Příloha výzvy k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu: Dětské hřiště, koupaliště Lomnice nad Popelkou Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odstavce (3) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. A. Zadavatel: Město Lomnice nad Popelkou zastoupení: Mgr. Josef Šimek, starosta města Ing. Zdeněk Rajm, místostarosta města IČO: 00275905 DIČ: CZ00275905 Husovo náměstí 6 512 51 Lomnice nad Popelkou tel.: 481629020 fax: 481629026 e-mail: info@mu-lomnice.cz http: //www.lomnicenadpopelkou.cz B. Předmět zakázky: Předmětem této zakázky je návrh a realizace dětského hřiště pro věkovou skupinu 2-12 let, v souladu s veškerými platnými normami a předpisy týkajícími se dětských hřišť, především pak ČSN EN 1176 a ČSN EN 1177 v areálu městského koupaliště v Lomnici nad Popelkou. C. Podmínky plnění zakázky: Součástí nabídky nebude realizace dopadových ploch, ale pouze kotvení jednotlivých herních prvků. Dopadové plochy připraví dle požadavků vybraného uchazeče zadavatel vlastními silami, v nabídce bude pouze uvedena specifikace požadavků uchazeče (rozměry apod.). C.1 Vymezený prostor: Část pozemku p.p.č. 1748/1, katastrální území Lomnice nad Popelkou dle schématického zákresu, který je nedílnou součástí této přílohy. Uchazeč nemusí využít celého ohraničeného prostoru vymezeného pro umístění hřiště. V případě zájmu o prohlídku místa plnění se obraťte na ing. Rajma, místostarostu (kontakty v závěru tohoto dokumentu). - 1 -
C.2 Požadavky na dětské hřiště: 1. Hřiště bude sestaveno z následujících prvků: houpačka s baby a klasickým sedátkem (možno jako dvouhoupačka nebo odděleně), dvěma houpadly na pružině, herní sestavou, kolotočem a lanovou pyramidou, případně lanovou dráhou. Tyto prvky jsou povinné, uchazeč je může doplnit také dalšími prvky dle svého uvážení. 2. Podmínkou zadavatele je, že hřiště bude stylizováno do jednoho z témat voda, moře, loď, koupaliště nebo podobně. 3. Podmínkou zadavatele je, že dopadová plocha bude navržena z písku. Hřiště nebude obsahovat pískoviště. 4. Hřiště nebude oploceno, součástí zakázky nejsou ani lavičky, odpadkové koše a infotabule. 5. Celé hřiště bude odpovídat ČSN EN 1176 a 1177. C.3 Požadavky na herní prvky: 1. Navržené prvky budou mít každý svůj certifikát 2. Hlavní nosné konstrukce budou ze dřeva vyšší odolnosti proti povětrnostním vlivům (dřeva polotvrdá a tvrdá), odkorněného, obroušeného, bez středů, případně lepené. Měkká dřeva nejsou povolena ani lepená. 3. Povrchová úprava zdravotně a ekologicky nezávadným nátěrem na vodní bázi ve třech vrstvách. 4. Doplňky mohou být nerezové nebo z práškově lakované oceli, případně plastu stabilizovaného proti UV. 5. Kotvení musí být pomocí ocelových žárově zinkovaných trnů v betonových patkách, nebo přímou betonáží do země bez kovových patek v případě materiálu dle ČSN EN 350-2. 6. Lano musí mít ocelové jádro s opletem odolné vůči UV záření, lana musí být spojována spojkami, které zabrání pohybu lan a zároveň umožní případnou opravu poškozeného lana. 7. Péro houpadla musí být listové. 8. Očekávaná životnost minimálně 10 let. C.4 Požadavky na zpracování návrhu dětského hřiště 1. Nabídka může být předložena v max. třech variantách uspořádání hřiště. Ke každé variantě bude předložena: a) technická zpráva návrhu, která bude mimo jiné deklarovat splnění všech technických podmínek zakázky. Bude obsahovat v detailu ke každému prvku název, specifikaci materiálového složení jednotlivých herních prvků, provedení antikorozní úpravy, povrchové úpravy, věkovou kategorii, rozměry, způsob instalace, ukotvení, požadavek na dopadovou plochu, certifikát atp. b) grafická vizualizace a situace návrhu Každá varianta bude předložena v jednom tištěném vyhotovení a v datové podobě (CD). 2. Uchazeč ve své nabídce uvede požadavky na zadavatele na přípravu dopadových ploch. 3. Zadavatel nechává uchazeči prostor pro vytvoření víceméně vlastního návrhu multifunkčního dětského hřiště, které zasadí do prostoru dané velikosti. Zadavatel vymezuje pouze věkové kategorie, matriál či jiná specifika viz. kap. C.2 a C.3, v tomto případě je nutné tyto požadavky dodržet. 4. Základní filozofií je kvalita navržených herních prvků skloubená s funkčností a estetickým vzhledem hřiště. Zadavatel doporučuje využít při rozmístění prvků stávající konfigurace terénu (zákaz radikálních přesunů zeminy). - 2 -
C.5 Další požadované součásti zakázky 1. Součástí zakázky bude také proškolení vybraného zaměstnance zadavatele na provádění denní kontroly a údržby. 2. Součástí zakázky bude dokumentace pro provozovatele obsahující: certifikáty o herních prvcích, návody ke kontrole, provozování a údržbě, návody k obsluze (v případě potřeby) a provozní řád hřiště. D. Termín plnění zakázky: 1. Splnění zakázky do 30. 5. 2016 2. Splněním zakázky se rozumí úplné dodání a dokončení osazení všech herních prvků, vyklizení areálu a podepsání posledního zápisu o předání a převzetí dodávky a předání platných dokladů o provedené certifikaci jednotlivých herních prvků z hlediska technických požadavků na výrobky a dokladů o předepsaných zkouškách a revizích. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo úpravy doby plnění. E. Požadavky na stanovení nabídkové ceny: 1. Maximální dovolená hodnota zakázky činí 700.000,- Kč včetně DPH. Realizace dopadových ploch není předmětem zakázky, proto se jejich realizace do této ceny nepočítá. Součástí ceny musí být kotvení jednotlivých herních prvků. Uchazeč, který tuto částku svou nabídkovou cenou překročí, bude z posuzování vyloučen. 2. Nabídkovou cenu zpracuje uchazeč dle podmínek výzvy a této její přílohy a dle vlastní kalkulace. Uchazeč stanoví cenu jednotlivých částí zakázky, cenu celkovou bez DPH, cenu samotné DPH a cenu celkovou včetně DPH. 3. Každá varianta bude oceněna po jednotlivých prvcích a dalších příslušných položkách. 4. Uchazeč také v nabídce samostatně uvede cenu za roční revizi herních prvků (zadavatel touto nabídkou není vázán). F. Požadovaný obsah nabídky: 1. Doporučená forma zpracování nabídky je do kroužkové nebo obdobné vazby, vpředu s obsahem obsažených materiálů (nikoliv volné listy). Nabídka bude obsahovat minimálně tyto části: a) Krycí list b) Návrh dětského hřiště dle zadávacích podmínek c) Nabídková cena stanovená dle zadávacích podmínek d) Podnikatelské oprávnění (živnostenský list apod.) a výpis z obchodního rejstříku, je-li do něho uchazeč zapsán e) Doložení požadovaných referencí - 3 -
f) Návrh smlouvy o dílo včetně položkového rozpočtu včetně podmínek záručního a pozáručního servisu g) Návrhu smlouvy o provádění roční revize herních prvků 2. Minimální požadavky na smlouvu: a) Zadavatel neposkytuje zálohy. b) Splatnost faktur 21 dní. c) Záruční lhůta minimální délky 36 měsíců na veškeré dodávky včetně montážních prací. d) Nástup na odstranění vad v záruční lhůtě do 5 dní e) Smluvní pokuta za nedodržení termínu dokončení zakázky a nedodržení nástupu na odstranění vad minimálně 0,1% z ceny zakázky za každý i započatý den prodlení. 3. Nabídka i návrh smlouvy budou opatřeny razítkem a podepsány statutárním zástupcem uchazeče. G. Požadavky na prokázání kvalifikace: 1. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména pak doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Všechny doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být součástí nabídky a mohou být předloženy v neověřené kopii. 2. Doložení referencí na zpracování min. 3 akcí obdobného charakteru a výše plnění. H. Způsob hodnocení nabídek: H.1 Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky: Číslo krit. Kritérium Váha v % 1 nabídková cena včetně DPH 50 2 servis 1 hodina práce v pracovní den 10 subkritérium: servisní hodina po záruce 3 estetická úroveň dětského hřiště 40 H.2 Způsob hodnocení Kritérium 1 Toto kritérium bude hodnoceno výpočtem podle následujícího vzorce: počet bodů = 100 x nejnižší cena, (zaokr.na 1 desetinné místo) x počet komisařů x váha kritéria cena hodnocené nabídky Kritérium 2 Toto kritérium (subkritéria) bude hodnoceno výpočtem podle následujícího vzorce: počet bodů = 100 x nejnižší hodinová cena, (zaokr.na 1 desetinné místo) x počet komisařů x váha kritéria hodinová cena hodnocené nabídky - 4 -
Kritérium 3 Toto kritérium, u něhož nelze vyjádřit výslednou hodnotu číselně, protože je to subjektivní kritérium, se hodnotí tak, že hodnotící komise sestaví pořadí hodnoceného kritéria od obsahově nejkvalitnějšího k obsahově nejméně kvalitnímu. Komisař oznámkuje nabídku jako ve škole, stupnicí 1 5, kdy 1 je nejlepší, 5 nejhorší. Známky se sečtou a dosadí do vzorce: počet bodů =100 x nejnižší známka x počet komisařů x váha kritéria známka hodnocené nabídky Bude hodnocen předložený návrh podoby dětského hřiště, jako je dodržení zadaného tématu, rozmístění prvků, zakomponování do areálu, dále předložené katalogové listy či fotografie nabízených konkrétních herních prvků, jak se nabízené prvky líbí, jakou mají barevnost, bytelnost, jak působí návrh jako celek, požadavky na dopadové plochy. I. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými podanými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, je stanovena do 15. 4. 2016. Uchazeči, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejdéle však do 30. 6. 2016. J. Podávání nabídek Uchazeči podají své nabídky vypracované písemnou formou osobně nebo poštou a to v uzavřené obálce zřetelně označené: ZAKÁZKA DĚTSKÉ HŘIŠTĚ KOUPALIŠTĚ - NEOTEVÍRAT na adresu: Městský úřad Lomnice nad Popelkou Husovo náměstí 6 512 51 Lomnice nad Popelkou K. Ostatní 1. Uchazeči podají své nabídky tak, aby je zadavatel obdržel, při jakémkoli způsobu podání, nejdéle do 16.00 hodin dne 21.3.2016. Zadavatel připouští před zpracováním nabídky jednání a prohlídku předmětné stavby s uchazeči jednotlivě (pokud tak uchazeči neučiní sami) a to v termínu po předchozí telefonické dohodě: Ing. Zdeněk Rajm místostarosta tel.: 602 786 759, 481 629 037, 481 629 026 (sekretariát) 2. Zadavatel prohlašuje, že předmět prací bude používán k ekonomické činnosti. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo zúžit předmět zakázky a tím i změnit nabídkovou cenu, a to vše s ohledem na aktuální finanční možnosti zadavatele. 4. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům neuhrazuje, veškeré náklady zadávacího a výběrového řízení, které uchazeči vzniknou, nese uchazeč. - 5 -
5. Nabídky budou předloženy v českém jazyce, v jednom vyhotovení a nebudou se uchazečům vracet. 6. Informace o uchazečích, kterým byly poskytnuty zadávací podklady, se nesdělují. 7. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a vyhlášení zakázky bez udání důvodů zrušit. v Lomnici nad Popelkou dne 18.2.2016 zpracoval: Ing. Zdeněk R a j m 602 786 759 místostarosta města za zadavatele tj. Město Lomnice nad Popelkou Ing. Zdeněk R a j m místostarosta města - 6 -