MĚSTO BRUNTÁL Městský úřad Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál Odbor KANCELÁŘ TAJEMNÍKA VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK V SYSTÉMU PROe.biz elektronická aukce k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu: 15 Ks Kancelářská PC Na základě ustanovení Vnitřní směrnice města Bruntál č. 4/2009, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (dále jen směrnice), Vás vyzýváme jako zájemce o výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, zadávanou dle směrnice k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Způsob zadání elektronické podání nabídky Výběrové řízení bude provedeno v e-aukčním systému PROe.biz v tříkolovém soutěžním režimu. Identifikační údaje veřejného zadavatele Název Město Bruntál Sídlo Nádražní 20, Bruntál 79201 IČ 00295892 DIČ CZ00295892 Zastoupeno starostou města Ing. Františkem Struškou Kontaktní osoba Ing. Bc. Ludmila Sklenářová Telefon 554706324 Fax 554712193 E-mail ludmila.sklenarova@mubruntal.cz 1.1. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka a realizace Nákup výpočetní techniky 15 Ks Kancelářská PC v následujícím rozsahu: 1.2.Technická specifikace: Specifikace zařízení: A. 15 Ks PC Kancelářská PC - Procesor : Intel min. 3 Ghz - Chlazení : ventilátor s co nejmenšími otáčkami a tichým chodem - Operační paměť: min. 2 GB - Pevný disk: min. 160GB, SATA - DVD mechanika : DVD+/-RW - Grafika, audio: integrované - Síťová karta: integrovaná LAN 100/1000 Mbits výhodou je 3Com - Provedení skříně: USB na čelním panelu - Záruční doba min. 3 roky B. 15 Ks Monitory LCD 19 s integrovanými reproduktory dle standardu např. PHILIPS - Tel: 554 706 324 E-mail: posta@mubruntal.cz IČ 00295892 DIČ CZ00295892 Fax: 554 712 193 ludmila.sklenarova@mubruntal.cz Bankovní spojení: KB Bruntál 525771/0100
C. Microsoft Operační systém - OS Vista Bussiness down. WinXP Pro, CZ, OEM - Software MS Office 2007 Basic, CZ, OEM - SW OEM pro vypalování DVD 2. Požadavky na počet nabídek a varianty nabídky Zadavatel vylučuje možnost variantních řešení. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu: 3.1 Celková maximální lhůta požadovaná pro realizaci veřejné zakázky malého rozsahu se stanovuje na 60 dnů od podpisu smlouvy její nabytí platnosti a účinnosti. Předpokládaný termín realizace 09-11/2009. 3.2 Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu: Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál Uchazeč podáním nabídky odsouhlasil, že si prostudoval zadání vč. přiložených příloh a že jim porozuměl. 4. Kvalifikační předpoklady 4.1 Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst.1 písm. a) až h) zákona č. 137/2006 Sb. splňuje uchazeč : a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.
c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dle ust. 62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) zákona č. 137/2006 Sb splňuje uchazeč který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) doklad o pojištění odpovědnosti jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to ve výši min. 2 mil. Kč, nebo jiný doklad, ze kterého budou uvedené skutečnosti patrné. d) doklad o provedení nejméně 3 zakázek obdobného charakteru, každá ve výši 300 tis. Kč s DPH, realizovaných uchazečem za poslední 3 roky, s uvedením ceny, místa, doby plnění, adresy objednatele a kontaktem na příslušnou osobu objednatele. 4.3. Uchazeč předloží prosté kopie dokladů požadovaných v bodu 4.2. 4.4. Uchazeč předloží i návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou a opatřený razítkem uchazeče. (cena díla bude následně doplněna, dle výsledku e-aukce).
Výše uvedené doklady (4.1., 4.2. a 4.4) budou doloženy formou přílohy v aukční síni do konce poptávky. Pokud účastník nedoloží níže uvedené dokumenty, nebude se moci účastnit kola soutěžního. Pozn.(přílohy nabídky požadované ve výzvě vloží uchazeč do systému prostřednictvím tvz. Komentářů. Po odkliknutí na název položky nebo podmínky v aukční síni se po kliknutí na tlačítko Přidat komentář zobrazí okno pro vkládání komentářů a příloh). 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH). Nabídková cena musí zahrnovat veškeré daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky malého rozsahu, včetně veškerých nákladů na dopravu do místa plnění veřejné zakázky malého rozsahu. 5.1. Další obchodní a platební podmínky, které budou uchazečem zahrnuty do návrhu kupní smlouvy. Právní vztahy mezi zadavatelem a uchazečem se řídí Občanským zákoníkem (obecná ustanovení o kupní smlouvě a ustanovení 613 až 627 Občanského zákoníku). Platba záloh na nabídkovou cenu zadavatelem se nepřipouští. Zadavatel neplatí předem, dodávka předmětu plnění zakázky bude hrazena po jeho dodání na místo plnění a převzetí zadavatelem. Kupní cenu zaplatí zadavatel formou bezhotovostního převodu na účet zhotovitele uvedený v záhlaví kupní smlouvy na základě faktury vystavené zhotovitelem. Faktura bude vystavena zhotovitelem po předání předmětu plnění, nejpozději však do 14 kalendářních dnů. Doba splatnosti faktury bude 21 dnů od jejich doručení zadavateli (odběrateli), přičemž dnem splatnosti je den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu zadavatele (odběratele) u bankovního ústavu. Zadavatel není v prodlení, uhradí li daňový doklad do 21 dnů po jeho obdržení, ale po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti. Zadavatel je oprávněn do 10 dnů od doručení vrátit uchazeči (dodavateli) fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu. Ve vráceném dokladu musí uvést důvod vrácení. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury zadavateli. Vlastnické právo k předmětu veřejné zakázky malého rozsahu se nabývá jeho převzetím. Pokud zhotovitel nepředá předmět zakázky či jeho část ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den a případ prodlení. Nárokováním, resp. úhradou, této smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody; zadavatel je oprávněn domáhat se náhrady škody přesahující smluvní pokutu. Výši nabídkové ceny jako nejvýše přípustné, lze překročit pouze za podmínky: a) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu kupní smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky malého rozsahu ke změně sazeb DPH. b) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu kupní smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky malého rozsahu ke změně jiných daňových předpisů majících vliv na cenu veřejné zakázky malého rozsahu. c) změny rozsahu zadání. Zadavatel si vyhrazuje právo návrh kupní smlouvy upravit. Minimální požadovaná záruční doba je 3 roky. 6. Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle těchto kritérií: Záruka lhůta (v letech) Pozáruční servis cena Kč/hod. Splatnost faktur (ve dnech) Termín dodání od objednání (ve dnech) Nabídková cena (vč. DPH)
Při hodnocení cenové nabídky bude využito elektronické aukce, která bude provedena v elektronické aukční síni prostřednictvím sw proe.biz. TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší; - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší - Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém prohlížeči povolit naleznete na http://support.proe.biz/ v část nastavení. JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Odkaz pro vstup do aukční síně spolu s odkazem na tuto výzvu Vám bude zaslán e-mailem vyhlašovatelem tohoto poptávkového řízení nejpozději do 24.9.2009. Kliknutím na předmětný odkaz se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. V případě jakýchkoliv komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení proveďte pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. JAK POSTUPOVAT PŘI ZADÁVÁNÍ NABÍDKY Aukční síň slouží pro zadání cenových nabídek a volitelných podmínek - dílčích hodnotících kritérii. Každou vložený údaj je NUTNÉ POTVRDIT STLAČENÍM KLÁVESY ENTER! Ceny i volitelné podmínky je možné až do ukončení libovolně měnit a upravovat. Platí poslední zadaná nabídka, která se nachází v aukční síni v okamžiku ukončení poptávkového řízení. Po dobu poptávkového řízení uvidíte pouze svou cenovou nabídku. Vyhlašovatel může rozhodnout o zobrazení nejlepších cen u jednotlivých položek (v tom případě se zobrazí ve žlutém sloupci vlevo od Vaši nabídky). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.) Volitelné podmínky zadávejte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněná, je v daném políčku zobrazeno slovo změnit). V průběhu elektronické aukce sledujte: - čas do konce kola (jeho pravidelná změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikaci s administrátorem) - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Tady můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh elektronické aukce od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován v historii. Všechny provedené operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení elektronické aukce Vám bude nabídnutá možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. 7. Další podmínky: Podle ustanovení v 84 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb. je zadavatel oprávněn zrušit zadání veřejné zakázky malého rozsahu v kterékoliv jeho fázi, vyhlásit další kolo až do uzavření smlouvy. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce malého rozsahu. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce malého rozsahu.
Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo se zájemcem, který předložil nejvýhodnější nabídku, dále jednat o upřesnění a úpravě podmínek, postupu realizace veřejné zakázky malého rozsahu, objemu prací a obsahu kupní smlouvy, na základě které se bude realizovat veřejná zakázka malého rozsahu. V případě rozhodnutí neúčastnit se výběru Vás prosíme o potvrzení příjmu této výzvy. Osoba pověřená jednat ve věcech technických : Habr Antonín, oddělení informatiky a tisku, tel.: 554 706 325, fax: 554 712 193 V Bruntále dne 22.9.2009 Ing. František Struška Starosta Města Bruntál