1. Veřejná zakázka Zápis o otevírání obálek s nabídkami, o posouzení a hodnocení nabídek Název veřejné zakázky: Zajištění zahraničního jazykověvzdělávacího pobytu pro učitele dle výzvy č. 56 MŠMT Registrační číslo projektu: Název projektu: Předpokládaná hodnota včetně DPH: Lhůta pro podávání nabídek: CZ.1.07/1.1.00/56.0639 Otvíráme brány světa 250 000 Kč 27. 7. 2015, do 12.00 hodin 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Šardice 521, 69613 IČO 70995346 Základní škola T. G. Masaryka Šardice, okres Hodonín, příspěvková organizace Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Mgr. František Hnilo, ředitel školy Místo konání hodnotící komise: Šardice 521, 696 13, ředitelna školy Datum konání hodnotící komise: 27. 7. 2015 Zahájení zasedání: 12 hodin 15 minut Ukončení zasedání: 12 hodin 30 minut 2. zasedání komise po doplnění nabídky firmy Asiana, spol. s r. o. Místo konání hodnotící komise: Šardice 521, 696 13, ředitelna školy Datum konání hodnotící komise: 30. 7. 2015 Zahájení zasedání: 11 hodin 01 minut Ukončení zasedání: 11 hodin 15 minut Stránka 1 z 10
3. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Cestovní kancelář Ing. Zuzana Smoradová Mírové náměstí 16, 695 01 Hodonín 14662752 Student Agency Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 86/17, 602 00 Brno 25317075 Jazyky v zahraničí, s.r.o. Kouřimská 303, 284 01 Kutná Hora 28222407 4. Uveřejnění výzvy Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne 15. 7. 2015 dále byla zveřejněna na webových stránkách obce Šardice dne 15. 7. 2015 5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče 1. ASIANA, spol s r.o. 49704362 Velflíkova 1430/8, 160 00, Praha 6 Datum, čas podání nabídky 23. 7. 2015 9.00 hod. 2. AKCENT International House Prague 3. 48032778 Bítovská 3, 140 00, Praha 4 27. 7. 2015 9.15 hod. 6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Blažena Galiová Mgr. Jana Paušová Mgr. Blanka Uhljarová Pracovní zařazení starostka obce Šardice zástupkyně ředitele ZŠ TGM Šardice učitelka ZŠ TGM Šardice Stránka 2 z 10
Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Průběh jednání hodnotící komise: 7. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Uzavřená obálka s nabídkou, dostatečně zajištěna proti neoprávněné manipulaci Nabídka včetně požadovaných dokumentů v jednom svazku, zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy a všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslované vzestupnou číselnou řadou Uvedení identifikačních údajů uchazeče Požadované plnění Krycí list s uvedením nabídkové ceny (bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH, příloha č. 3 výzvy) Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení příloha č. 4, kopie výpisu z obchodního rejstříku, kopie výpisu oprávnění podnikání) Návrh kupní smlouvy (příloha č. 2, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče) Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Stránka 3 z 10
Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: 1. ASIANA, spol s r.o. Velflíkova 1430/8, 160 00, Praha 6 s.r.o. 49704362 Ano X/Ne 245 600 Kč Ano X/Ne Ano Ne X Nabídka neobsahuje: Přílohu č. 1 s uvedením konkrétního města a školy Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano X Ne Nabídka nesplňuje: je úplná X není úplná X splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 4 z 10
Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: 2. AKCENT International House Prague Sídlo: Bítovská 3, 140 00, Praha 4 Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: družstvo 48032778 Ano X/Ne 248 000 Kč včetně DPH Ano X/Ne Ano X Ne Nabídka neobsahuje: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano X Ne Nabídka nesplňuje: X je úplná není úplná X splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 5 z 10
Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: 3. Ano /Ne Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Ano /Ne Ano Ne Nabídka neobsahuje: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano Ne Nabídka nesplňuje: je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 6 z 10
Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky Číslo nabídk y Název/obchodní firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/obja snění nabídky Termín pro doplnění/ objasnění nabídky Datum, čas obdržené ho doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků 1 ASIANA, spol s r.o. Velflíkova 1430/8, 160 00, Praha IČ 649704362 Doplnění Přílohy č. 1 ke smlouvě o zajištění služeb Nebylo uvedeno konkrétní město a název školy 30. 7. 2015 11.00 hod. 30. 7. 2015 9.00 hod. Nedostatky byly odstraněny. 8. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ důvod vyloučení 9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: nabídková cena s DPH s váhou 100 % Stránka 7 z 10
Souhrn hodnocení Číslo nabídky Nabídková cena s DPH - 100 % 1 245 600 Kč 2 248 000 Kč 3 10. Výsledek hodnocení Pořadí Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ Cena s DPH 1. 1 ASIANA, spol s r.o. Velflíkova 1430/8, 160 00, Praha 6 2. 2 AKCENT International House Prague Bítovská 3, 140 00, Praha 4 49704362 245 600 Kč 48032778 248 000 Kč 3. Odůvodnění výsledku hodnocení, resp. jakéhokoliv doporučení hodnotící komise: 11. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise pro otevírání obálek a pro hodnocení nabídek Stránka 8 z 10
12. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Zajištění zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro učitele dle výzvy č. 56 MŠMT Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Blažena Galiová Mgr. Jana Paušová Mgr. Blanka Uhljarová Zapsala Mgr. Jana Paušová V Šardicích 27. 7. 2015 a 30. 7. 2015 Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 30. 7. 2015 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky František Hnilo, ředitel školy Vyjádření zadavatele Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 9 z 10
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 10 z 10