Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Název projektu: Moderní ekonomická škola Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0784 Šablona: I/2 č. materiálu: VY_12_INOVACE_07 Jméno autora: Ing. Miloš Cibulec Třída/ročník: I.EP, II.EP Datum vytvoření: 4. 2. 2013
Vzdělávací oblast: Tematická oblast: Předmět: Výstižný popis způsobu využití, případně metodické pokyny Klíčová slova: Druh učebního materiálu: Obchodní a úřední dopisy Uzavírání a plnění kupních smluv Objednávka Písemná a elektronická komunikace Žáci pomocí předlohy a internetu plní zadané úkoly. Lze ve vytištěné podobě rozdat mezi žáky nebo promítnout a řešit kolektivně. stylizace dopisu, adresát, odesílatel, heslovité označení obsahu dopisu, oslovení, text dopisu, pozdrav, odvolací údaje, zájem o koupi Pracovní list
OBJEDNÁVKA Forma předsmluvního jednání před uzavřením kupní smlouvy. Vyjadřuje souhlas na nabídku zboží nebo služby. Může znamenat volbu nového obchodního partnera. Zdroj informací o zboží nebo službě v podobě nabídky: inzerát www stránky katalog doporučení a j. Forma: ústní (okamžité řešení) osobní jednání telefonické jednání chat písemná (průkaznost) obchodní dopis formulář e-mail faxová zpráva Způsob jednání a komunikace je velmi zdvořilá. Objednávka je pro odesílatele morálně závazná. Náležitosti: obchodní jméno objednávajícího a prodávajícího (nebo dodávajícího) s uvedením adres IČ, DIČ (u plátců DPH) co nejpřesnější popis objednaného zboží nebo služby a jeho obchodní název množství cena termín a způsob dodání číslo objednávky datum objednávky jakým způsobem bude objednávka potvrzena prodávajícím (např. potvrzení dopisem, elektronicky, vrácením potvrzené kopie poštou) spojení podpis objednávajícího (razítko se nemusí vkládat, viz obchodní zákoník) písemné objednávky (obchodní dopis nebo formulář) se zasílají doporučeně
UKÁZKA OBCHODNÍHO DOPISU S OBJEDNÁVKOU Sloupcové odvolací údaje vlevo s předtiskem, orientační značky označeny jako skrytý text, doplňující údaje v zápatí po řádcích viz následující strana
BEZAP, s. r. o., Hlavní 21, 747 41 Hradec Zápis do OR 15.04.1999 u KS Ostrava, oddíl C, vložka 7271, IČ: 56974122, bankovní spojení: ČS, a. s., Hradec, číslo účtu: 023787258/0800, tel/fax: 553 623 316, mobil: 777 895 623, e-mail: info@bezap.cz, internet: www.bezap.cz/katalog Přepravní údaj Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.:......... Jméno, příjmení/název firmy, úřadu ulice, číslo domu PSČ NÁZEV ADRESNÍ POŠTY Vyřizuje:... Tel/fax:... Mobil:... E-mail:... Datum:... Heslovité označení obsahu dopisu (věc) Oslovení, text dopisu........................ Pozdrav (razítko) (vlastnoruční podpis) (Titul), jméno a příjmení funkce Doplňující údaje (sídlo firmy/úřadu, zápis firmy v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci včetně spisové značky, bankovního spojení, IČ, DIČ, číslo telefonní ústředny, ústředního faxu, e-mail, webová adresa)
Otázky a úkoly: Vytvořte obchodní dopis s nabídkou podle této dispozice: Odesílatel: Vaše firma s uvedením názvu, adresy a doplňujícími údaji, jako zápis do OR, bankovní spojení, telefonické spojení, e-mail, internet. Adresát: ředitel Jazykové škol Rede, s. r. o. Ing. Jaroslav Peřina, adresa firmy: nám. Republiky 3, 793 36 KARLOV. Odvolací údaje uveďte sloupcové. Doplňující údaje zvolte v zápatí dopisu a upravte řádkově. Datum je shodné s datem vytvoření dopisu. Heslovité označení obsahu dopisu (věc) bude objednávka po kurzech obchodní němčiny. Do textu dopisu uveďte poděkování za nabídku kurzů s pravidelnou výukou německého jazyka v prostorách Vaší firmy, a to dvakrát týdně týdně od 14.30 hodin v rozsahu 90 minut pro 12 účastníků po dobu šesti měsíců. Současně se zajištěním výuky objednáváte i soubor výukových materiálů Obchodní němčina 1. díl v ceně 620 Kč za soubor. Cenu kurzovného na jednoho účastníka si zvolte. Použijte vhodnou zdvořilostní formulaci pro úvodní a závěrečnou větu. Objednávku podepište svým celým jménem a funkcí vedoucího obchodního oddělení Vaší firmy (předepište žádoucí údaje). Zvolte úpravu odstavců, dopis vytvořte na volný papír formátu A4. Řešení: Ukázka viz následující strana:
Doporučeně Váš dopis zn.: 268/44-Na Ze dne: 2013-02-04 Naše zn.: DUM/32/07 Vyřizuje: Kačaba Tel/fax: 553 623 316 Mobil: 777 895 623 E-mail: kacabaj@bezap.cz Jazyková škola Rede, s. r. o. ředitelství školy nám. Republiky 3 793 36 KARLOV Datum: 2013-02-16 Objednávka kurzů obchodní němčiny č. 065/03 Vážený pane řediteli, děkujeme za zaslání nabídky kurzů obchodní němčiny a studijních materiálů, které jsme u Vás poptávali. Pro zajištění dobré a aktivní znalosti německého jazyka u našich zaměstnanců, zvláště obchodní němčiny, objednáváme u Vás následující služby a produkty: kurz obchodní němčiny OBNEA2, 50 vyučovacích hodin /2 VH týdně), pro 12 účastníků, cena 7.500 Kč/1 účastník sada studijních materiálů Obchodní němčina ONA2 12 kusů, cena 620 Kč/1 ks Požadujeme vystavení faktury, kterou po přijetí proplatíme převodem z účtu. Prosíme o písemné potvrzení objednávky. Věříme, že navážeme úspěšnou a dlouhodobou spolupráci. S pozdravem (razítko) (vlastnoruční podpis) Jan Čížek vedoucí obchodního oddělení
Zdroj: http://www.bezplatnapravniporadna.cz/online-zdarma/vzory-zdarma/vzory-zdarma/101- vzory-ke-stazeni-online-zdarma.html http://business.center.cz/business/pravo/zakony/obchzak/ ŠTIKOVÁ, Stanislava. Obchodní korespondence I. uzavírání a plnění kupních smluv. 7. uprav. vyd. Ing. Stanislava Štiková KORESPONDENT 2006. s. 51-55;. http://nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu http://nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav/starsi-cisla, Rozhledy starší čísla ČSN 01 6910, Úprava písemností zpracovaných textovými editory, Český normalizační institut, Praha, 2007