Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem Z a d á v a c í d o k u m e n t a c e Odborná publikace Nové trendy v pořádání akcí a událostí (events) v cestovním ruchu pro projekt OP RLZ - MMR Event marketing v cestovním ruchu Priorita: 4 Adaptabilita a podnikání Opatření: 4.2 Specifické vzdělávání Název projektu: Event marketing v cestovním ruchu CZ.04.1.03/4.2.00.1/0009 V Praze dne 19. května 2008
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu dle ustanovení 12 odst. 6 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zakázka ) s názvem Odborná publikace Nové trendy v pořádání akcí a událostí (events) v cestovním ruchu pro projekt OP RLZ MMR Event marketing v cestovním ruchu Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky (dále jen ministerstvo ) vyzývá k předložení nabídky pro zakázku na vytvoření odborné publikace s názvem Nové trendy v pořádání akcí a událostí (events) v cestovním ruchu Zakázka je zadávána v rámci projektu Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. Název: Event marketing v cestovním ruchu Registrační číslo: CZ.04.1.03/4.2.00.1/0009 Opatření: 4.2 Priorita: 4 Projekt je spolufinancován z ESF a rozpočtu ČR. I. Podrobné požadavky ministerstva na předmět zakázky 1. Název zakázky: Odborná publikace Nové trendy v pořádání akcí a událostí (events) v cestovním ruchu 2. Druh zakázky: veřejná zakázka na služby 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: A) Charakteristika projektu, v němž je realizována veřejná zakázka: Ministerstvo je nositelem projektu Event marketing v cestovním ruchu reg. číslo CZ.04.1.3/4.2.00.1/0009, jehož cílem je sestavení nabídky odborných kurzů, seminářů a workshopů vhodných pro zaměstnance v cestovním ruchu. Součástí je i následná realizace odborných kurzů, seminářů a workshopů v regionech soudržnosti dle poptávky v cílových skupinách. Součástí projektu je i vlastní vzdělávací činnost vytvoření edice vzdělávací literatury manuálů, odborných publikací a brožur pro odbornou veřejnost v cestovním ruchu. Všechna data a poznatky projektu budou uloženy do E-knihovny cestovního ruchu pro vzdělávání v oboru. Výše uvedené odborné kurzy, semináře, workshopy a vzdělávací literatura budou tvořit základ programu pro celoživotní mimoškolní vzdělávání a platformu pro výměnu odborných zkušeností pro cílové skupiny (Inkubátor event marketingu v cestovním ruchu). B) Předmět plnění: 4. Poptávající požaduje vytvoření odborné publikace Nové trendy v pořádání akcí a událostí (events) v cestovním ruchu 2/9
Vytvořením publikace se rozumí: vytvoření jejího obsahu podle pokynů zadavatele, grafické ztvárnění, zajištění redakčního zpracování, tisku v nákladu 1000 ks, vytvoření CD v počtu 1500 ks a předání zadavateli. Publikace bude mít charakter základního učebního materiálu pro cestovní ruch se zřetelem na cílovou skupinu, kterou tvoří pracovníci cestovního ruchu v segmentu incentivní a kongresové turistiky. Rozvoj cestovního ruchu se řadí mezi významné rozvojové priority. Pro udržení a zvýšení konkurenceschopnosti služeb cestovního ruchu je nutné zvyšování dovedností a znalostí pracovníků. Poptávající požaduje vytvoření i elektronické vydání publikace na CD nosiči. Cílem této publikace je zvýšení kvalifikační úrovně a dovednosti pracovníků v otázkách propagace jejich produktů na poli kongresového a incentivního cestovního ruchu a rovněž zlepšení profesní přípravy odborníků na cestovní ruch. C) Specifikace publikace a) předběžná struktura: Zadavatel požaduje vytvoření odborné publikace Nové trendy v pořádání akcí a událostí (events) v cestovním ruchu ve smyslu nové druhy, způsoby apod. Přehled druhů akcí, událostí (events)- např. incentivní, společenské, sportovní a svatební apod.). o Popis charakteristik jednotlivých druhů akcí a událostí (events). o Popis a smysl průzkumů trhu o Jak pracovat s výstupy z průzkumů trhu o Studie potenciálu České republiky pro jednotlivý druh eventu. o Návod na sestavení úspěšného produktu. o Jak a kde produkt nabízet. b) návrh obsahu publikace Svým charakterem se musí jednat o autorskou publikaci. Zpracovatel připraví návrh obsahu publikace a uvede základní zdroje ze kterých bude čerpat. Je vhodné v maximální možné míře využít relevantní odborné zdroje a to i zahraniční. c) charakter publikace Publikace bude sloužit jako kompletní průvodce a návod na pořádání různých akcí (events) v České republice. Problematika by měla být prezentována přehlednou, srozumitelnou, avšak terminologicky správnou formou. d) technická specifikace publikace o obsah cca 75 stran (bez obálky) o rozsah textu cca 75 normostran o formát: zadavatel ponechává na návrhu uchazeče o textová část: texty, tabulky, grafy, případně fotografie pro oživení o materiál: předpokládá se využití standardních materiálů a vazeb o náklad: 1000 ks e) technická specifikace CD o náklad 1000 kusů o formát pdf. 3/9
o nosič CD o jazykové verze čeština o počet ks 1 000 ks o potisk nosiče 5/0 o obal plastový s potiskem Veškeré materiály, které vzniknou v rámci plnění této zakázky budou označeny logem ESF, EU a MMR. Cílová skupina: Cílovou skupinu tvoří management v oblasti ubytovacích a stravovacích služeb a studenti odborných škol. D) Fáze aktivit zpracovatele TERMÍN ČINNOST VÝSTUPY cca červen 2008 (1 měsíc od podpisu smlouvy) cca červenec - srpen 2008 (2 měsíce) Přípravná fáze - finalizace osnovy, rešerše Zpracování základní osnovy, výběr použité literatury Průběžná fáze příprava publikace Korektura textu cca polovina září 2008 (1/2 měsíce) Konečná fáze výroba Publikace + CD nosič 4. Rozpočtové prostředky vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku 840 400,- Kč (bez DPH). 5. Hlavním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. 6. Doba plnění předmětu zakázky: Plnění zakázky bude zahájeno dnem podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Předpokládané dokončení zakázky je stanoveno nejpozději do 15. 9. 2008. 7. Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika. 8. Splatnost daňových dokladů je 45 kalendářních dnů od jejich doručení ministerstvu. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 30.9. 2008. 4/9
II. Další požadavky ministerstva 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. V zájmu urychlení případných jednání směřujících k uzavření smluvního vztahu zadavatel předkládá návrh smlouvy o dílo, o němž mohou obě strany dále jednat. Návrh smlouvy je v příloze č.1. III. Nabídka musí obsahovat: a) Požadovaná struktura nabídky: Zadavatel vyžaduje od dodavatele předložení písemně zpracované nabídky v českém jazyce, která bude strukturovaná následně: 1. Identifikace dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; 2. Cenu (dle bodu IV); 3. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; 4. Místo a datum podpisu; 5. Podpis dodavatele; 6. Originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, do které je uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce, případně jiný oficiální doklad legalizující činnost organizace či subjektu, ze kterého vyplývá charakter činnosti, zřizovatel a statutární zástupce (Netýká se podnikajících fyzických osob. Vysoké školy doloží prohlášení o zřízení dle zákona č.111/1998 Sb., o vysokých školách ve znění pozdějších předpisů); 7. Doklady o oprávnění k podnikání, tj. živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny, vydané podle zvláštních předpisů, upravujících konkrétní podnikání; Tyto doklady (bod 6. a 7.) budou předloženy v úředně ověřené kopii. 8. Harmonogram a časování jednotlivých aktivit; 9. Podrobný rozpočet zakázky, který bude obsahovat rozpis, ze kterého bude jasná cena za jednotlivé položky s DPH, zvlášť DPH, bez DPH (zejména náklady na jednotlivé fáze zakázky, náklady na veškeré subdodávky a dopravu atd.); 10. Rozpočet zakázky dle fází aktivit dodavatele (uvedeno v bodě I. odst.3d); 11. Čestné prohlášení, kterým uchazeč (v souladu se zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) stvrzuje, že: 5/9
a) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c)), b) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1. písm. d)) c) není v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e)), d) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. g)), 12. Doklady k požadavkům na technickou kvalifikaci dodavatele a) popis profilu realizačního týmu s popisem řídící struktury a rozdělení kompetencí mezi členy týmu, zkušenosti členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na realizaci zakázky. Minimální požadovaný počet členů týmu jsou dva. b) životopisy zúčastněných osob obsahující profesní zkušenosti a dovednosti ve vztahu k předmětu tohoto poptávkového řízení, jejich čestné prohlášení, že se budou projektu účastnit a čestné prohlášení členů týmu o nezapojení do jiného týmu jakéhokoliv předkladatele nabídky c) zkušenosti alespoň dvou členů týmu v oblasti vzdělávání a publikační činnosti v cestovním ruchu. Dodavatel doloží tyto skutečnosti čestným prohlášením. d) přehled alespoň 3 referenčních zakázek dodavatele bezprostředně souvisejících s předmětem tohoto výběrového řízení. 13. Samotná nabídka zpracovaná dle požadovaného předmětu plnění veřejné zakázky, specifikace publikace a dle hodnotících kritérií. 14. Specifikace případných subdodávek.dodavatel specifikuje, jakou část veřejné zakázky bude plnit prostřednictvím subdodavatele a uvede identifikační údaje subdodavatele v rozsahu uvedeném v 17 odst. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 15. Sdělení, zda je nebo není plátcem DPH. 16. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. 6/9
b) Podmínky pro předkládání nabídek 1. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku 2. Vybraný dodavatel pracuje na smluvených úkolech pod vlastním jménem, samostatně a pod kontrolou zadavatele. 3. Veškerá práva, vč. vlastnických, aj. k výstupům projektu, atp. přecházejí po ukončení projektu na zadavatele. 4. Část činnosti (subdodávky) může dodavatel poptat u jiných, třetích subjektů. Tyto činnosti jsou hrazeny z prostředků dodavatele. 5. Žádný z členů týmu uchazeče nesmí být součástí týmu jakéhokoliv dalšího předkladatele nabídky pro tento projekt. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími řešiteli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. IV. Požadavek na zpracování ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena předmětu zakázky v Kč, v členění bez DPH, zvlášť DPH a cena včetně DPH. 2. Cena bude zadavatelem zaplacena ve 3 částech, vždy po dílčí akceptaci každé fáze dle bodu I. odst. 3D). 3. Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V. Místo a lhůta pro doručení nabídky 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva na adresu: Ministerstvo pro místní rozvoj ČR odbor cestovního ruchu Staroměstské náměstí 6 110 15 Praha 1 2. Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření označením NEOTVÍRAT- (výběrové řízení ESF Nové trendy v pořádání akcí a událostí (events) v cestovním ruchu) a musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy. 3. Nabídka musí být doručena do 5. června 2008 do 14.00 hodin. 7/9
VI. Kritéria pro hodnocení nabídek Nabídky, které splní požadavky zadavatele na úplnost, na kvalifikaci a požadavky na předmět plnění veřejné zakázky, budou hodnoceny dle níže uvedených hodnotících kritérií: 1. Kvalita obsahu nabídky 80 % 2. Celková cena zakázky 20 % Kritérium 1.Kvalita obsahu nabídky Váha kritéria 80 % 2. Cena 20 % Váha Subkritérium subkritéria 30 % 1.1. Navržený způsob zpracování tématiky do podoby odborné publikace. 30 % 1.2. Představení jednotlivých aktivit projektu 20% 1.3. Navržená odborná literatura včetně zahraničních zdrojů 10% 1.4. Zajištění publicity 10% 1.5 Součinnost se zadavatelem Metoda hodnocení nabídek Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: A. Číselně nevyjádřitelná kritéria. Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů. Nabídka, která bude v daném dílčím kritériu nejvýhodnější. obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. 0 až 20 bodů 21 až 40 bodů 41 až 60 bodů 61 až 80 bodů 81 až 100 bodů = zcela neuspokojivé, = spíše neuspokojivé, = dostatečné, = velmi dobré, = vynikající. B. Číselně vyjádřitelná kritéria. Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (cena), se použije tohoto vzorce: Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. 8/9
VII. Závěrečná ustanovení 1. Zpracovatel bude zavázán umožnit kontrolu všem pověřeným osobám pracovníkům zadavatele, Evropské komise a dalších subjektů vykonávajících kontrolu na základě článku 4 Nařízení komise (ES) č.438/2001 a zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. 2. Zpracovatel je povinen zajistit publicitu projektu v souladu s pokyny zadavatele a bude zavázán dodržovat Manuál vizuální identity ESF v ČR, stanovující závazné postupy při navrhování vizuální podoby jakýchkoliv informačních a propagačních materiálů a akcí, týkajících se ESF v ČR. 3. Nabídka se předkládá v počtu: 1 ks originálu a 2 ks kopií + 1 ks na CD. 4. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 5. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 6. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 7. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 8. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 9. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 10. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 11. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: PhDr. Blažena Křížová, ředitelka odboru cestovního ruchu. 12. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je Zdena Malinová tel. 234 154 695; e-mail: malzde@mmr.cz.. PhDr. Blažena Křížová ředitelka odboru cestovního ruchu 9/9