Edu-learning pro školy ONLINE VARIANTA Příručka pro instalaci a správu EDU 2000 s.r.o. Počítačové vzdělávání a testování Oldřichova 49 128 00 Praha 2 www.edu2000.cz info@edu2000.cz www.edu-learning.cz info@edu-learning.cz tel.: (+420) 261 220 070 fax: (+420) 261 220 070
Vážení kolegové, tato příručka je určena pro správce výukového softwaru edu-learning na školách a měla by Vám usnadnit instalaci softwaru, správu uživatelů (žáků, studentů či dalších pedagogů) a sledování průběhu výuky. Budeme rádi za každou Vaši cennou připomínku, kterou se pokusíme postupně zapracovat do našeho softwaru. Ing. Jan Novák, manažer projektu Edu-learning Online varianta Edu-learning pro školy online varianta obsahuje výukový software edu-learning s možností správy uživatelů a sledování průběhu výuky pomocí internetového (webového) prohlížeče. Výuka probíhá ve výukovém softwaru edu-learning přímo v prostředí vyučovaných aplikací MS Office, například Wordu, které musí být nainstalovány na každém počítači, kde probíhá výuka. Výukový software edu-learning pro školy online varianta se připojuje k databázovému serveru na Internetu, což umožňuje správu uživatelů a sledování průběhu výuky. Online varianta pro školy obsahuje: výukový software edu-learning pro český MS Office 2007, 2003 nebo XP webový nástroj Administrace pro správu uživatelů webový nástroj Monitoring pro sledování stavu a průběhu výuky licenci pro jednotlivé moduly Word, Excel nebo PowerPoint Licence Licence je poskytována na uživatele, přesněji výukový běh jednoho studenta a není časově omezena. Výukový software edu-learning může být nainstalován na libovolném počítači, například na počítači v učebně, doma či osobním notebooku. Nainstalovaná verze výukového softwaru edu-learning musí odpovídat verzi MS Office nainstalované na počítači, kde probíhá výuka, a musí odpovídat přiřazené licenci v nástroji Administrace. Příklad: Student Tomáš Kadlec chodí do učebny, kde je nainstalován český MS Office 2003 a výukový software Edu-learning pro MS Office 2003 CZ. Vyučující informatiky studentovi vytvoří v nástroji Administrace uživatelský účet se jménem tomas.kadlec a přiřadí mu licenci pro modul MS Word 2003. Pokud má student Tomáš Kadlec na svém domácím počítači nebo notebooku nainstalován také český MS Office 2003, tak si může nainstalovat výukový software také doma nebo na svém notebooku, odkud může pokračovat ve výuce Wordu samostatně. Edu-learning pro školy online varianta Strana 2
A. Stažení a instalace Požadavky na hardware a software před instalací: Software: MS Windows XP / Windows Vista / Windows 7 česká verze Microsoft Office 2007, 2003 nebo XP (musí odpovídat balíčku edu-learning) Připojení k Internetu prostřednictvím HTTPS (port 443) MS Internet Explorer ve verzi 5.5 nebo vyšší Minimální konfigurace pro stanici uživatele: 128 MB RAM Procesor 800 MHz Rozlišení 800x600 130 MB HDD Optimální konfigurace pro stanici uživatele: 512 MB RAM Procesor 2 GHz Rozlišení 1024x768 130 MB HDD Externí uživatelé Lokální síť organizace Datové centrum EDU 2000 s.r.o. Uživatelská stanice Uživatelská stanice Uživatelská stanice Internet: Komunikace prostřednictvím webových služeb pomocí zabezpečeného protokolu HTTPS. Uživatelská stanice Uživatelská stanice Uživatelská stanice Databázový server MS SQL Server 2005 Požadavky na síť: Datové přenosy na síti iniciované aplikací edu-learning: Akce Spuštění aplikace Spuštění lekce Splnění lekce Průměrný datový přenos 450 kb 50 kb 250 kb Edu-learning pro školy online varianta Strana 3
Stažení a instalace Stáhněte si výukový software edu-learning podle verze MS Office Word, Excel a PowerPoint, která je nainstalována na počítačích používaných pro výuku. Software můžete instalovat na libovolný počet počítačů ve škole, doma apod. Adresu pro stažení souborů jste dostali v úvodních informacích o projektu. Každá škola má vlastní instalační balíček, určený pouze pro ni. Nestahujte prosím jiné balíčky z našeho webu. 1. Pokud Váš počítač splňuje požadavky před instalací, pokračujte dalším krokem. 2. Pro instalaci se přihlaste k počítači jako uživatel s administrátorskými právy (správce). 3. Ukončete všechny ostatní běžící aplikace a odinstalujte jiné verze softwaru edu-learning. 4. Spusťte instalační balíček výukového softwaru edu-learning pro Vaši školu (např. el_2007_cz.exe) 5. Vyplňte požadované informace průvodce a pokračujte vždy kliknutím na tlačítko Další. Po úspěšné instalaci klikněte na tlačítko Dokončit. Poznámka: Výukový software edu-learning vyžaduje balíček Microsoft.NET Framework verze 2.0 nebo vyšší. Pokud Váš počítač neobsahuje nainstalovaný balíček Microsoft.NET Framework (dotnetfx.exe), nabídne Vám průvodce instalací v prvním kroku jeho instalaci, kterou je nutné potvrdit. Spuštění výukového softwaru Po úspěšné instalaci můžete spustit aplikaci pomocí zástupce edu-learning na ploše nebo pomocí nabídky Start > Programy > edu-learning > edu-learning pro MS Office 2007 CZ /2003 CZ. Edu-learning pro školy online varianta Strana 4
Nástroje pro správu systému Administrace: systém pro správu uživatelů a licencí (role Administrátor) Monitoring: systém pro sledování průběhu výuky (role Manažer) Správa systému edu-learning je založena na rolích administrátora, manažera vzdělávání a studenta. Každý student je přiřazen do skupiny, která může mít svého manažera vzdělávání. Administrátor vytváří studenty, manažery a přiřazuje studentům licence. Administrátor Administrátor má přístup do systému Administrace, kde vytváří studentské účty a přiřazuje k nim licence. Studenty může rozdělovat do skupin a každé skupině přiřadit manažera vzdělávání nebo zařadit do testovací relace, která umožňuje spuštění testu. Skupina Vytvořte si skupiny pro jednodušší práci s větším počtem studentů. Skupiny slouží pro přiřazení studentů do skupin a manažerů ke skupinám. Skupiny mají stromovou strukturu, kde každá skupina může obsahovat další podskupiny. Když vytvoříte skupiny žáků podle tříd, například 1.A, tak budete muset každý rok přesouvat studenty do jiné skupiny (například 2.A). Student Po spuštění výukového softwaru edu-learning pro školy online varianta se student přihlašuje do systému na základě uživatelského jména a hesla. Administrátor mu přidává licence a manažer vzdělávání sleduje průběh výuky. Manažer vzdělávání Každá skupina studentů může mít svého manažera vzdělávání. Manažer vzdělávání má přístup do systému Monitoring, kde sleduje vzdělávací proces uživatelů, kontroluje plnění lekcí, výsledky testů. Manažer má k dispozici údaje o všech studentech ve skupině, ke které je přiřazen, a všech jejích podskupinách. Administrátor musí pro manažera vytvořit účet (uživatelské jméno a heslo) a přiřadit ho k některé skupině, jinak mu nebude přihlášení do nástroje monitoring umožněno. Edu-learning pro školy online varianta Strana 5
B: Nástroj pro správu uživatelů: Administrace Pro zvýšení zabezpečení Vašeho přístupu využíváme protokol HTTPS, který vyžaduje nainstalovanou certifikační autoritu na počítačích, odkud se přihlašujete k administraci nebo monitoringu (není vyžadován na studentských počítačích). Klikněte na odkaz pro stažení certifkátu zde a nainstalujte mezi Důvěryhodné kořenové certifikační úřady. Více informací o certifkátu zde. Adresa pro přihlášení do administrace: https://dbs2.edu-learning.cz/administrace Přihlašovací údaje - název domény, uživatelské jméno a heslo jste získali emailem v úvodních informacích o projektu. Po přihlášení do systému Administrace jsou k dispozici následující sekce: Studenti: vytváření studentů a přidávání licencí Skupina: vytváření skupin a podskupin, přiřazení manažerů Licence: tabulka dostupných a použitých licencí Manažeři: seznam uživatelů s oprávněním manažer/administrátor Testovací relace: vytváření testovací relace (není k dispozici pro školy) 1. Studenti Sekce Studenti slouží pro vytváření a správu studentských účtů. V této sekci se současně jednotlivým studentům přiřazují licence. Přiřazené licence lze odebrat, dokud si uživatel nespustí poprvé výuku. Studenty je možné rozdělovat do skupin, pro jejichž správu slouží sekce Skupina. Sekce Studenti slouží pro: Vytvoření studentského účtu Přidání licencí Změna hesla studenta Přesun studentů do podskupiny Edu-learning pro školy online varianta Strana 6
Vytvoření studentského účtu Po kliknutí na tlačítko Přidat studenta se zobrazí formulář pro zadání jména, příjmení, data narození (pouze pro identifikaci při testu, který není součástí online varianty pro školy), uživatelského jména a hesla. Po vyplnění všech údajů klikněte na tlačítko Přidat studenta. Úprava studentského účtu Po kliknutí na jméno studenta se zobrazí formulář pro úpravu studentského účtu, kde lze změnit jméno, příjmení, datum narození (pro identifikaci při testu) a uživatelské jméno. Pro změnu hesla zadejte nové heslo a klikněte na tlačítko Nastavit heslo. Změněné údaje (kromě hesla) potvrďte tlačítkem Uložit. Přidat studentovi licenci na modul či sadu modulů můžete výběrem z pravého seznamu dostupných nepřiřazených licencí, kliknutím na tlačítko <<. Hromadné akce Pro hromadné akce je nejdříve potřeba studenty označit zaškrtnutím políčka nalevo od jména studenta nebo použít položku Vybrat vše/zrušit výběr. Pro označené studenty můžete v sekci hromadných akcí: vybrat podsložku, kam chcete studenty přesunout a kliknout na tlačítko Přesunout. přiřadit licenci na modul či sadu modulů výběrem z rozbalovacího seznamu např. MS Excel 2003, 2. Skupina kliknutím na tlačítko Přidat. Sekce Skupina slouží pro vytváření skupin, které umožňují přehlednou správu většího množství studentů. Každá skupina může mít svého manažera, který má přístup do nástroje Monitoring. Tato sekce slouží pro: Vytvoření podskupiny, odstranění skupiny Změnu názvu skupiny Přesunutí skupiny Přiřazení manažerů skupině Edu-learning pro školy online varianta Strana 7
Po kliknutí na tlačítko Přidat podskupinu se okamžitě přidá nová podskupina s výchozím názvem. Pro odstranění aktuální skupiny klikněte na tlačítko Odstranit skupinu. Pro přejmenování skupiny zadejte do pole s názvem nové jméno a potvrďte změnu tlačítkem Upravit název. Pro přesun aktuální skupiny vyberte podsložku, kam chcete studenty přesunout, a klikněte na tlačítko Přesunout. Ve spodní části sekce skupina je v levé části seznam přiřazených manažerů k aktuální skupině. Po kliknutí v pravé části na nepřiřazeného manažera ho přiřadíte skupině kliknutím na tlačítko <<. Dokud nepřiřadíte manažera do skupiny, tak nebude povoleno jeho přihlášení do nástroje Monitoring. 3. Licence Tabulka obsahuje seznam licencí na výukový modul (např. MS Excel 2007 CZ), sadu modulů dle verze Office, např. sada MS Office 2007 CZ obsahuje 3 moduly (Word, Excel a PowerPoint) a jednotlivé testy např. Test MS Excel 2007 CZ. Přiřazené licence musí odpovídat verzi výukového softwaru edu-learning a verzi MS Office nainstalovaných na počítači pro výuku. Ve sloupci počet je součet všech licencí, které má daná organizace (doména) k dispozici. Sloupec použito obsahuje součet přiřazených licencí, kde již jednotliví studenti spustili výuku. Tyto licence jsou považovány za vyčerpané a nelze je studentům odebrat. 4. Manažeři Sekce Manažeři slouží pro vytváření uživatelů s přístupem do nástroje Monitoring *M+ a do nástroje Administrace [A]. Po vytvoření manažera je potřeba ho přiřadit ke skupině v sekci Skupina. Tato sekce slouží pro: Vytvoření a změnu účtu manažera Přiřazení administrátorských práv manažerovi Edu-learning pro školy online varianta Strana 8
Příznaky: [M] Manažer, přístup pouze do nástroje Monitoring [A] Administrátor = manažer s přístupem také do nástroje Administrace [S] Výchozí doménový administrátor s uživatelským jménem admin Po kliknutí na tlačítko Přidat se zobrazí formulář pro zadání jména, příjmení, uživatelského jména a hesla. Po vyplnění všech údajů klikněte na tlačítko Uložit. Po kliknutí na tlačítko Upravit lze změnit údaje, které je potřeba potvrdit tlačítkem Uložit. Zaškrtnutím položky Administrátor při vytváření či úpravě manažera, přidáte tomuto uživateli přístup do systému Administrace. Všichni manažeři a administrátoři mají přístup do nástroje Monitoring, až po přiřazení do skupiny na kartě Manažer. Edu-learning pro školy online varianta Strana 9
C. Spuštění a ovládání výukového softwaru Jak používat software Edu-learning při výuce Po spuštění softwaru Edu-learning, přihlášení studenta, výběru modulu a lekce se otevře cvičný dokument přímo v aplikaci MS Office (například Excelu jako na obrázku) a ve spodním pruhu se zobrazí ovládací nástroje výukového softwaru. Téma Téma (1) obsahuje výukový text shrnující znalosti a dovednosti potřebné pro splnění zadaného úkolu. Před plněním úkolu by si měl student toto téma nejdříve nastudovat. Úkol Úkol (2) obsahuje zadání včetně doporučeného postupu v kulatých závorkách. Zadaný úkol se provádí přímo v dané aplikaci Microsoft Office, například Excelu (3). Nápověda Nápověda je souhrnem výukových témat celého modulu, kde se student může pohybovat mezi všemi lekcemi, nebo vyhledávat pomocí fulltextového hledání. Edu-learning pro školy online varianta Strana 10
D: Nástroj pro sledování výuky: Monitoring Pro zvýšení zabezpečení Vašeho přístupu využíváme protokol HTTPS, který vyžaduje nainstalovanou certifikační autoritu na počítačích, odkud se přihlašujete k administraci nebo monitoringu (není vyžadován na studentských počítačích). Klikněte na odkaz pro stažení certifkátu zde a nainstalujte mezi Důvěryhodné kořenové certifikační úřady. Více informací o certifkátu zde. Adresa pro přihlášení do monitoringu: https://dbs2.edu-learning.cz/monitoring Uživatelský účet pro manažera vytvořte v nástroji Administrace. Nezapomeňte prosím také manažera přiřadit k některé skupině studentů. K přihlášení do systému Monitoring je potřeba pomocí nástroje Administrace vytvořit účet pro manažera vzdělávání a přiřadit ho k příslušné skupině studentů (doméně). Po přihlášení manažera do nástroje Monitoring jsou k dispozici informace v následujících sekcích: Průběh výuky: mesíční a denní přehled plnění úkolů studentů Stav výuky: aktuální % míra splněných úkolů v daných lekcích dle výukových modulů Stav testů: výsledky z testovacích modulů Nezahájená výuka/dokončená výuka: seznamy studentů dle dokončení/nezahájení výuky Export výuky: možnost exportu výuky pomocí CSV např. do Excelu Skupiny V levé části zobrazení je k dispozici stromová struktura skupin a podskupin. Po kliknutí na skupinu se zobrazí data pouze pro aktuální skupinu a všechny její podskupiny. 1. Průběh výuky Zobrazené informace: Průběh výuky v měsících v období zvoleném v rozbalovacím seznamu Od Do. Při změně období klikněte na tlačítko Obnovit pro znovunačtení dat. Po kliknutí na zvolený měsíc se zobrazí ve spodní části grafu průběh ve dnech zvoleného měsíce, který je zvýrazněn. Edu-learning pro školy online varianta Strana 11
2. Stav výuky Zobrazené informace: Seznam studentů a míra splnění přiřazených výukových modulů v % + graficky pomocí barevných pruhů. Detail studenta stav výuky Po kliknutí na název modulu v základním zobrazení jsou k dispozici údaje o stavu výuky studenta, jako je vidí sám před spuštěním lekce ve tvaru: Název lekce, stav lekce (Splněno / Rozpracováno [5/18] / Nesplněno) Detail studenta - log Po kliknutí na jméno uživatele se zobrazí detailní log práce studenta s informacemi: Čas od, čas do, modul, lekce, počet splněných úkolů, např. 30.03.09 13:26-30.03.09 13:27 >> MS Excel 2003 >> Lekce 14 >> Splněny úkoly číslo 3-5 (z 18) Po kliknutí na název modulu v zobrazení logu se zobrazí informace pouze vybraný modul. 3. Stav testů Zobrazené informace: Seznam studentů a míra splnění testů v % + graficky pomocí barevných pruhů. Detail testu Po kliknutí na název testu v základním zobrazení jsou k dispozici údaje o testu: Název lekce, stav lekce (Splněno / Rozpracováno [5/18] / Nesplněno) Tisk certifikátu Po kliknutí na položku Tisk certifikátu se zobrazí detailní log práce studenta s informacemi: Čas od, čas do, modul, lekce, počet splněných úkolů, např. 30.03.09 13:26-30.03.09 13:27 >> MS Excel 2003 >> Lekce 14 >> Splněny úkoly číslo 3-5 (z 18) Po kliknutí na název modulu v zobrazení logu se zobrazí informace pouze vybraný modul. Edu-learning pro školy online varianta Strana 12