ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název veřejné zakázky: Tvorba mobilních aplikací k veřejné zakázce malého rozsahu (dále jen zakázka ) Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Adresa zadavatele: IČ zadavatele DIČ zadavatele Oprávněné osoby zadavatele: Moravian-Silesian Tourism, s.r.o. Klicperova 504/8, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava 029 95 832 CZ02995832 Mgr. Martin Radvan, LL.M., jednatel Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. David Karčmář Telefon: 603148617 E-mail: david.karcmar@mstourism.cz 2.1 Druh veřejné zakázky: dodávky Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.2 Předmětem veřejné zakázky je vytvoření čtyř mobilních aplikací pro podporu asociačních produktů vybraných turistických oblastí regionu Severní Morava a Slezsko v rozsahu stanoveném níže v této zadávací dokumentaci. Předmět zakázky je rozdělen na čtyři části, kdy uchazeči nejsou oprávněni podat nabídku na každou z částí veřejné zakázky samostatně, nýbrž jsou oprávněni podat nabídku pouze jednu, a to na všechny části společně. S vybraným uchazečem bude uzavřena jedna smlouva na celý předmět plnění veřejné zakázky. Uchazeč, který podá nabídku bez jakékoli části, bude z výběrového řízení vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek. Mobilní aplikace: 1. část: Mobilní aplikace Krnovem na koloběžce 2. část: Mobilní apikace Questing po zemské hranici 3. část: Mobilní aplikace Cykloprůvodce po stopách nedokončené železnice Opava Trenčín 4. část: Mobilní aplikace Augmented reality Technotrasa zpátky do minulosti Zadávací dokumentace strana 1
2.3 Předpokládá se, že projekt bude spolufinancován v rámci projektu Podpora tvorby a marketingu produktů CR na území Moravskoslezského kraje, Regionálního operačního programu regionu soudržnosti NUTS II Moravskoslezsko, prioritní osa 2 Podpora prosperity regionu, oblasti podpory 2.4 Marketing regionu 2.4 Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 1 a v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Pokud jsou v zadávací dokumentaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. Článek 3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 3.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek tzn. do 2.10. 2015. 3.2. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 3.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Odstavec 3.2 se použije obdobně. Článek 4 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Předpokádaná hodnota celé veřejné zakázky je 447.100 Kč bez DPH. Z důvodu financování předmětu veřejné zakázky z prostředků EU je předpokládaná hodnota vzhledem k nabídkové ceně nejvýše přípustná; nabídka uchazeče, která bude obsahovat nabídkovou cenu vyšší, než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude vyřazena a takový uchazeč bude ze zadávacího řízení vyloučen. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Doba plnění se stanovuje na dobu určitou, s délkou doby trvání od podpisu smlouvy do 20.12. 2015 s tím, že vybraný uchazeč je povinen dodržet minimálně tyto základní časové mylníky tvorby mobilní aplikace: 1. Finální grafický návrh aplikací do 30.10. 2015. 2. Testovací verze aplikací do 14.12. 2015. 3. Zahájení ostrého provozu aplikace po testování do 20.12.2015 Zadávací dokumentace strana 2
Článek 5 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Článek 6 Požadavky na varianty Článek 7 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7.1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jakožto cenu celkovou danou součtem jednotlivých částí zakázky dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 7.2. Nabídková cena bude uvedena v české měně. Nabídková cena bude uvedena bez a včetně DPH. 7.3. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky. 7.4. Nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky, resp. její části a poskytnutí autorských práv v podobě nevýhradní licence k užití specifikovaném ve vzorové smlouvě o dílo, která tvoří přílohu č. 2 k této zadávací dokumentaci. Článek 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. 8.2. Dodavatel ve své nabídce předloží vedle jiných dokumentů rovněž návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh kupní smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat text, zadávací a uchazeč je povinen použít vzor smlouvy obsažený v příloze č. 2 pro každou část veřejné zakázky samostatně. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 8.3. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 8.4. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále a jedné kopie v písemné formě, označených ORIGINÁL NABÍDKY a KOPIE NABÍDKY. 8.5. Uchazeč předloží ve své nabídce návrh smlouvy a také přesnou technickou specifikací uvedenou v příloze č. 1, a grafický návrh aplikace, a to v elektronické podobě (na CD-R ve formátu *.doc, *.odt nebo *.rtf, *.ods). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh smlouvy. V případě rozporů v technické specifikaci, rozhodující jeho písemná verze. 8.6. Součástí nabídky dále bude: Zadávací dokumentace strana 3
a) Podepsaná technická specifikace (příloha č. 1) b) Podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 2) c) Vyplněný krycí list s nabídkovou cenou (příloha č. 3) d) Doklady prokazující splnění způsobilosti plnit zakázku: Profesní kvalifikační předpoklady výpis z živnostenského rejstříku a obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán Technické kvalifikační předpoklady čestné prohlášení e) Grafický návrh aplikace pro každou část v digitální podobě na CD či flashdisk. f) Vertikální a horizontální model uživatelského prostředí pro každou část v digitální podobě na CD či flashdisk. g) Harmonogram vývoje aplikace pro každou část korespondující s termíny uvedenými výše v čl. IV. h) Rozpracování pojetí, scénáře a myšlenky aplikace, včetně popisu interaktivity pro každou část. i) Popis využitých technologií. 8.7. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. 8.8. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Článek 9 Podání nabídky 9.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 9.2. Nabídky se podávají písemně a ve lhůtě pro podání nabídky tj. do 06.10.2015 do 9:00 hodin na adresu Moravian-Silesian Tourism, s.r.o., správní vila Hlubina, Vítkovická 3335, 702 00 Ostrava-Vítkovice. Nabídky se podávají v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 4a/2015 Tvorba mobilních aplikací NEOTEVÍRAT (v levé horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče). 9.3. Nabídky se podávají poštou na níže uvedenou adresu: Moravian-Silesian Tourism, s.r.o., správní vila Hlubina, Vítkovická 3335, 702 00 Ostrava-Vítkovice nebo osobně do kanceláře zadavatele na adrese:-. Moravian-Silesian Tourism, s.r.o., správní vila Hlubina, Vítkovická 3335, 702 00 Ostrava-Vítkovice ve dnech: pondělí pátek od 8,00 do 15,00 hod. Zadávací dokumentace strana 4
Článek 10 Požadavky na prokázání způsobilosti plnit zakázku K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč přiloží: a) Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v ní uchazeč zapsán doložit kopii, b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci doložit kopii. K prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: - Žadatel doloží formou čestného prohlášení reference: minimálně 1 obdobnou zakázku realizovanou v posledních 3 letech ve výši min 250.000 Kč bez DPH. Obdobnou zakázkou se rozumí tvorba mobilní aplikace. Neprokázání splnění profesní a technické kvalifikace v požadovaném rozsahu a požadovaným způsobem bude mít za následek vyloučení příslušného zájemce ze zadávacího řízení. Článek 11 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 11.1. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky, resp. její části, je ekonomická výhodnost nabídky (ust. 78 odst. 1 písm. a) zákona). 11.2. Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje, a to: Dílčí hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena 60 % 2. Kvalita grafických návrhů a nápaditost řešení 40 % Kritérium č. 1 Nabídková cena Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše za všechny části zakázy bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy. Kritérium č. 2 Kvalita grafických návrhů a nápaditost řešení Uchazeč zpracuje grafické návrhy jednotlivých částí veřejné zakázky a rozpracuje koncept jednotlivých částí dle zadání. Hodnotit se bude s pomocí stupnice bipolárních vlastností v rozsahu od 1 do 5. Hodnotící komise rovněž odůvodní přiřazení konkrétních bodových hodnocení jednotlivým nabídkám v rámci dílčích subkritérií: Zadávací dokumentace strana 5
Pol. Dílčí subkritéria Bodové ohodnocení a) Vizuální atraktivita návrhu a grafické řešení zajímavý nezajímavý 5 4 3 2 1 b) Originalita, nápaditost řešení originální řešení fádní řešení 5 4 3 2 1 Popis dílčích subkritérií: Ad a) Ad b) Atraktivita návrhu: V rámci tohoto subkritéria se bude hodnotit grafický návrh jednotlivých mobilních aplikací. Maximální počet bodů (5) dosáhne uchazeč, který předloží nejpoutavější grafický návrh. Originalita, nápaditost řešení: V rámci tohoto subkritéria se budou hodnotit: - Stupeň rozpracovanosti konceptu předloženého Zadavatelem - Kvalita a originalita řešení Maximální počet bodů (5) dosáhne uchazeč, který svým návrhem systému prokáže originální přístup k pojetí daného tématu a předloží kvalitně rozpracované a uživatelsky přívětivé řešení. Hodnocení nabídek podle jednotlivých kritérií bude probíhat takto: Hodnocení nabídkové ceny, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne nejnižší hodnotu, bude provedeno s využitím následujícího vzorce: nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ------------------------------------------------------------- x (60%) cena (hodnota) hodnocené nabídky Pro hodnocení kvality grafických návrhů a nápaditosti řešení, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne nejkvalitnější grafický návrh a nápadité řešení, bude použit následující postup dle dílčích subkritérií: Každé části nabídky budou přiřazeny body v rámci jednotlivých subkritérií. Body za jednotlivé části a za jednotlivá subkritéria budou sečteny. Nejlepší v rámci daného dílčího kritéria bude ta nabídka, která obdrží nejvyšší počet bodů. Dosažené bodové hodnoty v rámci součtu všech dílčích subkritérií budou následně vynásobeny váhou dílčího kritéria pro účely konečného hodnocení. počet bodů hodnocené nabídky x 40% Na základě součtu výsledných bodových hodnot všech dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty. Zadávací dokumentace strana 6
Článek 12 Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky Písemný návrh smlouvy o dílo musí v plném rozsahu akceptovat obchodní podmínky (viz. Příloha č. 2 Obchodní podmínky) a musí být v souladu s podmínkami veřejné zakázky a zadávací dokumentací. Písemný návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, a to podle zápisu v obchodním rejstříku. Pokud návrh smlouvy za uchazeče podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče rovněž plná moc. Návrh smlouvy musí být uchazečem vyplněn identifikačními údaji a nabídkovou cenou. Článek 13 Ostatní ujednání Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 06.10.2015 v 9:00 hodin na adrese: Moravian Silesian Tourism, s.r.o., správní vila Hlubina, Vítkovická 3335/15, 702 00 Ostrava- Vítkovice. Otevírání obálek se má právo účastnit jeden oprávněný zástupce uchazeče (na základě pravoplatné plné moci), jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty na 31.12. 2015 Příloha č. 1: Příloha č. 2: Článek 14 Přílohy zadávací dokumentace Technická specifikace Obchodní podmínky (vzor smlouvy o dílo) V Ostravě dne 25.9.2015 JUDr. Tomáš Panáček zástupce zadavatele Zadávací dokumentace strana 7