Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Zadávací dokumentace (Neveřejná zakázka) Výzva: Český svaz žen vyhlašuje v rámci projektu EQUAL Modelový program podpory slaďování profesního a rodinného života kraj Vysočina (MOPPS) výběrové řízení na zajištění tisku materiálů Číslo projektu: EQUAL/2/29;CZ.04.4.09/4.1.00.1/0024 1. Název zakázky: Výběrové řízení na zajištění tisku materiálů projektu MOPPS 2. Zadavatel: Název: Český svaz žen Adresa: Panská 7 111 53 Praha 1 Forma: občanské sdružení IČ: 00442801 Zastoupení: PhDr.Zdeňka Hajná, CSc., předsedkyně - 1 -
3. Vymezení druhu a předmětu zakázky: Kontaktním místem v technických a organizačních věcech souvisejících s touto zakázkou je: Český svaz žen, Panská 7, 111 53 Praha 1 a kontaktními osobami: jméno: PhDr.Zdeňka Hajná, CSc. Miroslava Kováčiková, DiS. Tel.: 224 211 017 Fax: 222 243 993 Email: equal@csz.cz Předmětem zakázky je dodávka služeb zajištění tisku materiálů, výstupů projektu MOPPS. 3.1. Specifikace zakázky: 3.1.1. Souhrnný popis materiálů: Zpravodaj celorepublikový Sešit Leták Termín Stručný popis Náklady Okamžitě po 12 stránek A4 3000 ks podpisu smlouvy, předpokládaný termín 6/2006 2/2007 12 stránek A4 3000 ks 5/2008 12 stránek A4 3000 ks 5/2006 cca 60 stránek A5 5000 ks 5/2007 cca 60 stránek A5 5000 ks 4/2008 cca 60 stránek A5 5000 ks 10/2006 1 leták A4 přeložena na 2 1000 ks části A5 5/2007 1 leták A3 přeložena na 2 1000 ks části A4 6/2006 5/2007 6 letáků A5, 13000 ks 7/2006-1/2008 5 letáků A4 lomené na 3 oboustranné části 6000ks 3.1.2. Podrobný popis materiálů: Popis zpravodaje: Zahrnuje tisk zpracovaného zpravodaje, dodávku rovnou k distribuci. Dodávka: okamžitě po podpisu smlouvy, předpokládaný termín 6/2006 Dodávka: 2-3/2007 Dodávka: 5-6/2008 Formát: A4 falcované do sebe Počet stran: 12 Náklad: 3x 3000 ks Barva: černobílý tisk Papír: 80g ofset - 2 -
Doplňky: grafy, statistiky, fotky, obrázky Popis sešitu: Zahrnuje tisk zpracovaného sešitu, dodávku rovnou k distribuci Dodávka: okamžitě po podpisu smlouvy, předpokládaný termín 6/2006 Dodávka: 5-6/2007 Dodávka: 4-5/2008 Formát: A5 Počet stran: 60 Náklad: 5x 5000 ks Barevnost vnitřku: černý tisk 1/1 Barevnost obálky: barevná 4/0 Papír: 80g ofset vnitřek, 250g obálka Doplňky: grafy, statistiky, fotky, obrázky Popis letáků: Zahrnuje tisk zpracovaných letáků, dodávku rovnou k distribuci Dodávka: 10/2006 Formát: A4 přeložena na 2 části A5 Náklad: 1000 ks Papír: cca 135 g hlazený ofset mat Dodávka: 5/2007 Formát: A3 přeložena na 2 části A4 Náklad: 1000 ks Papír: cca 135 g hlazený ofset mat Dodávka: 6/2006 5/2007 přesné termíny budou specifikovány po domluvě mezi zadavatelem a dodavatelem, celkem 6 letáků Formát: A5 Náklad: 13000 ks celkem Papír: cca 135 g hlazený ofset mat Dodávka: 7/2006-1/2008, celkem 5 letáků Formát: A4 lomený na 3 oboustranné části Náklad: 6000 ks celkem - 3 -
Papír: cca 135 g hlazený ofset mat Termín Náklad Zaměření Leták 1 5/2007 3000 Příjemci služeb Aperio (A5) Leták 2 7/2006 1500 Agentura TIS soutěž (A5) Leták 3 10/2006 1500 Agentura TIS soutěž (A5) Leták 4 5/2007 3000 Příjemci a poskytovatelé služeb NCR (A5) Leták 5 10/2006 1000 ČHV leták o MOPPS v AJ a TCA (A4 přeložena na 2 části A5) Leták 6 10/2006 2000 ČHV portál (1 leták A4 lomený na 3 oboustranné části) Leták 7 6/2006 2000 Informační leták InPc (A5) Leták 8 7/2006 1000 Informační leták InPc (1 leták A4 lomený Leták 9 1/2007 1000 Informační leták InPc (1 leták A4 lomený Leták 10 1/2007 2000 Informační leták InPc (A5) Leták 11 7/2007 1000 Informační leták InPc (1 leták A4 lomený Leták 12 1/2008 1000 Informační leták InPc (1 leták A4 lomený Leták 13 5/2007 1000 ČSŽ leták o MOPPS (A3 přeložená na 2 části A4) 3.1.3. Doba plnění zakázky: Dodavatel je povinen zahájit plnění této zakázky do 15 dnů od podepsání smlouvy poslední smluvní stranou. 4. Požadavky na kvalifikace dodavatelů Nabídka musí obsahovat: Identifikační údaje uchazeče (obchodní název, sídlo, kontaktní adresu, IČO, DIČ, telefonické spojení, adresu, faxové spojení, jméno statutárního zástupce a kontaktní osoby, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) Doklady dokazující způsobilost uchazeče (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky) Prohlášení o technické způsobilosti seznam zakázek, jejich rozsah, reference Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Prohlášení o bezdlužnosti - 4 -
Uchazeč je povinen doložit požadavky uvedeny v kapitole 4 doklady předloženými v originálu nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. 5. Kritéria hodnocení zakázky Nabídky budou hodnoceny: z hlediska formální správnosti (musí splňovat požadavky v zadávací dokumentaci) z hlediska: o 100% cena služby (celkovou nabídkovou cenu není možné překročit) 6. Obchodní podmínky 6.1. Obchodní podmínky, jakož i smluvní vztah dodavatele a zadavatele budou upraveny Smlouvou o dodávce, kterou připraví zadavatel. 6.2. Smlouva nesmí žádným způsobem omezovat požadavky uvedené v zadávací dokumentaci, v opačném případě není platná. 6.3. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v nabídce, jaká část bude prováděna subdodavatelem a subdodavatele identifikovat. Možnost zajistit plnění části zakázky prostřednictvím subdodavatelů je možné pouze do výše 40% rozpočtu zakázky. 6.4. Smlouva bude podepsána statutárním orgánem, nebo osobou k tomu statutárním orgánem určenou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí smlouvy. 6.5. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů o uskutečněných službách. 6.6. Uchazeč musí akceptovat návrh zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny dodávky bez DPH za každý započatý den prodlení. Prodlením se rozumí doba, která uplyne mezi termínem dodání celé zakázky podle uzavřené smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem a skutečným dodáním celé dodávky. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje zpracovat nabídkovou cenu následovně: 1. Zpravodaj celorepublikový: a. Celková cena za jeden náklad 3000ks bez DPH b. DPH c. Celková cena za jeden náklad 3000ks včetně DPH 2. Sešit: a. Celková cena za jeden náklad 5000ks bez DPH b. DPH c. Celková cena za jeden náklad 5000ks včetně DPH 3. Leták: a. Celková cena za jeden leták formát A4 přeložena na 2 části A5 bez DPH b. DPH c. Celková cena za jeden leták formát A4 přeložena na 2 části A5 včetně DPH d. Celková cena za jeden leták formát A3 přeložena na 2 části A4 bez DPH e. DPH - 5 -
f. Celková cena za jeden leták formát A3 přeložena na 2 části A4 včetně DPH g. Celková cena za jeden leták formát A5 bez DPH h. DPH i. Celková cena za jeden leták formát A5 včetně DPH j. Celková cena za jeden leták formát A4 lomené na 3 oboustranné části bez DPH k. DPH l. Celková cena za jeden leták formát A4 lomené na 3 oboustranné části včetně DPH Celková cena bez DPH DPH Celková cena s DPH Celková cena nesmí překročit částku 435.000 Kč včetně DPH. 8. Platební podmínky 8.1. Cena za plnění zakázky bude uhrazena na základě daňových dokladů faktur. 8.2. Zálohová platba nebude zadavatelem poskytnuta. 8.3. Zadavatel uhradí cenu za splnění předmětu zakázky na základě předložené faktury opatřené originálním podpisem a razítkem dodavatele, včetně soupisu poskytnuté služby/služeb, včetně dokladů požadovaných v bodě 4. 8.4. Fakturovaná částka bude odpovídat cenové nabídce předložené uchazečem za část dodávky, kterou na základě zadání uvedeného v bodě 3 a výši dílčích částek uvedených v bodě 7 obdrží. 8.5. Celkový součet fakturovaných částek nesmí překročit celkovou cenu zakázky uvedenou v bodě 7 zadávací dokumentace. 9. Časový harmonogram plnění zakázky Uveden v bodě 3 zadávací dokumentace. 10. Formální požadavky na formu nabídky 10.1. Nabídka bude podána písemně, v zalepené obálce. Na obálce musí být uvedeno následující: 10.1.1. název a adresa uchazeče 10.1.2. název a adresa zadavatele 10.1.3. název zakázky (uvedeno v bodě 1 zadávací dokumentace) 10.1.4. název Neotvírat 10.2. Nabídky se podávají nejpozději do 25.5.2006 do 16:00 hod. na adresu uvedenou v bodě 2 zadávací dokumentace. Nabídku lze doručit poštou nebo osobně proti potvrzení o převzetí vydané zadavatelem. V případě doručení poštou rozhoduje den doručení, nikoliv razítko pošty. 10.3. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí být podepsána oprávněnou osobou. 10.4. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 50 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek. - 6 -
10.5. Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno názvem Originál a další vyhotovení názvem Kopie. 10.6. Otevírání nabídek bude probíhat dne 30.5. v 10:00 hod v sídle zadavatele Český svaz žen, Panská 7 (vchod Nekázanka 18), 111 53 Praha 1. 11. Podmínky zrušení zadávacího řízení 11.1. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zakázky dle vývoje realizovaného projektu. 11.2. Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. V Praze dne 2.5.2006-7 -