Příloha: XX Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu Reklamní kampaň polep prostředků MHD Datum zveřejnění: 10. 3. 2015
~ 1 ~ Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Reklamní kampaň polep prostředků MHD 1. Specifikace zadavatele Název: Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod Sídlo: Právní forma: Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové právnická osoba zřízená zákonem č. 138/2006 Sb., který novelizoval zákon č. 248/2000 Sb. o podpoře regionálního rozvoje Statutární orgán: předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod zastoupený Bc. Lubomírem Francem, 1. místopředsedou Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod IČ: 75082721 DIČ: CZ75082721 (zadavatel není plátcem DPH) Kontaktní osoby: k věcné stránce Mgr. Jakub Semerád j.semerad@rada-severovychod.cz k právní stránce JUDr. Lukáš Korych l.korych@rada-severovychod.cz Adresa profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/75082721 Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ). 2. Předmět zakázky Předmětem plnění zakázky je zajištění reklamní kampaně Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod na prostředcích městské hromadné dopravy (dále jen MHD ) v krajských městech regionu soudržnosti Severovýchod Liberci, Hradci Králové a Pardubicích. Konkrétně se jedná o přípravu a realizaci polepu vozů MHD. Předmět zakázky nezahrnuje grafický návrh polepů na prostředcích MHD. Vybraný uchazeč bude pouze realizovat návrhy dodané zadavatelem. Zadavatel dodá více variant podkladů podle lokality realizace kampaně.
~ 2 ~ Požadavky zadavatele na realizaci reklamní kampaně Reklamní kampaň bude ve všech krajích probíhat souběžně. Specifikace reklamní kampaně na vozech MHD - Liberec - celopásová reklama na 1 vozu tramvaje, cca 12 x 0,7m z obou stran vozu, - reklama na 1 autobuse MHD: - reklamní plocha na levé nenástupní straně cca 450 x 230 cm - cenová nabídka bude zahrnovat kompletní službu: plnobarevný tisk, UV laminace, lepení, odinstalace, případně další potřebné služby - Hradec Králové - reklama na 1 voze MHD: - celopolep autobusu - cenová nabídka bude zahrnovat kompletní službu: plnobarevný tisk na PVC (plechová část) a na atestovanou one vision fólii (okna), UV laminace, lepení, odinstalace, případně další potřebné služby - Pardubice - reklama na 1 voze: - celopolep autobusu - cenová nabídka bude zahrnovat kompletní službu: tisk na PVC (plechová část) a na atestovanou one vision fólii (okna), UV laminace, lepení, odinstalace, případně další potřebné služby. Kompletní grafické návrhy pro výrobu polepů poskytne vybranému uchazeči zadavatel v elektronické podobě nejpozději 10 pracovních dnů před začátkem reklamní kampaně na základě technické specifikace dodané vybraným uchazečem při podpisu smlouvy. Vybraný uchazeč odpovídá za kvalitu polepu po celou dobu realizace kampaně. Zadavatel vybranému uchazeči poskytne při zpracování/tvorbě podkladů pro kampaň potřebnou součinnost. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 370 000,- Kč bez DPH, Vzhledem k této skutečnosti se tedy jedná o veřejnou zakázku na služby ve smyslu 10 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona. 4. Doba plnění Zahájení plnění zakázky je předpokládáno ode dne podpisu smlouvy.
~ 3 ~ Reklamní kampaň na vozech MHD musí trvat min. 7 měsíců. 5. Místo plnění Místem plnění předmětu veřejné zakázky jsou Liberec, Hradec Králové a Pardubice, resp. jejich spádová území obsluhovaná tamější městskou hromadnou dopravou. 6. Nabídková cena Nabídková cena bude uchazečem stanovena jako pevná a maximální cena a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče na realizaci předmětu veřejné zakázky dle kapitoly 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel není plátce DPH. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace a odpovídá celkové nabídkové ceně vč. DPH. Celková nabídková cena za předmět plnění nesmí překročit 460 000,- Kč včetně DPH. V případě, že nabídková cena uchazeče překročí výše uvedenou částku, bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena po dobu trvání smlouvy překročena. Nabídková cena musí být v místě a čase obvyklá. 7. Požadavky na kvalifikaci uchazeče Uchazeč musí prokázat splnění požadavků uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace, a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Uchazeč musí prokázat oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (formou výpisu ze živnostenského rejstříku nebo příslušného živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů. Požadované dokumenty (oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku) mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů.
~ 4 ~ Je-li uchazeč zapsán v systému certifikovaných dodavatelů, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem, tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. 8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou uvedení v ČR běžně užívaných cizojazyčných odborných výrazů v relevantním oboru. V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace, včetně závazné adresy, na kterou je možno uchazeči doručovat. Listiny prokazující splnění předpokladů uchazeče k plnění veřejné zakázky předloží uchazeč spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané v brožuře v následujícím doporučeném pořadí: 1. seznam všech uchazečem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury, 2. čestné prohlášení dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 3. oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list), 4. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, 5. krycí list dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace 6. návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace, 7. případné další listiny předkládané uchazečem. Nepředloží-li uchazeč všechny zadavatelem požadované listiny, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek Uchazeč předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 23. 3. 2015, 10:00 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručena Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, a to v řádně
~ 5 ~ uzavřené obálce označené názvem zakázky Reklamní kampaň polep prostředků MHD s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu sídla zadavatele (v pracovní dny od 8:00 do 14.00 hod) nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku. 10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 23. 3. 2015 v 10:05 hod na adrese sídla zadavatele. 11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Bude hodnocena výše předložené celkové nabídkové ceny včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako celková cena za kompletní dodání předmětu zakázky. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek tak, že nabídky seřadí podle výše nabídkové ceny od nejvýhodnější, tj. nabídky nejlevnější, po nejméně výhodnou, tj. nabídky nejdražší. V případě shodné celkové nabídkové ceny je pro stanovení vítězné nabídky rozhodný dřívější termín doručení, a v případě shodného termínu doručení rozhodne hodnotící komise o pořadí těchto nabídek losem. 12. Obchodní a platební podmínky Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě smlouvy podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, uzavřené mezi zadavatelem jako objednatelem a vybraným uchazečem jako poskytovatelem, přičemž návrh smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací přílohou č. 3. Uchazeč je zároveň povinen doplnit údaje ve všech částech označených jako [DOPLNÍ UCHAZEČ]. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy.
~ 6 ~ 14. Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek dodatečné informace k zadávacím podmínkám pouze písemně, a to na adrese: Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod, Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, nebo elektronicky e-mailem na adrese: l.korych@rada-severovychod.cz a j.semerad@rada-severovychod.cz. Zadavatel nebude odpovídat na žádosti o dodatečné informace, které budou doručeny později než pět pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 15. Jiné informace důležité pro podání nabídek Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e-mailu. V případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou změny, popř. úpravy zveřejněny stejným způsobem. V případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci je nezbytné tyto dotazy zaslat e-mailem na výše uvedené kontaktní osoby. Odpovědi na dotazy budou e-mailem odeslány všem známým uchazečům a v případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou odpovědi zveřejněny stejným způsobem. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Uchazeč je vázán svou nabídkou do 30. 4. 2015. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách nebo pokud by vybraný uchazeč neposkytl součinnost při předkládání dokladů prokazujících splnění technických kvalifikačních požadavků. V Hradci Králové dne 10. 3. 2015 Bc. Lubomír Franc 1. místopředseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod
~ 7 ~ Seznam příloh: Příloha č. 1 Čestné prohlášení Příloha č. 2 Krycí list Příloha č. 3 Návrh smlouvy
Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz