PDS s.r.o. Viniční 20, 615 00 Brno IČ: 25523121, DIČ: CZ25523121 [RDM] CENTRÁLNÍ REGISTR PODPOR MALÉHO ROZSAHU - de minimis STRUČNÁ UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA Praha, Brno 2009, 2010
Verze dokumentu Verze Datum Popis změny 1.0 2009-12-16 První verze 1.1 2010-06-02 Revidovaná verze
Obsah 1. Přihlášení na portál MZe... 4 a. Spuštění portálu MZe... 4 b. Zadání uživatelského jména a hesla... 5 i. změna hesla... 6 c. Úspěšné přihlášení... 8 2. Spuštění aplikace... 9 3. Zadání příjemce podpory... 10 a. Vyhledání... 11 b. Založení... 13 i. Založení cizince... 15 4. Zadání účetních období... 16 5. Zadání nové podpory (editace podpory)... 19
Postup 1. Přihlášení na portál MZe a. Spuštění portálu MZe Registr podpor malého rozsahu (de minimis) dále jen RDM je webovou aplikací, k jeho provozu není potřeba na počítači uživatele instalovat žádný zvláštní software. RDM je provozován v rámci Portálu Ministerstva zemědělství. Jeho adresa je: o Produkční prostředí: o Testovací prostředí: https://vpn.mze.cz https://vpntest.mze.cz Tuto adresu zadejte do Vašeho internetového prohlížeče, a zobrazí se úvodní stránka Portálu MZe:
b. Zadání uživatelského jména a hesla Do příslušných políček zobrazeného formuláře se zapíše uživatelské jméno a heslo a stiskne tlačítko [Přihlásit]: Pokud bylo zadáno platné uživatelské jméno a heslo, dojde k úspěšnému přihlášení (viz dále):
i. změna hesla Pokud se jedná o první přihlášení, dojde k automatickému přesměrování na změnu hesla : Zde je třeba zadat původní (staré) heslo do prvního políčka, a do dvou následujících políček heslo nové, které se nesmí shodovat s heslem původním (dále viz metodika). Heslo v těchto dvou políčkách se musí shodovat (jedná se o kontrolní zadání).
Pokud jste zadali nové heslo v souladu s metodikou, a nové heslo bylo do obou kontrolních políček zadáno správně, pak dojde k úspěšnému nastavení nového hesla. Je tedy možné se přepnou na seznam aplikací na záložku REGISTRY APLIKACE : Pokud došlo při zadání nového hesla k chybě, může se objevit například tato chybová hláška: Změnu hesla lze udělat kdykoliv na záložce Změna hesla.
c. Úspěšné přihlášení Pokud bylo přihlášení úspěšné, případně se podařilo změnit heslo, zobrazí se úvodní stránka Portálu MZe se seznamem aplikací. Ty aplikace, které má uživatel dostupné z titulu svých práv, jsou zobrazeny jako odkazy (lze na ně kliknout myší a příslušnou aplikaci spustit). V našem případě je důležité, aby byla takto aktivní aplikace Registr podpor de minimis (viz obrázek odkaz vlevo dole):
2. Spuštění aplikace Pokud je uživatel správně přihlášen (aplikace RDM je dostupná), pak kliknutím na odkaz Registr podpor de minimis na úvodní stránce Portálu MZe (viz předchozí obrázek) se otevře vlastní úvodní stránka aplikace RDM. Na této úvodní stránce budou vždy uvedeny aktuální informace k RDM (novinky a důležité provozní informace například informace o odstávkách, apod.). Lze tedy přistoupit k vlastnímu zaevidování podpory. Jednotlivé funkce programu jsou dostupné pod odkazem Nabídka (viz obrázek nahoře).
3. Zadání příjemce podpory Spuštěním nabídky kliknutím na odkaz Nabídka na úvodní stránce aplikace RDM (viz předchozí obrázek) se otevře nabídka: Zadání vlastní podpory se provádí prostřednictvím první nabídky Vyhledat subjekt.
a. Vyhledání Spuštěním funkce Vyhledat subjekt (viz předchozí obrázek) se otevře formulář, do kterého zapíšete některý z nabídnutých parametrů, podle kterého chcete subjekt vyhledat (viz obrázek krok (1)). Lze samozřejmě zadat i více parametrů, výběr subjektů pak bude odpovídat shodě těchto parametrů (zobrazený subjekt musí odpovídat všem zadaným parametrům). Po zadání požadovaných parametrů stiskněte tlačítko [Hledat] (viz obrázek krok (2)) Poznámka: některé parametry (jednoznačné identifikátory ič, rodné číslo, atd.) vedou k vyhledání pouze jednoho subjektu. Jiné parametry (PSČ, obec) vedou k vyhledání více odpovídajících subjektů bude zobrazen jejich seznam.
Pokud jsou zadané parametry správné a hledaný subjekt je v RDM již evidován, zobrazí se ve spodní části obrazovky (viz příklad): Poznámka: v tomto případě bylo hledáno podle ič (jednoznačný identifikátor subjektu), byl tedy nalezen pouze jeden subjekt. Byl tedy vyhledán požadovaný subjekt, jeho detail, evidované podpory a účetní období lze zobrazit kliknutím na název subjektu (v tomto případě obchodní jméno právnické osoby) v první sloupci tabulky viz obrázek krok (3).
b. Založení Pokud nebyl na základě zadaných parametrů žádný subjekt vyhledán (a zadané parametry jsou skutečně správné), znamená to, že příjemce ještě není v RDM evidován (ještě mu nebyla zaevidována žádná podpora). Je tedy třeba tento subjekt založit. To se provede prostřednictvím tlačítka [Založit subjekt] viz obrázek krok (4): Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí jednoduchý dialog, kam se zadá jeden z identifikátorů: ič (pro právnickou osobu nebo fyzickou osobu podnikající) nebo rodné číslo (pro fyzickou osobu podnikající nebo nepodnikající) (viz obrázek krok (5)) a následně stisknout tlačítko *Založit+ (viz obrázek krok (6)):
Pokud byl vstupní parametr správný, pak je subjekt do RDM doplněn, a to na základě analýzy vstupních dat ze zdrojových registrů. RDM je aktuálně napojen na ARES, Obchodní rejstřík (OR), Živnostenský rejstřík (RŽP), Evidenci obyvatel (CEO), Společný zemědělský registr (SZR), Evidenci zemědělského podnikatele (EZP) a Územně identifikační registr adres (UIR-ADR). Vzhledem k tomu, že se jedná o nový subjekt v evidenci RDM, je třeba před zadáním jakékoliv podpory nejprve doplnit k tomuto subjektu jeho účetní období, a to minimálně v rozsahu aktuálního účetního období ve vztahu k datu přidělení podpory a dvě předcházející účetní období. Viz dále kapitola 4.
i. Založení cizince Specifickou záležitostí je založení zahraničního subjektu, který není v ČR evidován. RDM je sice aktuálně napojen na evropský registr plátců DPH, ale ani tak nelze automaticky dohledávat ani kontrolovat správnost vložených údajů. Proto je třeba tyto údaje zapsat ručně. Je třeba začít určením, zda se jedná o fyzickou, nebo právnickou osobu (viz obrázek krok (7)), na základě toho se určí struktura povinných položek, a pak je třeba minimálně všechny povinné položky doplnit (viz obrázek krok (8)). Dále stisknete tlačítko *Uložit+.
4. Zadání účetních období Jak už bylo řečeno v části (3b), při založení nového subjektu je třeba doplnit účetní období, a to minimálně v rozsahu aktuálního účetního období ve vztahu k datu přidělení podpory a dvě předcházející účetní období. Důvodem je potřeba kontroly nepřekročení limitů pode příslušného nařízení EK. Program RDM se tedy chová tak, že automaticky při založení nového subjektu oznámí tuto skutečnost uživateli: Na této hlášce je třeba stisknout tlačítko *OK+ viz obrázek výše krok (9), a do následujícího formuláře zadat 3 po sobě jdoucí účetní období. To se provede pomocí funkce reprezentované tlačítkem *Nové období+ viz obrázek níže krok (10):
Po kliknutí na toto tlačítko se objeví dialog, do kterého vždy zadáte počátek (do horního políčka) a konec (do spodního políčka) účetního období. Políčka můžete vyplnit ručně (zapsat datum) nebo prostřednictvím kalendáře, který je dostupný vždy pod ikonou vedle příslušného políčka: Kliknutím na ikonu kalendáře (viz obrázek nahoře krok (11)) otevřete kalendář, v něm vyberete rok, měsíc a den, a kliknutím na vybraný den se kalendář zavře, a vybrané datum se doplní do příslušného políčka (krok (12)). Postupně tak naplníte 3 po sobě jdoucí účetní období.
Skutečnost, že jsou účetní podpory zadány správně poznáte mimo jiné podle toho, že se v horním pravém roku objeví součtová tabulka poskytnutých podpor: V tento okamžik je tedy možné zadat první podporu viz následující kapitola.
5. Zadání nové podpory (editace podpory) Přepneme se na záložku [Podpory], kde zadáme (první) podporu, případně podporu další (nikoliv první), pokud již byl příjemce v RDM evidován a nějakou podporu již má přidělenou. Na záložce podpory tedy klikneme na tlačítko *Nová podpora+ viz obrázek krok (13):
Zobrazí se panel pro zadání podpory (vysvětlivky jednotlivých políček jsou součástí podrobné dokumentace a nápovědy):
Na tomto panelu vyplníme minimálně povinné položky a stiskneme tlačítko *Uložit+ viz obrázek krok (14)):
Pokud byly zadané informace v pořádku, je podpora uložena do RDM a zobrazí se jako jeden záznam v tabulce podpor dotřeného subjektu. Podpora je započítána I do součtové tabulky vpravo nahoře. Tím je podpora založena a v detailu podpory jsou zobrazeny všechny relevantní informace o této podpoře včetně případných příznaků, pokud by s evidovanou podporou byl nějaký problém.
Na záložce *Subjekt+ si můžeme zobrazit informace o zadaném subjektu: