Program na podporu sportovní činnosti mládeže a odměn trenérům mládeže pro rok 2016 I. Účel Účelem je stanovení jednotných a závazných podmínek pro žadatele a příjemce veřejné finanční podpory poskytované z rozpočtu města Česká Třebová formou dotací jako doplňkového zdroje financování sportovních organizací. II. Cíl Cílem poskytování finanční podpory formou dotace je podpora a rozvoj sportování mládeže. III. Objem finančních prostředků Předpokládaný celkový objem finančních prostředků určených pro podporu tělovýchovy a sportu v roce 2016 činí 2.870.000 Kč. Z této částky je předpokládaný objem finančních prostředků vyčleněných na tento program 2.690.000 Kč. IV. Vymezení okruhu žadatelů o dotaci 1. Žadatelem o dotaci může být sportovní organizace se sídlem v České Třebové se sportovním odvětvím uvedeným v příloze č. 1 tohoto programu. Sportovní organizace musí realizovat své sportovní aktivity v České Třebové. Sportovní organizace musí mít právní osobnost. 2. Mládeží se rozumí sportující fyzické osoby ve věku od 4 do 18 let (ročník narození 1998-2012). Do kategorie mládeže jsou zařazeny i sportující fyzické osoby starší 18 let, které jsou zařazeny do mládežnické kategorie v rámci svého sportovního odvětví; maximálně však do věku 20 let (ročník narození 1996-1997). 3. Všichni sportovci (registrovaní i neregistrovaní) musí být řádnými členy žádající sportovní organizace a musí mít zaplaceny členské příspěvky, dále musí provádět pravidelnou a systematickou sportovní činnost (tréninky) pod vedením trenérů. 4. Žadatel o dotaci, nebo člen jeho statutárního orgánu nesmí mít závazky po lhůtě splatnosti vůči městu Česká Třebová a osobám zřízeným nebo založeným městem Česká Třebová. Žadatel o dotaci, nebo člen jeho statutárního orgánu nesmí být v uplynulých pěti letech před podáním žádosti pravomocně uznán vinným z úmyslného trestného činu, úmyslného správního deliktu, přestupku dle 21, 46-50 zákona o přestupcích, nebo jakéhokoli úmyslného protiprávního deliktního jednání vůči městu Česká Třebová a osobám zřízeným nebo založeným městem Česká Třebová.
V. Podmínky poskytování dotace 1. Dotace je poskytována na sportovní činnost mládeže a odměny trenérům mládeže. 2. Dotace se poskytuje dle předložené členské základny mládeže v členění na registrované a neregistrované sportovce. Registrovaní sportovci se účastní oficiálních soutěží a závodů. Musí být řádně registrovanými členy příslušného sportovního svazu. Registrovaní sportovci se dále člení dle věku na mladší 10 let (ročník narození 2007 2012) a starší 10 let (ročník narození 2006 a starší). 3. Na odměny trenérům je určeno 40% z poskytnuté dotace. 4. Na poskytnutí dotace není právní nárok. Nevyhoví-li poskytovatel žádosti (zcela nebo zčásti), sdělí bez zbytečného odkladu žadateli, že jeho žádosti nebylo vyhověno a důvod nevyhovění žádosti. 5. Dotace je poskytována účelově a lze ji použít pouze k úhradě uznatelných nákladů v souladu s tímto programem a uzavřenou smlouvou. 6. Uznatelnými náklady se rozumí výdaje na sportovní činnost mládeže, které jsou jako uznatelné označeny v tomto programu, a které jsou hrazeny z dotace, příp. i z jiných zdrojů. 7. Náklad je klasifikován jako uznatelný náklad za současného splnění všech níže uvedených podmínek: a) vznikne a bude příjemcem uhrazen v období uvedeném ve smlouvě o poskytnutí dotace, b) bude vynaložen v souladu s účelovým určením vymezeným ve smlouvě o poskytnutí dotace, s podmínkami smlouvy a podmínkami stanovenými v tomto programu, c) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 320/2001 Sb.). 8. Uznatelným nákladem jsou: náklady spojené s provozem sportovního zařízení, které žadatel užívá nebo vlastní, zejména náklady na energie, nájemné, vykázané na mládež v poměru k celkové členské základně (zálohová faktura není daňovým dokladem při závěrečném vyúčtování dotace je nutno doložit konečnou fakturu za vyúčtování energií) náklady na drobnou běžnou opravu a údržbu sportovních zařízení, materiální vybavení určené pro sportování mládeže (sportovní náčiní, výstroj a výzbroj), náklady na dopravu, ubytování a stravování spojené se sportovní činností mládeže (soustředění, sportovní akce, závody), náklady na školení trenérů, startovné, náhrady rozhodčím, propagace, spotřební materiál související se sportovní činností, odměny trenérům. Doprava je uznatelným nákladem, pokud je doložena fakturou dopravce nebo jízdenkou hromadného dopravního prostředku. V případě použití soukromého vozidla, jsou uznatelným nákladem pouze náklady za prokazatelně spotřebované pohonné hmoty, doložené účetním dokladem a kopií technického průkazu použitého vozidla. Při nedoložení účetního dokladu o nákupu PHM bude průměrná cena pohonných hmot určena dle vyhlášky MPSV č. 328/2014 Sb. Za uznatelný náklad se nepovažuje základní náhrada za 1 km jízdy při použití vozidla příjemce. 2
9. Příjemce dotace je povinen bezplatně poskytnout prostory sportoviště pro akce pořádané nebo spolupořádané městem Česká Třebová. 10. Poskytnutá dotace není určena k úhradě celkových nákladů spojených se sportovní činností mládeže sportovní organizace, je pouze jedním z možných příjmových zdrojů na její zajištění. Příjemce bere tuto skutečnost podáním žádosti na vědomí. VI. Předkládání žádostí o dotaci 1. Žádost o dotaci se podává prostřednictvím předepsaného formuláře, který je přílohou č. 2 tohoto programu. 2. Formulář žádosti lze vyzvednout na Městském úřadě města Česká Třebová (Odbor školství, kultury a tělovýchovy), rovněž je zveřejněn na webových stránkách města (www.ceska-trebova.cz). 3. Žádost se podává: písemně na adresu: Městský úřad Česká Třebová Odbor školství, kultury a tělovýchovy Staré náměstí 78 560 02 Česká Třebová nebo emailem na adresu: hana.hrdlickova@ceska-trebova.cz Žádost podaná emailem musí být opatřena elektronickým podpisem. datovou zprávou prostřednictvím datové schránky (IDDS:bhqbzrn) 4. Žádost o dotaci se podává od 01.01.2016 do 31.01.2016 a musí být řádně doručena dle ust. čl. VI. ods. 3. tohoto programu. 5. Žádost o dotaci musí obsahovat všechny předepsané náležitosti a musí k ní být doloženy všechny požadované přílohy. Obligatorními přílohami žádosti jsou: seznam členské základny mládeže (jméno, příjmení, datum narození, bydliště a informaci o výši a zaplacení čl. příspěvku) a zařazení do příslušné skupiny dle čl. V. ods.2., celoroční rozvrh tréninků sportovního oddílu, dosažené výsledky za uplynulé období a označení nejlepších sportovců, rámcový přehled akcí, které budou žadatelem pořádány v roce 2016, identifikace osob s podílem v žádající právnické osobě a identifikace osob, v nichž má žádající právnická osoba přímý podíl, a výše tohoto podílu, doklad prokazující právní osobnost žadatele*, aktuální kopie stanov*, pověření osoby oprávněné k jednání za žadatele o podporu (zápis o volbě statutárního zástupce, zápis z členské schůze apod.)*, kopii smlouvy o zřízení běžného účtu nebo písemné potvrzení peněžního ústavu o vedení běžného účtu žadatele*. * V případě, že uvedené bylo doloženo v předchozích letech a nedošlo ke změně, potvrdí žadatel platnost požadovaných dokladů na formuláři žádosti. 6. Žádost o dotaci podepisuje u právnických osob statutární zástupce žadatele. V případě zastoupení na základě plné moci doloží osoba zastupující žadatele i plnou moc. 7. Údaje v žádosti musí být pravdivé, úplné a přezkoumatelné. Žadatel bere na vědomí, že v případě nesplnění této podmínky nebude dotace poskytnuta. V případě, že bude 3
zjištěno, že žádost nebyla vyplněna pravdivě, poté, co budou finanční prostředky poskytnuty, bude příjemce povinen tyto finanční prostředky vrátit. VII. Posuzování a projednávání žádostí 1. Hodnocení formálních náležitostí jednotlivých žádostí provádí odbor školství, kultury a tělovýchovy, který následně zpracuje podklady pro poskytnutí dotace na sportovní činnost mládeže a odměny trenérům mládeže pro sportovní komisi. 2. V případě nesplnění formálních náležitostí a nedoložení povinných příloh žádosti nebude o žádosti rozhodováno. Odbor školství, kultury a tělovýchovy žadatele vyzve k doplnění neúplné žádosti. V případě, že žádost nebude ve lhůtě stanovené výzvou uvedena do souladu s tímto programem, nebude o žádosti rozhodováno. 3. Sportovní komise navrhne podle celkového objemu finančních prostředků vyčleněných na sportovní činnost mládeže a odměny trenérům výši dotace v Kč na jednoho registrovaného člena v členění dle věku na mladší 10 let (ročník narození 2007 2012) a starší 10 let (ročník narození 2006 a starší) a jednoho neregistrovaného člena. Výše dotace konkrétním žadatelům se určí vynásobením příslušné částky na jednoho člena počtem členů v jednotlivých kategoriích. 4. O poskytnutí dotace včetně její výše konkrétním žadatelům rozhoduje podle zákona č. 128/2000 Sb. Rada města Česká Třebová nebo Zastupitelstvo města Česká Třebová. 5. O žádosti o dotaci bude v souladu se zákonem o obcích rozhodnuto nejpozději na nejbližším jednání zastupitelstva města po 31.3.2016, nebo na zasedání rady nejpozději do 60 dnů po uplynutí lhůty pro podání žádosti. O žádosti, pokud splňuje veškeré náležitosti, je možno rozhodnout i ihned po jejím obdržení. VIII. Podmínky poskytnutí a použití dotace 1. Dotace se poskytuje na základě písemné smlouvy o poskytnutí finanční dotace mezi městem Česká Třebová (poskytovatelem) a žadatelem (příjemcem), schválené Radou města Česká Třebová, popř. Zastupitelstvem města Česká Třebová. 2. Čerpání přidělených finančních prostředků na sportovní činnost mládeže a odměny trenérům mládeže musí příjemce dotace sledovat v účetní nebo daňové evidenci odděleně. Tato evidence musí být podložena účetními doklady ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 563/1991 Sb.). 3. Příjemce, který nemá povinnost vést účetní nebo daňovou evidenci, musí čerpání přidělených finančních prostředků evidovat v členění podle jednotlivých nákladových položek. Tato evidence musí být podložena účetními doklady ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb. IX. Finanční vyúčtování 1. Bude-li dotace poskytnuta, je příjemce dotace povinen provést vyúčtování poskytnutých finančních prostředků, a to nejpozději do 15.01.2017. 2. Vyúčtování vynaložených uznatelných nákladů na sportovní činnost mládeže je příjemce povinen doložit odboru školství, kultury a tělovýchovy na předepsaném formuláři, který je přílohou č. 3 tohoto programu. Formulář příjemce obdrží při podpisu smlouvy o poskytnutí finanční dotace. Formulář je k dispozici také na internetových stránkách města (www.ceska-trebova.cz), popřípadě je možné jej vyzvednout na odboru školství, kultury a tělovýchovy. 3. Součástí vyúčtování je seznam účetních dokladů vztahujících se k uznatelným nákladům poskytnuté dotace včetně uvedení obsahu jednotlivých účetních dokladů. Přílohu 4
vyúčtování tvoří kopie účetních dokladů týkajících se poskytnuté dotace včetně dokladů o jejich úhradě. 4. Účetní doklady musí obsahovat jasnou specifikaci pořízeného zboží, nakoupené služby nebo práce (včetně pořízeného množství a jednotkové ceny). Obecně formulované doklady jako např. kancelářské potřeby nebudou považovány za uznatelné. 5. V závěrečném vyúčtování příjemce dotace čestně prohlásí, že předložené vyúčtování je úplné, správné a pravdivé. Uvedení nepravdivých údajů v předloženém vyúčtování je důvodem pro vrácení celé dotace poskytnuté na příslušný účel a k trvalému vyloučení žadatele/příjemce z finanční podpory města Česká Třebová v této i v dalších oblastech. X. Kontrola použití finančních prostředků 1. Originály účetních dokladů vztahujících se k poskytnuté dotaci je příjemce dotace povinen předložit na vyžádání odboru školství, kultury a tělovýchovy nebo útvaru interního auditu. 2. V souvislosti s poskytnutím dotace je žadatel/příjemce povinen umožnit městu Česká Třebová uskutečnit předběžnou, průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb. 3. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení finančních prostředků poskytnutých z rozpočtu města Česká Třebová bude klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu ustanovení 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 250/2000 Sb.). 4. Zneužití dotace může být stíháno jako trestný čin dotačního podvodu podle 212 zákona č. 401/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. XI. Závěrečná ustanovení 1. Příjemce dotace je povinen uvádět na propagačních materiálech ohledně sportovní činnosti mládeže informaci o finanční podpoře města Česká Třebová. 2. Žadatel/příjemce dotace souhlasí se zveřejněním svého jména/názvu, adresy/sídla, názvu podporované oblasti, výše poskytnuté dotace a smlouvy o poskytnutí dotace. 3. Tento program je závazný, nestanoví-li smlouva o poskytnutí dotace jinak. Tento program byl schválen usnesením Rady města Česká Třebová č. 1252 dne 23.11.2015. V České Třebové dne Jaroslav Zedník starosta města 5
Příloha 1 PŘEHLED SPORTOVNÍCH ODVĚTVÍ DOPORUČENÝCH SPORTOVNÍ KOMISÍ MĚSTA ČESKÁ TŘEBOVÁ PRO POSKYTOVÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ FORMOU DOTACE NA SPORTOVNÍ ČINNOST 1. AEROBIC 2. ATLETIKA 3. BASKETBAL 4. BOX 5. CYKLISTIKA 6. CYKLOTRIAL 7. FLORBAL 8. FOTBAL 9. GYMNASTIKA 10. HOKEJBAL 11. HOROLEZECTVÍ 12. IN-LINE HOKEJ 13. JEZDECTVÍ 14. JÓGA 15. JUDO 16. KARATE 17. KRASOBRUSLENÍ 18. KULTURISTIKA 19. KUŽELKY 20. LEDNÍ HOKEJ 21. LUKOSTŘELBA 22. LYŽOVÁNÍ 23. MAŽORETKOVÝ SPORT 24. MODERNÍ GYMNASTIKA 25. NOHEJBAL 26. ORIENTAČNÍ BĚH 27. PLAVECKÉ SPORTY 28. PETANQUE 29. RADIOVÝ ORIENTAČNÍ BĚH 30. SÁLOVÝ FOTBAL 31. SNOWBOARDING 32. SOFTBAL 33. SPORTOVNÍ KYNOLOGIE 34. STOLNÍ TENIS 35. ŠACHY 36. ŠERM 37. TENIS 38. TRIATLON 39. TURISTIKA 40. VODNÍ LYŽOVÁNÍ 41. VOLEJBAL 42. VŠEOBECNÁ POHYBOVÁ PŘÍPRAVA 6