Souhrnná informace o Studijním a informačním centru Studijní a informační centrum SIC řídí Ing. Daniel Novák, CSc. Na sekretariátu pracuje Jitka Schlaichertová. Na SICu pracuje v současnosti 32,43 přepočtených zaměstnanců v celkovém počtu 39 osob. SIC se dělí na tři oddělení: Oddělení základní knihovny (OZK), Oddělení služeb a propagace (OSP) Oddělení sekundárních informací a rozvoje (OSIR). Oddělení základní knihovny (OKZ) zajišťuje následující služby v personálním složení ( i viz tabulka ): Vedoucí ZK je PhDr. Helena Čedíková - tel. 403, e-mail cedikova@sic.czu.cz. Zastupuje ji v případě potřeby L. Kulhavá. Řídí pracovní kolektiv, řeší organizační a odborné problémy spojené s provozem knihovny. Metodicky vede pracovníky pověřené spravováním dílčích knihoven. Spolupracuje s ostatními vysokoškolskými knihovnami, zúčastňuje se odborných akcí. Schvaluje navrhované odpisy publikací v ZK i dílčím knihovnám. Poskytuje konzultace v oblasti primárních informačních pramenů. Koordinuje budování fondu primárních pramenů. Vyřizuje stížnosti a připomínky uživatelů. Ve spolupráci s katedrami vytváří databázi literatury doporučované k jednotlivým předmětům. Koordinuje přebírání diplomových prací z fakult a následnou katalogizaci. Vytváří a doplňuje databáze literatury ve volném výběru ve studovnách. Zpracovává statistické údaje o ZK a dílčích knihovnách do výkazů pro MŠMT. Spolupracuje při budování automatizovaného systému Aleph. Vyřizuje agendu personalistiky SIC. Spolupracuje při revizi majetku SIC. V oddělení akvizice pracuje Lenka Kulhavá - tel. 200, e-mail kulhava@sic.czu.cz V nepřítomnosti ji zastupuje H. Čedíková. Zpracovává objednávky publikací v systému Aleph pro ZK i dílčí knihovny. Nakupuje publikace přímo v prodejnách. Získává slevy u dodavatelů. Zajišťuje literaturu ke grantům ( zařizuje předfaktury, čerpání z grantových účtů). Zpracovává došlé publikace (zapisuje údaje o nákupu do systému Aleph, přiděluje přírůstková čísla a signatury). Urguje nedodané publikace. Eviduje došlé faktury, provádí rozúčtování na jednotlivé plátce. Spolupracuje při výběru publikací pro fond ZK. Získává dary z nadací, nebo různých institucí.
Zařizuje výměnu publikací mezi ČZU a ostatními organizacemi v ČR a v zahraničí. Rozesílá sborníky ČZU, zpracovává došlé publikace, získává nové kontakty. Spolupracuje s katedrami, zjišťuje pro ně možnosti nákupu včetně cen. Spolupracuje při budování automatizovaného systému knihovny Organizuje výstavy publikací získané z darů a výměnou, jejich následné rozdělení a evidenci. Organizuje prodejní výstavy odborných knih ve spolupráci s knihkupectvím. V oddělení katalogizace pracují Věra Batelková tel. 4009, e-mail batelkova@sic.czu.cz, a Bc. Bohdana Neměčková tel. 3552, e-mail nemeckova@sic.czu.cz, zastupují se navzájem Provádí jmennou i předmětovou katalogizaci publikací do souborného katalogu v systému Aleph včetně tisku katalogizačních lístků pro dílčí knihovny. Zpracovává publikace získané darem, nebo přímo zakoupené katedrami, včetně přidělování přírůstkových čísel a signatur. Katalogizuje disertační a habilitační práce obhájené na ČZU včetně přidělování signatur a přírůstkových čísel. Zpracovává publikace získané náhradou za ztracené od uživatelů. Zasílá do STK jeden exemplář každé disertační a habilitační práce. V rámci spolupráce s Národní knihovnou zasílá katalogizační lístky u zahraničních publikací pro Celostátní evidenci zahraniční literatury. Provádí odpisy vyřazovaných publikací ze souborného katalogu a přírůstkových seznamů. Spolupracuje při budování automatizovaného systému knihovny Aleph. V oddělení časopisů pracuje Bc. Jana Poschová - tel. 4006, e-mail poschova@sic.czu.cz. V nepřítomnosti ji zastupuje Lenka Kulhavá, Bohdana Něměčková a Věra Batelková. Objednává periodika pro základní knihovnu a pro katedry a útvary ČZU na základě jejich požadavků. Zpracovává dodaná periodika eviduje je v automatizovaném knihovnickém systému a předává je jednotlivým odběratelům. Urguje nedodaná periodika. Eviduje faktury a provádí rozúčtování na jednotlivé útvary. Dohlíží ve studovně časopisů, kde jsou umístěna periodika starší tří let. Organizuje a spravuje fond periodik ve studovně ZK. Pomáhá uživatelům při vyhledávání ve fondu periodik. Spolupracuje s dílčími knihovnami při vyhledávání dodavatelů, kontaktů a cen. Půjčuje uživatelům periodika k okopírování. Provádí MVS a MMVS v oblasti periodik pro ČZU z cizích knihoven a z fondů ČZU pro cizí knihovny. Vyhledává v databázích knihoven požadovaná periodika. Proúčtovává poplatky MVS a MMVS na jednotlivé útvary. V rámci spolupráce s Národní knihovnou doplňuje databáze odborných zahraničních periodik odebíraných ČZU pro Celostátní evidenci zahraniční literatury. Vede agendu VPK (virtuální polytechnická knihovna) Spravuje agendu přidělování ISBN na ČZU, 2
Ve výpůjčním protokolu pracují Irena Zubaničová - e-mail zubanicova@sic.czu.cz a Dana Musilová - e-mail musilovad@sic.czu.cz. Tel. linka 4035, 493. Zastupují se navzájem. Půjčují neperiodické publikace a přijímají vrácené pomocí čárového kódu v systému Aleph. Budují databázi čtenářů a databázi výpůjček ve výpůjčním protokolu v systému Aleph. Přijímají čtenářské poplatky, vedou pokladní knihu, odevzdávají hotovost do pokladny Dělají denní statistiku výpůjčního protokolu. Upomínají čtenáře o nevrácené publikace. Vytvářejí návrhy na vyřazování publikací z fondu ZK. Poskytují čtenářům informace o primárních pramenech fondu ZK. Organizují a spravují fond publikací ve skladu. Spolupracují s akvizicí při nákupu dotisků skript. Půjčují do studoven publikace určené k prezenčnímu studiu. Spravují samoobslužnou kopírku u výpůjčního protokolu doplňují papír, barvu a zařizují opravy. Prodávají kupóny MHD, vytvářejí denní statistiku (protokoly o prodeji) odevzdávají hotovost do pokladny. Kromě toho paní Zubaničová vykonává (zastupuje H. Čedíková): MVS a MMVS u neperiodických publikací pro ČZU z cizích knihoven a z fondů ČZU pro cizí knihovny. Vyhledává v databázích knihoven požadovanou literaturu. Osobně vyzvedává zapůjčené neperiodické publikace ze zahraničí v Národní knihovně včetně kopií článků periodik, vyžádaných odd. časopisů jako MMVS Provádí proúčtování poplatků MVS a MMVS na jednotlivé útvary. Paní Musilová je pověřena: Opravováním poškozených publikací (lepení, vkládání do kroužkové vazby) V malé studovně se střídají dvě pracovnice. Vlasta Laubová od 9.00 do 4.00 hod. a Věra Vostálová od 4.00. do 8.00 hod. Tel. 482. V případě kratší nepřítomnosti je střídá služba z velké studovny, která je zdvojená. Malá studovna je vybavena počítači, černobílou i barevnou tiskárnou, scannerem, vypalovačkou DVD a kopírkou. Jsou zde umístěny diplomové práce a příruční knihovna. Obě pracovnice jsou pověřeny stejnou činností. Hlídají studovnu, vybírají po příchodu od uživatelů ISIC karty. Evidují pro statistické účely návštěvníky studovny. Půjčují k prezenčnímu studiu diplomové práce a literaturu z příruční knihovny. Zapínají a vypínají PC na začátku a konci pracovní doby. Poskytují konzultace návštěvníkům studovny při vyhledávání informačních pramenů a při práci s PC, scannerem, tiskárnou a při vypalování DVD. Vybírají poplatky za kopírování, tisk a vypalování DVD, vedou pokladní knihu, vyúčtovávají a odevzdávají hotovost. Prodávají studentům vyřazená skripta. Provádějí revizi fondu studovny. Ve velké studovně je šest pracovnic, které pracují vždy po dvou. Helena Vacková, Jitka Fantová a Ing, Hana Raisnerová se střídají ve třísměnném provozu po čtyřech hodinách od 8:00 do 20:00 hod. Marie Pencová a Miloslava Vernerová se střídají ve dvousměnném 3
provozu po čtyřech hodinách od 8:00 do 6:00 hod. Zdeňka Humlová pracuje ve večerní službě od 6:00 do 20:00 hod. Tel. linka ve studovně má č. 494. Ve velké studovně jsou k dispozici ve volném výběru skripta, praktická cvičení a 3 nejnovější ročníky časopisů. V příruční knihovně potom učebnice, encyklopedie, výkladové a jazykové slovníky, atlasy a další publikace. Studovna je vybavena 30 počítači a samoobslužnou kopírkou. Dále je zde možnost síťového tisku na tiskárně Ricoh Aticko 2022, kde studenti využívají identifikačních karet ČZU. Služba: Vybírá při vstupu do studovny ISIC karty, hlídá literaturu ve volném výběru. Obsluhuje centrální počítač, který eviduje a řídí práci s počítači ve studovně. Zakládá vypůjčené publikace, které čtenáři odkládají na určená místa. Půjčuje literaturu z příruční knihovny. Eviduje pro statistické účely návštěvníky studovny. Zařazuje nové publikace do fondu, eviduje je v seznamech, vlepuje ochranné čipy. Poskytuje konzultační a poradenskou službu návštěvníkům při vyhledávání informačních pramenů. Opravuje poškozené a rozpadlé publikace. Dohlíží a pomáhá při kopírování materiálů ze studovny. Zastupuje v malé studovně a v šatně. V šatně pracuje 5 zaměstnanců. Ve dvousměnném provozu od 7.30-2.00 a :30-6:00 Ladislava Čepelová a Alena Jasná. Ve třísměnném provozu po 4,5 hod se střídají František Hendrych, Jiřina Peštová a Alena Stiborová do 20.5 hod. Tel. linka do šatny má č. 362. Vzhledem k tomu, že čtenáři mají přístup do studoven pouze bez svrchního oděvu a bez kabelek, tašek a batohů, je šatna využívána především pro jejich potřeby. Služba v šatně: Vykonává běžné šatnářské práce. Po ukončení služby večer volá ostrahu budovy, aby budovu uzavřela a zakódovala. V kolejní knihovně beletrie na koleji BCD pracuje Ivana Šmejkalová, tel. 207, e -mail:smejkalovai@sic.czu.cz. Pracovnice samostatně vede a spravuje knihovnu beletrie. Samostatně provádí veškerou činnost na úseku akvizice periodických i neperiodických publikací pro knihovnu beletrie. Dbá na řádnou a včasnou likvidaci faktur za knižní publikace. Provádí katalogizaci publikací. Vykonává základní knihovnické práce (půjčování literatury, vystavování čtenářských průkazů, upomínek, vedení denních a ročních statistik, revize knihovního fondu, návrhy na odpisy literatury apod.). TABULKA Č. : PERSONÁLNÍ SLOŽENÍ ZÁKLADNÍ KNIHOVNY Agenda Osoba Stávající úvazek Vedoucí ZK H. Čedíková Akvizice L. Kulhavá Katalogizace V. Batelková B.Němečková Časopisy J. Poschová Výpůjční protokol I. Zubaničová D. Musilová Malá studovna V. Laubová V. Vostálová 0,6* 0,6* 4
Velká studovna Šatna H. Vacková J. Fantová H. Raisnerová M. Pencová M. Vernerová Z. Humlová L. Čepelová J. Peštová A. Stiborová A. Jasná 0,53* 0,53* 0,53* 0,52* 0,52* 0,5* 0,58* 0,6* 0,6* 0,58* 0,6* F. Hendrych Kolejní knihovna I. Šmejkalová,0 CELKEM: 5,3 * dočasný pracovní poměr 5
Oddělení sekundárních informací a rozvoje (OSIR) v rámci SIC zajišťuje následující agendy, při stávajícím personálním složení: Rešeršní služby Zajišťování a provoz informačních databází Informační výchovu studentů Tvorbu a aktualizaie webové prezentace Rozvoj a servis počítačové sítě na SIC ČZU (ve spolupráci s OIKT) Implementaci specializovaného softwaru pro účely knihovny a provozu informačních databází. Tyto agendy provozuje v současnosti celkem šest pracovníků, kteří dohromady pracují na 5, plného pracovního úvazku. Tento stav neodpovídá plněným úkolům a tak cítíme potřebu doplnění početního stavu podle náročnosti zajišťovaných služeb. V současnosti jsou služby zajišťovány níže uvedenými pracovníky (i viz. Tabulka č.2): Bc. Eva Svobodová (zástup za mateřskou dovolenou PhDr. Hany Landové, Ph.D.), l. 4002, email svobodovaeva@sic.czu.cz Vedoucí oddělení Grantové projekty Informační výuka Elektronické informační zdroje evidence (sledování nabídky, posuzování jejich vhodnosti, nabídka fakultám, sledování jejich využívání atd.) Webové stránky ČZU v Praze (včetně web. stránek SIC) Informační výuka včetně přípravy studijních materiálů (bibliografické citace dokumentů aj.), knihovnický SW Aleph. Zástup: EIZ, grantové projekty E. Dohnálková, P. Myšková, Webové stránky Cihelka (OIKT), informační výchova E. Dohnálková, P. Myšková, L.Pešková Ing. Luděk Boch, l. 405, email boch@sic.czu.cz Rozvoj informačních technologií, Správa HW a SW(údržba, odstraňování každodenních problémů s VT u zaměstnanců a ve studovnách SIC, údržba SW čtyř serverů, údržba strukturované kabeláže, konzultace k VT pro potřeby grantových projektů aj.). Zástup: částečně, M.Benda, v případě havárie S. Jelen (OIKT). Bc. Alžběta Čechová, l. 4024, email cechova@sic.czu.cz pracuje na pozici systémového knihovníka. Má na starosti kompletní nastavení a podporu knihovnického SW Aleph 5000. Podpora při běžném provozu všech modulů systému, které jsou na ČZU využívány (Katalogizace, akvizice, seriály, výpůjční protokol, katalog aj.) Zpracování všech statistik a seznamů (čtenáři, přírůstky odpisy atd.) Aktualizace a přechod na vyšší verze systému Komunikace s katalogy propojených knihoven (např. UZEI) Zástup: částečně L.Vejpustek (OIKT) 6
PhDr. Lenka Pešková, l. 409, email peskoval@sic.czu.cz Rešerše ze všech provozovaných bibliografických databází ( informační zabezpečení grantových projektů, disertačních, diplomových i bakalářských prací) Informační výuka Kontrola obsahu a aktuálnosti webových stránek SIC Překlady rešerší, korespondence angličtina Zástup: rešerše - E. Svobodová, P.Myšková překlady - P. Myšková Mgr. Petra Myšková, l. 4025, email myskova@sic.czu.cz, Informační výchova Příprava prezentačních materiálů Překlady korespondence Účast v pracovní skupině pro vysokoškolské kvalifikační práce (VŠKP) při AKVŠ Sledování možností vytváření konzorcií za účelem nákupu elektronických informačních zdrojů EIZ) a,průběžné hodnocení již probíhající spolupráce Sledování grantových příležitostí, zpracovávání grantových přihlášek a řešení projektů Publikační činnost Poskytování referenčních a rešeršních služeb Kontrola obsahu a aktuálnosti anglické verze webových stránek SIC. Zástup: informační výchova E. Dohnálková, příprava prezentací E. Svobodová, překlady L. Pešková Bc. Eva Dohnálková, email dohnalkova@sic.czu.cz, Informační výchova Příprava prezentačních materiálů, Účast v pracovní skupině pro informační vzdělávání při AKVŠ Sledování možností vytváření konzorcií za účelem nákupu elektronických informačních zdrojů EIZ) a,průběžné hodnocení již probíhající spolupráce Sledování grantových příležitostí, zpracovávání grantových přihlášek a řešení projektů Publikační činnost. Vytváření obsahu a překladu anglické verze webových stránek SIC. Zástup: informační výchova E. Svobodová, P. Myšková, příprava prezentací E. Svobodová, TABULKA Č. 2: STÁVAJÍCÍ PERSONÁLNÍ SLOŽENÍ OSIR Agenda (rámcově) Osoba Stávající úvazek Vedoucí OSIR,EIZ, Inf, vých. E. Svobodová Inf. výchova, VŠKP P. Myšková 0,6 Informační výchova,web, E. Dohnálková 0,5* Rešeršní služby L. Pešková Počítačová síť, HW, SW L. Boch Systémový knihovník A. Čechová CELKEM: 5, * DPČ 7
Oddělení služeb a propagace (OSP) zajišťuje následující činnosti a služby a personální složení uvádí tabulka č. 3: Monika Urbanová je pověřena vedením oddělení, zároveň pracuje jako fotograf a částečně jako grafik, email urbanova@sic.czu.cz, tel.4040. Její hlavní pracovní náplní je: Ateliérová fotografie: fotografování zaměstnanců na karty, průkazová fotografie, foto různých předmětů pro potřeby výuky a pracovišť univerzity Reportážní a dokumentační fotografie: focení na různých akcích univerzity a jejích částí, dokumentace výstavby a rozvoje areálu, spolupráce na zpravodaji Digitalizace tištěných předloh: skenování a úprava předloh, převod textů do el. podoby, digi foto z předloh, úpravy obrazů, foto na dia filmy Zajišťování služeb: spolupráce s tiskárnou, minilaby, grafickými studii Organizování výstav a veletrhů za účasti ČZU Spolupráce na vedení redakce univerzitního zpravodaje Zajištění velkoplošných tisků posterů a plakátů na výstavy a konference Zástup: Benda, Florian Michal Benda pracuje na pozici grafika email.: benda@sic.czu.cz, tel 405. Grafické práce: návrhy a zpracování propagačních a informačních materiálů, předtisková příprava, velkoplošný tisk (letáky, plakáty, ) Spolupráce při tvorbě AV pořadů Zajišťování a realizace výstav a veletrhů Zástup: Urbanová, Florian Jan Florian pracuje ve video-audio studiu, email florian@sic.czu.cz, tel. 423. Jeho pracovní činnost je následující: Tvorba AV pořadů, natáčení, střih, otextovaní, hudba, export videa Nahrávání odborných pořadů (z TV) Vytváření kopií VHS kazet Spolupráce při tvorbě fotografií Zajišťování a příprava výstav, výroba posterů, instalace expozice Převod analogového AV záznamu na digitální Zajišťování venkovního ozvučení, instalace AV zařízení Instalace dataprojektoru a následné připojení k zdroji obrazu (PC, video.) Konzultační a poradenská činnost v oblasti AV techniky Drobné opravy AV techniky, kontrola instalace, uvádění do chodu nefunkčních AV soustav Obsluha techniky na kongresovém sále v budově SIC, obsluha AV techniky Zajišťování a koordinace obsluhy kongresového sálu SIC Během semestru metodické vedení dozoru sálu Organizační zajišťování oprav a servisních zásahů na AV technice Zástup: Benda, Urbanová Jiří Klíma email- klima@sic.czu.cz, tel 4032 a Miluše Markytánová email- markytanova@sic.czu.cz, tel 4032 zajišťují technickou podporu kongresového sálu při výuce a konferencích. Provádí následující činnosti:. 8
Při výuce zajišťují maximální podporu přednášejícím (mikrofony, prezentace, osvětlení, PC, topení...) Při konferencích a seminářích obsluha Audio-Video systému sálu, Běžná údržba AV systémů Zajišťování oprav a servisních zásahů na technice Ochraňují techniku před neodbornou manipulací a zabraňují jejímu poškození Jiří Klíma dále pomáhá s jednoduchou údržbou budovy SIC a při přípravě konferencí a seminářů Zástup: Florian, Benda TABULKA Č. 3: PERSONÁLNÍ SLOŽENÍ ODDĚLENÍ SLUŽEB A PROPAGACE Agenda Osoba úvazek Vedoucí, Foto, výstavy M. Urbanová Grafika, tisky M. Benda Audio- Video, J. Florián dozor Kongresový sál J. Klíma M. Markytánová CELKEM: 5 Další referáty podléhající přímo řediteli (viz tabulka č. 4:) Archivní služby Vedením archivu je pověřen PhDr. Zdeněk Břečka, tel. 4003. Vykonává funkci archiváře školy a vedoucího ústřední spisovny. Přijímá na základě jednotlivých zákonů předpisů (např. 343/992 Sb., Spisového řádu školy a pokynů MV ČR) spisový, fotografický a trojrozměrný materiál. Zpracovává dodaný materiál třídí ho, pořádá, eviduje, ukládá, ochraňuje a zabezpečuje. Podle skartačního řádu školy vyřazuje spisy ze spisovny, provádí vytřídění archiválií, jejich evidenci, kategorizaci a následné uložení do archivu školy. Zařizuje skartaci materiálů. Poskytuje spisový a archivní materiál uživatelům (badatelům) k prezenčním výpůjčkám. Věnuje se vlastní badatelské činnosti studuje historii školy a další potřebná témata. Zúčastňuje se porad a konferencí, spolupracuje s dalšími institucemi (např. UK Praha, ČVUT atd.). Metodicky vede registratury ČZU (jednotlivé spisovny ČZU). Vykonává pomocné práce stěhování materiálu, lepení štítků a běžnou administrativní práci. Zástup: částečně L.Pešková Správa budovy SIC Ing. Jitka Mudruňková email:mudrunkova@sic.czu.cz, tel. 432, a Marcela Jalčová email:jalcova@sic.czu.cz, tel.4278 jsou pověřeny zajištěním chodu budovy SIC: Správa budovy - zajištění a koordinace běžné údržby, oprav, úklidu budovy a jejího okolí, tepelné pohody, protipožární ochrany a jejich následná kontrola, spolupráce s bezpečnostní službou, zabezpečení mimořádných oprav a dovybavení budovy. Pronájem budovy SIC - zajištění pronájmu prostor SIC pro školní a mimoškolní akce, příprava a pořádání kongresů, konferencí, školení, seminářů, mimořádné výuky, výstav, zabezpečení servisních služeb po dobu průběhu akcí a dohled nad jejich průběhem, jejich koordinace s jinými akcemi a činnostmi SIC. Evidence a statistika využívaní prostor SIC, účtovaní pronájmu klientům. 9
Propagace prostoru k pronájmům a nabídka služeb SIC. Podávaní informací o provozu SIC a jeho službách, exkurze po budově. Koordinace provozu firem, které jsou na SIC v dlouhodobém pronájmu, Kontrola provozu jídelních a nápojových automatů, jejich doplňování, kontrola čistoty, dodržování domluvených cen, nahlašování poruch. Správa systému generálního klíče - evidence klíčů, objednávání dalších klíčů a FAB, vydávání uživatelům. Dále se podílí na zajištění provozně-ekonomického chodu útvaru inventury majetku SIC. Zástup: navzájem Jazykové kurzy Marcela Jalčová email jalcova@sic.czu.cz, tel. 4278 zajišťuje a organizuje následující činnosti: Zajišťování nestandardních forem vzdělávání: jazykové kurzy pro zaměstnance a studenty ČZU nad rámec studia (zajišťování zahraničních lektorů spolupráce s AIESEC), spolupráce s fakultami. Organizace poskytování služeb zahraničních lektorů (korektury odborných textů) pro potřeby ČZU nebo školení středoškolských učitelů. Zástup: Petrboková Kartové a reprografické centrum Anna Holečková e-mail holečko@sic.czu.cz tel.4039 a Ing. Věra Petrboková e-mail petrbokova@sic.czu.cz tel. 4279. Obě pracovnice jsou pověřeny těmito úkoly: a) Při kopírování a ostatních službách Kopírují za úplatu studentům, na požadavek katedrám, pro potřeby SIC, za úplatu veřejnosti. Vedou pokladní knihu, provádějí vyúčtování a odevzdávají hotovost do pokladny ČZU. Laminují dokumenty za úplatu studentům, na požadavek katedrám, pro potřeby SIC a za úplatu veřejnosti. Vkládají požadovanou zakázku do kroužkové vazby. Zajišťují běžnou údržbu kopírovacích strojů (výměna toneru, čištění strojů). Objednávají periodické a mimořádné návštěvy servisní služby. Objednávají spotřební materiál pro kopírování, laminování a kroužkovou vazbu. b) Při vystavování ITIC a ČZU zaměstnaneckých karet Vyhotoví digitální fotografii zájemci o kartu, uloží ji do databáze, vytisknou přihlášku. Vytisknou kartu a uloží data do databáze. Zajišťují administrativní správu (ve spolupráci se studentskou pokladnou na SIC) při distribuci validačních známek pro prodloužení platnosti licence ISIC a ITIC. Evidují a kontrolují doklady o zaplacení, v případě bankovních převodů. Ověřují zaplacení ve finanční účtárně. Vyřizují ztráty a poškození karet. Spolupracují s katedrami při vystavování a validaci ITIC karet. Objednávají karty a ostatní spotřební materiál potřebný pro výrobu karet. Zástup: vzájemně (pozn.: v současnosti se zaváděním univerzitní elektronické peněženky (UEP) prochází činnost b zásadními změnami) Redakce časopisu Sciencia Agriculturae Bohemica ing. Věra Petrboková e-mail petrbokova@sic.czu.cz tel. 4279 zajišťuje ve spolupráci s prof. Petrem administrativní vedení redakce univerzitního vědeckého časopisu. Její hlavní činností je: 0
Spravovat databázi adres spolupracujících institucí. Zajišťovat balení a distribuci jednotlivých čísel časopisu na požadované adresy. Vést účetně ekonomickou agendu při vyplácení honorářů autorům článků. Provádět další administrativní činnosti spojené s redakční činností. TABULKA Č. 4: PERSONÁLNÍ SLOŽENÍ REFERÁTŮ PŘÍMO PODLÉHAJÍCÍ VEDENÍ SIC Agenda Osoba úvazek Archivní služby Z. Břečka Správa budovy J. Mudruňková Správa budovy a jaz.kurzy M. Jalčová Kartové a reprografické A. Holečková centrum Kartové a reprografické centrum, redakce časopisu V. Petrboková CELKEM: 5