ZADÁVACÍ DOKUMENTACE podlimitní veřejné zakázky na služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Dodávky licencí MS Select Plus Zadavatel: ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA NA PŘÍKOPĚ 28 PRAHA 1 IČO: 48136450 DIČ: CZ48136450 Zastoupená: Ing. Zdeňkem Viriusem a Ing. Vladimírem Mojžíškem Kontaktní osoba pověřená pro věci organizační: Mgr. Martin Hanuš, LL.M. E-mail: martin.hanus@cnb.cz tel.: + 420 224 412 884 fax: + 420 224 412 361
Zadávací dokumentace (dále jen ZD ) podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění licencí společnosti Microsoft v rámci multilicenčního programu MS Select Plus pro veřejnou správu, včetně zajištění licenčního poradenství a seminářů. Licence budou zadavatelem odebírány podle jeho potřeb po celou dobu platnosti a účinnosti smlouvy. Další požadavky zadavatele na licence: - Licence budou nevýhradní, místně a časově neomezené. V případě licence s tzv. SA (Software Assurance) se počítá s dobou platnosti této části licence 3 roky, nestanoví-li společnost Microsoft jinak. - Licence pro jednotlivé produkty budou poskytnuty pro produkty v aktuální verzi. Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je obsažena v příloze č. 1 ZD Návrh smlouvy. 2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV Název číslo _ Dodávka programového vybavení 72268000-1 Podpora programového vybavení 72261000-2 Poradenství v oblasti programového vybavení 72266000-7 3. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel jistotu nepožaduje. 4. Obchodní a platební podmínky Obchodní podmínky včetně platebních podmínek jsou obsaženy v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 ZD. Tento návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, přičemž dodavatel do návrhu smlouvy doplní pouze zadavatelem požadované údaje, ostatní náležitosti není oprávněn jakkoli měnit. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu tak, že vyplní vyplní veškerá podbarvená pole v cenové tabulce, která tvoří přílohu č. 3 ZD. Dodavatel doplní do tabulky ceny s přesností na dvě desetinná místa. 5.2 Pokud dodavatel některé z podbarvených políček v cenové tabulce vůbec nevyplní, nabídka tohoto dodavatele bude ze zadávacího řízení vyřazena pro nesplnění požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách a dodavatel bude ze zadávacího řízení vyloučen. 2
5.3 Celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky. Cena plnění bude uvedena v Kč bez DPH. 5.4 Předpokládaný počet poskytnutí poradenství a seminářů ke způsobu nákupu licencí je uveden pouze za účelem porovnání nabídek a vychází z předpokládaného čerpání plnění zadavatelem (po dobu trvání smlouvy, tj. 48 měsíců). Zadavatel si vyhrazuje právo uvedené množství čerpat dle svých skutečných potřeb, tj. toto množství nedočerpat, přečerpat nebo vůbec nečerpat, skutečný počet se tak může od předpokládaného počtu lišit. 6. Hodnocení nabídek 6.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle 78 odst. 1 písm. a) zákona ekonomická výhodnost nabídky. 6.2 K hodnocení nabídek budou použita jednotlivá dílčí hodnotící kritéria s příslušnou vahou, která zadavatel stanovuje takto: procentní sleva z ceníku společnosti Microsoft pro licenční program Microsoft Select Plus pro veřejnou správu cenová hladina D v % 95 % cena za poskytnutí poradenství a seminářů dle čl. I. odst. 6.1., 6.3 a 6.4 návrhu smlouvy v Kč bez DPH 5 % 6.3 Bodové hodnocení kritéria procentní sleva z ceníku společnosti Microsoft pro licenční program Microsoft Select Plus pro veřejnou správu cenová hladina D v % bude stanoveno jako poměr procentní slevy z ceníku hodnocené nabídky a nejvyšší nabízené procentní slevy, vynásobený 100, tedy: bodové hodnocení procentní slevy z ceníku společnosti Microsoft = 100 * procentní sleva z ceníku hodnocené nabídky nejvyšší nabízená procentní sleva z ceníku 6.4 Bodové hodnocení kritéria cena za poskytnutí poradenství a seminářů dle čl. I. odst. 6.1., 6.3 a 6.4 návrhu smlouvy v Kč bez DPH bude stanoveno jako poměr ceny nabídky s nejnižším součtem cen za zajištění poradenství a seminářů a ceny hodnocené nabídky, vynásobený 100, tedy: bodové hodnocení ceny za poskytnutí poradenství a seminářů dle čl. I odst. 6.1, 6.3 a 6.4 návrhu smlouvy = 100 * cena nabídky s nejnižším součtem cen za poskytnutí poradenství a seminářů cena hodnocené nabídky 6.5 Nejvyšší možný počet bodů, které mohou nabídky v jednotlivých kritériích získat, činí 100. 6.6 Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek podle výše uvedených kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Takto vzniklé číselné hodnoty se sečtou v rámci obou dílčích kritérií, čímž vznikne číselné ohodnocení nabídky. 3
6.7 Na základě číselného ohodnocení stanoví hodnotící komise pořadí výhodnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejvhodnější je vybrána nabídka, která dosáhla nejvyššího číselného ohodnocení. Pokud by dvě nebo více nabídek dosáhly stejného číselného ohodnocení, pak je pro pořadí těchto nabídek rozhodující pořadí nabídek v kritériu procentní sleva z ceníku společnosti Microsoft pro licenční program Microsoft Select Plus pro veřejnou správu cenová hladina D. 7. Požadavky zadavatele na kvalifikaci 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v 53 odst. 1 písm. a) až h) a j) a l) zákona. Dodavatel prokáže splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dle 62 odst. 3 zákona, k čemuž je oprávněn využít přílohu č. 2 ZD - Čestné prohlášení dodavatele. Podává-li nabídku dodavatel, fyzická osoba, předkládá čestné prohlášení pro fyzickou osobu. Podává-li nabídku dodavatel, právnická osoba, předkládá čestné prohlášení pro právnickou osobu. Dodavatel, s nímž má být uzavřena smlouva dle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli níže uvedené doklady, a to v originálech či úředně ověřených kopiích: a) výpis z evidence Rejstříku trestů [ 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona], b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení [ 53 odst. 1 písm. f) zákona], c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [ 53 odst. 1 písm. h) zákona], d) čestné prohlášení [ 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), j) až l) zákona]. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení dle 62 odst. 3 zákona, k čemuž je oprávněn využít přílohu č. 2 ZD - Čestné prohlášení dodavatele. Dodavatel, s nímž má být uzavřena smlouva dle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli níže uvedené doklady, a to v originálech či úředně ověřených kopiích: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán [k prokázání kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona], b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci [k prokázání kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. b) zákona]. Oprávnění k podnikání se prokazuje zejména výpisem z živnostenského rejstříku nebo živnostenskými listy. 4
7.3 Ekonomická a finanční způsobilost dodavatele Splnění ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele dle 50 odst. 1 písm. c) zákona prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení dle 62 odst. 3 zákona, k čemuž je oprávněn využít přílohu č. 2 ZD - Čestné prohlášení dodavatele. 7.4 Technické kvalifikační předpoklady Technický kvalifikační předpoklad dle 56 odst. 2 písm. e) zákona prokáže dodavatel, který je uveden v seznamu Licensing Solution Partner (dále jen LSP ) vedeném společností Microsoft. Splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. e) zákona prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení dle 62 odst. 3 zákona, k čemuž je oprávněn využít přílohu č. 2 ZD - Čestné prohlášení dodavatele. Dodavatel, s nímž má být uzavřena smlouva dle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli printscreen webové stránky se seznamem LSP vedeném společností Microsoft nebo odkaz na tyto stránky, přičemž dodavatel musí být vtomto seznamu uveden. Pro území České republiky se seznam LSP nachází na adrese https://mspartner.microsoft.com/cs/cz/pages/community/microsoft-large-accountreseller.aspx. 7.5 Stáří dokladů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 7.6 Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 7.7 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: 5
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídky 8.1 Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále a jedné kopii v listinné podobě a vyplněný návrh smlouvy a vyplněná cenová tabulka budou navíc přiloženy i na elektronickém nosiči dat (CD/DVD) ve formátu MS Office 2010 nebo vyšším. 8.2 Nabídka bude předložena v uzavřeném obalu zabezpečeném proti běžnému poškození a nerozpoznatelnému otevření. Obal bude označen názvem veřejné zakázky Dodávky licencí MS Select Plus, adresou zadavatele, adresou dodavatele, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 zákona včetně jeho identifikačního (nebo jiného registračního) čísla a nápisem NEOTVÍRAT, BUDE OTEVŘENO KOMISIONÁLNĚ. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. V případě rozporných údajů mezi listinnou nabídkou a údaji na elektronickém nosiči jsou rozhodující údaje v listinné nabídce. 8.3 Nabídka dodavatele musí obsahovat: 8.3.1 Identifikační údaje dodavatele: obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo osoby (bylo-li přiděleno), pokud jde o právnickou osobu, obchodní firmu nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu, osobu/osoby oprávněnou/é jednat za dodavatele, kontaktní osobu (jméno a příjmení, telefon, e-mail), telefon, fax, e-mail, identifikátor datové schránky (pokud ji má přidělenou a zpřístupněnou). 8.3.2 Čestné prohlášení dodavatele (příloha č. 2 ZD) podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. 8.3.3 Vyplněnou cenovou tabulku (příloha č. 3 ZD). 6
8.3.4 Návrh smlouvy doplněný v požadovaných ustanoveních, včetně příloh, který bude v listinné podobě podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele (příloha č. 1 ZD). 8.3.5 Seznam subdodavatelů včetně jejich identifikačních údajů a uvedení, jaká část veřejné zakázky bude plněna prostřednictvím subdodavatele. V případě, že dodavatel bude prostřednictvím subdodavatele prokazovat část kvalifikace, je dodavatel povinen rovněž předložit doklady dle bodu 7.7 této ZD. 8.3.6 Elektronický nosič dat (CD/DVD) obsahující náležitosti stanovené v bodě 8.1 ZD. Nabídka (vyjma elektronického nosiče dat dle čl. 8.3.6) bude řazena ve výše uvedeném pořadí, přičemž návrh smlouvy a čestné prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou jednat za dodavatele. V případě podpisu dokumentu zástupcem na základě plné moci bude tato skutečnost v dokumentu výslovně uvedena a v nabídce bude přiložena kopie této plné moci. 9. Ostatní 9.1 Ústní a písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat v českém jazyce, pokud nebude dohodnuto jinak. 9.2 Zadavatel si v souladu s 60 a 76 odst. 6 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele https://ezak.cnb.cz. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Dále si zadavatel v souladu s 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky výhradně na profilu zadavatele https://ezak.cnb.cz. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele. 9.3 Případné námitky podle 110 zákona je dodavatel oprávněn zaslat na adresu: Česká národní banka samostatný odbor interního auditu Na Příkopě 28 115 03 Praha 1. 10.Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 11. Přílohy - Příloha č. 1 ZD Návrh smlouvy - Příloha č. 2 ZD - Čestné prohlášení dodavatele (vzor) - Příloha č. 3 ZD Cenová tabulka 7
V Praze 23. února 2016 Ing. Zdeněk Virius Ing. Vladimír Mojžíšek ředitel sekce správní ředitel sekce informatiky podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky 8