Valná hromada koalice Za snadné dárcovství Datum konání: 30. 3. 2016, 10:00-15:00 Místo konání: Komunitní centrum Armády spásy, Lidická 18a, 150 00 Praha 5 Zapsala: Eliška Froschová Stehlíková Účast členských organizací: 1. Amnesty International ČR 2. Armáda spásy ČR 3. Auto*Mat (při hlasování zastoupen organizací Amnesty International) 4. Česká společnost ornitologická 5. Člověk v tísni 6. Domov Sue Ryder 7. Frank Bold Society 8. Greenpeace ČR 9. Hnutí DUHA 10. Lékaři bez hranic 11. Liga lidských práv 12. Nadace OSF (v odpolední části zastoupena organizací Frank Bold Society) 13. Nadace Partnerství 14. Nadace VIA 15. Nesehnutí 16. SOS dětské vesničky 17. UNICEF ČR 18. Zdravotní klaun Omluvily se tyto organizace: Hnutí Brontosaurus, Čmelák Neomluvily se: Arnika, Diakonie ČCE, Junák, Salesiánská asociace Dona Boska Program: 10:00-12:30 dopolední blok - prezence účastníků - volba předsedy valné hromady, zapisovatele, ověřovatele - představení účastníků - úvodní slovo předsedy (shrnutí činnosti koalice od poslední valné hromady, představení koncepce koalice) - prezentace činnosti některých pracovních skupin / projektů 1. Direct dialog (Vojtěch Drahorád) 2. Závěť pomáhá (Tomáš Vyhnálek) 3. Daruj pravidelně (Jan Gregor) 4. Telefundraising (Zdeňka Sobotová) 5. Novinky z neziskové legislativy (Jitka Nesrstová) - diskuse, definice témat na další období 12:30-13:30 OBĚD
13:30-15:00 odpolední blok - rozpočet, účetní uzávěrka, členské poplatky, představení revizora - hlasování: hlasování o nových členech, volby do výkonné rady, volba revizora - pozvánka na nejbližší akce - zápisy členů do tematických mailinglistů Předseda, zapisovatel, ověřovatel zápisu: Valná hromada na svém začátku zvolila jako předsedu valné hromady Jana Gregora (Nadace Via), jako zapisovatelku Elišku Froschovou Stehlíkovou a jako ověřovatele zápisu Tomáše Vyhnálka (Člověk v tísni). Čiinnost koalice od poslední valné hromady (prezentace předsedy viz příloha): - proběhlo 9 vzdělávacích akcí a skillshares - většina z nich zajištěna odborníky z členských organizací, 4 akce se týkaly telefundraisingu - koalice kontinuálně realizuje dva projekty - Závěť pomáhá, Daruj pravidelně - noví zájemci o vstup do koalice - některé žádosti odmítnuty, zpřesněna kritéria vstupu do koalice, nakonec přijati pouze dva noví členové - Junák a Frank Bold Society - Koalice se stala partnerem ceny Via Bona v kategorii Dar ze závěti - v minulém roce jsme začala koalice rozesílat informační zpravodaj - v koaliční knihovničce přibyly dva nové tituly - sdílené pracovní místo - Amnesty International+Zdravotní klaun+auto*mat Koncepce koalice (předložena členům, viz příloha): - Na valné hromadě představena nová koncepce koalice - mise, vize - Hlavní náplní práce koalice je: networking, vzdělávání - Stěžejími tématy jsou: direct dialog (zde navíc i koordinační činnost), telefundraising, on-line fundraising, celkově řízení vztahů s dárci - Jako nová témata byly navrženy: direct mail (poštovní i e-mailový), peer to peer Prezentace některých pracovních skupin a projektů: Skupina Direct Dialog (Vojtěch Drahorád, Člověk v tísni): - Proběhly 2 schůzky - první se zúčastnilo 9 organizací, druhé pouze 6 - Novinky - SOS dětské vesničky najaly externí agenturu a používaly tablety - Zdravotní klaun a Amnesty International - sdílená koordinátorka - Největší problém - nábor - V Dialectu - přerozdělení lokalit, priorita lokalit Skupina Závěti (Tomáš Vyhnálek, Člověk v tísni) - Mediální výstupy kolem Mezinárodního dne závětí - Jednání s ČT o spotu k závětím - Neúspěšné jednání s NKČR Skupina Telefundraising (Zdeňka Sobotová, Člověk v tísni) - Nejaktivnější skupina, 4 vzdělávací akce a skillshares, dobře funguje networking - Vytvořena poptávka na další vzdělávání v oblasti softskills - Témata - práce s operátory, callskripty, kontrola kvality hovorů, práce s databází Novinky z neziskové legislativy (Jitka Nesrstová, host)
- na konci letošního roku končí přechodné období k novému občanskému zákoníku a všechny neziskové organizace by do konce roku měly doplnit údaje do veřejného rejstříku - Jitka vytvoří jednoduchý check-list, aby si všechny organizace mohly zkontrolovat, zda to mají v pořádku - Zákon o veřejné prospěšnosti - nic se s ním neděje - Legislativní otázky kolem sociálního podnikání - bude řešit Agentura pro sosiální začleňování - Jitka vyzvala všechny k účasti na aktivitách Zeleného kruhu Daruj pravidelně (Jan Gregor, Nadace Via) - Nabídka reklamního prostoru od ČT - koalice zmobilizovala síly a velmi rychle vyprodukovala spot na podporu pravidelného dárcovství - důkaz o dobré komunikaci a schopnosti rychle a dobře spolupracovat - Spot byl odvísílán ve dvou vlnách, microsite www.darujpravidelne.cz, spot také nal Youtube - Chyběla podpora v social media Nové uspořádání pracovních skupin Pouze mailinglist: Etika, Banky, Legislativa, Výzkumníci Pracovní skupiny: On-line, Závěti, Direct dialog, Telefundraising, Péče o dárce; Nově: Peer to peer, Direct mail Nová témata: Na valné hromadě byla navržena a diskutována nová témata a příp. nové aktivity koalice: Nové pracovní skupiny: 1. Peer to peer (zájem o téma - 15 organizací, 8 má s tímto tématem zkušenost a je ochotno zkušenosti sdílet) 2. Direct mail (zájem o téma - 14 organizací, 6 direct mail realizuje) Aktivity: 1. analýza FR stránek a platebních stránek na webech, benchmarking webů (zájem - 9 členů) 2. FR inkubátor - příprava kampaně, brainstorming o nové kampani (zájem - 13 členů) 3. Best practise day (tops and flops) - zájem - 12 členů Témata navržená členy: doručitelnost e-mailové korespondence (e-maily hlavně u Seznamu a Centra padají do spamu či hromadné korespondence) SMS fundraising, nadále sledovat situaci kolem DMS Valná hromada schválila nové uspořádání pracovních skupin. Skupiny Etika, Banky, Legislativa a Výzkumníci zůstávají v podobě mailinglistů. Valná hromada schválila vznik dvou nových skupin - Peer to peer a Direct mail. Ostatní aktivity budeme realizovat dle zájmu členů jako jednorázová setkání. Rozpočet a účetní uzávěrka (viz příloha) - Z ročních schválených nákladů (273 000 Kč) bylo vyčerpáno pouze 77 % a to především díky tomu, že většinu vzdělávacích akcí jsme zajistili zadarmo (školitelé
bez nároku na honorář a prostory zdarma díky našim členským organizacím), také koordinátorka nevyčerpala celou částku z důvodu nižšího úvazku - Kladná bilance formou zisku vstupuje do dalšího roku - Výše členských příspěvků se nemění - V případě dalších kampaní (např. možnost odvysílání spotu o závětích v ČT) budou členové vyzváni k hlasování o mimořádném příspěvku Zpráva revizora koalice Petr Vítek se předem omluvil za neúčast a podal VH zprávu o hospodaření koalice písemnou formou. Zpráva byla přečtena Jakubem Vopelákem účastníkům VH. Petr Vítek shledal hospodaření bezproblémovým a transparentním. Hlasování o nových členech KZSD Junák, od 1. 10. 2015 Frank Bold, od 1. 5. 2015 Členství bylo všemi přítomnými organizacemi schváleno. Volba orgánů koalice Za snadné dárcovství Volební komise: Eliška Froschová Stehlíková, Jana Havlenová, Gabriela Vondrušová Navržení kandidáti na členství ve Výkonné radě: 1. Jiří Krupa, Amnesty International (14 hlasů) 2. Jakub Vopelák, Armáda spásy (14 hlasů) 3. Tomáš Vyhnálek, Člověk v tísni (14 hlasů) 4. Jan Gregor, Nadace Via (17 hlasů) 5. Kateřina Slámová Kubešová (13 hlasů) 6. Andrea Lisá, Lékaři bez hranic (13 hlasů) Druhé hlasování kvůli rovnosti hlasů: 1. Kateřina Slámová Kubešová (10 hlasů) 2. Andrea Lisá (8 hlasů) Navržení kandidáti na funkci revizora: Petr Vítek Výsledky voleb: Hlasovalo 18 členských organizací. Všichni navržení byli zvoleni nadpoloviční většinou. Hlasování proběhlo tajně. Nově zvolení členové Výkonné rady: 1. Jiří Krupa, Amnesty International 2. Jakub Vopelák, Armáda spásy 3. Tomáš Vyhnálek, Člověk v tísni 4. Jan Gregor, Nadace Via 5. Kateřina Slámová Kubešová, Zdravotní klaun Revizor: Petr Vítek (18 hlasů) Přílohy:
1. Činnost koalice 2. Koncepce koalice 3. Finanční zpráva 2015 / návrh rozpočtu 2016 Všechny přílohy také na Google disku: www.snadnedarcovstvi.cz/disk ---------------------------------------- Jan Gergor, Nadace Via Předseda Valné hromady ----------------------------------------- Eliška Froschová Stehlíková Zapisovatelka ----------------------------------------- Tomáš Vyhnálek, Člověk v tísni Ověřovatel zápisu Valné hromady