CO MÁM DĚLAT KDYŽ.. (nejčastější dotazy) OVĚŘENÍ PODPISU, LISTINY Potřebuji ověřenou kopii vysvědčení. Ověření listiny (vysvědčení) neboli vidimaci vám provedeme na počkání v informačním oddělení MÚ Duchcov (přízemí). Je nutné mít s sebou pouze příslušný originál vysvědčení. Z tohoto originálu si úřednice vyhotoví kopii, kterou opatří ověřovací doložkou. Za tento úkon se hradí správní poplatek ve výši 30,-Kč/1 strana A4. Potřebuji ověřit podpisy na smlouvě. Ověření podpisů neboli legalizaci vám provedeme na počkání v informačním oddělení MÚ Duchcov (přízemí). U ověření podpisů musí být přítomni všechny osoby, jejichž podpis bude ověřován. Dále je nutné mít ssebou občanský průkaz a příslušný originál dokumentu. Za tento úkon se hradí správní poplatek ve výši 30,-Kč/1 podpis. PLES, TOMBOLA, VÝHERNÍ HRACÍ PŘÍSTROJE Co mám dělat, když chci organizovat ples s tombolou Pro konání plesů v Duchcově je nejvhodnější prostor v Kulturním centru Duchcov. Zde si domluvíte termín konání plesu a budete informováni o výši nájmu podle počtu hodin, na které si prostory zamluvíte. Na Městském úřadě v Duchcově na odboru školství a kultury si před konáním akce vyzvednete Žádost o povolení tomboly. Zde Vám budou poskytnuty bližší informace o vyplnění, potřebných přílohách a úhradě poplatků. Jedná se o správní poplatek za přijetí žádosti o vydání povolení k provozování tomboly ve výši 500,- Kč. Žádost si také můžete stáhnout z webových stránek města. Po jejich vyplnění a předložení potřebných příloh minimálně týden před konáním akce Vám bude vystaveno Rozhodnutí o povolení tomboly. Pro pořadatele akcí, kde jsou veřejně provozována hudební díla platí také povinnost nahlásit hudební produkci na OSA případně na INTERGRAM. OSA - ochranný svaz autorský, který uděluje souhlas pro veškerá veřejná provozování hudebních děl. Bližší informace na www.osa.cz. INTERGRAM nezávislá společnost výkonných umělců a výrobců zvukových a zvukově obrazových záznamů, uděluje souhlas za produkci zvukových záznamů umělců pomocí technických zařízení. Bližší informace na www.intergram.cz. Co mám dělat, když chci v Duchcově provozovat výherní hrací přístroje Město Duchcov má vydanou Obecně závaznou vyhlášku č. 7/2011 o regulaci provozování sázkových her, loterií a jiných podobných her. Je tedy potřebné zjistit, zda uvažované místo provozování VHP je v herně nebo pohostinském zařízení uvedeném vpříloze č. 1 této vyhlášky. Provozování VHP je povoleno pouze v těchto uvedených provozovnách v čase od 18.00 maximálně do 24.00 hodin. V tomto Vám pomůže odbor školství a kultury MÚ nebo si vyhlášku můžete najít webových stránkách města. Pokud místo uvažovaného provozování VHP je v provozovně uvedené v příloze č. 1 vyhlášky, podejte na podatelně MÚ žádost o povolení provozování výherních hracích přístrojů se všemi přílohami dle zákona č. 220/1990
Sb. a dokladem o úhradě správních poplatků. Žádost s přílohami můžete předem konzultovat na odboru školství a kultury MÚ a podejte ji do 1 měsíce před zahájením provozování VHP. Poté Vám bude vystaveno Rozhodnutí o povolení provozování VHP a vydány vyplněné známky pro každý provozovaný VHP ev. Jackopt. SOCIÁLNÍ OBLAST Jsem bez zaměstnání a v současné době bez příjmu. Pokud je občan evidován na Úřadu práce jako uchazeč o zaměstnání a má nízkou nebo žádnou výplatu podpory v nezaměstnanosti, může požádat o dávku v hmotné nouzi na odboru sociálních věcí a zdravotnictví MÚ Duchcov. Nejprve je však třeba uplatnit všechny nárokové dávky, např. dávky nemocenského pojištění, dávky státní sociální podpory na bydlení apod. Nemám kde bydlet... Jedná-li se o klienta s nízkým příjmem, může odbor sociálních věcí a zdravotnictví MÚ Duchcov zajistit azylové bydlení, popř. ubytovnu. Chtěl bych se dostat do domova důchodců, co pro to musím udělat? Zájemce si může vyzvednout na odboru sociálních věcí a zdravotnictví MÚ Duchcov tiskopis - Žádost o umístění do domova důchodců. Současně dostane tiskopis pro svého ošetřujícího lékaře. Vyplněnou žádost spolu s potvrzeným tiskopisem od ošetřujícího lékaře a s potvrzením o výši důchodu (z pošty) podá buď přímo ve vybraném domově důchodců, popř. odevzdá na odboru sociálních věcí a zdravotnictví MÚ Duchcov. Řešení sociálních problémů - Kam se může obrátit člověk, který neví jak řešit své sociální problémy a od kterých institucí může žádat pomoc? Potřebné informace mu budou poskytnuty na odboru sociálních věcí a zdravotnictví MÚ Duchcov případně bude odkázán na konkrétní pracoviště, kde bude jeho problém řešen. Přidělování bytů v domech s pečovatelskou službou v Duchcově - Potřebuji si vyřídit umístění do domu s pečovatelskou službou (DPS). Žádosti o přidělení bytů v DPS jsou přijímány a vyřizovány na MÚ Duchcov, odboru sociálních věcí a zdravotnictví. Žádost o umístění do Domova s pečovatelskou službou, která je v souladu se zásadami při přidělování bytů v DPS bude zařazena do příslušného pořadníku žadatelů. O přidělení bytu rozhoduje Rada města Duchcova. Je možné, aby například člen rodiny mohl vyzvednout na poště důchod příbuzného, který je v nemocnici? Pokud chce příbuzný vyzvednout důchod za nemocného důchodce, musí požádat na odboru sociálních věcí MÚ Duchcov (důchodce musí být hlášen k trvalému pobytu v Duchcově), aby ho ustanovil tzv. zvláštním příjemcem důchodu. KOUPĚ POZEMKŮ, VÝKOPOVÉ PRÁCE, ZÁBOR VEŘEJNÉHO PROSTRANSTVÍ Chtěl bych koupit pozemek od města, co mám udělat. Pokud chcete koupit pozemek, který je ve vlastnictví města Duchcova, musíte podat písemnou žádost adresovanou odboru MHaI MÚ Duchcov. V žádosti uveďte číslo pozemku a popište, za jakým účelem chcete pozemek koupit. V případě žádosti o koupi pouze části
pozemku, je nutné doložit situační snímek se zákresem požadované části a uvedením alespoň přibližné výměry. Potřebuji provést výkopové práce Pokud je to ve vozovce je nutné nejprve požádat Policii ČR DI Teplice a Magistrát města Teplice o stanovení přechodného dopravního značení a poté min. 3 týdny před zahájením prací požádat o výkopové povolení odbor místního hospodářství a investic MÚ, vyplněním příslušného formuláře. Pokud je to v zeleni - min. 3 týdny před zahájením prací požádat o výkopové povolení vyplněním příslušného formuláře. Potřebuji postavit lešení, umístit skládku, umístit přenosné reklamní zařízení, předzahrádku Je nutné písemně požádat o zábor veřejného prostranství (vyplnit formulář) na odboru místního hospodářství a investic MÚ. Současně doložit mapu s přesným vyznačením místa. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ ODPADY, STROMY Potřebuji uložit objemný odpad (sedací soupravu, matrace, nábytek, vysloužilý elektrospotřebič sporák, lednice, televize, počítače)? Odpad je můžete uložit zdarma na Sběrný dvůr v areálu Technických služeb města Duchcova, s.r.o., Bezručova 28, Duchcov. Provozní doba Sběrného dvora: Po-Pá 7.00 17.00; So 10.00 14.00; Ne,Svátky - zavřeno. Telefon: 417 835 123 Chci-li pokácet strom na svém pozemku? Strom nacházející se na vašem pozemku je možné pokácet bez povolení, je-li obvod kmene stromu měřený ve výšce 130 cm menší než 80 cm. Dále dle vyhlášky číslo 189/2013 Sb., lze v oplocených zahradách (nepřístupných pro veřejnost) obytných domů a rodinných domů kácet vše, nejsou-li stromy součástí chráněného krajinného prvku nebo prohlášeny památnými stromy. V opačném případě je nezbytné požádat odbor výstavby a ŽP MÚ o povolení k pokácení stromu. Formulář žádosti je možné si vyzvednout přímo na odboru nebo je k dispozici na webových stránkách města. Jsem novým obyvatelem města Duchcov, trvale přihlášen, a chci požádat o nádobu na komunální odpad ke svému domu? Žádost na přidělení nádoby pro občany s trvalým pobytem v Duchcově je ke stažení na webových stránkách města nebo je možno vyplnit žádost přímo na odboru VŽP. Poté vám bude nádoba na odpad přivezena. STAVEBNÍ ZÁLEŽITOSTI Chci zasklít balkón (lodžii) v bytovém domě Jelikož se jedná o stavební úpravu, která mění vzhled stavby a která může negativně ovlivnit požární bezpečnost, je nutné požádat o stavební povolení. Směrodatné bude ovšem posouzení příslušného stavebního úřadu. V případě, že stavební úřad rozhodne, že se nejedná o změnu vzhledu a požárně bezpečnostní řešení není s návrhem v rozporu, mohla by být uvedená stavební úprava posouzena bez stavebního povolení nebo ohlášení a bez předchozího územního rozhodnutí nebo územního souhlasu.
Chci si osadit nová střešní okna, můžu podat pouze ohlášení? Pokud se jedná o rodinný dům do 150 m 2 zastavěné plochy, bude se věc posuzovat podle 104 odst. 2 písm. a) stavebního zákona, tedy na ohlášení. Chci postavit plot, musím tuto stavbu ohlásit stavebnímu úřadu? Stavba plotu podle 103 odst. 1 písm. d) bod 6. stavebního zákona, nevyžaduje stavební povolení ani ohlášení stavby. Vyžaduje však územní souhlas. Pokud se nepodaří splnit podmínky pro vydání územního souhlasu, je nutno požádat o územní rozhodnutí. Chci na své zahradě vybudovat bazén cca 22 m 2. Postačí pro územní souhlas dokumentace vyhotovená vlastní rukou jednoduchý situační nákres na podkladu katastrální mapy + jednoduchý technický popis? Dokumentace pro vydání územního souhlasu není vybranou činností a tudíž si ji můžete nakreslit sám. Na rozsahu se musíte domluvit s místně příslušným stavebním úřadem. V tomto případě k územnímu souhlasu žádnou projektovou dokumentaci nepředkládáte. Chci vyměnit umakartové jádro v panelovém domě za jinou konstrukci stavební úpravou. Vyžaduje to stavební povolení nebo ohlášení? Stavební úpravy definuje stavební zákon jako změny dokončených staveb, při kterých se zachovává vnější půdorysné i výškové ohraničení stavby. Podle nového stavebního zákona ohlášení ani stavební povolení nevyžadují stavební úpravy, pokud se jimi nezasahuje do nosných konstrukcí stavby, nemění se vzhled stavby ani způsob užívání stavby. Podmínkou je, že nevyžadují posouzení vlivu na životní prostředí a jejich provedení nemůže negativně ovlivnit požární bezpečnost stavby. Podle povahy konkrétního případu může být taková stavební úprava provedena bez ohlášení a bez stavebního povolení ( 103 odst. 1 písm. h) SZ), může vyžadovat ohlášení ( 104 odst. 2 písm. n) SZ) a jiné stavební úpravy (tzn. takové, které se nevejdou do vymezení citovaných ustanovení) pak vyžadují stavební povolení. Stavební úprava (přestavba) bytových jader posouzení vlivu na životní prostředí podle zákona č. 100/2001 Sb., o posouzení vlivu na životní prostředí, nepodléhá. Z hlediska požární bezpečnost, pokud bylo možné ověřit, náhrada dosavadních umakartových jader s použitím lehkých zdících materiálů (Ytong) nemůže negativně ovlivnit požární bezpečnost stavby. Při provádění prací je však nutné zabezpečit utěsnění prostupů v instalačních šachtách nehořlavými materiály. Za provedení stavební úpravy nevyžadující stavební povolení ani ohlášení je podle 155 odst.1 SZ odpovědný stavebník. Výslovně se mu ukládá, aby dbal na řádnou přípravu a provádění prací, měl přitom na zřeteli podle okolností ochranu života a zdraví osob, ochranu životního i majetku a šetrnost k sousedství. Proto lze doporučit, aby si stavebník sám opatřil posudek odborníka o tom, že jím navrhovaná stavební úprava nezasahuje do nosných konstrukcí stavby (nepřitíží je) způsobem, který by narušil nebo ohrozil stabilitu stavby. Za porušení této povinnosti může být stavebníkovi uložena pokuta až do výše 200 000 Kč. Dozoru stavebního úřadu podléhají i stavby a práce nevyžadující stavební povolení ani ohlášení. Může na nich provést kontrolní prohlídku a uložit opatření k nápravě jako na stavbách povolovaných ( 132, 133 a 134 SZ). Z dotazu však patrné, jako jinou konstrukci má být dosavadní umakartové jádro nahrazeno, jaký zdící materiál má být použit. Jiný vliv na zatížení nosné konstrukce má vyzdění bytového jádra za použití klasické cihly a jiný vliv má lehký zdící materiál (např. Ytong). Pokud by mohlo dojít k takovému zásahu do nosné konstrukce, který by negativně ovlivnil požadavky a stavby jako je mechanická odolnost a stabilita stavby a další ( 156 SZ), nejde o případ uvedený v 103 odst. 1 písm h) stavebního zákona.
MATRIČNÍ DOKLADY Ztratil jsem rodný list Pokud dojde ke ztrátě rodného listu nebo jiného matričního dokladu, můžete si požádat o vystavení jeho opisu. O vydání matričního dokladu lze požádat osobně nebo písemně (poštou), a to na matrice ve městě, kde jste se narodil (popř. uzavřel manželství nebo kde bylo úmrtí zapsáno do matriční knihy). O opis dokladu může požádat fyzická osoba, které se zápis týká, nebo členové její rodiny (manžel, rodiče, prarodiče, sourozenci, děti, vnuci a pravnuci), zplnomocnění zástupci, dále osoba, která prokáže, že doklad potřebuje k uplatnění jejích práv před orgány státu nebo územních samosprávných celků. Při osobní jednání je třeba předložit platný doklad totožnosti - občanský průkaz, cestovní pas, dále matriční doklad (rodný, oddací list), kterým se doloží příbuzenský vztah k osobě, které se zápis týká, je li žadatel člen rodiny. Zplnomocněný zástupce předkládá platný doklad totožnosti a plnou moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Doklad je vydán na počkání, správní poplatek 100,-Kč zaplatíte na místě. Je-li žádost o vydání matričního dokladu zaslána poštou, musí být podpis žadatele na žádosti, popřípadě na plné moci, která je její součástí, úředně ověřen, současně musí být přiloženo 100,-Kč v hotovosti na úhradu správního poplatku. Potřebuji provést zápis matriční události do zvláštní matriky v Brně Do zvláštní matriky se zapisuje narození, uzavření manželství, úmrtí občanů České republiky, ke kterým došlo na území cizího státu. Žádost o zápis se podává u kteréhokoli matričního úřadu nebo přímo na zvláštní matrice popř. u zastupitelského úřadu ČR v zahraničí. Chci si změnit jméno a příjmení Na změnu jména a příjmení není právní nárok, lze ji povolit zejména tehdy, jedná-li se o příjmení hanlivé, nebo směšné, nebo je-li pro to vážný důvod. O žádosti o povolení změny jména nebo příjmení rozhoduje matriční úřad, v jehož správním obvodu je žadatel přihlášen k trvalému pobytu, u nezletilých dětí rozhoduje matriční úřad v místě trvalého pobytu dítěte. Správní poplatky vydání povolení změny a) příjmení hanlivého, výstředního, směšného, zkomoleného, cizojazyčného nebo na dřívější příjmení 100,-Kč b) jména nebo příjmení v ostatních případech.1000,-kč HLÁŠENÍ TRVALÉHO POBYTU Chci se přihlásit do bytu nebo domu, na který vlastním nájemní smlouvu nebo je v mém osobním vlastnictví (popř. jsem spolumajitelem) nebo do nemovitosti v mém osobním vlastnictví (popř. jsem spolumajitelem) a jsem z města Duchcova: Dostavte se na Městský úřad Duchcov, evidenci obyvatel a doložte: - Platný občanský průkaz - Platnou nájemní smlouvu nebo výpis z katastru nemovitostí - Poplatek 50,-- Kč za osobu starší 15ti let.
Chci se přihlásit do bytu nebo domu, na který vlastní nájemní smlouvu jiná osoba nebo je v jejím osobním vlastnictví (popř. je spolumajitelem) nebo do nemovitosti v jejím osobním vlastnictví ( popř. je spolumajitelem) a nejsem z města Duchcova: Dostavte se na Městský úřad Duchcov, evidenci obyvatel i s osobou vlastnící nájemní smlouvu na předmětný byt nebo s vlastníkem bytu či nemovitosti a doložte: - Platný občanský průkaz Váš i vlastníka - Platnou nájemní smlouvu nebo výpis z katastru - Rodné listy všech přihlašujících se osob není podmínkou, je to pouze pro urychlení celého úkonu - Poplatek 50,-- Kč za osobu starší 15ti let. Jak je to s přechodným pobytem? Právní úprava platná od 1.7. 2000 upravuje pouze institut trvalého pobytu, přechodný pobyt se již nehlásí. Chci přihlásit k trvalému pobytu na svoji adresu právě narozeného syna (dceru)? Místem trvalého pobytu dítěte v době jeho narození je místo trvalého pobytu jeho matky. Přihlášení se provede na základě Vámi doloženého rodného listu dítěte nebo změnové tiskové sestavy, kterou zasílá Magistrát města Teplice. Není tedy nutná osobní účast matky ani nejsou potřebné žádné formuláře. Chci ukončit pobyt na území České republiky Občan, který se rozhodne ukončit trvalý pobyt na území České republiky, sdělí písemně tuto skutečnost na evidenci obyvatel, nebo na Magistrátu města Teplice. Pokud sdělení ukončí na evidenci obyvatel, je povinen do 15ti pracovních dní od oznámení této skutečnosti odevzdat občanský průkaz, a to obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, který občanský průkaz vydal ( Magistrát města Teplice). Chci požádat o úřední zrušení místa trvalého pobytu Oprávněná osoba nebo vlastník objektu požádá písemně (na předtištěném formuláři) na evidenci obyvatel o zrušení místa trvalého pobytu občana a doloží splnění následujících tří podmínek, při jejichž současném naplnění je možno údaj o místu trvalého pobytu zrušit (nesplnění jenom jedné z podmínek vede k tomu, že údaj o místu trvalého občana nebude zrušen). Za oprávněnou osobu se považuje osoba starší 18ti let, způsobilá k právním úkonům, která doloží vlastnictví bytu nebo domu (výpisem z katastru nemovitostí) nebo doloží oprávněnost užívání bytu (např. nájemní smlouvou). Zánik užívacího práva občana k bytu, či nemovitost jehož adresa je v evidenci obyvatel uvedena jako místo trvalého pobytu. Občan uvedený byt neužívá. Navrhovatel je povinen splnění zákonných podmínek ohlašovně prokázat. Doporučujeme podat žádost osobně na evidenci obyvatel, což usnadní nejen ověření předložených dokladů, ale i ujasnění a urychlí průběh celého správního řízení. Každé toto správní řízení je velice individuální a proto velice doporučujeme osobní kontakt s pověřenou pracovnicí. ÚDAJE Z INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Jsem vlastníkem domu a potřebuji znát jména osob přihlášených v mém domě. Je možné získat informaci, zda konkrétní osoba na seznamu ještě žije, případně kde skutečně bydlí? Ohlašovna je povinna dle zákona o evidenci obyvatel č. 133/2000Sb. 10 oznámit vlastníku objektu počet přihlášených osob k trvalému pobytu do 15 dnů od zaevidování změny.
Vlastník objektu nebo jeho vymezené části na jeho žádost nárok na sdělení jména, příjmení a data narození osob vedených k trvalému pobytu na adrese jím vlastněném objektu, je ovšem potřeba doložit vlastnictví objektu nebo jeho vymezené části, aby nedošlo k vydání osobních údajů neoprávněné osobě a tak k porušení zák. o ochraně osobních údajů a jelikož se jedná o výpis z informačního systému MV ČR podléhá tento úkon placení správního poplatku a to ve výši 50,- Kč za každou započatou stranu. Vlastníku vymezené části objektu (bytu) nelze údaj podle 10 odst. 8, poskytnout, neboť ohlašovna vede objekty podle čísel popisných či evidenčních, nikoli podle jednotlivých bytových jednotek. Nelze sdělit údaje celého domu, neboť by došlo k úniku osobních údajů jiných osob. V seznamu jsou uvedeny pouze osoby živé, které mají na adrese trvalý pobyt z hlediska evidence, kde se skutečně zdržují Městský úřad Duchcov nezjišťuje. Máme třídní sraz po X letech. Bývalí spolužáci na nám známé adrese již nebydlí, můžete nám sdělit jejich novou adresu? Nemůžeme, údaje z informačního systému můžeme poskytovat pouze subjektům s oprávněním tyto informace dostávat. Z toho vyplývá, že soukromým osobám nemůžeme sdělit místo trvalého pobytu jiné osoby ani pokud se jedná o osobu blízkou, příbuznou atd. Údaje z informačního systému za správní poplatek 50,- Kč může získat občan pouze na svou osobu, zákonný zástupce dětí do 15-ti let nebo ustanovený opatrovník na osobu zbavenou způsobilosti. ZPROSTŘEDKOVÁNÍ KONTAKTU Potřebuji zprostředkovat kontakt, jak mám postupovat? K převzetí žádosti o zprostředkování kontaktu jsou podle 8 odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel oprávněny matriční úřad, obecní úřad s rozšířenou působností (tedy Městský úřad Duchcov i Magistrát města Teplice), krajský úřad a ministerstvo vnitra. Ke zprostředkování kontaktu je příslušné ministerstvo vnitra. Podle 8b odst. 1 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel zprostředkuje ministerstvo vnitra kontakt s jiným občanem na základě písemné žádosti občana staršího 15 let. Žadatel na žádosti uvede své jméno, případně jména, příjmení, rodné příjmení a adresu místa trvalého pobytu, popřípadě jiné kontaktní údaje. Ke kontaktované osobě uvede údaje, podle nichž bude možné ji identifikovat, zpravidla jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, místo posledního jemu známého trvalého pobytu. Podpis na žádosti musí být úředně ověřený. Tato podmínka neplatí, pokud žadatel podává žádost osobně a prokáže svoji totožnost. Ministerstvo vnitra na základě žádosti provede šetření v základním registru obyvatel a v informačním systému. Pokud ministerstvo jednoznačně identifikuje kontaktovanou osobu, zašle jí informaci o zprostředkování kontaktu, obsahující jméno, popřípadě jména, příjmení a adresu trvalého pobytu žadatele (kontaktující osoby). Pokud kontaktující osoba v žádosti uvede jiné kontaktní údaje, než je adresa trvalého pobytu, zašlou se kontaktované osobě tyto údaje. V případě že kontaktovanou osobu nelze v základním registru obyvatel nebo v informačním systému jednoznačně identifikovat nebo nemá trvalý pobyt na území České republiky, sdělí ministerstvo vnitra tuto skutečnost kontaktující osobě. V případě že kontaktovaná osoba zemřela a ministerstvo vnitra ověří, že se jednalo o osobu blízkou, sdělí ministerstvo kontaktující osobě údaj o datu, místu a okrese úmrtí. Jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, sdělí údaje o datu úmrtí a o místu a státu, na jehož území k úmrtí došlo. Za zprostředkování kontaktu se při podání žádosti platí správní poplatek 500 Kč.
DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ NA JINOU ADRESU Jak postupovat pokud chci doručovat korespondenci na jinou adresu než je místo mého trvalého pobytu? Dostavte se na evidenci obyvatel, v místě Vašeho trvalého bydliště. Zde vyplníte písemnou žádost na předtištěném formuláři. Nezapomeňte vzít s sebou doklad potřebný k ověření totožnosti - občanský průkaz, cestovní pas. Pověřená pracovnice zapíše doručovací adresu do Informačního systému evidence obyvatel i přesto, že se jedná o adresu mimo správní obvod ohlašovny. Za tuto službu se nehradí žádný správní poplatek. OBČANSKÉ PRŮKAZY Od 1. ledna 2012 se žádosti o občanské průkazy nepodávají na evidenci obyvatel, Městského úřadu v Duchcově, ale pouze na příslušném obecním úřadu obce s rozšířenou působností, tj. Magistrát města Teplice. Na Městském úřadě v Duchcově lze nahlásit pouze ztrátu občanského průkazu. Lze nahlásit ztrátu OP telefonicky? Ne. Ztrátu OP musíte nahlásit osobně. Ztrátu OP můžete hlásit na obecním úřadě pověřeném vedením matrik v místě trvalého pobytu (Městský úřad Duchcov, evidence obyvatel), na obecním úřadě obce s rozšířenou působností (Magistrát Teplice) nebo v místě kde ke ztrátě došlo. V případě odcizení se tato událost hlásí na Policii ČR. Zároveň jste povinen požádat o vydání nového OP do 15 pracovních dnů ode dne, kdy došlo ke ztrátě nebo odcizení OP. Kde mám nahlásit odcizení nebo ztrátu OP pokud k této události došlo mimo úřední hodiny? V případě, že dojde k odcizení občanského průkazu lze tuto událost hlásit na Policii ČR zvláště v případě, že není úřední den. Vzhledem k tomu, že se jedná o krádež je ve vlastním zájmu občana provést o tomto záznam na Policii ČR. Ztrátu OP můžete hlásit na obecním úřadě pověřeném vedením matrik v místě trvalého pobytu ( Městský úřad Duchcov, evidence obyvatel), na obecním úřadě obce s rozšířenou působností ( Magistrát Teplice) nebo v místě kde ke ztrátě došlo. Jakou dostanu pokutu za ztrátu nebo odcizení OP? Pokuta se uděluje dle různých hledisek např. míra zanedbání povinnosti chránit OP před ztrátou, doba nahlášení od události a doba podání žádosti o nový OP od nahlášení události; důležitý je i faktor četnosti ztrát. Zpravidla zaplatí občan správní poplatek ve výši 100,- Kč za vydání nového OP po ztrátě, odcizení, zničení, poškození, obsahující neoprávněné zápisy. Pokud někdo vrátí OP, na který byla hlášena ztráta, je tento průkaz znovu platný? Není znovu platný. Doba platnosti občanského průkazu skončí, pokud je ohlášena jeho ztráta nebo odcizení. Každý, kdo nalezne cizí občanský průkaz, potvrzení o občanském průkazu, potvrzení o změně místa trvalého pobytu, potvrzení o změně rodinného stavu, popřípadě změně příjmení je povinen jej odevzdat do 10 dnů kterémukoli obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností nebo obecnímu úřadu pověřenému vedením matrik anebo policii. Stejnou povinnost má i občan, který hlásil ztrátu (odcizení) občanského průkazu, jestliže dosavadní občanský průkaz nalezne nebo jej získá zpět jinak.
Za jakých podmínek vystavuje potvrzení o OP Policie ČR? Potvrzení o OP vydává Policie ČR jen v případě, že je jí nahlášeno odcizení OP nebo, že je jí odevzdán nalezený OP. ZTRÁTY A NÁLEZY Naleznu ztracenou věc? V případě nálezu jakékoli věci, je možno nalezenou věc odevzdat na evidenci obyvatel nebo do podatelny Městského úřadu. V případě Vašeho zájmu s Vámi bude na evidenci obyvatel sepsán protokol o nálezu a odevzdání věci s uvedením Vašeho jména. Pokud budete chtít zůstat v anonymitě, je to možné, záleží pouze na Vašem přání.po nahlášení nalezené věci, bude tato zaevidována a bude s ní nadále nakládáno dle občanského zákoníku. Pokud je znám majitel, pověřená pracovnice jej kontaktuje a sdělí mu, kde a za jakých podmínek si může věc vyzvednout. Pokud není znám majitel, nález je zveřejněn na úřední desce městského úřadu. Nalezené doklady (např., občanský průkaz, řidičský průkaz, cestovní pas, kartička pojištěnce, a jiné) jsou odeslány orgánu, který je vydal. Přihlásí-li se v zákonné lhůtě její vlastník, je povinen před převzetím věci prokázat vlastnické právo k nalezené věci. O vydání věci vlastníkovi se vyhotoví protokol. Pokud se majitel nalezené věci nepřihlásí do 6 měsíců od jejího odevzdání, připadá věc do vlastnictví města Duchcov. PŘIDĚLENÍ ČÍSEL POPISNÝCH Jsem dostavěl nový rodinný dům a potřebuji přidělit domovní číslo. Jak mám postupovat? Dostavte se na evidenci obyvatel a vyplňte žádost na předtištěném formuláři, který si vyzvednete na evidenci obyvatel. K žádosti doložte: - občanský průkaz - snímek katastrální mapy se zákresem stavby - důležité pro posouzení kde se stavba nachází - doklad, který osvědčuje, že budova je uvedena do užívání Kolaudační souhlas vydaný stavebním úřadem O přidělení čísla popisného, evidenčního nebo orientačního vydá evidence obyvatel vlastníkovi písemný doklad. Tento doklad je možno zaslat na adresu, kterou vlastník uvede v žádosti nebo je možno ho vyzvednout osobně na evidenci obyvatel, a to po předchozí dohodě. DANĚ A POPLATKY Mám nového psa, kdy ho musím přihlásit do evidence na Městský úřad a od kolika měsíců za něj budu platit poplatek? Psa máte přihlásit do 15 dnů, ode dne vzniku poplatkové povinnosti. Poplatek se platí za psa od 3 měsíců jeho stáří. Sazba za kalendářní rok je: za psa chovaného v rodinném domě 200,- Kč, v panelovém domě 900,- Kč, v ostatních domech a objektech 500,- Kč, na zahradách 300,- Kč, za psa držitele
důchodu 200,- Kč a za psa s výcvikem nebo s vykonanými zkouškami z výkonu 300,- Kč. Za každého dalšího psa je poplatek vyšší o 50%. Mám psa, musím si hlídat splatnost poplatku za psa? Nemusíte. Ekonomický odbor MÚ Duchcov zasílá každý rok v měsíci březnu všem poplatníkům složenku na tento poplatek. Slyšel jsem informaci, že končí daňové složenky na daň z nemovitosti. Finanční úřad nám tedy již nebude zasílat složenky na tuto daň? Složenky na tuto daň budou i nadále zasílány Finančním úřadem, pouze končí osvobození na poštovní poplatek. Daň se může dále zaplatit i převodem zúčtu, popř. v pokladně Finančního úřadu a je splatná do konce května. Chci uhradit poplatek za odpad. Budou zasílány složenky na úhradu tohoto poplatku? Složenky na tento místní poplatek zasílá ekonomický odbor MÚ Duchcov každý rok, složenky budou zasílány v průběhu měsíců květen červen BYTOVÉ ZÁLEŽITOSTI Potřebuji byt, za jakým podmínek si mohu o něj požádat? Byt od města Duchcova může dostat pouze podle pravidel pro uzavření nájemní smlouvy na byt ve vlastnictví města Duchcova pravidla jsou umístěny ve vývěskách SMMD a na webových stránkách smmd.cz Byty jsou zveřejněny na městském úřadě, na nástěnkách v chodbách SMMD, ve vývěskách SMMD vždy po dobu 15 dní. Žádost se odevzdá v podatelně městského úřadu, kde se všechny žádosti evidují. O přidělení bytu rozhoduje Rada Města, která zasedá pravidelně každých 14 dní. Důležité je: bezdlužnost vůči městu a jím zřízených organizací, trvalý pobyt v městě 5 let. Je možné zažádat o výjimku z délky trvalého pobytu 5 let za podmínek: Trvalý-příjem což znamená zaměstnání, nebo důchod, bezúhonnost. Dostal jsem se do finanční tísně a nemohu zaplatit nájemné? Dostavte se na oddělení nájmu SMMD, kde s Vámi bude sepsán splátkový režim a dohodnuté podmínky úhrady dluhu, jinak následuje penále 2,5 z dlužné částky. Penále se počítá i při nedodržení sepsaného splátkového režimu. Pokud je dluh za tři nájemné, přistupujeme k ukončení nájemného a k výpovědi z nájmu bytu dle OZ. Chci si pronajmout pozemek pro zřízení zahrádky? Pokud se uvolní pozemek, je 15 dní zveřejněn na vývěsce SMMD, v této době si každý občan může podat žádost v podatelně SMMD, pronájem pozemků schvaluje Rada Města. Bližší informace k pronájmu pozemků na SMMD podává oddělení provozu. Chci si pronajmout nebytový prostor pro zřízení obchodu či provozovny? Pokud se uvolní nebytový prostor, je 15 dní zveřejněn na vývěsce SMMD, a také na příslušném nebytovém prostoru je informace o pronájmu, nebytové prostory jsou zveřejněny též na webových stránkách smmd.cz v této době si každý občan může podat žádost o pronájem v podatelně SMMD, pronájem nebytových prostor schvaluje Rada Města. Bližší informace k pronájmu nebytových prostor na SMMD podává oddělení provozu.
Potřebuji opravit kapající vodovodní kohoutek v bytě, co mám dělat? Oprava vodovodního kohoutku patří mezi opravy, které si nájemník zajišťuje sám. Pokud se jedná o opravu, kterou hradí nájemník, sjedná si opravu sám, nebo může závadu nahlásit na SMMD v oddělení závad, ale oprava mu bude přeúčtována. Opravy, které hradí pronajímatel, se hlásí v oddělení provozu a závad. Pokud má nájemník dluh vůči městu opravy v bytě se mu neprovádí, pouze havarijní opravy a ty mu jsou přeúčtovány v plné výši. Chtěl bych vyměnit okna v bytě za plastová? Při výměně oken si podá nájemník žádost na SMMD v oddělení provozu, pracovnice zkontrolují stávající stav oken, zda je výměna nutná, pokud ano výměnu zajistí SMMD. Koho mám kontaktovat v případě havárie vody, plynu, elektro? Opravy pro město Duchcov smluvně zajišťují firmy: Stavební firma MAKOMA s.r.o., Instalace -Stanislav Pleva, ELSL s.r.o. Rambousek, kontakty na uvedené firmy jsou v každém bytovém domě nebo na webových stránkách SMMD, taktéž havarijní kontakty na opravu vody, elektroopravny nebo plynu.