Tiskárna řady HP Color LaserJet CP3525 Uživatelská příručka implementovaného webového serveru HP www.hp.com/support/cljcp3525
Implementovaný webový server HP Color LaserJet CP3525 Uživatelská příručka
Autorská práva a záruka 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kopírování, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou oprávnění vyplývajících z autorského zákona. Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění. Ochranné známky Adobe, PostScript a Pantone jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated. Microsoft a Windows jsou ochranné známky společnosti Microsoft registrované v USA. Edition 1, 6/2008 Jediné záruky na produkty a služby společnosti HP jsou uvedeny ve výslovných prohlášeních o záruce, která jsou součástí dodávky těchto produktů a služeb. Žádné informace uvedené v tomto dokumentu nelze považovat za vyjádření dodatečné záruky. Společnost HP neodpovídá za technické nebo redakční chyby či opomenutí v tomto dokumentu.
Obsah 1 Přehled Co je implementovaný webový server?... 2 Funkce... 2 HP Web Jetadmin a implementovaný webový server HP... 3 Systémové požadavky... 4 Spuštění implementovaného webového serveru HP... 5 Přihlášení a odhlášení... 6 Přihlášení jako správce... 6 Odhlášení jako správce... 6 Navigace v implementovaném webovém serveru HP... 7 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS Stav zařízení... 10 Stránka konfigurace... 11 Stránka Stav spotřebního materiálu... 14 Stránka Protokol událostí... 16 Stránka využití... 17 Diagnostická stránka... 21 Informace o zařízení... 23 Snímek ovládacího panelu... 24 Protokol úlohy využití barev... 25 Tisk... 26 Tisk souboru nebo aktualizace firmwaru z obrazovky Tisk... 27 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení Konfigurace zařízení... 30 Použití nabídek na obrazovce Konfigurace zařízení... 30 Formáty a typy zásobníků... 32 Poštovní server... 33 Konfigurace odchozích e-mailů... 33 Konfigurace zpáteční e-mailové adresy... 34 Výstrahy... 35 Použití obrazovky Výstrahy u produktu... 36 AutoSend... 40 CSWW iii
Zapnutí funkce AutoSend... 41 Zabezpečení... 42 Konfigurace nastavení zabezpečení... 43 Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect... 46 Upravit další odkazy... 48 Přidání odkazu... 49 Odebrání odkazu... 49 Informace o zařízení... 50 Jazyk... 51 Datum a čas... 52 Datum a čas Pokročilé... 52 Datum a čas Nastavení NTS... 53 Nastavení času vypnutí... 55 Zakázat barvy... 56 Použití obrazovky Zakázat barvy u produktu... 57 4 Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě Přehled... 62 5 Použití oblasti Další odkazy jako zdroje informací hp instant support... 66 Jak funguje nástroj hp instant support... 66 Informace, které lze získat pomocí nástroje hp instant support... 66 Obchod se spotřebním materiálem... 67 Podpora produktu... 68 Zobrazení postupu... 69 Můj poskytovatel služeb a Moje servisní smlouva... 70 Rejstřík... 71 iv CSWW
Seznam tabulek Tabulka 1-1 Implementovaný webový server HP... 7 Tabulka 2-1 Stav zařízení... 10 Tabulka 2-2 Stránka konfigurace... 12 Tabulka 2-3 Stránka Stav spotřebního materiálu... 14 Tabulka 2-4 Stránka protokolu událostí... 16 Tabulka 2-5 Stránka využití... 19 Tabulka 2-6 Diagnostická stránka... 21 Tabulka 2-7 Protokol úlohy využití barev... 25 Tabulka 2-8 Tisk stránky... 26 Tabulka 3-1 Konfigurace zařízení... 30 Tabulka 3-2 Formáty a typy zásobníků... 32 Tabulka 3-3 Poštovní server... 33 Tabulka 3-4 Výstrahy... 35 Tabulka 3-5 AutoSend... 40 Tabulka 3-6 Zabezpečení... 42 Tabulka 3-7 Konfigurace nastavení zabezpečení... 44 Tabulka 3-8 Upravit další odkazy... 48 Tabulka 3-9 Jazyk... 51 Tabulka 3-10 Datum a čas... 52 Tabulka 3-11 Nastavení času vypnutí... 55 Tabulka 3-12 Zakázat barvy... 56 Tabulka 3-13 Zakázat barvy BAREVNĚ, POKUD LZE... 58 Tabulka 4-1 Síťové nastavení... 62 CSWW v
vi CSWW
Seznam tabulek Obrázek 1-1 Vzorová obrazovka serveru HP EWS... 7 Obrázek 2-1 Obrazovka Stav zařízení... 10 Obrázek 2-2 Obrazovka Stránka konfigurace (1 ze 2)... 11 Obrázek 2-3 Obrazovka Stránka konfigurace (2 ze 2)... 12 Obrázek 2-4 Obrazovka stránky Stav spotřebního materiálu... 14 Obrázek 2-5 Obrazovka stránky Protokol událostí... 16 Obrázek 2-6 Obrazovka Stránka využití (1 ze 3)... 17 Obrázek 2-7 Obrazovka Stránka využití (2 ze 3)... 18 Obrázek 2-8 Obrazovka Stránka využití (3 ze 3)... 18 Obrázek 2-9 Obrazovka Diagnostická stránka... 21 Obrázek 2-10 Obrazovka Informace o zařízení... 23 Obrázek 2-11 Obrazovka Snímek ovládacího panelu... 24 Obrázek 2-12 Obrazovka Protokol úlohy využití barev... 25 Obrázek 2-13 Obrazovka Tisk... 26 Obrázek 3-1 Obrazovka Konfigurace zařízení... 30 Obrázek 3-2 Obrazovka Formáty a typy zásobníků... 32 Obrázek 3-3 Obrazovka Poštovní server... 33 Obrázek 3-4 Obrazovka Výstrahy... 35 Obrázek 3-5 Obrazovka Výstrahy - nastavení (1 ze 2)... 36 Obrázek 3-6 Obrazovka Výstrahy test... 38 Obrázek 3-7 Obrazovka AutoSend... 40 Obrázek 3-8 Obrazovka Zabezpečení... 42 Obrázek 3-9 Obrazovka Konfigurace nastavení zabezpečení (1 ze 2)... 43 Obrázek 3-10 Obrazovka Konfigurace nastavení zabezpečení (2 ze 2)... 44 Obrázek 3-11 Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect... 47 Obrázek 3-12 Obrazovka Upravit další odkazy... 48 Obrázek 3-13 Obrazovka Informace o zařízení... 50 Obrázek 3-14 Obrazovka Jazyk... 51 Obrázek 3-15 Obrazovka Datum a čas... 52 Obrázek 3-16 Obrazovka Formát data a času... 53 Obrázek 3-17 Obrazovka Datum a čas Nastavení NTS... 53 Obrázek 3-18 Obrazovka Nastavení času vypnutí... 55 Obrázek 3-19 Obrazovka Zakázat barvy... 56 Obrázek 3-20 Obrazovka Zakázat barvy možnost BAREVNĚ, POKUD LZE... 58 CSWW vii
Obrázek 4-1 Obrazovka Síťové nastavení... 62 Obrázek 5-1 Obrazovka Další odkazy... 65 viii CSWW
1 Přehled CSWW 1
Co je implementovaný webový server? Funkce Webový server představuje prostředí, ve kterém se spouští webové aplikace podobně jako operační systém, například Microsoft Windows, představuje prostředí, ve kterém se spouští aplikace v počítači. Výstup z webového serveru může zobrazit webový prohlížeč, například Microsoft Internet Explorer, Apple Safari nebo Mozilla Firefox. Implementovaný webový server je umístěn na hardwarovém produktu (jako je tiskárna) ve firmwaru. Nejde tedy o software, který se načítá na síťový server. Výhodou implementovaného webového serveru je, že poskytuje rozhraní pro produkt, které může spustit a používat každý uživatel, pokud má k dispozici počítač připojený k síti a standardní webový prohlížeč. Není nutné instalovat ani konfigurovat žádný speciální software. Pomocí implementovaného webového serveru HP (HP EWS) je možné zobrazit informace o stavu produktu, změnit nastavení a spravovat produkt z počítače. POZNÁMKA: V této příručce se používají zaměnitelné termíny produkt a zařízení. Hovoříme-li v této příručce o produktech nebo zařízeních, vztahují se tyto informace k tiskárnám HP LaserJet nebo multifunkčním periferním zařízením (MFP) či zařízením pro digitální odesílání HP Digital Senders. Specifické informace o funkcích, které konkrétní tiskárna, multifunkční periferní zařízení nebo digitální sender podporuje, naleznete v dokumentaci dodané s produktem. Namísto ovládacího panelu produktu můžete k zobrazení stavu produktu a sítě a pro účely správy tiskových funkcí z počítače použít HP EWS. HP EWS umožňuje provádět následující úkoly: Odeslat aktualizace firmwaru Zobrazit zprávy ovládacího panelu a informace o stavu produktu Určit zbývající životnost pro všechny spotřební materiály a konfigurovat informace týkající se objednávání spotřebních materiálů Získat přístup ke stránce technické podpory pro produkt Získat přístup ke specifické podpoře pro nejnovější události, k nimž u produktů došlo Přidat další odkaz nebo přizpůsobit odkazy na jiné webové stránky Zobrazit a změnit konfiguraci produktu, například konfiguraci zásobníků Zobrazit a změnit konfiguraci sítě Zobrazit a vytisknout stránky s informacemi, například stránku konfigurace Přijímat e-mailem výstrahy týkající se událostí produktu, například když dochází spotřební materiál. Lze nastavit čtyři různé cílové seznamy pro jednotlivé uživatele (správci a obsluha); každý z těchto čtyř seznamů může obsahovat až 20 příjemců Vybrat jazyk k zobrazení obrazovek serveru HP EWS Tisknout z produktu HP pomocí souboru PDF nebo souboru připraveného k tisku, aniž by bylo nutné pro produkt instalovat tiskový ovladač Uspořit energii naplánováním spánku produktu tak, aby přešel do režimu spánku po určitém časovém období, kdy je v nečinnosti 2 Kapitola 1 Přehled CSWW
Naplánovat na každý den dobu probuzení, aby produkt dokončil inicializaci a kalibraci předtím, než ho začnete používat Odesílat pravidelně poskytovateli služeb informace o konfiguraci produktu a použití spotřebních materiálů HP Web Jetadmin a implementovaný webový server HP HP Web Jetadmin je nástroj pro správu systému z webu, který lze používat s webovým prohlížečem. HP EWS a HP Web Jetadmin se doplňují tak, aby bylo možné provádět kompletní správu produktů. Tento software je možné použít k efektivní instalaci a správě síťových produktů. Správci sítě mohou spravovat síťové produkty na dálku, prakticky z libovolného místa. HP EWS představuje jednoduché, snadno použitelné řešení pro individuální správu produktů v prostředích, která obsahují omezený počet produktů. Ke správě prostředí, ve kterých se nachází více produktů, použijte raději software HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin umožňuje zjišťovat, spravovat a konfigurovat více produktů současně. HP Web Jetadmin je k dispozici v rámci podpory online společnosti HP (HP Web Jetadmin www.hp.com/ go/webjetadmin). CSWW Co je implementovaný webový server? 3
Systémové požadavky Abyste mohli používat HP EWS, musíte mít k dispozici následující součásti: Podporovaný webový prohlížeč. Mezi prohlížeče podporující implementované webové servery patří mimo jiné následující: Konqueror 3.5 a novější verze Microsoft Internet Explorer 6.0 a novější verze Mozilla Firefox 1.0 a novější verze Opera 9.0 a novější verze Safari 1.0 a novější verze Síťové připojení TCP/IP (založené na protokolu TCP/IP). Tiskový server HP Jetdirect (implementovaný nebo EIO) nainstalovaný v produktu. 4 Kapitola 1 Přehled CSWW
Spuštění implementovaného webového serveru HP Při spouštění serveru HP EWS postupujte podle následujících pokynů: POZNÁMKA: Obrazovky produktu HP EWS nelze zobrazit za bránou firewall. 1. Otevřete podporovaný webový prohlížeč. 2. Do pole Adresa nebo Přejít na zadejte adresu TCP/IP IPv4 nebo IPv6, název hostitele nebo konfigurovaný název hostitele přiřazený k produktu. Viz následující příklady: Adresa TCP/IP IPv4: http://192.168.1.1 Adresa TCP/IP IPv6: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] Název hostitele: npixxxxxx Pokud neznáte adresu TCP/IP produktu, vyhledejte ji pomocí nabídky ovládacího panelu nebo na vytištěné stránce konfigurace. Pokyny naleznete v uživatelské příručce dodané s produktem. CSWW Spuštění implementovaného webového serveru HP 5
Přihlášení a odhlášení Obrazovky serveru HP EWS slouží k zobrazení informací o produktu a změně možností konfigurace. Obrazovky a nastavení se liší v závislosti na způsobu přístupu k serveru HP EWS: u obecného uživatele, správce informačních technologií (IT) nebo poskytovatele služeb. Tato hesla může upravit správce IT nebo poskytovatel služeb. U serveru HP EWS chráněného heslem mají uživatelé, kteří se nepřihlásí s použitím hesla, k dispozici pouze kartu Informace. Pokud není nastavené žádné heslo (výchozí nastavení), zobrazí se všechny karty. Pokud je nastavené heslo, musíte se přihlásit jako správce IT nebo poskytovatel služeb, abyste mohli získat přístup k chráněným kartám HP EWS (Nastavení a Připojení do sítě) a zrušit zaškrtnutí políčka Protokol úlohy využití barev. POZNÁMKA: Informace o změně hesel s oprávněním správce IT získáte v části Zabezpečení na stránce 42. Pokud jste poskytovatel služeb, přečtěte si informace v servisní příručce k produktu. Přihlášení jako správce K přihlášení k serveru HP EWS jako správce použijte následující postup: 1. Po spuštění serveru HP EWS klepněte na odkaz Přihlášení v pravém horním rohu obrazovky. Zobrazí se dialogové okno Zadat heslo k síti. Vzhled přihlašovací obrazovky se může lišit podle operačního systému a prohlížeče. 2. Jako uživatelské jméno zadejte admin, potom zadejte svoje heslo a klepněte na tlačítko OK. Odhlášení jako správce K odhlášení použijte následující postup: 1. Klepněte na odkaz Odhlášení. 2. Odhlášení bude dokončeno, když ukončíte prohlížeč. UPOZORNĚNÍ: Pokud prohlížeč neukončíte, může být připojení k serveru HP EWS i nadále aktivní a může představovat bezpečnostní riziko. 6 Kapitola 1 Přehled CSWW
Navigace v implementovaném webovém serveru HP Chcete-li procházet obrazovkami serveru HP EWS, klepněte na jednu z karet (například Informace nebo Nastavení) a potom klepněte na jednu z nabídek na navigační liště, která se nachází na levé straně obrazovky. Informace o obrazovkách serveru HP EWS naleznete na následujícím obrázku a v následující tabulce: POZNÁMKA: Vzhled obrazovek serveru HP EWS se může od obrázků v této uživatelské příručce lišit v závislosti na funkcích produktu a nastavení, které provede správce IT. Obrázek 1-1 Vzorová obrazovka serveru HP EWS 2 3 7 1 6 4 5 POZNÁMKA: Prvky uživatelského rozhraní EWS (tlačítka a textové řetězce) se v tomto dokumentu zobrazují tučně. Tabulka 1-1 Implementovaný webový server HP Číslo Funkce obrazovky serveru HP EWS Popis Další informace 1 Název produktu 2 Adresa TCP/IP produktu Zobrazení názvu produktu. Zobrazení adresy IP produktu. 3 Karty Karta Informace Slouží k zobrazení informací o produktu. Pomocí obrazovek na této kartě nelze produkt konfigurovat. Viz část Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS na stránce 9. Karta Nastavení Funkce na této kartě slouží ke konfiguraci produktu. Viz část Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení na stránce 29. Karta Připojení do sítě Slouží k zobrazení stavu sítě a konfiguraci nastavení sítě. Viz část Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě na stránce 61. CSWW Navigace v implementovaném webovém serveru HP 7
Tabulka 1-1 Implementovaný webový server HP (pokračování) Číslo Funkce obrazovky serveru HP EWS Popis Další informace 4 Nabídky Na jednotlivých kartách se liší Nabídky zobrazíte klepnutím na jednotlivé karty. 5 Další odkazy hp instant support Slouží k připojení k sadě webových prostředků, které pomáhají při řešení potíží a popisují další služby, které jsou k dispozici pro produkt HP. Viz část Použití oblasti Další odkazy jako zdroje informací na stránce 65. Viz část hp instant support na stránce 66. Obchod se spotřebním materiálem Podpora produktu Prostřednictvím Internetu lze objednat originální spotřební materiál HP pro produkt HP. K řešení potíží lze použít nápovědu na webu společnosti HP pro konkrétní produkt. Viz část Podpora produktu na stránce 68. Viz část Můj poskytovatel služeb a Moje servisní smlouva na stránce 70. Zobrazení postupu Zobrazení podrobných pokynů k provedení úloh tiskárny a řešení problémů. 6 Přihlášení/ Odhlášení Liší se u různých uživatelů Můžete se přihlásit jako správce IT nebo jako poskytovatel služby. Viz část Přihlášení a odhlášení na stránce 6. 7 Obrazovka Liší se u jednotlivých položek nabídky Obrazovku zobrazíte klepnutím na položku nabídky. Viz část Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS na stránce 9. Viz část Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení na stránce 29. Viz část Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě na stránce 61. 8 Kapitola 1 Přehled CSWW
2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS Obrazovky, které jsou dostupné na kartě Informace, slouží pouze k informačním účelům. Z těchto obrazovek nelze produkt konfigurovat. Chcete-li produkt konfigurovat prostřednictvím serveru HP EWS, viz část Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení na stránce 29. POZNÁMKA: Některé produkty nepodporují všechny obrazovky. CSWW 9
Stav zařízení Obrazovka Stav zařízení slouží k zobrazení aktuálního stavu produktu. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-1 Obrazovka Stav zařízení 1 3 4 2 5 6 Tabulka 2-1 Stav zařízení 7 Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Stav Slouží k zobrazení stavu zařízení (stejné informace, jaké se zobrazí na displeji ovládacího panelu). 3 Tlačítka ovládacího panelu Tato tlačítka na ovládacím panelu používejte stejným způsobem jako na příslušném produktu. Tlačítka ovládacího panelu, která se zobrazí na této obrazovce, můžete vybrat na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení. 4 Spotřební materiál Slouží k zobrazení procenta životnosti zbývající pro jednotlivé položky spotřebního materiálu. 5 Podrobnosti o spotřebním materiálu Otevře obrazovku Stav spotřebního materiálu, která obsahuje informace o spotřebním materiálu produktu. 6 Média Slouží k zobrazení stavu a informací o konfiguraci pro vstupní a výstupní zásobníky. Až do doby, než je zásobník zcela prázdný, je stav médií OK. Když je zásobník prázdný, stav je Prázdné. 7 Změnit nastavení Otevře obrazovku Další nastavení, na které lze změnit nastavení typu papíru. 10 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
Stránka konfigurace Obrazovka Stránka konfigurace slouží k zobrazení aktuálního nastavení produktů, pomáhá řešit potíže a umožňuje ověřit, zda bylo nainstalováno volitelné příslušenství, např. paměťové moduly DIMM. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-2 Obrazovka Stránka konfigurace (1 ze 2) 1 2 3 4 5 6 CSWW Stránka konfigurace 11
Obrázek 2-3 Obrazovka Stránka konfigurace (2 ze 2) 7 8 9 10 Tabulka 2-2 Stránka konfigurace Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Informace o tiskárně Obsahuje informace o sériovém čísle, číslu verze a další informace týkající se zařízení. 3 Nainstalované jazyky tiskárny a volby Obsažené informace: Model a adresa TCP/IP pro všechna síťová zařízení připojená k produktu (Jetdirect nebo interní Jetdirect) Všechny nainstalované jazyky tiskárny (například ovládací jazyk tiskárny [PCL] a PostScript [PS]) Doplňky nainstalované v jednotlivých paticích DIMM a EIO Zařízení USB, která lze připojit k tiskárně používané jako hostitelský řadič USB, například velkokapacitní paměťová zařízení, karty Swipe Card nebo klávesnice 4 Sytost barvy Uvádí hodnoty azurové, purpurové, žluté a černé barvy (CMYK) pro výrazné tóny, střední tóny a tmavé tóny. 5 Barevné motivy Výchozí (srgb): Toto barevné téma nabízí odpovídající nastavení barev pro firemní grafiku i obrázky na jedné stránce. Foto (srgb): Toto barevné téma je určeno pouze pro tisk fotografií tak, aby se na obrazovce zobrazovaly fotografie v co nejrealističtější podobě. Foto (Adobe RGB 1998): Tento barevný motiv je určen pro obrázky, které byly pořízeny pomocí high-end digitálního fotoaparátu, který byl nakonfigurován na použití barevného prostoru Adobe RGB 1998. 12 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
Tabulka 2-2 Stránka konfigurace (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti Živé barvy (srgb): Tento barevný motiv je určen speciálně pro oživení barev při tisku firemní grafiky. Pro tisk fotografií mohou být barvy příliš syté. Žádný: Tento barevný motiv poskytuje uživatelům přístup k celému rozsahu barev zařízení. Pokročilým uživatelům umožňuje nastavovat barvy přesně podle jejich potřeb. Výchozí CMYK +: Výchozí barevný motiv společnosti HP pro zdrojový obsah CMYK, který by měl poskytovat odpovídající zobrazení barev v případě, že není znám konkrétní původ (SWOP, EuroScale nebo DIC) obsahu CMYK. SWOP: Barevný motiv vytvořený speciálně za účelem zobrazování obsahu CMYK podle standardu SWOP (specifikace tisku obsahu CMYK pro webový offsetový tisk v USA). Euroscale: Barevný motiv vytvořený speciálně za účelem zobrazování obsahu CMYK podle standardu Euroscale (specifikace tisku obsahu CMYK běžná v Evropě). DIC (Dainippon Ink & Chemicals): Barevný motiv vytvořený speciálně za účelem zobrazování obsahu CMYK podle standardu DIC (specifikace tisku obsahu CMYK běžná v Japonsku). 6 Informace o kalibraci Uvádí počet stran od poslední registrace barev (CPR), datum záznamu počtu stran od poslední registrace CPR, poslední počet stran (v cyklech modulu) od procesu DMAX/DHALF a datum záznamu počtu stran od posledního procesu DMAX/DHALF. Registrace barev se provádí při instalaci nových kazet, aby byly kompenzovány mírné odchylky, které mohou existovat v kazetách. DMAX je kalibrace sytosti každé barvy tiskové kazety na 100% pokrytí; DHALF je také kalibrace sytosti každé barvy tiskové kazety, ale na polotóny namísto plné barvy. Při tisku s polotóny se body toneru rozptylují a pokrytí tonerem je menší než 100 %. 7 Paměť Obsahuje informace o paměti tiskárny, prostředí PCL Driver Work Space (DWS) a úsporách zdrojů. 8 Protokol událostí Uvádí počet aktivních položek v protokolu Protokol událostí, poslední 3 položky a celkovou kapacitu protokolu Protokol událostí. 9 Zabezpečení Obsahuje stav blokování ovládacího panelu, možnosti ochrany disku před zápisem a stav portů pro přímé připojení (USB nebo paralelní). Stav portů pro přímé připojení můžete změnit na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka Zakázat přímé porty. 10 Zásobníky papíru a volby Uvádí formát a typ média, které je určeno pro jednotlivé zásobníky v produktu. Pokud je v produktu nainstalovaná jednotka pro oboustranný tisk nebo příslušenství pro zpracování papíru, jsou zde uvedeny také informace o těchto zařízeních. CSWW Stránka konfigurace 13
Stránka Stav spotřebního materiálu Obrazovka Stav spotřebního materiálu obsahuje podrobné informace o spotřebním materiálu a čísla dílů originálního spotřebního materiálu HP. (Při objednávání spotřebního materiálu je užitečné mít čísla dílů k dispozici.) Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-4 Obrazovka stránky Stav spotřebního materiálu 1 2 3 Tabulka 2-3 Stránka Stav spotřebního materiálu Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Odkaz Obchod se spotřebním materiálem 3 Informace o spotřebním materiálu Tato funkce slouží k připojení k webové stránce, která usnadňuje objednávání spotřebního materiálu online od zvoleného prodejce. Pokud je tato funkce k dispozici, je zde uvedeno procento zbývající životnosti a odhadovaný počet stránek, které zbývají do vyprázdnění spotřebního materiálu, celkový počet stránek, které byly zpracovány s příslušným spotřebním materiálem, sériové číslo materiálu a číslo materiálu HP a informace o tom, zda již příslušný spotřební materiál dosáhl nízkého stavu. 14 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
Tabulka 2-3 Stránka Stav spotřebního materiálu (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti Pokud byla na ovládacím panelu produktu aktivována možnost Nahradit po vyčerpání, zobrazí se při vyčerpání materiálu zpráva, že zásobník byl použit s nastavením možnosti nahrazení po vyčerpání. POZNÁMKA: Použijete-li materiál, který již byl dříve použit nebo který byl přesunut, nemusí být informace o zařízení k dispozici. Na obrazovce se může zobrazit také varování týkající se rizik spojených s použitím spotřebního materiálu, který již byl dříve použit nebo který byl přesunut. K dispozici nebudou žádné další informace o stavu spotřebního materiálu. CSWW Stránka Stav spotřebního materiálu 15
Stránka Protokol událostí Na obrazovce stránky Protokol událostí se zobrazí nejnovější události v produktu, včetně uvíznutí papíru, chyb služeb a dalších chyb tiskárny. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-5 Obrazovka stránky Protokol událostí 1 2 3 4 5 6 7 8 Tabulka 2-4 Stránka protokolu událostí Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Číslo Obsahuje informace, v jakém pořadí došlo k chybám. Poslední chyba, ke které dojde, má nejvyšší číslo. 3 Datum a čas Obsahuje datum a čas jednotlivých protokolovaných událostí. 4 Cykly Zobrazí počet cyklů motoru, které produkt dokončil předtím, než došlo k chybě. Produkt dokončí jeden cyklus motoru na každou stránku formátu Letter/A4, kterou vytiskne nebo zkopíruje. 5 Událost Zobrazí interní kód události pro jednotlivé události. 6 Firmware Zobrazuje verzi firmwaru, která se používala, když k chybě došlo. 7 Popis nebo Osobnost Zobrazí stručný popis některých událostí. 8 Odkaz Podpora produktu Umožňuje přístup k webové stránce podpory HP pro informace týkající se odstraňování potíží, které jsou specifické pro jednotlivé produkty. 16 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
Stránka využití Obrazovka Stránka využití obsahuje počet stránek pro jednotlivé formáty média, které byly zpracovány produktem, a také počet oboustranně vytištěných kopií. Celkový počet se vypočítá vynásobením součtu hodnot vytištěného počtu hodnotou Jednotky. Informace na této obrazovce lze použít ke zjištění, jaké množství toneru nebo papíru byste měli mít k dispozici. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-6 Obrazovka Stránka využití (1 ze 3) 1 2 3 4 CSWW Stránka využití 17
Obrázek 2-7 Obrazovka Stránka využití (2 ze 3) 5 18 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
Obrázek 2-8 Obrazovka Stránka využití (3 ze 3) Tabulka 2-5 Stránka využití Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Využití celkem (v ekvivalentech) Obsahuje seznam typů stránek, které byly vytištěny, počet vytištěných jednostranných kopií, počet vytištěných oboustranných kopií a celkový počet vytištěných stránek. 3 Jednotky Jednotka odpovídá standardní stránce formátu A4 (letter). Všechny ostatní formáty stránek jsou uváděny ve vztahu k tomuto standardnímu formátu. Kopie formátu A4 (letter) vytištěná oboustranně se počítá za 2 jednotky. CSWW Stránka využití 19
Tabulka 2-5 Stránka využití (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 4 Celkem Celkový počet stran pro všechny typy tiskových médií. 5 Využití režimů tisku a dráhy papíru (skutečnost) Tato možnost uvádí různé tiskové režimy, které byly použity pro barevné a černobílé tiskové úlohy. 20 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
Diagnostická stránka Na obrazovcediagnostická stránka jsou uvedeny informace o kalibraci, sytosti a parametrech barev. Obrázek 2-9 Obrazovka Diagnostická stránka 1 2 3 4 Tabulka 2-6 Diagnostická stránka Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS 2 Informace o kalibraci Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. Uvádí počet stran od poslední registrace barev (CPR), datum záznamu počtu stran od poslední registrace CPR, poslední počet stran (v cyklech modulu) od procesu DMAX/DHALF a datum záznamu počtu stran od posledního procesu DMAX/DHALF. Registrace barev se provádí při instalaci nových kazet, aby byly kompenzovány mírné odchylky, které mohou existovat v kazetách. DMAX je kalibrace sytosti každé barvy tiskové kazety na 100% pokrytí; DHALF je také kalibrace sytosti každé barvy tiskové kazety, ale na polotóny namísto plné barvy. Při tisku s polotóny se body toneru rozptylují a pokrytí tonerem je menší než 100 %. CSWW Diagnostická stránka 21
Tabulka 2-6 Diagnostická stránka (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 3 Sytost barvy Uvádí hodnoty azurové, purpurové, žluté a černé barvy (CMYK) pro výrazné tóny, střední tóny a tmavé tóny. 4 Parametry V případě barevných zařízení jsou určitá nastavení modulu související s tiskem nebo elektrofotografickým procesem velmi důležitá k určení stavu a funkce zařízení. Elektrofotografické parametry, které se používají ke zjištění, diagnostice a sledování defektů souvisejících s kvalitou tisku, se zobrazují v 272buňkovém binárním poli, které obsahuje nastavení registrované modulem zařízení. Tyto registry jsou také zobrazeny v dolní části obrazovky Diagnostická stránka. 22 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
Informace o zařízení Na obrazovce Informace o zařízení se zobrazí následující informace: Název tiskárny Umístění tiskárny Inventární číslo Název společnosti Kontaktní osoba Název produktu Model tiskárny Sériové číslo tiskárny Název produktu, model tiskárny a sériové číslo tiskárny jsou generovány automaticky. Další informace na této obrazovce můžete konfigurovat z obrazovky Informace o zařízení na kartě Nastavení. Obrázek 2-10 Obrazovka Informace o zařízení CSWW Informace o zařízení 23
Snímek ovládacího panelu Na obrazovce Snímek ovládacího panelu se zobrazí displej ovládacího panelu produktu, jako byste stáli u produktu. Protože toto zobrazení ukazuje stav produktu, může vám pomoci odstranit problémy s produktem. POZNÁMKA: Vzhled obrazovky se může lišit v závislosti na produktu. Obrázek 2-11 Obrazovka Snímek ovládacího panelu 24 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
Protokol úlohy využití barev POZNÁMKA: Obrazovka Protokol úlohy využití barev je k dispozici pouze v případě, že byla konfigurována tak, aby se zobrazila na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení. Chcete-li z bezpečnostních důvodů zobrazování obrazovky Protokol úlohy využití barev zakázat, použijte obrazovku Zabezpečení. Další informace naleznete v části Zabezpečení na stránce 42. Pomocí funkce Protokol úlohy využití barev můžete zobrazit podrobnosti o používání tiskárny. Následující obrázek a tabulka popisují použití obrazovky Protokol úlohy využití barev. Obrázek 2-12 Obrazovka Protokol úlohy využití barev 1 2 3 4 5 Tabulka 2-7 Protokol úlohy využití barev Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS 2 Informace o tiskárně Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. Uvádí sériové číslo a název tiskárny. 3 Využití celkem Souhrn celkového využití pro všechny úlohy, černobílé strany, barevné strany a celkový počet listů. 4 Protokol úlohy Zobrazuje údaje o využití pro vybranou stránku v protokolu. Při vypnutí produktu se Protokol úlohy vymaže. Pokud je v produktu nainstalován pevný disk, Protokol úlohy zobrazuje maximálně 7 400 úloh. Pokud v produktu pevný disk nainstalován není, Protokol úlohy zobrazuje maximálně 32 úloh. Protokolem můžete procházet klepnutím na možnost Předchozí nebo Další nebo klepnutím na číslo stránky, kterou chcete zobrazit. Zobrazená data se při procházení protokolem mění. 5 Smazat protokol úlohy využití barev Klepnutím na tlačítko Vymazat protokol úloh odstraníte obsah protokolu úlohy využití barev. CSWW Protokol úlohy využití barev 25
Tisk POZNÁMKA: Obrazovka Tisk (a nabídka Tisk vlevo) je k dispozici pouze v případě, že byla nakonfigurována tak, aby se zobrazila na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení. Chcete-li z bezpečnostních důvodů zobrazování obrazovky Tisk zakázat, použijte obrazovku Zabezpečení. Další informace naleznete v části Zabezpečení na stránce 42. Z obrazovky Tisk lze tisknout soubory připravené k tisku a provádět vzdálenou aktualizaci firmwaru produktu. U produktu, který podporuje HP EWS, lze z obrazovky Tisk tisknout po jednotlivých souborech. Tato funkce je užitečná zejména pro mobilní uživatele, protože nemusíte instalovat tiskový ovladač příslušného produktu a můžete tisknout kdykoli a kdekoli. Je možné tisknout všechny soubory připravené k tisku, jako jsou dokumenty, které byly vytvořeny pomocí možnosti tisk do souboru obsažené v ovladači. Soubory připravené k tisku mají obvykle přípony PS (postscript), PDF (Adobe Portable Document Format) a PRN (Windows print-ready File). Obrazovku Tisk lze také použít k aktualizaci firmwaru produktu. Tato funkce je obzvlášť užitečná proto, že nemusíte instalovat další software, když chcete aktualizovat firmware produktu. Pokud jsou pro váš produkt k dispozici aktualizované soubory firmwaru, stačí si je stáhnout na webu podpory k produktům: www.hp.com/go/cljcp3525_firmware Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-13 Obrazovka Tisk 1 2 3 Tabulka 2-8 Tisk stránky Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Stav zařízení Zobrazí stav zařízení (stejné informace, které se zobrazí na obrazovce Stav zařízení a na displeji ovládacího panelu). POZNÁMKA: Aby mohla tiskárna přijímat aktualizace firmwaru a soubory připravené k tisku (PRN), musí být ve stavu Připraveno. 3 Zvolit soubor Umožňuje vybrat soubor pro tisk, který je umístěn v přenosném počítači, stolním počítači nebo na síťovém souborovém serveru. 26 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
Tisk souboru nebo aktualizace firmwaru z obrazovky Tisk K tisku souboru nebo aktualizaci firmwaru produktu z obrazovky Tisk použijte následující postup: 1. Vyberte soubor, který se nachází ve vašem počítači nebo v síti a potom klepněte na tlačítko pod možností Volba 1 a vyhledejte soubor, který chcete vytisknout. 2. Klepněte na tlačítko Použít. CSWW Tisk 27
28 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW
3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení Ke konfiguraci produktu z počítače použijte obrazovky na kartě Nastavení. CSWW 29
Konfigurace zařízení Obrazovku Konfigurace zařízení lze použít k vytištění stránek s informacemi o zařízení a ke vzdálené konfiguraci zařízení. Nabídky na této obrazovce jsou podobné nabídkám, které jsou k dispozici na ovládacím panelu zařízení. Některé nabídky ovládacího panelu zařízení nejsou k dispozici ze serveru HP EWS. Další informace o nabídkách, které podporuje vaše zařízení, naleznete v dokumentaci dodané se zařízením. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku, tabulky a vzorových postupů. Obrázek 3-1 Obrazovka Konfigurace zařízení 1 2 3 Tabulka 3-1 Konfigurace zařízení Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Zvolit nabídku Nabídka Zobrazení postupu Zobrazení podrobných pokynů k provedení úloh tiskárny. Nabídka Informace Nabídka Manipulace s papírem Nabídka Konfigurace zařízení Nabídka DIAGNOSTIKA Umožňuje vytisknout stránky s informacemi, které obsahují podrobnosti o zařízení a jeho konfiguraci. Slouží k nastavení typu média v jednotlivých zásobnících. Umožňuje konfigurovat chování zařízení. Z této nabídky můžete například konfigurovat osobní nastavení, např. nastavení kvality tisku nebo vzdálené zásobníky. Zde můžete získat informace o zařízení, které lze použít k odstraňování problémů. 3 Znaménko plus ( ) Klepnutím na znaménko plus vedle nabídky nebo na nabídku zobrazíte podnabídky nebo dílčí položky. Použití nabídek na obrazovce Konfigurace zařízení Následující postup slouží pouze jako příklad. K nastavení dalších položek nabídky lze použít podobné postupy. 30 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW
Stránku konfigurace vytiskněte podle následujícího postupu (vzorový postup). 1. Klepněte na tlačítko Informace. 2. Zaškrtněte políčko pro stránku s informacemi, kterou chcete zobrazit nebo vytisknout, a klepněte na položku Použít. POZNÁMKA: Tiskové ovladače a softwarové aplikace často potlačí vybrané možnosti, které nastavíte v nabídce Manipulace s papírem. Další informace naleznete v uživatelské příručce dodané s produktem. Všechny změny se projeví na obrazovkách Stav zařízení, Stránka konfigurace a Manipulace s papírem. CSWW Konfigurace zařízení 31
Formáty a typy zásobníků Pomocí obrazovky Formáty a typy zásobníků můžete přiřadit formát a typ papíru ke každému zásobníku v produktu. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-2 Obrazovka Formáty a typy zásobníků 1 2 Tabulka 3-2 Formáty a typy zásobníků Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Formáty zásobníků a Typy zásobníků Pomocí těchto nabídek můžete vybrat výchozí formát a typ papíru pro každý zásobník v produktu. 32 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW
Poštovní server Obrazovka Poštovní server slouží ke konfiguraci nastavení e-mailu pro odchozí e-maily. Nastavení na této obrazovce slouží k odesílání a přijímání e-mailových zpráv, včetně výstrah týkajících se produktu. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-3 Obrazovka Poštovní server 1 2 3 4 Tabulka 3-3 Poštovní server Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Odchozí pošta Pokud chcete používat funkce Výstrahy nebo AutoSend, nakonfigurujte odchozí e- maily pro tyto funkce. Další informace naleznete v části Použití obrazovky Výstrahy u produktu na stránce 36. 3 Zpáteční e-mailová adresa 4 Povolit ověřování pomocí protokolu SMTP Jedná se o e-mailovou adresu zařízení, která se zobrazuje ve výstrahách zařízení. Další informace naleznete v části Konfigurace zpáteční e-mailové adresy na stránce 34. Pokud server SMTP vyžaduje ověření, na tomto místě zadejte ověřovací údaje. Konfigurace odchozích e-mailů Pokud chcete používat funkce Výstrahy nebo AutoSend, je třeba nakonfigurovat odchozí e-maily. 1. Vyhledejte adresu TCP/IP nebo úplný název domény poštovního serveru SMTP v síti. Implementovaný webový server používá adresu TCP/IP serveru SMTP k předávání e-mailových zpráv do jiných počítačů. Pole adresy e-mailového serveru také podporuje adresy IPV6 (SMTP6). POZNÁMKA: Tyto informace obvykle poskytuje správce sítě nebo e-mailů v dané organizaci. 2. Zaškrtněte políčko Povolit odchozí poštu. 3. Adresu TCP/IP nebo úplný název domény poštovního serveru SMTP nalezený v kroku 1 zadejte do pole Server SMTP. 4. Zadejte zpáteční e-mailovou adresu pro zařízení (volitelné). POZNÁMKA: Informace o konfiguraci zpáteční e-mailové adresy naleznete v části Konfigurace zpáteční e-mailové adresy na stránce 34. CSWW Poštovní server 33
5. Pokud server SMTP vyžaduje ověření, zaškrtněte políčko Povolit ověřování pomocí protokolu SMTP a zadejte uživatelské jméno a heslo (volitelné). 6. Změny uložte klepnutím na tlačítko Použít. Konfigurace zpáteční e-mailové adresy Když konfigurujete zpáteční e-mailovou adresu na stránce Poštovní server, konfigurujete identitu produktu. Pokud například zadáte do pole Zpáteční e-mailová adresa adresu osoba@vase.spolecnost.com, všechny e-maily odeslané produktem budou přicházet z adresy osoba@vase.spolecnost.com. V tomto příkladu představuje identitu produktu adresa: osoba@vase.spolecnost.com 34 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW
Výstrahy Na obrazovce Výstrahy mohou správci IT nastavit produkt tak, aby e-mailem odesílal výstrahy týkající se problémů a stavu libovolné osobě. Když je nakonfigurována tato funkce, spouští se automaticky výstrahy týkající se spotřebního materiálu, stavu dráhy papíru a dalších pomocných služeb a informací. Výstrahy může přijímat více osob a každá z nich může přijímat pouze určité výstrahy. Například administrativní pracovník může být odpovědný za objednávání tiskových kazet nebo odstraňování uvíznutých médií a může tedy dostávat varování, je-li hladina toneru nízká nebo dojde-li k uvíznutí média. Podobně za spotřební materiál s dlouhou životností může odpovídat externí poskytovatel služeb, který může dostávat výstrahy týkající se provádění údržby produktu, naplňování přední nebo zadní sešívačky a podobných záležitostí. POZNÁMKA: Když je nainstalované trvalé úložné zařízení, například pevný disk, uživatel může vytvořit až čtyři různé seznamy cílů a každý seznam může obsahovat až 20 příjemců. (Bez trvalého úložiště může uživatel odesílat výstrahy pouze na čtyři e-mailové adresy.) Výběrem volby Vyberte hlášení ovládacího panelu, které chcete potlačit (k dispozici na obrazovce Výstrahy - nastavení, která se zobrazí po stisknutí tlačítka Nový seznam cílů) potlačíte stavové zprávy týkající se stavu spotřebního materiálu Objednejte kazetu nebo Vyměňte tiskovou kazetu na ovládacím panelu. Tato zpráva na ovládacím panelu je potlačena, pouze pokud vyberete jednu nebo obě tyto výstrahy. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují, jak tuto obrazovku používat pro úpravy, testy a odstraňování cílů a cílových seznamů. POZNÁMKA: Aby e-mailové výstrahy fungovaly, musí být povoleny odchozí e-mailové zprávy. Informace o povolení odchozí pošty získáte v části Konfigurace odchozích e-mailů na stránce 33. Obrázek 3-4 Obrazovka Výstrahy 1 2 Tabulka 3-4 Výstrahy 3 4 5 6 Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS 2 Shrnutí seznamu cílů Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. Obsahuje aktuální položky vybrané pro jednotlivé cíle. Pole Název seznamu se zobrazuje pouze tehdy, je-li nainstalován pevný disk. 3 Upravit Na toto tlačítko klepněte, pokud chcete provést změny cíle nebo seznamu cílů. 4 Test Klepnutím na toto tlačítko odešlete zkušební výstrahu do cíle nebo seznamu cílů. CSWW Výstrahy 35
Tabulka 3-4 Výstrahy (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 5 Odstranit Klepnutím na toto tlačítko odstraníte cíl nebo seznam cílů. 6 Nový seznam cílů Na toto tlačítko klepněte, chcete-li definovat nastavení pro nový seznam cílů výstrah. Použití obrazovky Výstrahy u produktu Můžete nastavit až čtyři různé seznamy a na každém z nich až 20 příjemců. Obrazovka Výstrahy - nastavení, která se zobrazí po klepnutí na položku Upravit nebo Nový cíl výstrah, vypadá podobně jako na následujícím obrázku. Obrázek 3-5 Obrazovka Výstrahy - nastavení (1 ze 2) 36 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW
Chcete-li konfigurovat výstrahy, 1. Postupujte některým z následujících způsobů: Chcete-li vytvořit nový seznam cílů, klepněte na volbu Nový cíl výstrah. -nebo- Chcete-li upravit stávající seznam cílů, klepněte na volbu Upravit vedle seznamu, který chcete upravit. Zobrazí se obrazovka Výstrahy - nastavení. 2. Zadejte název do pole Název seznamu, například Servis nebo Spotřební materiál. 3. Zadejte e-mailové adresy určených osob, které mají dostávat výstrahy. V rozsáhlých prostředích mohou správci systému směrovat e-mailové adresy na servery se seznamy, na adresy URL nebo mobilní zařízení pro rozšířené výstrahy. Více cílů přidáte oddělením jednotlivých cílů čárkou nebo středníkem. 4. Zaškrtněte políčko u výstrah, které chcete odeslat s tímto seznamem cílů. (Chcete-li zobrazit všechny výstrahy, které jsou k dispozici pro příslušný produkt, klepněte na možnost Zobrazit všechny výstrahy.) 5. Je-li to možné, nastavte prahovou hodnotu pro jednotlivé výstrahy. Prahová hodnota pro servisní výstrahy a výstrahy týkající se dráhy papíru představuje počet minut zadaný uživatelem. Jedná se o časový úsek, po který nebude zařízení na událost reagovat, než odešle e-mailovou výstražnou zprávu. Můžete například nastavit prahovou hodnotu pro výstrahu Otevřený zásobník na 10 minut, aby osoba, která vkládá materiál do zásobníku nebo odstraňuje uvíznuté médium, měla čas zásobník zavřít. 6. V rámci volby Vyberte hlášení ovládacího panelu, které chcete potlačit vyberte zprávy, které nechcete zobrazovat na ovládacím panelu. Tento krok se vztahuje pouze na zprávy, které byly vybrány pro příjem jako výstrahy. POZNÁMKA: Pokud prohlížeč nepodporuje jazyk JavaScript, je políčko pro potlačení zpráv vždy zaškrtnuté. Zaškrtnutí tohoto políčka je potvrzeno odesláním stránky pomocí tlačítka Použít. Pokud nebyly zvoleny odpovídající výstrahy pro potlačení, znovu se zobrazí obrazovka Výstrahy - nastavení s varovnou zprávou. Zpráva informuje, že je nejprve nutné vybrat odpovídající výstrahy, aby bylo možné potlačit jejich zobrazení na ovládacím panelu. 7. Vyberte přílohy, které mají být zahrnuty do výstražných e-mailových zpráv. Přílohy mohou obsahovat následující stránky. (Chcete-li zobrazit příklady těchto stránek, přejděte na kartu Informace.) Stránka Stav spotřebního materiálu Stránka využití Stránka konfigurace Stránka protokolu událostí Data XML Pokud je jeden z cílů, které jste vybrali pro příjem výstrah, automatický počítačový systém, zvolte možnost Data XML. K e-mailu budou připojeny všechny položky, které vyberete. Pokud například vyberete možnost Stránka využití a Stránka protokolu událostí, obdržíte pouze jednu e- CSWW Výstrahy 37
mailovou zprávu se dvěma přílohami. Pokud vyberete také možnost Data XML, obdržíte jednu e- mailovou zprávu se třemi přílohami: jednu přílohu pro stránku Stránka využití ve formátu HTML, jednu pro Stránka protokolu událostí ve formátu HTML a jednu přílohu, která bude obsahovat informace týkající se okamžité podpory v příloze textového souboru s příponou XML. 8. Informace uložte klepnutím na tlačítko Použít. 9. Zopakujte kroky 1 až 8 pro každý další seznam nebo cíl. Konfiguraci seznamu cílů lze vyzkoušet pomocí následujícího postupu: Testování konfigurace seznamu cílů 1. Klepněte na tlačítko Test u seznamu cílů, který chcete otestovat. Zobrazí se následující okno: Obrázek 3-6 Obrazovka Výstrahy test 2. Vyberte cíle, které chcete otestovat. 3. Zpáteční adresa je e-mailová adresa produktu. Pokud chcete dostávat zprávy o všech chybách, které budou generovány zkušební výstrahou (například abyste byli upozorněni na nesprávnou adresu cíle), zadejte svoji e-mailovou adresu do pole Zpáteční adresa. 4. Je-li třeba, zadejte další informace, které se mají zobrazit na začátku e-mailové výstražné zprávy, do textového pole Vlastní poznámky (volitelné). 5. Klepněte na tlačítko OK. 38 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW
Odstranění cílů a seznamů cílů 1. Pokud jste nakonfigurovali více cílů, můžete odstranit cíl nebo seznam cílů klepnutím na tlačítko Odstranit u cíle nebo seznamu cílů, který chcete odstranit. 2. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko OK. CSWW Výstrahy 39
AutoSend Obrazovka AutoSend slouží k pravidelnému odesílání informací o konfiguraci produktu a použití spotřebního materiálu do cílů e-mailových zpráv podle vlastního výběru, například poskytovatelům služeb. Tato funkce slouží k navázání vztahu se společností Hewlett-Packard nebo jiným poskytovatelem služeb, který vám bude poskytovat služby, jako je výměna tiskových kazet, smlouvy na platbu za stránku, dohody o podpoře a sledování využití. Uživatel může přidat až dvacet cílů zpráv služby AutoSend. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují, jak tuto obrazovku používat. Obrázek 3-7 Obrazovka AutoSend 1 2 4 Tabulka 3-5 AutoSend 3 6 5 Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Aktivovat AutoSend Toto políčko zaškrtněte, chcete-li aktivovat funkci AutoSend. 3 Odeslat každých [interval] 4 Adresy elektronické pošty Vyberte interval, v jakém má produkt odesílat informace o konfiguraci produktu a využití spotřebního materiálu na adresy, které jsou nakonfigurovány v poli Adresy elektronické pošty. Umožňuje uložit seznam až 20 emailových adres pro příjem informací o konfiguraci produktu. První e-mailová adresa nesmí být delší než 50 znaků. 5 Test Na toto tlačítko klepněte, chcete-li uložit nastavení a ihned odeslat informace, abyste měli jistotu, že příjemce dostane příslušné zprávy. 6 Odeslat společnosti HP Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete pravidelně odesílat společnosti HP informace o konfiguraci zařízení a stavu spotřebního materiálu. Tyto informace budou odeslány na e-mailovou adresu společnosti HP (například mujprodukt@hp.com) v textovém souboru s příponou XML. Soubor bude vytvořen v angličtině. Chcete-li získat další informace o tom, jak společnost HP zachází s informacemi odeslanými funkcí AutoSend, klepněte na odkaz Hewlett-Packard online prohlášení o ochraně soukromí. 40 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW
Zapnutí funkce AutoSend Chcete-li zapnout funkci AutoSend, postupujte podle následujících pokynů. 1. Funkce odchozích e-mailů zpřístupněte podle pokynů v této kapitole. Další informace naleznete v části Poštovní server na stránce 33. 2. Zaškrtněte políčko Aktivovat AutoSend. 3. Klepněte na volbu pro zadání intervalu, ve kterém má produkt odesílat informace o konfiguraci produktu a využití spotřebního materiálu příjemcům e-mailových zpráv (které určíte v dalším kroku) a potom zadejte počet dní, týdnů, měsíců nebo vytištěných stránek. 4. Podle formátu zobrazeného na stránce nakonfigurujte až 20 cílů. 5. Chcete-li odeslat informace o konfiguraci zařízení a stavu spotřebního materiálu společnosti HP, zaškrtněte políčko Odeslat společnosti HP. 6. Klepněte na tlačítko Použít. CSWW AutoSend 41
Zabezpečení Následující obrázek a tabulka popisují použití obrazovky Zabezpečení. Obrázek 3-8 Obrazovka Zabezpečení 1 2 3 4 5 Tabulka 3-6 Zabezpečení Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS 2 Tlačítko Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect 3 Tlačítko Konfigurace nastavení zabezpečení 4 Tlačítko Nastavení zabezpečení pevného disku a velkokapacitního paměťového zařízení Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. Tlačítko Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect umožňuje konfigurovat nastavení zabezpečení pro tiskový server HP Jetdirect zařízení. Tlačítko Konfigurovat nastavení zabezpečení zařízení umožňuje nakonfigurovat hesla pro správu, možnosti implementovaného webového serveru a další možnosti zabezpečení. Tlačítko Provedení zabezpečeného vymazání úložiště umožňuje mazat disk tak, aby byla odstraněna veškerá data uložená na všech velkokapacitních paměťových jednotkách připojených k zařízení. 42 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW