Nápověda Portálu Ostravské univerzity PORTÁL OSTRAVSKÉ UNIVERZITY CO PORTÁL OBSAHUJE? Úvod Moje stránka Provoz a služby Informační systémy Dokumenty Fakulty a ústavy Součásti OU Činnosti OU Fórum ODKAZY DO STUDIJNÍ AGENDY (STAG) TECHNICKÁ PODPORA PORTÁL OSTRAVSKÉ UNIVERZITY Portál Ostravské univerzity je celouniverzitní integrovaný Informační systém na bázi portálového řešení. Portál Ostravské univerzity zastřešuje informace určené zaměstnancům a studentům Ostravské univerzity pod jednu "střechu" např. informace obecného charakteru, dále informace o výuce, informačních systémech, sluţbách, dokumentech atd. CO PORTÁL OBSAHUJE? Obsah Portálu je rozdělen do několika oblastí. Ne kaţdý vidí všechny informace obsaţené v dané oblasti, mohou být různé pro kaţdého uţivatele. Závisí to na tom, zda je uţivatel student nebo zaměstnanec, na kterém pracovišti pracuje, nebo na které fakultě studuje. Např. zaměstnanec nevidí informace ohledně ubytovacího stipendia a naopak student nevidí informace o čerpané dovolené. Portál je rozdělen do těchto oblastí: Úvod - obsahuje základní informace pro studenty a zaměstnance (portálové aktuality, studentské informace a obecné informace), univerzitní čtvrtletník Listy OU, nabídky univerzity na mimo pracovní aktivity nebo stáţe (sport, brigády a pracovní příleţitosti, atd.). Moje stránka - obsahuje informace a sluţby vázané k přihlášenému uţivateli (personální informace, informace ohledně výuky a studia atp.). Provoz a služby - obsahuje sluţby nabízející převáţně CIT (např. menza, internet na kolejích, studijní statistiky, provoz auly, MSDN Academic Alliance atp.). 1
Informační systémy - obsahuje informační systémy provozované pod Portálem (např. systém pro akreditaci studijních oborů, evidenci projektů, knihovní objednávkový systém, publikační činnost, databáze vysokoškolských kvalifikačních prací, atp.). Dokumenty - obsahuje dokumenty týkající se univerzity (směrnice, řídící normy, předpisy, výroční zprávy atp.). Fakulty - obsahuje informace pro studenty a zaměstnance jednotlivých fakult a kateder. Orgány a součástí OU - obsahuje informace týkající se pracovišť, které nespadají pod fakulty (např. Rektorát, CIT, univerzitní knihovna, prodejna skript, koleje a menzy atp.) Úvod Sekce Úvod obsahuje základní informace pro studenty a zaměstnance (portálové aktuality, studentské informace a obecné informace), univerzitní čtvrtletník Listy OU, nabídky univerzity na mimo pracovní aktivity nebo stáţe (sport, brigády a pracovní příleţitosti, atd.). Moje stránka Sekce Moje stránka obsahuje informace a sluţby vázané k přihlášenému uţivateli (personální informace, helpdesk, změna hesla, informace ohledně výuky a studia atp.). Přímo v sekci Moje stránka je nově také Prohlížení IS STAG (Původní umístění bylo na Portálu před přihlášením). Podsekce Personální informace identifikuje uţivatele, ať uţ se jedná o zaměstnance (jméno a příjmení, pracoviště, atd.), nebo o studenta (jméno a příjmení, adresa, rok studia, studijní program, dosaţené kredity, atd.). Zaměstnanci zde nově můţou shlédnout své výplatní lístky. Podsekce Změna hesla umoţňuje změnu hesla do Portálu, IS STAG a sítě Novell. Rovněţ je zde moţné změnit heslo do EduRoamu. Podsekce Helpdesk (technická podpora) neboli Zadávání požadavku slouţí k nahlášení problémů, poţadavků a poruch týkajících se ať uţ informačních systémů, telefonů, nebo Vašeho počítače. Nebojte se vyuţít této pomůcky. Váš poţadavek se dostane do rukou odborníků a ti se budou snaţit jej v nejbliţší době vyřešit. Podsekce Studium obsahuje portlety poskytující ucelené informace o studiu na Ostravské univerzitě. Studenti zde najdou Potvrzení o studiu, ţádost a rozhodnutí o 2
ubytovacím stipendiu, elektronický index, státnicové otázky, přihlašování na zkoušky, studijní materiály, předzápis, elektronický zápis do akademického roku atd. o Podsekce Elektronický index obsahuje informace, které informují studenta o jeho studiu. Dozví se historii svých splněných zkoušek či zápočtů, kdykoli můţe nahlédnout do svého rozvrhu, nebo si ověřit anotaci, počty kreditů jednotlivých předmětů. V neposlední řadě zde můţe sledovat termíny svých zapsaných zkoušek. Pokud student zjistí nesrovnalosti s elektronickým indexem - výsledky zápočtů či zkoušek - obrací se na příslušnou katedru resp. vyučujícího, nikoli na studijní oddělení fakulty. Podsekce Výuka je určena zejména vyučujícím. Najdou zde rozvrh, diplomky, předměty, mohou zadávat známky, vkládat studijní materiály, vypisovat termíny zkoušek, zadávat známky, atd. Podsekce Cestovní náklady je vytvořen pro informaci, zda je cestovní příkaz jiţ zaúčtován, nebo kolik za něj dostanete peněz. Provoz a služby Sekce Služby nabízí skupinu portletů, které umoţní uţivatelům přístup k informacím poskytovaným pomocí různých sluţeb Ostravské univerzity. Najdete zde statistiky přístupu, studijní statistiky, provoz auly, provoz pokladny, kontakty na finanční a mzdovou účtárnu, atd. Koleje a menzy o Informace o ubytování - obsahuje základní informace o ubytování na kolejích OU, elektronickou ţádost o ubytování na kolejích, informace o připojení k internetu, směrnice rektora, informace o připojení k internetu, atd. o Informace o stravování obsahuje informace o menze, časové schéma objednávání a výdeje stravy a také vstup do systému Menzy o Registrace IP adres obsahuje informace o registraci IP adresy, důleţité informace, formulář pro registraci IP adresy, atd. Skupinový email na této stránce se nacházejí portlety pro odesílání emailů studentům. Podle oprávnění uţivatele je rozděleno odesílání na: 3
o Skupinový email - Učitelé. Uţivatelé s oprávněním pro tento portlet, mohou odesílat emaily studentům v předmětech, které sami vyučují. Tyto předměty jsou načítány z IS Student. Nově si mohou zvolit i akademický rok. o Skupinový email - Rektorát. Uţivatelé s oprávněním pro tento portlet mohou odesílat emaily všem studentům na Ostravské univerzitě dle výběru (fakulty, forma studia atd.). Nově si mohou zvolit i akademický rok. o Skupinový email - Název fakulty. Uţivatelé s oprávněním pro tento portlet mohou odesílat emaily všem studentům na dané fakultě (ústavu) Ostravské univerzity. Nově si mohou zvolit i akademický rok, ad. Po odeslání skupinového emailu vám přijde na Vaši emailovou adresu (v rámci Ostravské univerzity) potvrzovací email s výpisem osobních čísel studentů. Informační systémy Sekce Informační systémy obsahuje portlety poskytující ucelené informační systémy integrované do Portálu OU. Ekonomika skládá se z personálního a mzdového systému OU. Databáze vysokoškolských kvalifikačních prací (VŠKP) - Zde se nalézá kompletní databáze bakalářských, diplomových, rigorózních a disertačních prací OU. Vyhledávat v nich můţe kaţdý, právo vkládat informace o práci dostávají budoucí absolventi. Při zadávání VŠKP do databáze VŠKP, prochází kaţdý student následujícími kroky: o Výběr tématu - Student si zvolí téma. o Kontrola zadání tématu - Student si vygeneruje podklad pro zadání tématu, odevzdá ho sekretářce, ta mu vygeneruje zadání tématu a překlopí téma do systému STAG. Před překlopením tématu do systému STAG můţe student provádět změny (netýkající se názvu práce), po překlopení jiţ nikoli. Při změně názvu tématu sekretářka smaţe téma ze systému STAG (za poplatek), student si pak volí téma nové. o Formální úprava - Pro studenta je k dispozici manuál, šablony. o Vyplnění údajů elektronické verze - Doplnění údajů VŠKP studentem (klíčová slova, jazyk, abstrakt atd.) + vloţení elektronické verze (povinnost 4
od roku 2008, směrnice rektora). Vygenerované zadání VŠKP je součástí tištěné podoby VŠKP. Výpis z databáze se nesvázán odevzdává sekretářce. o Kontrola VŠKP - Zde si student generuje Výpis z databáze závěrečných prací a odevzdává ji sekretářce. Sekretářka kontroluje úplnost údajů. Na základě Výpisu z databáze, sekretářka vkládá studentovi datum obhajoby a práce se přesouvá do kroku Obhajoba. o Obhajoba - Jakmile je student v tomto kroku, vidí posudky. Posudky musí být zveřejněny nejpozději týden před obhajobou. Sekretářka studentovi zapisuje do systému STAG známku z obhajoby a do systému DIPL text o průběhu a výsledcích obhajoby. Práce se automaticky přesune do Seznamu VŠKP, kde si student můţe prohlédnout text o průběhu a výsledcích obhajoby. Pokud student práci neobhájí, vrací se zpět do kroku Výběr tématu. Více informací najdete v manuálu VŠKP na Portálu OU - Databáze VŠKP - Pokyny pro vypracování. Akreditace (AKROS) - Tato část obsahuje systém akreditace na Ostravské univerzitě. Evidence projektů (EVID 2) Slouţí k evidenci projektů na Ostravské univerzitě. Knihovní nabídková a objednávková služba Ostravské univerzity (KNOS) Publikační činnost (PUBL 2) Evidence publikací zaměstnanců Ostravské univerzity. Hodnocení PUBL Hodnocení publikací zaměstnanců Ostravské univerzity. Výkonové ukazatele Dokumenty V Dokumentech se nachází veškeré důleţité dokumenty týkající se studia a práce na Ostravské univerzitě. Studenti zde mohou nalézt (řídící normy), pro ně důleţité normy, jako například příkaz rektora č. 78/2007: Povinnost studentů se legitimovat, nebo směrnice rektora č. 125/2009 Poplatky spojené se studiem, atd. Také zaměstnanci jsou povinni řídit se vydanými normami, které jsou v Dokumentech zveřejněny. 5
Fakulty a ústavy Záloţka Fakulty a ústavy obsahuje veškeré ústavy Ostravské univerzity a informace určené studentům a zaměstnancům. Studenti a zaměstnanci OU zde naleznou aktuality, informace ke studiu, studijní opory a materiály, dokumenty, atd. Součásti OU Univerzitní knihovna Zde můţete najít provozní dobu Univerzitní knihovny, aktuality, dokumenty a také on-line katalog Univerzitní knihovny OU. Centrum informačních technologií Zde se nachází informace o sluţbách poskytovaných Centrem informačních technologií studentům a zaměstnancům OU. Jedná se např. o o nápovědu Co dělat, kdyţ, o kontakty a informace o Kartovém centru, o informace o identifikačních kartách studentů a zaměstnanců, o kontakty na techniky CIT, o informace o elearningu (odkaz na stránky Moodlu OU), o pokyny k získání konta do sítě Novell, o informace o aktuálním školení IS, přihlašování se na školení (pro zaměstnance), hodnocení školení, o kontakty a informace o telefonních sluţbách o informace o zálohování dat, o kontakty na technickou podporu a způsob hlášení poţadavků, ad. Oddělení pro podporu projektů Najdete zde aktuality, kontakty, výzvy, návody a šablony, akce OPP, projektovou kalkulačku, uţitečné odkazy, realizované projekty ad. Koleje a menzy viz Provoz a sluţby Prodejna skript Činnosti OU Studium Informace o modulech Věda a výzkum Přehled projektů, aktuality, granty, ad. Zahraniční vztahy Mezinárodní klub studentů, Program Erasmus, informace pro vyjíţdějící studenty, ad. 6
Fórum Zde mohou studenti psát své dotazy ohledně studia, ubytování, internetu, atd. ODKAZY DO STUDIJNÍ AGENDY (STAG) Odkazy do Studijní agendy zpřístupňují některé funkce, které nabízí informační systém Student (evaluace výuky, rozvrhové podklady, e-přihláška ke studiu na OU, výsledky přijímacího řízení, výsledky evaluace). Jsou umístěny na přihlašovací stránce Portálu. Pro přístup ke Studijní agendě (viz výše vyjmenované sluţby) se nepřihlašujte do Portálu. Pokud budete vyzvání k zadání přihlašovacího jména a hesla, zadejte přihlašovací jméno (např. P01222) a heslo (základní heslo je nastaveno ve tvaru x a rodné číslo bez lomítka, např. x1234567890 a je třeba si jej změnit), pro přihlášení do IS Student. Tyto aplikace nejsou přístupné v čase 00:00-03:00 kdy probíhá automatické zálohování databází. Pokud vám cokoliv ze Studijní agendy nefunguje správně, není to způsobeno Portálem. Je to chyba IS Student. Proto kontaktujte administrátory tohoto systému, viz Technická podpora. Jak se přihlásím do Portálu? Do Portálu se můţe přihlásit kaţdý student a zaměstnanec Ostravské univerzity. K tomu potřebuje mít konto do sítě Novell. Studentům je vytvořeno automaticky při zahájení studia. Zaměstnanci musí o vytvoření poţádat. Konto do sítě Novell obsahuje přístup k vaší elektronické poště, do Portálu atd. Ţádosti posílejte na e-mailovou adresu konta@service.osu.cz. Pokud máte konto vytvořeno, tak se do samotného Portálu přihlásíte na internetové adrese http://portal.osu.cz. Zadáte své přihlašovací jméno a heslo a kliknete na PŘIHLÁSIT. Nemohu se přihlásit do Portálu. Co s tím? Pokud se nemůţete přihlásit do Portálu, je to způsobeno: Nemáte vytvořeno konto do sítě Novell - Toto se týká pouze zaměstnanců. Ţádost o zřízení konta pošlete na adresu konta@service.osu.cz Vypršelo Vám heslo - Heslo do sítě Novell je třeba měnit co půl roku. Necelý měsíc před vypršením hesla Vám přijde kaţdý den e-mail s údaji, kdy Vám vyprší heslo a 7
jak si ho můţete změnit. Pokud uţ Vám vypršelo, napište email na adresu konta@service.osu.cz TECHNICKÁ PODPORA V případě problémů s Portálem kontaktujte technickou podporu: David Sameš e-mail: portal@service.osu.cz telefon: +420 597 091 129, pro OU klapka: 1129 V případě problémů s IS Student (STAG elektronický zápis do AR, předzápis, přihlašování na zkoušky) kontaktujte administrátory tohoto systému: Bc. Tomáš Kamrád e-mail: is@service.osu.cz telefon: +420 597 091 134, pro OU klapka: 1134 Ing. Jaroslav Švehlák e-mail: is@service.osu.cz telefon: +420 597 091 147, pro OU klapka: 1147, V případě problémů s přihlášením do Portálu (zapomenuté, prošlé heslo) kontaktujte: Miroslav Vomáčka e-mail: konta@service.osu.cz telefon: +420 597 091 156, pro OU klapka: 1156 Ing. Martin Hasník e-mail: konta@service.osu.cz telefon: +420 597 091 115, pro OU klapka: 1115 Ing. Lucie Hinnerová 8