MĚSTO HARTMANICE Tel./fax 376 593218 *** Hartmanice 75, 34201 Sušice*** e-mail:podatelna@muhartmanice.cz Naše č.j. Mha 469/2014 Hartmanice 5.6.2014 vyřizuje: Jiří JUKL Písemná VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku Pořízení lesnické techniky na zpracování a manipulaci s dřevní hmotou na území Hartmanic Zadavatel : Město Hartmanice se sídlem Hartmanice 75, 34201 Sušice IČO:00255467 DIČ:CZ00255467 zastoupené starostou Jiřím Juklem Kontakty: tel.376593218; fax:376593239; email:podatelna@muhartmanice.cz Kontaktní osoba zadavatele: Jiří Jukl starosta; tel:602486742 2. PREAMBULE Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na dodávku (dále jen veřejná zakázka). Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně. Zadavatel je povinen se řídit dle dokumentu SZIF: PRAVIDLA, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty Programu rozvoje venkova ČR na období 2007 2013 (dále jen Pravidla ) uveřejněných na https://www.szif.cz/cs/cmdocument?rid=%2fapa_anon%2fcs%2fdokumenty_ke_stazen i%2feafrd%2fosa1%2f1%2f12%2f121%2f1347447371607.pdf 3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je pořízení lesnické techniky na zpracování a manipulaci s dřevní hmotou na území Hartmanic v ceně maximálně 1,709 tisíc Kč bez DPH v rozsahu níže uvedených položek 1) - 4) z Programu rozvoje venkova ČR v rámci Státního zemědělského intervenčního fondu. Bližší specifikace položek přílohou této výzvy poslední strana. Kontejnery 3 ks (kód CPV34224100-4 Části přívěsů a návěsů ) Traktorový návěs 9,6 t kontejnerový (kód CPV 34223000-6 přívěsy a návěsy) Manipulační ruka do tříbodového závěsu s podpěry, drapákem, rotorem a elektrohydraulickým rozvaděčem (kód CPV 42400000-0 Zdvihací a manipulační zařízení a jejich díly) Štěpkovač do 30cm průměru, pohon od traktoru 100PS, na vlastní nápravě ( Kód CPV 16600000-1 Speciální stroje pro zahradnictví a lesnictví )
4. LHŮTA DODÁNÍ 4.1 TERMÍNY PLNĚNÍ Uzavření kupní smlouvy do 5 pracovních dnů od obdržení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Dodání do 60-ti dnů od podpisu kupní smlouvy a fakturace do 10 ti dnů od předání a převzetí na základě oboustranně podepsaného protokolu. Splatnost faktury 30 dnů od data vystavení (termín dodání bude uveden v návrhu kupní smlouvy). Místo plnění: Městský úřad Hartmanice, Hartmanice 75, 342 01 Sušice 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO DODÁVKU Zadavatel předkládá obchodní podmínky na dodávku vypracované formou návrhu kupní smlouvy, který je součástí nabídky. 5.2 ZÁVAZNOST NÁVRHU KUPNÍ SMLOUVY Návrh kupní smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 6. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1 NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za dodávku včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (příslušenství zařízení, zabudování a zprovoznění zařízení, vyškolení obsluhy, doprava strojů na místo plnění). 6.2 PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za dodávku bude zpracována podle věcného členění dodávky, tj. uvedením cen za jednotlivé položky. Nabídková cena i dílčí ceny budou uvedeny v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena za dodávku bude uhrazena po dodání zařízení a splnění všech dodacích podmínek na základě daňového dokladu (dále jen faktury ) vystavené dodavatelem se splatností 30 kalendářních dnů. 8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 8.1 ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Vzhledem k tomu, že zadavatel k podání nabídky vyzval dodavatele, o jejichž odborné způsobilosti je přesvědčen a že se jedná o dodavatele, kteří dané služby běžně na trhu poskytují, vyžaduje zadavatel prokazování kvalifikace pouze v rámci základních a profesních kvalifikačních předpokladů. 9. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 9.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Přiměřeně k požadavkům zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona), na prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona předloží dodavatel v souladu s 62 odst. 2 zákona čestné prohlášení.
9.2 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů prohlášením, jehož vzor je jako příloha č.2 součástí výzvy. Prohlášení podepíše za dodavatele oprávněná osoba. 10. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 10.1 SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dodavatel splní profesní kvalifikační předpoklady předložením : 1) Prostá kopie oprávnění k podnikání (živnostenského listu vztahujícího se k předmětu zakázky) 2) Prostá kopie výpisu z Obchodního rejstříku ne starší 90ti dnů (pokud je v něm zapsán). Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejlepší, bude povinen předložit originály nebo ověřené kopie výše uvedených dokladů. 10.2 LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. 10.3 NEPROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 11. OBSAH A FORMA NABÍDKY Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy (formou návrhu kupní smlouvy) podaný dodavatelem, ve kterém bude podrobně vyspecifikován předmět nabídky ( k návrhu kupní smlouvy bude jako příloha přiložena technická specifikace nebo bude technická specifikace obsažena v kupní smlouvě samotné). Ze specifikace musí být zřejmé, že předmět nabídky splňuje všechny požadavky uvedené v bodu 3.1. (Předmět veřejné zakázky) této výzvy. Nabídka bude dále obsahovat zadavatelem stanovené další dokumenty jako součást nabídky. Nedílnou součástí nabídky budou i doklady prokazující kvalifikaci. 11.1 PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce označené nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA LESNICKÁ TECHNIKA HARTMANICE NEOTEVÍRAT a s označením odesilatele včetně adresy a uvedením jeho IČ. 11.2 INFORMACE O JAZYCE NABÍDKY Nabídka bude předložena v českém jazyce. 11.3 ČLENĚNÍ NABÍDKY A DOKUMENTACE, OBSAH Nabídka musí obsahovat 11.3.1.1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů ( viz příloha č.1). 11.3.1.2 Prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz. příloha č. 2)
11.3.1.3. Dodavatel splní profesní kvalifikační předpoklady předložením : 1) Prostá kopie oprávnění k podnikání (živnostenského listu vztahujícího se k předmětu zakázky) 2) Prostá kopie výpisu z Obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán). Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejlepší, bude povinen předložit ověřené kopie dokladů (doklady nesmí být starší 90ti dnů). 11.3.1.4 Návrh smlouvy návrh kupní smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci, musí obsahovat technickou specifikaci traktoru. V návrhu kupní smlouvy bude kromě nabídkové ceny uvedena délka záruční lhůty minimálně 24 měsíců, dostupnost servisu do 24 hod. a cena 1 hod. servisní práce ( viz příloha č.3 ) 11.3.1.5 Prohlášení uchazeče o splnění minimálních technických parametrů ( Příloha č. 4 ) 11.3.1.6. Čestné prohlášení akceptace zadávacích podmínek ( příloha č. 5) 12. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 12.1 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Plné znění výzvy lze stáhnout na www.muhartmanice.cz, či požádat o zaslání výzvy včetně příloh v elektronické podobě na elektronické adrese bauchova@muhartmanice.cz 12.2 OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou: 11.4.1. Tato textová část zadávací dokumentace včetně specifikace technických parametrů 11.4.2. Formulář Krycí list nabídky vzor jako příloha č.1 11.4.3. Formulář Čestné prohlášení vzor jako příloha č.2 11.4.4. Formulář návrhu kupní smlouvy vzor jako příloha č.3 11.4.5. Prohlášení uchazeče o splnění minimálních technických parametrů Příloha č. 4 11.4.6. Čestné prohlášení akceptace příloha č. 5 11.4.7. Elektronická podoba textové části a formulářů uveřejněná na www.muhartmanice.cz 12.3 ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 12.4 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům.
13. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 13.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 30.6.2014 ve 14.00 hod. 13.2 ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat v uzavřené obálce označené dle bodu 11.2. doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně v době od 8,00 do 15,30 hodin v pracovní dny podat na adresu: Městský úřad Hartmanice, Hartmanice 75, 34201 Sušice 13.3 TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 30.6.2014 ve 14,15 hodin v sídle Městského úřad Hartmanice, Hartmanice 75, 34201 Sušice. 13.4 PODÁNÍ NABÍDKY PO STANOVENÉ LHŮTĚ Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 14. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 14.1 ZÁKLADNÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY nejnižší nabídková cena 14.2 HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 15. OSTATNÍ PODMÍNKY 15.1 VYŘAZENÍ NABÍDKY Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídky byla vyřazena. 15.2 POVINNOST UZAVŘÍT SMLOUVU Pokud z jakéhokoliv důvodu se na straně zadavatele vyskytnou okolnosti, pro které zadavatel nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, má zadavatel právo odmítnout všechny předložené nabídky a smlouvu neuzavřít. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. VHartmanicích 5.6.2014 Jiří JUKL starosta Města Hartmanice
Technické parametry veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku lesnické techniky s názvem "Pořízení lesnické techniky na zpracování a manipulaci s dřevní hmotou na území Hartmanic " Na zboží je požadována záruka minimálně 24 měsíců Servis dostupný do 24 hodin 1) Kontejnery 3 ks - nosnost do 7 tun - rozměr délka 3800 x šířka 2090 - kombinovaná zadní vrata dvoukřídlo+pendl - výška háku 1000 mm - boky 90 - snímatelné síťové nástavby 1000mm - barva zelená + reflexní označení hran obrysu 2) Traktorový návěs 9,6 tun kontejnerový jednonápravový kontejnerový nosič za traktor s hákovým systémem nosnost minimálně 7000 kg celková hmotnost nejvýše 10000kg Délka kontejneru 3400/4200 mm Výška háku 1000 mm Šířka rolen 1060 mm Hydraulika traktoru 2x okruh Ovládání mechanické na nosiči a elektrické do traktoru Zajištění kontejneru hydraulické Sklápění dozadu Vybavení dle vyhlášky 341/2002 Sb. ve znění pozdějšíh předpisů Výška připojovacího oka minimálně 40 mm; maximálně 500 mm Prodloužení oje pro možnost montáže hydraulického jeřábu 3) Manipulační ruka do tříbodového závěsu Napojení hydrauliky na traktor Minimální dosah 6500 mm Rotátor Kleště na dřevo Minimální natočení ruky 380 Ovládání elektrohydraulické z kabiny traktoru Možnost připojení na nosič kontejnerů a do tříbodového závěsu traktoru Nosnost minimální při plném vytočení včetně rotátoru a kleští 500 kg Opěrné nohy hydraulicky sklopné 4) Štěpkovač do 30 cm průměru s pohonem z traktoru na vlastní ose - minimální průměr štěpkovaného dřeva 300 mm, štěpka maximálně do velikosti 60mm - nárok na pohonou jednotku do 90 PS automatické zajištění přetížení bubnový systém s dělenými noži