ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE V rámci získaného grantu vyhlašujeme výběrové řízení na dodavatele komplexního vzdělávacího programu pro BOKI a.s. 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: BOKI a.s. IČ: DIČ: CZ Sídlo zadavatele Praha 1, Mostecká 47/16, PSČ Osoba oprávněná jednat: Mgr. Josef Tomáš, , josef.tomas@bokigroup.cz Kontaktní osoba: Ing. Jiří Bezrouk, , jiri.bezrouk@bokigroup.cz 2. předmětu zakázky Zakázka vychází z projektu Projekt vzdělávání zaměstnanců společnosti BOKI a.s. Identifikace operačního programu a výzvy: Číslo operačního programu: CZ.1.04 Název operačního programu: OP Lidské zdroje a zaměstnanost Číslo globálního grantu: CZ.1.04/ Název globálního grant: Adaptabilita a konkurenceschopnost Číslo prioritní osy: 4.1 Název prioritní osy: Adaptabilita Číslo oblasti podpory: Název oblasti podpory: Zvýšení adaptability zaměstnanců a konkurenceschopnosti podniků Číslo výzvy: 23 Název výzvy: Výzva pro předkládání GP Adaptabilita a konkurenceschopnost Zakázka je rozdělena do 3 modulů (soft skills, jazykové vzdělávání, vzdělávání v IT), jež se skládají z dílčích témat dle cílové skupiny, přičemž zadavatel povoluje dílčí plnění z důvodů rozšíření možných dodavatelů. Soft skills I. Soft skills pro management společnosti Počet osob / skupin: 5 8 osob / 1 skupina Místo realizace: školící prostory zadavatele, příp. dohodou Rozsah: 14 školících dní Komunikační dovednosti (2 dny, 6 osob) Vedení lidí (1 den, 6 osob) Řešení konfliktních situací (1 den, 6 osob) Motivace (1 den, 6 osob) Prezentační dovednosti pro profesionály (2 dny, 8 osob) Time management (1 den, 6 osob) Vedení hodnotící pohovoru (1 den, 5 osob) Efektivní vedení porad (1 den, 7 osob) Týmová spolupráce (1 den, 6osob)

2 Pracovněprávní minimum (1 den, 7 osob) Sebepoznání a emoční inteligence (1 den, 6 osob) Firemní kultura (1 den, 6 osob) II. Soft skills pro obchodní oddělení Počet osob / skupin: 12 osob / 1 skupina Místo realizace: školící prostory zadavatele, příp. dohodou Rozsah: 15 školících dní Komunikační dovednosti (1 den, 12 osob) Asertivní komunikace (1 den, 12 osob) Telefonická komunikace a práce s hlasem (1 den, 12 osob) Profesionální vyjednávání (2 dny, 12 osob) Řešení konfliktních situací (1 den, 12 osob) Prezentační dovednosti pro profesionály Time management (1 den, 12 osob) Obchodní dovednosti (2 dny, 8 osob) Key Account Management (2 dny, 12 osob) Týmová práce (1 den, 12 osob) Sebepoznání a emoční inteligence (1 den, 12 osob) III. Další vzdělávání pro ostatní zaměstnance/kyně společnosti Počet osob / skupin: 12 osob / 1 skupina Komunikační dovednosti (1 den, 12 osob) Místo realizace: školící prostory zadavatele, Asertivní komunikace (1 den, 12 osob) příp. dohodou Řešení konfliktních situací (1 den, 12 osob) Time management (1 den, 12 osob) Rozsah: 5 školících dní Týmová práce (1 den, 12 osob) Počet osob / skupin: 2 osoby Místo realizace: školící prostory dodavatele Forma: otevřený kurz Marketingové plánování, produktový marketing (1 den, 2 osoby) Základy produktové fotografie (1 den, 2 osoby)

3 Jazykové vzdělávání Forma výuky: skupinová Místo realizace: školící prostory zadavatele, příp. dohodou Anglický jazyk pro středně pokročilé 5 osob Anglický jazyk pro pokročilé 4osoby Anglický jazyk odborná terminologie 5 osob Německý jazyk pro středně pokročilé 6 osob Francouzský jazyk pro středně pokročilé 4 osoby Ruský jazyk pro středně pokročilé 4 osoby uvedeny moduly, jež absolvoval Časová dotace: 1x90 minut týdně / skupina Frekvence výuky: 3 x v měsíci 1 týden přestávka Forma: firemní zakázkový kurz Délka výuky: 21 měsíců Lektor: český lektor, rodilý mluvčí Vzdělávání v oblasti IT Místo realizace: školící prostory zadavatele, příp. dohodou Rozsah: 6 školících dní Pokročilé ovládání MS Word (1,5 dne, 9 osob, 2 skupiny) Pokročilé ovládání MS Excel (1,5 dne, 9 osob, 2 skupiny) Pokročilé ovládání MS PowerPoint (1 den, 9 osob, 2 skupiny) MS Access (1 den, 8 osob) Altus Vario (1 den, 25 osob) účastník/ice certifikát, ve kterém budou uvedeny moduly, jež absolvoval Místo realizace: školící prostory dodavatele Forma: otevřený kurz Corel Draw (2 dny, 1 osoba) AutoCAD basic (4 dny / skupina, 2 skupiny 3 osoby, 2 osoby) AutoCAD intermediate (3 dny / skupina, 2 skupiny 3 osoby, 2 osoby) AutoCAD advanced (2 dny / skupina, 2 skupiny 3 osoby, 2 osoby) Autodesk Inventor (2 dny / skupina, 2 skupiny 3 osoby, 2 osoby) účastník/ice certifikát, ve kterém budou uvedeny moduly, jež absolvoval

4 3. Hodnotící kritéria 1) Nabídková cena 20% 2) Kvalita nabízených služeb 50% 3) Doba splatnosti faktur a možnost postupného splácení dle financování od ESF 20% 4) Komplexnost dodávky 10% Prokázání kvality služeb: a) Reference uchazeč prokáže zkušenosti v oblasti předmětu zakázky 3 referenčními listy prokazujícími zkušenosti s realizací komplexních vzdělávacích programů v objemu nad 600 tis. Kč za poslední 3 roky v modulu soft skills, 3 referenčními listy prokazujícími zkušenost dodavatele, v případě zajištění subdodavatelem, pak subdodavatele, s realizací firemní jazykové výuky a IT dovedností v roce Referenční listy mohou být doloženy prostými kopiemi. b) Zkušenosti lektorského týmu lektorský tým bude mít minimálně 5 členů, kteří disponují více než 5letou lektorskou praxí. Bude doloženo profesními životopisy. c) Realizace školení navržené obsahy jednotlivých témat, metodika, evaluace, navržený časový harmonogram, ukázka studijních materiálů pro soft skills. d) Administrativní a organizační podpora tým podílející se ze strany dodavatele na realizaci zakázky. 4. Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Smluvní podmínky Zadavatel požaduje od uchazeče písemný návrh smlouvy jako součást nabídky. Návrh smlouvy bude podepsán uchazečem. Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč se ve smlouvě zaváže k respektování pravidel pro publicitu operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a k realizaci zakázky v souladu s těmito pravidly. Ve smlouvě se uchazeč zaváže k respektování maximální a nepřekročitelné ceny zakázky formulací: "Dodavatel se při zpracování cenové nabídky seznámil se zadávací dokumentací vypracovanou společností BOKI, a.s. a do své ceny zahrnul veškerou činnost svou, nebo subdodavatele, nutnou k řádné a úplné realizaci programu, který je předmětem nabídky, ať již byla tato činnost obsahem zadávací dokumentace, nebo takovou činnost měl dodavatel, nebo jeho subdodavatelé na základě své odbornosti předpokládat". 1 Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr.

5 6. Místo, lhůta pro podání nabídek Místo podání: BOKI, a.s., Mathonova 25, Brno, PSČ Lhůta pro podání nabídek: Způsob podání nabídek: Nabídku je možno poslat poštou nebo podat osobně, ovšem jen po telefonické domluvě s kontaktní osobou. Řádně uzavřené obálky s nabídkami musí být označené nápisem NEOTEVÍRAT číslo a název zakázky. Na obálce bude uvedená adresa uchazeče. Splněním lhůty pro podání nabídky se rozumí termín doručení zásilky na výše uvedené místo, nikoli den odeslání. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Celková maximální cena modulu Soft skills je ,- Kč. Celková maximální cena modulu Jazykové vzdělávání je ,- Kč. Celková maximální cena modulu Vzdělávání v IT je ,- Kč. Nabízená cena musí být zpracována v detailu na jednotlivé aktivity a moduly uvedené ve specifikaci předmětu zakázky dle níže uvedeného formátu. Název modulu: Název kurzu Cena bez DPH Celková cena modulu bez DPH: Pro hodnocení nabídek bude relevantní celková cena jednotlivých modulů bez DPH. Cena nesmí přesáhnout maximální předpokládanou cenu jednotlivých modulů. 8. Struktura nabídky Nabídka podávaná uchazečem musí být strukturována dle níže uvedených kapitol: Krycí list nabídky - číslo a název zakázky a modulu/ů, jehož se chce uchazeč zúčastnit - název uchazeče - datum vyhotovení nabídky Obsah I. Identifikace uchazeče - identifikační údaje uchazeče (obchodní jméno, sídlo IČ, DIČ) - osoba oprávněná jednat jménem uchazeče nebo zmocněná osoba pověřená - kontaktní osoba zodpovědná za nabídku. II. Nabídková cena - dle formátu specifikovaného v odrážce č. 7 této zadávací dokumentace. III. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele - všechny doklady musí být v originálu nebo úředně ověřené kopii. Výjimku tvoří referenční listy a živnostenské/á oprávnění případných subdodavatelů, jež je možné doložit v prostých kopiích.

6 - do této kapitoly uchazeč přiloží také originál plné moci nebo její úředně ověřenou kopii v případě, že jej bude zastupovat zmocněná osoba pověřená. IV. Návrh smlouvy - závazně podepsaný návrh smlouvy ze strany uchazeče. V. Doplňující informace 1. životopisy lektorů 2. navržená realizace vzdělávacího programu (metodika ) 3. ostatní informace či dokumenty, jejichž uvedení považuje dodavatel za relevantní vzhledem k předmětu zakázky. 9. Forma nabídky Nabídka musí být zpracována v písemné podobě v 1 originálu a 1 kopii a v elektronické podobě na CD nebo DVD nosiči bez možnosti přepsání. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Originál nabídky bude na titulní straně označen slovem ORIGINÁL a kopie nabídky bude na titulní straně označena slovem KOPIE. Všechny listy nabídky musí být spojené tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spoje. Všechny listy nabídky budou očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimku tvoří úřední doklady, jež se číslovat nesmí. Zadavatel povoluje dílčí plnění, a to: 1) na jednotlivé celé moduly uvedené v kapitole 2 2) na kombinace modulů uvedených v kapitole 2 3) na všechny moduly uvedené v kapitole 2 Zadavatel nepřipouští variantní nabídky, takové nabídky budou z výběrového řízení vyřazeny. Uchazeč může na realizaci zakázky spolupracovat se subdodavatelem/subdodavateli. Tuto skutečnost uvede jako poznámku u příslušného modulu a doloží jeho/jejich způsobilost prostou kopií živnostenského oprávnění. 10. Podmínky a práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo odpovídat na dotazy pouze ovou formou. Dotazy mohou být podány ze strany uchazečů maximálně 5 dnů před termínem podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo odpovědět do 2 dnů. Všechny odpovědi budou následně zveřejněny na stránkách Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení či jeho jednotlivé části do podpisu smlouvy zrušit, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách.

7 Z důvodu objektivního posuzování a vyhodnocování nabídek může zadavatel požádat uchazeče o objasnění, doplnění či modifikaci nabídky. Požadavky a odpovědi musí být písemné. Všechny neúplné nabídky nebo nabídky nesplňující zadávací podmínky budou z výběrového řízení vyřazeny. Zadavatel si vyhrazuje právo svoje rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky účastníkům nezdůvodňovat a ve sdělení výsledku výběrového řízení jeho účastníkům důvody svého rozhodnutí neuvádět. Ve Brně dne xx. xx. 2009