceny 60% 2. Čistící schopnost na sítech a zabezpečení čistoty dopravních cest mezi jednotlivými vzorky 15% 3. Přepravní vlastnosti stroje na odloučené lokality 15% 4. Odběr stávající parcelní mlátičky HEGE 140 (viz. příloha č. 1) 5% 5. Dostupnost záručního a pozáručního servisu v ČR 5% V rámci dílčího kritéria 2. Čistící schopnost na sítech a zabezpečení čistoty dopravních cest mezi jednotlivými vzorky bude zadavatel hodnotit celkovou velikost plochy sít a způsob dopravy zrna od sít. V rámci dílčího kritéria 3. Přepravní vlastnosti stroje na odloučené lokality bude zadavatel hodnotit celkovou hmotnost stroje včetně příslušenství, rozměry a další vlastnosti stroje, především s ohledem na nutnost převozu stroje na transportním zařízení. V rámci dílčího kritéria 4. Odběr stávající parcelní mlátičky HEGE 140 bude zadavatel hodnotit odběr stávající parcelní mlátičky HEGE 140. V rámci dílčího kritéria 5. Dostupnost záručního a pozáručního servisu v ČR bude zadavatel hodnotit vzdálenost a dostupnost servisního střediska či smluvního servisního partnera. Pro uvedení hodnot, které jsou předmětem hodnocení nabídky, použije uchazeč přílohu č. 3 - Kupní smlouva 4/7
Uchazeč vyhotoví přílohu č. 1 Kupní smlouvy Specifikace předmětu smlouvy, která musí obsahovat alespoň výrobce, typ (model) a technické parametry (zejména velikost mlátícího koše, plocha vytřasadel, plocha sít, způsob dopravy zrna od sít, celkovou hmotnost stroje včetně příslušenství, pokud možno v češtině) příp. další doplňující údaje. 8. DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Součástí zadávacích podmínek jako příloha č. 3 je vzor kupní smlouvy. Uchazeč v uvedeném vzoru doplní chybějící údaje a doplněný vzor kupní smlouvy podepíše a vloží do nabídky. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat údajům uvedeným v zadávacích podmínkách a obsahu nabídky uchazeče. Návrh smlouvy je závazný, uchazeč pouze doplní požadované údaje. V případě, že uchazeč návrh smlouvy pozmění nebo jinak upraví, mimo doplnění požadovaných údajů, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 9. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9.1. Nabídka bude předložena v jednom originále, v písemné formě, v českém jazyce, cizojazyčné písemnosti musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 9.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 9.3. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem ve výzvě. 9.4. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 9.5. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 2 Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. Podepsaný návrh kupní smlouvy. Součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 3 je vzor smlouvy, tento vzor smlouvy obsahuje závazné obchodní podmínky pro uchazeče. Uchazeč v uvedeném vzoru pouze doplní požadované údaje, označí jej jako návrh a podepsaný učiní součástí nabídky. 5/7
Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Seznam subdodavatelů viz příloha č. 4 této zadávací dokumentace Subdodavatelé (vzor). Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Doklady a dokumenty k prokázání kvalifikace. 10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání textu výzvy. Konec běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: 27. 4. 2010 Hodina: 12:00 11. MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A JINÉ UPŘESŇUJÍCÍ ÚDAJE PRO PODÁNÍ NABÍDEK Adresa pro podání nabídky: Podatelna České zemědělské univerzity v Praze, Kamýcká 129, 165 21 Praha 6 Suchdol Osoba přijímající nabídku: pí Kramperová, pí Hašplová, tel.: +420 224 382 110 Pro podání nabídky platí ustanovení 69 zákona. Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech od 10:00 hod do 12:00 hod a od 14.00 hod do 15:00 hod na podatelnu ČZU. Doručení musí být v souladu s 69 zákona v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky Dodání parcelní sklízecí mlátičky na ČZU NABÍDKA - NEOTVÍRAT! a adresou uchazeče. 12. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27. 4. 2010 ve 14:00 hodin v zasedací místnosti ve 4. patře rektorátu na adrese zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se na jednání prokáže plnou mocí účastnit se tohoto jednání, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, pokud sám není touto osobou. 6/7
13. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Základní údaje zadávací dokumentace na veřejnou zakázku zadanou v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, včetně příloh: Příloha č. 1 Technické podmínky Příloha č. 2 - Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3 Kupní smlouva (návrh) Příloha č. 4 Subdodavatelé (vzor) V Praze dne 9. 4. 2010 prof. Ing. Jiří Balík, CSc. v. r. 7/7