Odbor školství a kultury V Písku dne: 11.06.2015 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 25.06.2015 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Smlouvy k video prezentacím města Písek NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. Smlouvu o dílo Video prezentace města Písek a související Smlouvu o postoupení autorských práv včetně dodatku č. 1 mezi firmou Aerophoto CZ s.r.o., Riegrova 11, 370 01 České Budějovice, IČO: 28096541 a Městem Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje 2. Licenční smlouvu Písecký medailonek mezi firmou FTV Prima, spol. s r. o., Na Žertvách 24/132, 180 00 Praha 8 Libeň, IČO: 48115908 a Městem Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje Mgr. Eva Vanžurová, starostka Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Marie Cibulková, vedoucí odboru Ing. Edita Kučerová
Důvodová zpráva: Radě města jsou předkládány návrhy smluv pro vytvoření dvou různých propagačních videí města Písek. Obdobný propagační materiál město prozatím nemá k dispozici. Vznik filmů je pro propagaci města žádoucí a byl mj. konzultován s tiskovou mluvčí města, která je také podporuje a může využít pro svou práci. Jedná se jednak o nabídku firmy Aerophoto CZ s.r.o. na vytvoření multimediální vizitky města Písku použitelné pro prezentaci města např. na webových stránkách, propagačních akcích apod. Nabízena je ca 3 minutová video prezentace podbarvená hudbou. Originalitou díla budou letecké záběry z bezpilotních strojů. Bodový scénář zahrnuje sekvence: Opening, Město, Architektura, Události roku 2015, Aktivní město, Finále. Obdobné dílo vytvořené pro město Č. Budějovice lze shlédnout zde: http://www.inbudejovice.cz/video/?id=3652. Další dílo vzniká v rámci akce PRIMA jede za Vámi, kdy bude 25.07.2015 z Písku (Alšovo náměstí) přímo vysílat FTV PRIMA. V rámci podpory této akce televize natáčí obrazový medailonek o městě, který bude v termínu 20.-24.7.2015 opakovaně vysílán na kanále PRIMA ZOOM. 2minutový medailonek se zaměří na jedinečnost Písku a bude doplněn slovním komentářem. Na základě předkládané licenční smlouvy bude moci město Písek využívat vzniklý medailonek i v budoucnosti pro svou potřebu. Všechny předkládané smlouvy prošly kontrolou na právním oddělení. Doporučení zpracovatele: Odbor školství a kultury doporučuje usnesení 1 a), 2 a). Vztah k rozpočtu: Finanční prostředky (celkem za obě díla 158 tisíc Kč) jsou rozpočtovány na kap. 716 pro rok 2015. Způsob určení ceny: 1. Cena vychází z nabídky firmy. Vzhledem k podpoře jiného díla firmy Aerophoto CZ s.r.o. Povodím Vltavy s. p. mohla být cena díla pro Písek snížena, neboť zde budou moci být využity vybrané již natočené záběry. 2. Cena vychází z nabídky firmy. Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, 102 (3) Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smlouva 1724 a následující Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů Vztah ke strategickému plánu: a územnímu plánu: Přímo není, jakožto originální akce však přispívá k naplňování části C Strategického plánu rozvoje cestovního ruchu Konkurenceschopnost destinace. Přílohy: č. 1: Návrh Smlouvy o dílo Video prezentace města Písek s firmou Aerophoto CZ s.r.o. č. 2: Návrh Smlouvy o postoupení autorských práv s firmou Aerophoto CZ s.r.o. včetně dodatku č. 1 č. 3: Návrh Licenční smlouvy s FTV Prima na základě podmínek smlouvy je nutno o jejím obsahu zachovávat mlčenlivost, proto se jedná o neveřejný materiál stránka 2 (celkem 7)
Příloha č. 1 - Návrh SMLOUVY O DÍLO Uzavřená podle ustanovení 2586 a následujících občanského zákoníku mezi OBJEDNATEL Název objednatele: Adresa objednatele: Velké náměstí 114/3, 397 01 Písek IČO: 00249998 DIČ: CZ00249998 Zastoupen: Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou Bankovní spojení: Komerční banka Písek Číslo účtu : 127271/0100 Tel/FAX: +420 382 330 850 E-mail: marie.cibulkova@mupisek.cz Vyřizuje: Ing. Marie Cibulková Adresa pro fakturaci:, odbor školství a kultury Velké náměstí 114/3, 397 01 Písek Způsob dodání: osobně odboru školství a kultury Města Písek DODAVATEL Název dodavatele: Aerophoto CZ s.r.o. Sídlo společnosti: Riegrova 11, 370 01 České Budějovice IČO: 28096541 DIČ: CZ28096541 Zastoupen: David Hellebrant Bankovní spojení: Raiffeisen Bank, pobočka České Budějovice Číslo účtu: 8001693001/5500 Tel: +420 777 890 225 E-mail: info@aerophoto.cz a I. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Touto smlouvou se dodavatel zavazuje poskytnout objednateli Video prezentaci města Písek (dále jen Dílo ) pro webové rozhraní. II. SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 1. Délka a obsah jednotlivých obrazových výstupů jsou přesně specifikovány ve scénáři a návrhu, který je odsouhlasený oběma smluvními stranami. 2. Dodavatel se zavazuje předat obrazové výstupy s následujícími parametry: vytvoření Díla v délce 2 4 minuty obsahující pozemní a výškové záběry na město, kulturu a sport zachycené v období jaro zima roku 2015. 3. Finálním produktem pro objednatele bude dle bodu 1. a 2. CDROM DVD obsahující Dílo pro webové rozhraní. 4. Dodavatel ručí za předání materiálů objednaných objednavatelem vyplývajících z bodů 1 3. 5. Termín plnění Díla: do 21.12.2015. stránka 3 (celkem 7)
III. CENA ZA DÍLO 1. Cena Díla je stanovena na základě dohody smluvních stran, a to v celkové výši 130.000,- Kč (slovy jedno sto třicet tisíc korun českých) bez DPH. 2. Cena Díla bude Zhotoviteli uhrazena následujícím způsobem: a) 75 % ceny Díla, včetně příslušné DPH vypočtené z této částky, bude Objednatelem uhrazeno na základě faktury, kterou je Zhotovitel oprávněn vystavit po předložení a odsouhlasení závazného návrhu realizace akce, b) 25 % ceny Díla, včetně příslušné DPH vypočtené z této částky, bude Objednatelem uhrazeno na základě faktury, kterou je Zhotovitel oprávněn vystavit po řádném dokončení Díla, a to nejpozději do 21.12.2015. Splatnost faktur je 14 dní od jejího doručení objednateli. 3. Pokud dodavatel nedodá Dílo včas a v kvalitě specifikované dle čl. II této smlouvy, je objednatel oprávněn dílo nepřevzít. O případných vadách bude sepsán protokol a dodavatel je povinen uhrazenou zálohu na Dílo vrátit do 10 dnů od nepřevzetí Díla. IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Dodavatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny díla za každý započatý den prodlení z důvodu nedodržení konečného termínu dokončení Díla tj. 21.12.2015 pro Video prezentaci města Písek. 2. Objednatel zaplatí dodavateli za každý den prodlení s placením faktur po smluvní lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,05% z finančního objemu daného platebního dokladu. 3. Splnění Díla ze strany dodavatele se stane nemožným, pokud nastoupí vyšší moc. V tomto případě se smluvní strany vyrozumí o opatřeních, aby se dohodly jinak. 4. V ostatních, smlouvou neupravených případech platí příslušná ustanovení Občanského zákoníku. 5. Jakékoliv změny této smlouvy o dílo musí být provedeny písemnou formou a odsouhlaseny oběma stranami. Na důkaz souhlasu s výše uvedeným textem připojují smluvní strany své podpisy. 6. Na předmět smlouvy o dílo se vztahují příslušná ustanovení předpisů o autorském právu. Veškerá práva a povinnosti ze strany dodavatele a objednatele jsou obsahem licenční smlouvy. 7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. 8. Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy na webu města v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, oba ve znění pozdějších předpisů. V Písku dne... V Č. Budějovicích dne........., objednatel Aerophoto CZ s.r.o., dodavatel Smlouva byla projednána v radě města Písek dne 25.06.2015, usnesení č. xxx/15 stránka 4 (celkem 7)
Příloha č. 2: Návrh SMLOUVY O POSTOUPENÍ AUTORSKÝCH PRÁV Aerophoto CZ s.r.o. IČO: 28096541 se sídlem: Riegrova 11, 37007 České Budějovice zastoupená: David Hellebrant na straně jedné (dále jen Poskytovatel ) a IČO: 00249998 se sídlem: Velké náměstí 114/3, 397 01 Písek jejímž jménem jedná: Mgr. Eva Vanžurová, starostka na straně druhé (dále jen Nabyvatel ) uzavírají podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů tuto smlouvu o postoupení autorských práv (dále jen Smlouva ) I. Předmět Smlouvy 1. Poskytovatel je nositelem autorských práv k dílu Video prezentace města Písek (dále jen Dílo ) a je oprávněn tato práva dále poskytnout v rozsahu a k účelu vyplývajícímu z této Smlouvy. 2. Předmětem této Smlouvy je postoupení výkonu práva užít Dílo Nabyvateli v rozsahu a za podmínek stanovených v této Smlouvě. Nabyvatel se zavazuje zaplatit za postoupení výkonu práva užít Dílo odměnu dle Smlouvy o dílo mezi Nabyvatelem a Poskytovatelem podepsané dne... II. Postoupení práv a Licence 3. Poskytovatel prohlašuje, že Dílo bylo vytvořeno jako zaměstnanecké dílo ve smyslu 58 autorského zákona zaměstnanci Poskytovatele v rámci jejich povinností vyplývajících z pracovněprávních vztahů k poskytovateli, konkrétně panem Davidem Hellebrantem, r. č. 7510311237, bytem Riegrova 11, 37007 České Budějovice (dále jen Autor ). Poskytovatel prohlašuje, že tento seznam Autorů je úplný a správný. 4. Poskytovatel prohlašuje, že s Autorem nesjednal žádná ujednání, která jsou odchylná od ustanovení 58 autorského zákona vyjma ujednání o tom, že Autor nemá nárok na dodatečnou odměnu podle 58 odst. 6 autorského zákona. Poskytovatel zároveň prohlašuje, že Dílo vytvořené Autorem není možno měnit bez písemného souhlasu Autora. 5. Poskytovatel se zavazuje současně s předáním Díla předat Nabyvateli veškeré vytvořené podklady k Dílu nezbytné pro všestranné nakládání s Dílem. 6. Poskytovatel postupuje Nabyvateli k okamžiku předání Díla výkon veškerých autorských majetkových práv k Dílu a to celosvětově; Nabyvatel se tím stává ve vztahu k Dílu vykonavatelem autorských práv majetkových jako zaměstnavatel se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv Autorů v plném rozsahu, jak pro zaměstnavatele vyplývá z autorského zákona (např. možnost úprav Díla). Právo výkonu autorských majetkových práv se postupuje jako dále postupitelné. 7. Nabyvatel je na základě postoupení výkonu majetkových autorských práv především oprávněn bez územního, množstevního či časového omezení (tj. po celou dobu trvání majetkových autorských práv k dílu) užít Dílo, jako celek při své činnosti všemi způsoby stránka 5 (celkem 7)
užití, a to samostatně, ve spojení nebo v souboru s jinými autorskými či neautorskými díly. Nabyvatel je dále zejména oprávněn užít dílo k nekomerčním účelům. 8. Poskytovatel je po postoupení výkonu majetkových autorských práv povinen se zdržet jakéhokoliv užití Díla; to neplatí pro užití výlučně pro účely referencí Poskytovatele a Autorů. 9. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně práv autorských zahrnutých v předmětu Díla a plně oprávněn k postoupení práva výkonu majetkových autorských práv k Dílu na třetí osoby podle předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené, tedy jakýmikoliv právy třetích osob neomezované, užívání předmětu Díla Nabyvatelem, včetně zajištění všech souhlasů s Autorem v souladu s autorským zákonem. 10. Je-li součástí Díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících, zejména autorské dílo, a nejde přitom o součást Díla ve smyslu odst. 1 tohoto článku této Smlouvy (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen Předměty ochrany podle autorského zákona ), Poskytovatel poskytuje touto Smlouvou Nabyvateli výhradní oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona (licence), a to ke splnění účelu této Smlouvy a v souladu s ní, a to bez časového, územního a množstevního omezení. Nabyvatel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. III. Závěrečná ustanovení 1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 2. Příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této Smlouvy. 3. Tato Smlouva může být měněna a rušena pouze písemně. 4. Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. 5. Právní vztah z této Smlouvy vzniklý se řídí právním řádem České republiky, a to zejména autorským zákonem. 6. Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy na webu města v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, oba ve znění pozdějších předpisů. V Českých Budějovicích dne.. V Písku dne. Aerophoto CZ s.r.o. Poskytovatel. Nabyvatel Příloha č. 1 Prohlášení autora Smlouva včetně přílohy byla projednána v radě města Písek dne 25.06.2015, usnesení č. xxx/15 stránka 6 (celkem 7)
SMLOUVA O POSTOUPENÍ AUTORSKÝCH PRÁV Příloha č. 1 - Prohlášení autora Pan David Hellebrant jakožto autor, dále jen Autor Společnost Aerophoto CZ s.r.o. jakožto poskytovatel na jedné straně; dále jen Poskytovatel jakožto nabyvatel na druhé straně; dále jen Nabyvatel Prohlášení autora I. Já, pan David Hellebrant, bytem Riegrova 11, 370 01 České Budějovice, prohlašuji, že jsem autorem díla specifikovaného v Článku I Předmět Smlouvy tohoto prohlášení (dále v tomto prohlášení jen Dílo ). Mým tvůrčím příspěvkem na Díle je Video prezentace města Písek. Dílo jsem vytvořil ke splnění svých povinností vyplývajících ze vztahu mezi Poskytovatelem a mnou jakožto zaměstnancem jako zaměstnanecké dílo ve smyslu 58 autorského zákona. S Poskytovatelem jsem nesjednal žádná ujednání, která jsou odchylná od ustanovení 58 autorského zákona vyjma ujednání o tom, že nemám nárok na dodatečnou odměnu podle 58 odst. 6 autorského zákona. Zároveň výslovně potvrzuji, že Poskytovatel je oprávněn i ke změnám Díla. Poskytovateli jsem udělil souhlas s postoupením výkonu majetkových autorských práv k Dílu bez omezení. II. Toto prohlášení činím pro účely postoupení výkonu majetkových autorských práv k Dílu Poskytovatelem Nabyvateli. Toto prohlášení bude jako příloha nedílnou součástí smlouvy o postoupení práv k Dílu mezi Poskytovatelem a Nabyvatelem. V Českých Budějovicích dne... David Hellebrant Autor.. Aerophoto CZ s.r.o. Poskytovatel Nabyvatel Smlouva včetně přílohy byla projednána v radě města Písek dne 25.06.2015, usnesení č. xxx/15 stránka 7 (celkem 7)