Výzva k podání cenové nabídky VZ malého rozsahu zadávané mimo režim zákona

Transkript

1 Výzva k podání cenové nabídky VZ malého rozsahu zadávané mimo režim zákona Zadavatel: Město Valašské Meziříčí Náměstí 7, Valašské Meziříčí IČ: Zastoupené starostou: Jiřím Částečkou Upozornění: Zadavatel na základě obecné zákonné výjimky ( 18 odst.3 ) nezadává tuto veřejnou zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tato výzva není výzvou ve zjednodušeném podlimitním řízení či jiným postupem pro zadávání podlimitní veřejné zakázky. Akce - Název veřejné zakázky: Nákup PC a příslušenství 2009 Druh zakázky podle předmětu: VZ na dodávky Kategorie zakázky dle vnitřní směrnice: VZ malého rozsahu Kategorie B Odpovědná osoba zadavatele: Ing. Tomáš Plšek Místo a Datum: Valašské Meziříčí, Doba a místo plnění Dodání předmětu veřejné zakázky: do 4 týdnů od uzavření smlouvy Místo plnění: Městský úřad Valašské Meziříčí, Soudní 1221, Valašské Meziříčí Městský úřad Valašské Meziříčí, Zašovská 784, Valašské Meziříčí Lhůta, do které lze podat nabídku (soutěžní lhůta) Podání nabídek končí dne: v 10 hod. Výzva k předložení cenové nabídky bude v souladu s vnitřní směrnicí zadavatele minimálně 5 pracovních dnů před odesláním výzev k předložení cenové nabídky zveřejněna na webových stránkách města ( 1) aplikaci veřejné zakázky. Lhůta po kterou je možno se přihlásit: od do 10.00, přihlášky poštou (doručené na adresu zadavatele nejpozději do ), osobně v kanceláři č. 109 na MěÚ VM, Soudní 1221, Valašské Meziříčí nebo em chumchal@muvalmez.cz. Také uchazeči, kteří se nepřihlásí nebo nebudou vyzváni, mohou podat nabídku. Místo, způsob, doba podávání nabídek Osobní podání: Poštou: Označení obálky: Na podatelně zadavatele: MěÚ Valašské Meziříčí, Soudní 1221, Valašské Meziříčí v pracovní dny Po Pá od do a od do V poslední den soutěžní lhůty je možno podat nabídky pouze od do 10,00 hod. Poštou doporučeně na adresu: Město Valašské Meziříčí, Náměstí 7, Valašské Meziříčí. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik podání nabídky považováno průkazné převzetí nabídky zadavatelem. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu označeném: Nákup PC a příslušenství 2009 a slovy: NEOTVÍRAT

2 Obálka či jiný obal musí být dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci a opatřena na uzavření obálky razítky uchazeče. Dále musí být na obálce uvedena zpáteční adresa uchazeče. Všechny nabídky musí být doručeny nejpozději do času stanoveného pro ukončení soutěžní lhůty. V případě, že cenová nabídka bude doručena po uplynutí soutěžní lhůty, obálka nebude otevřena. O skutečnosti, že uchazeč podal cenovou nabídku po uplynutí soutěžní lhůty bude uchazeč bezodkladně vyrozuměn. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je A) nákup 15 ks osobních počítačů, který musí splňovat minimálně níže uvedené požadavky: 1. skříň, typ miditower, ext. pozice: min. 1x 3,5, min. 2x5,25, int. pozice min. 3x 3,5 (instalovaný 12cm větrák v zadní části skříně.) barva: tmavá, 2 x USB na předním panelu. 2. zdroj skříně 350W, 12cm větrák, výrobce: FORTRON, SilverStone, Seasonic 3. základní deska: výrobce ASUS/MSI/GIGABYTE čipová sada: - AMD780G/790GX, pasivní chladič čipsetu - Intel G45, pasivní chladič čipsetu min. 4sloty pro DDRII patice procesoru: - AM síťová karta 10/100/1000 Mbits integrované audio 1 x PCIe 16x 2 x PCIe 1x min. 1 x PCI 4 x serial ATAII/300 1 x paralelní port vyvedený na zadní panel 2 x PS/2 (keyboard, mouse) 4 x USB 2.0 vzadu na I/O shield+ min. 2 x USB 2.0 interní (pro přední panel, zapojené) 4. procesor: AMD Athlon 64 X2 4850e, AM2, Intel Pentium Dual-Core E5200 2,5GHz 2MB 800MHz, 775pin 5. paměť DDRII, 800MHz, max.cl 5, 2GB v dual modu ( jeden pár) 6. grafická karta Integrovaná: DVI a VGA výstup, platforma ATI Radeon HD 3200/3300 DVI a VGA výstup, platforma Intel GMA X4500HD 7. pevný disk 3,5, 250 GB, 16MB, SATAII, 7200rpm 8. čtečka karet SD, SDHC, MMC, CF, xd interní, připojená na intrní USB Disketová jednotka: Nepožadována 10. DVD mechanika: DVD-RW DL, SATAII, datový i audio kabel zapojený do MB 11. CD-R/RW SW: Nero Express OEM (min ver.7) 12. klávesnice: PS/2 CZ 13. myš: Optická třítlačítková s kolečkem PS/2 14. operační systém: Nainstalovaný MS Windows XP Professional SP3 CZ OEM (včetně aktualizací) + licence MS Windows Vista Business SP1(2) CZ

3 B) nákup 15 ks monitoru: - 19, vstup VGA + DVI, formát 4:3,interní reproduktory C)nákup dalšího příslušenství pro každé PC: - DVI kabel monitor PC - Podložka pod myš (látková) - USB 2.0 flash disk min. 2GB - Montážní krabice bude obsahovat: - originální DVD s MS Windows Vista Business SP1 CZ - manuál, příslušenství + CD s ovládači k základní desce - CD s ovládači k grafické kartě - CD s ovladači k dalšímu nainstalovanému HW - originální CD s předinstalovaným SW ( Nero) - CD s ovládači pro verze MS XP i Vista - výrobní (dodací) list konkrétního PC s použitými díly a instalovaným SW - každá krabice (či její obsah) bude přiřaditelná ke konkrétnímu PC (např.:podle S/N) D) specifikace záruky a servisu ke všem dodávkám, které jsou předmětem Veřejné zakázky - záruka min.: 3 roky - možnost odborného zásahu do PC bez ztráty záruky - oprava PC na místě provozu, popřípadě jeho odvoz/dovoz (po dobu záruky) - servisní zásah do 2 pracovních dnů od nahlášení - provedení opravy do 5 pracovních dnů E) ostatní požadavky: - Ovladače nahrány na HDD v adresáři Install - Volitelně : HDD rozdělen na části Systém/Data (cca 25/75) - Každý PC bude mít svoje jednoznačné výrobní číslo (min. pětimístné) přilepené na zadní části skříně. - Každý PC, monitor a příslušenství bude dodán samostatně ne jako sestava NÁLEŽITOSTI NABÍDKY A NÁVRHU SMLOUVY Nabídka musí obsahovat: Krycí list musí obsahovat: Návrh smlouvy musí obsahovat: KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a) Krycí list nabídky b) Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče c) Obchodní podmínky MĚSTA VALAŠSKÉ MEZIŘÍČÍ podepsané oprávněnou osobou uchazeče (získané z odkaz veřejné zakázky, vlevo) d) Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů e) Specifikaci nabízeného zboží ze které je zřejmé splnění všech minimálních technických podmínek. a) Název zakázky b) Základní identifikační údaje uchazeče (včetně osob zmocněných k dalšímu jednání) c) Nejvýše přípustnou nabídkovou cenu v členění (viz níže) d) Datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. a) Vyhotovení v jednom originále v českém jazyce. b) Řádně očíslované všechny listy návrhu smlouvy včetně příloh, a to vzestupně číselnou řadou. Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů tím, že předloží: a) Čestné prohlášení, že: 1. nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého

4 úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, 2. nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, 3. nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 4. vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 5. není v likvidaci, 6. nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 7. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 8. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. b) Výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (komory), ne starší 90 dnů c) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky např. živnostenské oprávnění či licence, autorizace, osvědčení Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v originále nebo ověřené kopii. V případě obchodních společností s vícečlenným statutárním orgánem je třeba doložit čestné prohlášení podepsané všemi členy statutárního orgánu. HODNOCENÍ Hodnotící kriterium: Ekonomická výhodnost nabídky Zadavatel stanoví tato dílčí kritéria: 1, Nabídková cena za dodávku PC s příslušenstvím v Kč (75%) hodnocena včetně DPH 2, Nabídka funkčně lepších vybavení PC, monitoru a dalšího příslušenství, než jsou zadavatelem minimálně žádány (25%) - hodnocení nabídek se provede bodovací metodou, pro kterou se použije stupnice od 0 do každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria - pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky - pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce - pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, se stanoví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné, přiřadí se nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí nižší bodové hodnocení, a to o podíl 100 a počtu účastníků - jednotlivým dílčím kritériím jsou stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je

5 NÁLEŽITOSTI NABÍDKOVÉ CENY celkem hodnocení podle bodovací metody se provede tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. - na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek či cenových nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.při hodnocení budou nabídky seřazeny podle výše nabídkové ceny Nabídková cena musí vycházet z předložených podkladů. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k řádnému provedení zakázky. Součástí nabídkové ceny je i přiměřený zisk uchazeče. Nabídková cena musí vedle výše uvedených nákladů obsahovat veškeré náklady na předmět plnění Nabídková cena musí obsahovat i předpokládané náklady vzniklé vývojem cen v národním hospodářství. Nabídková cena musí být doložena rozpočtem, u kterého uchazeč zaručí jeho úplnost. Rozpočet stanoví celkovou nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou a konečnou. Nabídková cena musí být uvedena v nabídce v tomto členění: - celková cena bez DPH - celková cena s DPH PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel je povinen zaplatit uchazeči cenu po předání a převzetí předmětu veřejné zakázky na základě faktury. Faktura je splatná do 21 dnů ode dne doručení daňového dokladu faktury. Faktura musí mít náležitosti stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje některou náležitost stanovenou zákonem o dani z přidané hodnoty, nebo má jiné vady v obsahu. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Uchazeč je povinen podle povahy nesprávnosti daňový doklad fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží znovu ode dne doručení (odevzdání) opravené nebo nově vyhotovené faktury. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu do Po tuto lhůtu je uchazeč svou nabídkou vázán. Ostatní ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek soutěže nebo předmětu zakázky nejpozději do 3 dnů před koncem soutěžní lhůty; Učiní tak písemně všem zájemcům. V případě že zájemce není technicky schopen splnit některou ze specifikací výrobku, má možnost se obrátit na zadavatele do 7dnů před koncem soutěžní lhůty s nabídkou odpovídající alternativy, kterou zadavatel, může ale nemusí akceptovat. O této změně bude zadavatel písemně (dopis, fax, ) informovat všechny ostatní zájemce a to do 3 dnů před koncem soutěžní lhůty. Zadavatel si vyhrazuje právo na možnost fyzické kontroly dodávaného zboží, či jeho vzorku u výrobce před jeho dodáním zadavateli, zda zboží splňuje požadované a deklarované technické podmínky. A v případě že nesplňuje, smí požadovat nápravu, nebo dodávku odmítnout a odstoupit od uzavřené smlouvy toto ustanovení je uchazeč povinen uvést ve smlouvě. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit bez udání důvodu.

6 Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka neobsahuje všechny požadované náležitosti a doklady, nebo uchazeče, jehož nabídka je po obsahové stránce nesouladná s požadovaným předmětem veřejné zakázky nebo jehož nabídková obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Ve Valašském Meziříčí dne Ing. Tomáš Plšek vedoucí oddělení vnitřního informačního systému